Cómo descargar Microsoft Office gratis para Mac (Guía completa)

¿Te cuesta trabajo conseguir Microsoft Office en tu Mac sin gastar una fortuna? Únete a nosotros en este viaje en el que resolvemos tus dudas, compartimos las opiniones de los usuarios y te damos consejos esenciales. Exploremos juntos el mundo de las aplicaciones de Office en Mac.

Si quieres una referencia más amplia antes de elegir una versión compatible con Mac, esta solución de descarga de Office también te puede ayudar.

¿Cuántas aplicaciones de Office hay disponibles en Mac?

1. Microsoft Word: una aplicación de procesamiento de texto que se usa para crear y editar documentos.

2. Microsoft Excel: una aplicación de hojas de cálculo para crear y administrar hojas de cálculo, gráficos y análisis de datos.

3. Microsoft PowerPoint: una aplicación de presentaciones que se usa para crear diapositivas y presentaciones.

4. Microsoft Outlook: una aplicación de administración de correo electrónico y calendario que también incluye funciones de administración de tareas y contactos.

5. OneNote: una aplicación para tomar notas que te permite crear y organizar libretas digitales con varios tipos de contenido, como texto, imágenes y dibujos.

6. OneDrive: aunque no es una "aplicación" en el sentido tradicional, OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Puedes acceder a tus archivos de OneDrive a través de la web o de la aplicación de escritorio de OneDrive en tu Mac.

7. Microsoft Teams: una plataforma de colaboración y comunicación que incluye chat, videoconferencias, uso compartido de archivos e integración con otras aplicaciones de Office.

Aunque el Office para Mac más reciente ofrece estas aplicaciones, es posible que los usuarios de versiones anteriores como Microsoft Office 2016 u Office 2010 no tengan algunas funciones disponibles. La selección de aplicaciones ha evolucionado mucho desde las primeras versiones como Microsoft Office 2007.

Descarga gratuita de Microsoft Office - Aplicaciones para Mac (Guía paso a paso)

Si necesitas descargar gratis PowerPoint, hacer la descarga de Excel o conseguir cualquier otro software de Microsoft en tu Macbook, aquí tienes una guía paso a paso.

Paso 1: Accede a la App Store y selecciona tus aplicaciones. Puedes elegir descargar e instalar todas las aplicaciones de Microsoft Office o seleccionar algunas específicas como Word, Excel, PowerPoint y otras.

Paso 2: Espera a que finalice el proceso de descarga

Paso 3: Una vez que hayas terminado, podrás empezar a usar las aplicaciones de Microsoft Office en tu Mac. Serán completamente funcionales mientras tu suscripción esté activa.

Cómo activar Microsoft Office en Mac

Paso 1: Abre cualquier aplicación de Microsoft Office desde Finder > Aplicaciones.

Paso 2: Haz clic en "Comenzar" en el cuadro de "Novedades" que aparece.

Paso 3: En la pantalla de inicio de sesión, selecciona "Iniciar sesión".

Paso 4: Si no se te pidió que iniciaras sesión, abre un archivo en blanco y ve a Archivo > Nuevo desde plantilla > Iniciar sesión.

Paso 5: Ingresa tu dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y haz clic en "Siguiente".

Paso 6: Ingresa la contraseña asociada a tu dirección de correo electrónico y haz clic en "Iniciar sesión".

¡Listo! Haz clic en "Empezar a usar Word" (o en la aplicación respectiva) para comenzar a utilizarla.

Cómo usar las funciones de Word, Excel y PowerPoint gratis con WPS Office

Qué es WPS Office

WPS Office es una suite ofimática gratuita y muy completa que incluye aplicaciones como Writer (similar a Microsoft Word), Spreadsheets (similar a Microsoft Excel) y Presentation (similar a Microsoft PowerPoint). Aquí te mostramos tres ventajas relacionadas con la edición en PowerPoint u otras funciones que Microsoft Office no ofrece de forma gratuita:

Funciones de WPS Office:

1. Writer (alternativa a Word): WPS Writer te permite crear y editar documentos con una gran variedad de herramientas de formato, plantillas y funciones de colaboración.

2. Spreadsheets (alternativa a Excel): WPS Spreadsheets ofrece potentes herramientas de análisis de datos y gráficos para crear y administrar hojas de cálculo.

3. Presentation (alternativa a PowerPoint): WPS Presentation te permite crear presentaciones atractivas con diversas plantillas y elementos multimedia.

Ventajas de WPS Office para editar en PowerPoint y más:

1. Coedición en documentos de Word, hojas de cálculo y presentaciones: WPS Office permite que varios usuarios colaboren en el mismo documento, hoja de cálculo o presentación de forma simultánea, de manera similar a Microsoft Office Online. Esta función de coedición en tiempo real mejora el trabajo en equipo y la productividad.

2. Comparte documentos en grupo y permite que los miembros los editen con tu permiso: WPS Office ofrece la posibilidad de compartir documentos con grupos específicos de usuarios, a los que puedes asignar diferentes niveles de permisos de edición. Esto facilita la colaboración en proyectos con tus colegas o compañeros de clase.

3. Función de edición de PDF: WPS Office ofrece un editor de PDF integrado, el cual te permite editar documentos PDF sin necesidad de software adicional. Puedes agregar, eliminar o modificar texto, imágenes y páginas en archivos PDF, una función que no está disponible en muchas alternativas gratuitas.

4. Potentes herramientas PDF de WPS:  WPS Office ofrece un conjunto completo de herramientas en línea para administrar documentos PDF de forma fácil y flexible. Los usuarios pueden convertir PDF a varios formatos, por ejemplo, de PDF a PPT. La plataforma también te permite comprimir PDF para reducir su tamaño y que sea más fácil compartirlo. Además, los usuarios pueden fusionar y dividir PDF en línea para organizar mejor el contenido o extraer páginas específicas según lo necesiten.
   

Paso 1: Descarga e instala WPS Office:

Descarga e instala la aplicación de WPS Office para tu plataforma desde el sitio web oficial o la tienda de aplicaciones.

Paso 2: Abre WPS Office:

Abre la aplicación instalada de WPS Office.

Paso 3: Elige una aplicación:

Selecciona la aplicación específica de WPS Office que quieras usar, como Writer (Word), Spreadsheets (Excel) o Presentation (PowerPoint).

Paso 4: Crea o abre un documento:

Comienza por crear un documento nuevo o abrir uno existente; es compatible con varios formatos de archivo, incluidos los formatos de Microsoft Office.

Paso 5: Usa las funciones:

Explora y usa las funciones y herramientas disponibles, las cuales son similares a las de Microsoft Office.

Paso 6: Edición y formato:

Edita texto, da formato a los documentos, crea tablas y gráficos, agrega imágenes y aplica estilos y temas, según la aplicación.

Paso 7: Guarda tu trabajo:

Ve a Menú > Guardar o Guardar como. Guarda tus documentos de manera periódica para asegurar que no se pierda tu trabajo. Puedes guardarlo en varios formatos, incluidos los de Microsoft Office y PDF.

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Preguntas frecuentes

¿Tengo que pagar por Microsoft Office para Mac?

Sí, las suscripciones a Microsoft 365 son de paga y están disponibles para usuarios de Mac y Windows. Office Hogar y Empresas 2021 y Office Hogar y Estudiantes 2021 están disponibles como compras de pago único para usuarios de Mac. Estas opciones brindan acceso a aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.

¿Cuál es la última versión de Office para Mac?

Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2021 es una de las versiones de Office más recientes disponibles para Mac e incluye aplicaciones clásicas de Office como Word, Excel y PowerPoint. Sin embargo, Office LTSC y Office 2024 se basan en la versión de 2021, lo que ofrece características y mejoras aún más avanzadas para los usuarios de Mac.

¿Microsoft Office está disponible para dispositivos iPad o Android?

Aunque esta guía se centra en Office para Mac, Microsoft también ofrece versiones de Microsoft Office para iPad y Office para Android. Sin embargo, el conjunto de funciones puede variar en comparación con la versión para Mac; Office para iPad ofrece interfaces optimizadas para tecnología táctil, mientras que Android Office proporciona una mejor integración con los servicios de Google.

¿Puedo conseguir versiones anteriores como Office 2016 para mi Mac?

Aunque Microsoft ya no ofrece de manera oficial opciones para descargar Office 2016 de 64 bits, es posible que algunos minoristas aún vendan licencias antiguas. Ten cuidado con las descargas de terceros que afirman ofrecer Microsoft Office 2003 u otras versiones obsoletas, ya que suponen riesgos de seguridad.

Microsoft ha descontinuado las descargas oficiales de versiones antiguas como Office 2016 de 64 bits. En su lugar, puedes considerar estas alternativas seguras:

Para sistemas modernos: Office LTSC 2024 (soporte a largo plazo para empresas)

Para necesidades de compatibilidad: Office 2019 Professional Plus (aún recibe actualizaciones de seguridad)

Alternativa gratuita: WPS Office (totalmente compatible con formatos de archivo antiguos)

Advertencia: los sitios de terceros que ofrecen descargas de Microsoft Office 2003 a menudo distribuyen malware o software pirata.

Resumen

En esta guía, hemos explorado las aplicaciones de Office en Mac. Hablamos sobre cómo descargar y activar Microsoft Office para Mac y destacamos las ventajas de WPS Office, que incluyen la edición en PowerPoint y características únicas que no se encuentran en Microsoft Office de forma gratuita. Microsoft Office para Mac ofrece potentes aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive y Teams. Algunas requieren suscripciones, mientras que otras como Office 2019 Professional Plus se pueden adquirir con licencias de pago único, con lo que contarás con herramientas de productividad esenciales.

Para los usuarios que consideran alternativas a los modelos de suscripción, las versiones antiguas como Microsoft Office 2013 o 2016 pueden ser adecuadas, aunque no cuentan con funciones en la nube. Office LTSC 2024, enfocado en empresas, brinda estabilidad a largo plazo para las organizaciones.

Por otro lado, WPS Office se destaca como una alternativa robusta y gratuita, ya que ofrece las aplicaciones Writer (Word), Spreadsheets (Excel) y Presentation (PowerPoint). Lo que distingue a WPS Office son funciones como la coedición en tiempo real, la colaboración en grupo con varios permisos de edición y un editor de PDF integrado. Estas ventajas hacen de WPS Office una opción atractiva para quienes buscan un software ofimático rentable.