Cómo activar mediante Key Management Service (KMS)

El Key Management Service (KMS) es un servicio de Microsoft para activar el software de Windows y Office de una organización. Ayuda a simplificar el proceso de activación, particularmente en una red, ya que funciona sin necesidad de contactar a los servidores de Microsoft para la activación. Por lo general, se proporciona una “clave” para permitir a los usuarios activar su producto en línea. Sin embargo, este método se considera lento y a menudo propenso a errores.

Afortunadamente, Microsoft ofrece una solución alternativa a la activación en línea llamada Key Management Service (KMS). Sin embargo, dado que es un método de activación relativamente nuevo, algunos usuarios lo encuentran confuso. Entonces, ¿qué es KMS y cómo funciona? Este artículo es una descripción general de Key Management Service y cómo puedes activar los productos de Windows y Office usándolo.

¿Qué es un Key Management Service (KMS)?

Un Key Management Service (KMS) es una herramienta de utilidad para almacenar, administrar y respaldar claves criptográficas de forma segura. En general, los distintos tipos de claves que admite cada KMS varían de una plataforma a otra. Prácticamente, la mayoría de los servicios de administración de claves te permiten gestionar una o más claves secretas. Estas incluyen certificados SSL, claves privadas, pares de claves SSH, claves de API, claves privadas de firma de código, claves privadas de firma de documentos y claves de cifrado de bases de datos.

Al utilizar servicios de administración de claves, puedes tener la seguridad de que tus claves secretas estarán intactas. Esto se debe a que la herramienta está diseñada para evitar que la clave se pierda o sea robada, lo que generalmente conduce a una violación de datos, pérdida de datos o tiempo de inactividad. Las características básicas de los servicios de administración de claves varían hasta cierto punto. Pero deberías esperar ver características como:

• Interfaz basada en web (para administrar tus claves criptográficas).

• API y/o complementos (para integrar KMS con tus servidores, sistemas y software).

• Almacenamiento seguro y respaldo de claves privadas individuales (generalmente en un módulo de seguridad de hardware).

Cómo activar Windows con Key Management Services

Para usar KMS, debes tener un host de KMS disponible en tu red local. Se requiere una clave de producto específica para las computadoras que se activan con un host de KMS. Microsoft Generic Volume License Key (GVLK) es el nombre oficial de esta clave, a la que también se hace referencia comúnmente como la clave de cliente KMS. Además, vale la pena señalar que las versiones Retail, OEM, MSDN o MSDNAA de Windows no se pueden activar utilizando el servicio KMS.

Las computadoras que ejecutan ediciones de licencias por volumen de Windows Server y del cliente de Windows ya están configuradas como clientes GVLK. Por lo tanto, se consideran clientes KMS de forma predeterminada.

Teniendo esto en cuenta, sigue los pasos a continuación para activar Windows con KMS:

Paso 1: Abre el “Símbolo del sistema como administrador”

El primer paso consiste en abrir el símbolo del sistema como administrador. Para hacerlo, presiona Win + R en tu teclado.  Ingresa "cmd" en el cuadro de diálogo Ejecutar, luego presiona Ctrl + Shift + Enter. Esto iniciará el Símbolo del sistema como administrador.

Paso 2: Instala la clave “KMS”

Ingresa el siguiente comando en una terminal administrativa para instalar la clave "KMS":

slmgr /ipk tu_clave_host_kms

Reemplaza "tu_clave_host_kms" con la clave de host KMS recibida de Microsoft aquí. Una vez que hayas instalado la clave "KMS" en tu PC, ejecuta el siguiente comando para activarla y asegúrate de estar conectado a Internet:

slmgr.vbs /ato

Paso 3: Verifica la activación

Abre el "Símbolo del sistema" y usa la herramienta de línea de comandos "slmgr" para comprobar el estado de activación ingresando el siguiente comando:

slmgr /dlv

Aparecerá una nueva ventana después de ejecutar el comando anterior. Busca "Estado de la licencia" (License Status). Si dice "Con licencia" (Licensed), significa que Windows 10 se ha activado correctamente.

Además, busca la sección "Tipo de activación configurada" (Configured Activation Type) para ver si estás activado por KMS.

Cómo activar Office con Key Management Service

La activación de Office a través de Key Management Service (KMS) es un proceso utilizado por las organizaciones para activar múltiples instalaciones de Microsoft Office (como Office 2016 y Office 2019) utilizando un servidor centralizado en lugar de claves de producto individuales. Para activar Office usando KMS, sigue estos pasos:

Paso 1: Obtén una clave de host KMS

Lo primero es asegurarte de que Microsoft Office esté instalado en las computadoras que deseas activar usando KMS. Además, necesitarás una clave de host KMS de Microsoft. Esta clave se utiliza para configurar tu servidor KMS. Puedes solicitar esta clave a través del Centro de servicios de licencias por volumen (VLSC, por sus siglas en inglés) de Microsoft o con tu representante de licencias por volumen de Microsoft.

Paso 2: Configura un servidor host KMS

Elige una computadora con Windows Server para que sea tu host KMS. Debe ser un servidor dedicado para este propósito. Luego, instala la clave de host KMS en el servidor usando el siguiente comando, reemplazando "tu-clave-host-kms" con tu clave de host KMS real.

cscript C:\Windows\System32\slmgr.vbs /ipk tu-clave-host-kms

Después de eso, activa la clave de host KMS en el servidor con el siguiente comando:

cscript C:\Windows\System32\slmgr.vbs /ato

Paso 3: Configura el host KMS

Una vez que hayas terminado con la activación, debes configurar el servidor host para escuchar las solicitudes de activación de Office. Usa el siguiente comando:

cscript C:\Windows\System32\slmgr.vbs /skms nombre-o-ip-de-tu-servidor-kms

Asegúrate de reemplazar "nombre-o-ip-de-tu-servidor-kms" con el nombre de host o la dirección IP de tu servidor host KMS.

Paso 4: Activa los clientes de Office

El siguiente paso es activar los clientes de Office. Abre un símbolo del sistema con privilegios de administrador en las computadoras donde tengas instalado Microsoft Office. Usa el siguiente comando para activar Office utilizando el servidor KMS:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /sethst:nombre-o-ip-de-tu-servidor-kms

Asegúrate de reemplazar "nombre-o-ip-de-tu-servidor-kms" con el nombre de host o la dirección IP de tu servidor host KMS.

Después de eso, activa Office en cada computadora ejecutando:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /act

Recuerda que la ruta al script "ospp.vbs" puede variar según tu versión de Office y la ruta de instalación.

Paso 5: Verifica la activación

Para confirmar que Office se activó correctamente a través de tu servidor KMS, puedes verificar el estado de activación en computadoras individuales ejecutando:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\ospp.vbs" /dstatus

¡Y listo! Tus instalaciones de Microsoft Office ahora deberían estar activadas usando Key Management Service. Asegúrate de que tu servidor host KMS permanezca activo y accesible para la activación continua de los clientes de Office.

Consejo: Para los usuarios que buscan una forma alternativa de activar sus productos de Office, pueden considerar buscar la descarga de KMSPico. Sin embargo, recuerda que el uso de herramientas de terceros podría introducir riesgos de seguridad, así que procede con precaución.

¿Por qué usar WPS Office?

Key Management Services (KMS) es una tecnología para administrar certificados y claves de cifrado, mientras que WPS Office es una suite de productividad ofimática para crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Tienen propósitos diferentes, pero se pueden usar juntos para proteger los documentos y los datos almacenados dentro de una suite ofimática.

Sin embargo, te recomendamos descargar y utilizar WPS Office como alternativa a Microsoft Office. A continuación, se presentan algunas de las razones por las que deberías usar WPS Office en lugar de Microsoft Office:

Precio

Tanto WPS como Microsoft Office son software premium. Sin embargo, ambas suites ofimáticas ofrecen una versión gratuita que se puede utilizar para probar algunas de las características del software. La versión premium, por otro lado, proporciona la mejor experiencia de suite ofimática. WPS es considerablemente menos costoso que Microsoft Office, con la versión Premium a un precio de $29.99 al año.

Con la versión premium, puedes conectar hasta nueve dispositivos a la vez (3 PC y 6 dispositivos móviles). También puedes obtener hasta 20 GB de espacio de almacenamiento en la nube, acceso a la opción de colaboración en la nube, uso sin anuncios y mucho más.

Compatibilidad

WPS y Microsoft Office funcionan con una amplia gama de sistemas operativos. Sin embargo, ya sea que tengas un dispositivo Windows, Linux, Mac, iOS o Android, debe cumplir con los requisitos mínimos del sistema para ejecutar este software.

Para que Microsoft Office funcione correctamente, necesitas un dispositivo con al menos dos núcleos, una velocidad de reloj de al menos 1.6 GHz, 2 GB de RAM y 4 GB de espacio en disco para Windows o 10 GB para Mac.

Por el contrario, los requisitos del sistema para ejecutar WPS Office son significativamente menores. Para instalar y utilizar el software WPS, debes tener un procesador Pentium II con una velocidad de reloj de 266 MHz o superior. Además, la computadora debe tener al menos 128 MB de RAM y 200 MB de espacio de almacenamiento, lo que un teléfono inteligente puede ofrecer sin esfuerzo.

Dado que WPS tiene menores requisitos del sistema, es posible instalar y ejecutar esta suite ofimática en un equipo antiguo o de gama baja.

Características

WPS y Microsoft Office son suites ofimáticas integrales que incluyen una variedad de características y funcionalidades de productividad. Estas funciones suelen ser utilizadas por profesionales de oficina, estudiantes o para uso personal e incluyen un procesador de textos, software de hojas de cálculo, entre otras.

Te interesará saber que WPS Office proporciona funciones más avanzadas de forma rentable en comparación con Microsoft Office.

Interfaz fácil de usar

Las interfaces de WPS y Microsoft Office parecen muy similares, especialmente en términos de presentación y diseño. Sin embargo, la interfaz de usuario de estas suites ofimáticas varía. WPS tiene una interfaz más optimizada y moderna que Microsoft Office, lo que la hace más atractiva.

WPS tiene un diseño con pestañas que te permite cambiar de forma rápida y sencilla entre documentos. WPS también contiene una barra de herramientas de cinta, similar a Microsoft Office, lo que facilita el acceso a las funciones de formato y edición.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la planificación de activación de Key Management Services (KMS)?

KMS es una herramienta de utilidad para la activación por volumen que utiliza un modelo cliente-servidor para activar clientes. Para la activación, los clientes de KMS deben conectarse a un servidor KMS conocido como host KMS en tu red.

Sin embargo, los hosts KMS no necesitan ser servidores dedicados, ya que KMS puede coexistir con otros servicios. Se puede instalar un host KMS en cualquier sistema físico o virtual que ejecute un sistema operativo Windows Server o cliente de Windows compatible.

Además, vale la pena señalar que un host KMS que ejecuta Windows Server puede activar computadoras que ejecutan sistemas operativos de servidor y cliente. Pero un host KMS que ejecuta un cliente de Windows no puede activar computadoras que ejecutan sistemas operativos de servidor y cliente. Solo puede activar computadoras que ejecutan sistemas operativos de cliente.

Necesitas una clave llamada clave de host KMS para activar o autenticar el host KMS con Microsoft antes de poder usar KMS. Esta clave también se conoce como Microsoft Customer Specific Volume License Key (CSVLK).

¿Cómo funciona la gestión de claves?

La administración de claves se refiere al proceso de implementar ciertos estándares para garantizar la seguridad de las claves criptográficas. Funciona dentro de un ciclo de vida de procesos que son necesarios para garantizar que la clave se cree, se guarde, se use y se rote de forma segura.

La generación de una clave es el primer paso para garantizar su seguridad. Si la clave en cuestión se genera utilizando un algoritmo de cifrado débil o en una región insegura, cualquier atacante podría descubrir fácilmente el valor de la clave de cifrado.  

El siguiente paso en el ciclo de vida de la clave es garantizar que las claves se distribuyan de forma segura. Por lo tanto, debe distribuirse a través de una conexión segura TLS o SSL para garantizar que esté a salvo.

Después de la distribución, la clave se utiliza para actividades criptográficas. La clave solo debe ser utilizada por personas autorizadas para garantizar que no se haga un mal uso, se copie o se vea comprometida. La clave debe guardarse para una posterior decodificación después de usarla para cifrar datos.

Cuando el período criptográfico de una clave, o el período de tiempo durante el cual la clave es utilizable expira, la clave debe rotarse. Si la clave de un conjunto de datos cifrado expira, se retira y se reemplaza por una clave nueva. Cuando una clave se ve comprometida, revocarla o destruirla es lo mejor que se puede hacer.

Resumen

En conclusión, la instalación de una clave de host KMS en una computadora que ejecuta la versión de Windows te permite activar los productos de Windows y Office. Al ser un método de activación relativamente nuevo, a muchos usuarios les puede resultar difícil de usar. Sin embargo, con los pasos anteriores, deberías poder hacerlo correctamente.

Si prefieres una alternativa a Microsoft Office, te recomendamos usar WPS Office. Con sus notables características similares a las de Microsoft Office, vale la pena probarlo. En esencia, no tienes que pasar por los obstáculos de la activación cuando trabajas con WPS Office.