Descargar Office Gratis 2026: Guía Paso a Paso para la Versión Completa

Descargar Office gratis sin licencia sigue siendo una necesidad para miles de personas y organizaciones que no pueden asumir el coste de una suscripción a Microsoft 365 (a partir del 16 de enero de 2025, el plan Personal cuesta 99,99 $ al año). En este artículo, te mostramos la forma más limpia y segura de obtener Office sin pagar licencia y presentamos alternativas gratuitas para instalar una suite de Office completa de forma sencilla.

Método 1: Instala Microsoft Office usando ODT

Aunque existen múltiples métodos para obtener Office, la forma más segura y directa es utilizar la Herramienta de implementación de Office oficial de Microsoft. Este método te permite descargar el software directamente desde los servidores oficiales de Microsoft, sin riesgos ni complicaciones.

¿Por qué elegir este método? Simple: es la forma más limpia y segura de obtener Office 2021, ya que descargas los archivos originales sin modificaciones de terceros. Te guiaré paso a paso a través de todo el proceso, desde la descarga de la herramienta hasta la instalación completa de tu suite de Office.

1. Accede a la página oficial de Microsoft: https://learn.microsoft.com/es-es/office/ltsc/2021/deploy#download-the-office-deployment-tool-from-the-microsoft-download-center
   Se deslizan hacía abajo hasta llegar a este apartado y haz clic en 'Herramienta de implementación de Office' para descargar el archivo necesario.

   

2. Nos llevará a esta página y denle clic a "Download".

   

3. Dependiendo del navegador les pedirá que guarden en el archivo en un ruta, le dan a "guardar como" y guardan el archivo en el escritorio para que les sea más fácil de encontrarlo.

   

4. Una vez que tengas el archivo guardado en el escritorio, vas a crear una carpeta y le vas a colocar el nombre de "Office"

   

5. Ejecutamos el archivo que descargamos, este se va a ejecutar como administrador y le dan a que sí

   

6. Una se haya ejecutado cómo administrador le debe salir lo siguiente: le dan clic en "Click here to accept terms" y luego clic en "Continue". Les saldrá esto, aquí van a buscar la carpeta que creamos llamada "Office" que está en el escritorio. Van a ubicar la el "Escritorio" y luego seleccionará la carpeta "Office" y le dan a aceptar.

   

7. Les saldrá que la "Extracción de archivos fue exitosa"

   

8. Abriremos la carpeta "Office" allí fue donde se extrajeron los archivos, verán dos archivos, uno llamado "Setup" y otro llamado "configuration-Office365-x64" este ultimo no nos interesa ya que es el "Office 365" y a nosotros no nos interesa. Así que lo borramos y nos quedamos solo con el que dice "Setup".

   

9. Volvemos a la página donde descargamos la "Herramienta de implementación de office 2021" y ubicaran este apartado, "Creación del archivo configuration.xml" y le dan clic donde dice "Herramienta de personalización de Office (OCT)"

   

10. Nos saldrá este apartado y solo debemos empezar a completar dichas informaciones para el Office 2021

    

11. Aquí vas a seleccionar la arquitectura de tu sistema operativo, hoy día la mayoría de las PC con Windows son de 64 bits, pero si no sabes cuál es tu arquitectura, solo le das clic al botón de inicio de Windows, clic en sistemas en el apartado de "Especificaciones del dispositivo" verás de qué arquitectura es tu equipo.

    

12. Luego nos iremos al apartado de "Productos" y le dan clic a "Conjuntos de aplicaciones de Office" y van a seleccionar, "Office LTSC Professional Plus 2021: licencia por volumen"

    

13. Aquí dependerá si quieres tener el Visio, Project y Productos adicionales, en mi caso yo no los utilizo y por ello no los marcaré, pero si los utilizas selecciona la opción 2021 de Visio y Project. En "Productos adicionales", podrás seleccionar paquete de idiomas, pero eso se puede realizar cuando ya esté instalada la aplicación.

    

14. En Canal de actualización dejarás todo por defecto y en aplicación, puedes seleccionar y deseleccionar las que no quieras instalar

    

15. Aquí seleccionan el idioma que ustedes quieran tener.

    

16. La última opción que tocaremos será "Licencias y Activación" lo colocan así como está en la imagen, le dan siguiente a todo lo demás sin cambiar nada y luego les saldrá la opción de finalizar y terminan

    

17. Si nos vamos al apartado de la izquierda dentro de la misma página, veremos un resumen de todo lo que instalamos y nos vamos hasta el apartado de Licencias y Activación y le damos clic en Exportar

    

18. Seleccionarán "Formato de Office Open XML" y le dan a aceptar

    

19. Aquí marcarán la casilla que dice, "Acepto los términos…" en "Nombre de Archivo" deben colocar "configuration" es importante de que coloquen exactamente ese nombre y le dan a exportar

    

20. Guardan el archivo en la misma ruta de la carpeta office que habíamos creado anteriormente

    

    

21. Si te sale esto, no te preocupes, es un archivo seguro solo dale a conservar

    

22. Se irán a la carpeta de "Office" y copiarán la ruta donde se encuentra dicha carpeta como se muestra en la imagen dando clic derecho en su ratón

    

23. Abrirán CMD como administrador, se van al buscador de Windows, buscarán CMD y le darán clic derecho y lo ejecutarán como administrador

    

24. Colocas "cd" más la ruta que habías copiado cómo sale en la imagen para movernos de directorio, como ya estaba copiada la ruta solo le das a "CTRL + V" para pegar la información del escritorio. y le das a "Enter" en tu teclado

    

25. Ahora nos vamos nuevamente a la página de "Herramienta de implementación de office 2021". y buscaremos el siguiente apartado para copiar este código "setup /configure configuration.xml"

    

26. Volvemos al CMD y pegaremos el código que copiamos de la página y le damos a "Enter", el proceso de instalación empezará

    

    

27. Esperamos que el proceso de descarga e instalación termine, solo hay que ser pacientes. Es un proceso que dependerá de la velocidad de tu conexión a internet y de la rapidez de tu hardware, así que solo sé paciente.

    

28. Una vez haya terminado te saldrá lo siguiente junto a varias notificaciones:

    

29. Una vez le demos al botón "Cerrar", podemos abrir cualquier aplicación del Microsoft Office cómo por ejemplo "Word" y verificar si se ha activado la licencia correctamente

    

    Cómo activar el office en cualquiera de sus versiones

30. Si nos vamos a cuenta, cómo pueden ver, el producto no está activado, pero no te preocupes. Yo te explico como puedes activarlo, algunos cuando entren por primera vez le saldrá que si está activado, pero a otros no. Así que forzaremos la activación solo sigue los pasos a continuación:

    

31. Te irás a Google y buscarás "massgrave". Le darás clic al primer enlace que te salga

    

32. Una vez estés aquí, te irás al apartado que dice "For Windows 8, 10, 11" y copiarás el código "irm https://get.activated.win | iex" con "CTRL + C"

    

33. Luego te irás al buscador en Windows, y buscarás "PowerShell", si no lo tienes instalado, instalalo desde la Microsoft Store, pero no te preocupes, está aplicación siempre está instalada en Windows independiente de su versión. Y la vas a ejecutar como administrador.

    

34. Luego pegamos el código que copiamos de la pagina "irm https://get.activated.win | iex", lo pegarás con los comandos "CTRL + V" y le damos a "Enter" en nuestro teclado.

    

35. Aquí es muy importante de que tenga cualquier aplicación del Paquete office abierta para que se les pueda activar correctamente, con eso dicho vas a presionar el número "2" en su teclado en la nueva ventana que nos abrió

    

36. Una vez lo hayas dado clic nos llevará al siguiente apartado y aquí van a presionar el número "1" en su teclado

    

37. El proceso de activación iniciará y solo deben esperar

    

38. Cuando le salga este cartel verde, quiere decir que el Office 2021 ha sido activado correctamente.

    

39. Aquí ya pueden cerrar todas las ventanas que se habían abierto, y si abrimos nuestra aplicación de Word y nos vamos al apartado de cuenta, verán que está activado correctamente.

    

Método 2: Descarga una versión de prueba de Office 365

La estrategia de Microsoft ha cambiado radicalmente en los últimos años: en lugar de centrarse en la venta de licencias de pago único, la compañía ha volcado todos sus esfuerzos en Microsoft 365, su plataforma bajo demanda. Actualmente, la forma más sencilla de descargar Office gratis es aprovechar la prueba gratuita que ofrece el servicio. Este método oficial te permite instalar la suite completa en tu PC o Mac y disfrutar de todas las herramientas premium sin gastar un euro durante el primer mes. Es la solución ideal para evaluar las aplicaciones antes de comprometerse con una suscripción, aunque debes tener presente un detalle importante: para que no te cobren la cuota anual al finalizar los 30 días, asegúrate de cancelar la renovación automática en tu cuenta.

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Método 3: Utiliza Office 365 Educación

Algunos centros educativos ofrecen Microsoft Office 365 de forma gratuita a sus estudiantes y profesores. Para acceder a la versión gratuita de Office 365 Educación, es necesario que tu institución cumpla con los requisitos establecidos. Debes estar inscrito en una institución educativa reconocida y contar con un correo electrónico académico proporcionado por esta, el cual se utiliza para verificar tu estatus como estudiante o profesor. Una vez conseguido, deberás seguir los siguientes pasos para poder empezar a usarlo en tu ordenador o portátil:

1. Visitar la web oficial: Inicia en el sitio web de la versión de educación de Office 365.

2. Ingresar el correo institucional: En la página, encontrarás una opción para ingresar tu correo electrónico académico. Este paso es crucial para validar tu elegibilidad.

3. Verificación: Después de ingresar tu correo, recibirás un email de verificación. Sigue las instrucciones del correo para completar el proceso de verificación.

4. Descargar e instalar: Una vez verificado, tendrás acceso a descargar Office 365. Selecciona las aplicaciones que deseas instalar y sigue el asistente de instalación.

Descargar Office gratis para Mac

El proceso de descargar Office gratis sin licencia 2021 o 2023 para Mac es similar al que acabamos de ver para Windows. Ya no es posible instalar Office para Mac con una ISO, así que tu mejor opción es instalar Office usando ODT. Dejo este enlace de la guía de Microsoft también:

O puedes pasar por suscribirte a Office 365. Las suscripciones de Office 365 ahora cuestan entre $ 99.99 y $129.99 al año a partir de enero de 2025, con un aumento de $3 al mes por la integración de funciones de IA como Copilot en las aplicaciones de Office, pero puedes disfrutar de una prueba gratuita de 30 días. Ten presente que te pedirán un número de tarjeta para poder activar esta versión de prueba.

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Recuerda que WPS Office también está disponible para macOS v13/12/11 y versiones anteriores si solo quieres usar Word, Excel, Powerpoint de manera gratuita.

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La Mejor Alternativa Gratuita a Microsoft Office: WPS Office

Si estás buscando una alternativa gratuita a Office, prueba WPS Office. Esta suite incluye un conjunto completo de herramientas básicas sin coste, además de funciones avanzadas de inteligencia artificial disponibles de forma opcional.

Si no puedes permitirte una suscripción a Microsoft 365 o simplemente prefieres una solución más ligera, fácil de instalar y compatible con documentos de Word, Excel y PowerPoint, WPS Office es una excelente opción gratuita.

La suite de WPS Office es compatible con Word, PowerPoint y Excel

WPS Office es una suite de ofimática que incluye aplicaciones compatibles con Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Además, también cuenta con un editor y conversor PDF, algo que no está disponible en Microsoft Office. Además, puede convertir pdf a word fácilmente. Entre las principales ventajas de WPS Office destaca la posibilidad de usar la suite de forma gratuita sin necesidad de suscribirse a ninguno de sus planes, solo a cambio de renunciar a algunas funciones avanzadas.

WPS Writer es compatible con documentos DOC y DOCX.

El editor de Word de WPS es uno de los más completos, y cuenta con una interfaz todavía más intuitiva que la de Microsoft Word. Podrás trabajar con documentos de Word de forma muy sencilla con WPS Writer, sin necesidad de preocuparte por los problemas de compatibilidad que pueden aparecer en otras suites de Office alternativa. Y lo mismo ocurre con WPS Presentation para documentos PowerPoint, o WPS Spreadsheet para los documentos de Excel.

Con WPS Presentation puedes crear presentaciones de PowerPoint fácilmente.

Las ventajas de WPS Office van incluso más allá de todas estas funciones esenciales, porque este software cuenta además con una IA integrada de última generación. La IA de WPS Office se puede usar para redactar o resumir textos, crear listas de ventajas y desventajas de un tema en específico, elaborar bullet-points o corregir la gramática de un documento, entre otras funciones. ¡Por eso es una alternativa tan interesante a Microsoft Office!

La interfaz de WPS Spreadsheet es incluso más intuitiva que la de Microsoft Excel.

¡Lo mejor de todo es que la instalación de WPS Office es mucho más sencilla de lo que crees! La suite de WPS es gratis en sus funciones esenciales, así que solo tendrás que dirigirte a la web de WPS, descargar el software, e instalarlo en tu PC o Mac. No tendrás que estar cargando una ISO en tu PC, y tampoco necesitarás introducir tus datos de pago para suscribirte a sus planes. ¡En solo un par de minutos tendrás una suite de Office gratis y para toda la vida!

Preguntas frecuentes sobre licencia de Office gratis

¿Cómo instalar Microsoft Office gratis sin licencia?

La suite de Microsoft Office se puede instalar sin licencia en sus versiones más antiguas, si consigues descargar una ISO compatible con tu sistema operativo. Sin embargo, estas versiones presentan muchas limitaciones y se desactivan al poco tiempo.

También puedes instalar Microsoft Office mediente ODT siguiendo la guía oficial de Microsoft, PERO luego requiere una clave válida para activarlo. O, si eres un nuevo usuario de Microsoft, puedes probar Microsoft 365 con una suscripción gratuita de 1 mes.

¿Dónde puedo descargar el paquete de Office gratis?

Para descargar Office gratis de forma rápida y sencilla, debes tener en cuenta que instalar Office mediante ISO oficial o usando el Office Deployment Tool (ODT) requiere una activación válida, la cual es difícil de conseguir y el proceso de activación puede ser complicado. Por eso, la forma más rápida de acceder a funciones de Microsoft Office es usar un alternativa completa como WPS Office, que incluye Word, Excel, PowerPoint y PDF, permite convertir documentos de Word a PDF y es totalmente gratuita para las funciones básicas. Además, WPS Office se puede descargar e instalar fácilmente en tu PC sin necesidad de claves ni procesos complicados.

¿Qué Office se puede usar sin licencia?

Puedes instalar Office 2021 o Office LTSC 2024 y activarlo usando las claves de productos para KMS activation de Microsoft Office.

O puedes usar versiones antiguas de Office sin licencia si consigues una ISO válida y logras instalarla en tu sistema operativo. Sin embargo, las actualizaciones automáticas de Microsoft detectarán esta falta de licencia, y desactivarán el Office al cabo de un tiempo.

¿Cómo puedo confirmar si ya tengo una licencia de Office?

Si aún no has instalado Office, puedes verificar tu licencia revisando tu cuenta de Microsoft en account.microsoft.com para ver los productos Office asociados, comprobando cualquier correo o factura de compra que incluya la clave de producto, o consultando al administrador de tu empresa o institución educativa si tu Office es proporcionado por ellos.

Conclusión

Descargar el paquete Office gratis sin licencia puede ser complicado, con restricciones, riesgos y limitaciones. Si buscas una solución segura, legal y totalmente funcional, WPS Office es tu mejor alternativa.

Con WPS Office puedes abrir, editar y crear documentos de Word, Excel, PowerPoint y PDF sin pagar nada y sin necesidad de licencia. Descárgalo gratis ahora y empieza a trabajar sin límites.