Microsoft Office es una herramienta muy necesaria en casi todos los trabajos, pero los requerimientos de Microsoft para poder usarla no están al alcance de todo el mundo. ¡Por suerte, para poder trabajar de forma eficaz con documentos Word, Excel, PowerPoint o incluso PDF, podemos descargar Office gratis y trabajar de forma segura gracias a WPS Office!
Descargar Office gratis. ¿Cuáles son las mejores alternativas?
Desde hace años necesitamos trabajar con distintas aplicaciones de Office casi en cualquier ámbito laboral. Cualquier empresa necesita gestionar documentos de Word, Excel o PowerPoint, a los que hay que añadir el omnipresente formato PDF de Adobe. Sin embargo, pagar por una licencia de Office cuesta cada vez más, y conseguir Word o Excel gratis es muy difícil, sobre todo para las pequeñas empresas y las organizaciones sin ánimo de lucro.
Existe la posibilidad de usar Office online gratis, pero esta opción es bastante limitada, e incluso puede generar bastantes problemas en el flujo de trabajo, como veremos enseguida. Lo que las pequeñas organizaciones y los centros académicos realmente necesitan es tener acceso a Office gratis, con todas sus prestaciones, y sin las limitaciones de una versión de prueba o una plataforma online. Y la mejor manera de conseguir esto es con WPS Office.
Si estás buscando una versión de Office gratis para estudiantes, si necesitas trabajar con Excel gratis en tu empresa, o si buscas una versión de Microsoft 365 gratis de por vida, tenemos la solución para ti. A continuación puedes ver un desglose completo de tus mejores opciones para trabajar con documentos de Microsoft Office gratis, desde la activación del Office con una clave hasta la descarga de una suite de Office de vanguardia como WPS. ¡Comenzamos!
¿Se puede descargar Office gratis para siempre?
Hay varias maneras de conseguir Office gratis para trabajar con documentos de Word, Excel o Powerpoint, pero cada una es diferente. Dependiendo de tu habilidad técnica y de tus necesidades de ofimática, puede que te conformes simplemente con trabajar con una suite online como Google Docs, pero la opción más completa, eficaz y segura pasa por usar una suite de Office gratis como WPS.
Las principales opciones para descargar o usar Office gratis son:
Probar Microsoft 365 de 1 mes: Esta opción te permite acceder a todas las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 de forma gratuita durante 30 días. Durante este tiempo, puedes utilizar Word, Excel, PowerPoint y otras herramientas tanto en línea como sin conexión. Al finalizar el mes de prueba, puedes decidir si deseas continuar con una suscripción de pago o cancelar el servicio sin costo.
Trabajar con una suite de Office online. Otra alternativa pasa por usar Word online con suites como Google Docs. Esta opción puede ser útil si necesitamos hacer procesos de edición ágiles en Word o Excel, pero carece de bastantes funciones y, con frecuencia, se traduce en pérdidas de datos por problemas de conectividad.
Descargar Office gratis de WPS. La opción más completa y más segura es descargar WPS para usar Office gratis. Esta suite de Office alternativa incluye todas las opciones necesarias para trabajar con documentos de Word, PowerPoint o Excel, sin los inconvenientes de la activación o del trabajo online.
Instalar Office con ODT (Herramienta de implementación), y luego activarlo con una clave de producto o usar KMS para activar.
Conseguir Office gratis con una clave online
Se pueden encontrar claves online de Microsoft Office, pero estas claves suelen resultar bastante problemáticas. Hay numerosas listas de claves para activar Microsoft Office gratis que son legítimas y que provienen de la propia Microsoft. Algunas de estas claves de activación de Microsoft Office gratis en 2024 son:
OOGPW6-QNDJMD-3WWCF9-EDCHKZ
UDU5EA-5TYGV2-I21YHU-XFI39N
49MWI5-2M8VV0-WYC1LK-OLU2R5
6M1QJM-XV0ISZ-CYCNR2-KRE06
UF50DH-ESSEWS-YWGVSY-1GZ268
CLG26M-57C5H5-S57ASH-66PAI8
FS4LPO-OK4P6X-5X7A7Q-8E8DLP
CESXA6-HN4EJ6-57TPAQ-J4F96T
Identificador de activación de Office LTSC 2024: F3D89BBF-C0EC-47CE-A8FA-E5A5F97E447F
Identificador de activación para Office LTSC 2021: 47F3B983-7C53-4D45-ABC6-BCD91E2DD90A
Identificador de activación para Office 2019: 70512334-47B4-44DB-A233-BE5EA33B914C
Identificador de activación para Office 2016: 98EBFE73-2084-4C97-932C-C0CD1643BEA7
Aunque este tipo de claves son legítimas, generalmente se emiten en muy pequeñas cantidades y suelen estar destinadas a organizaciones educativas o sin ánimo de lucro. Se trata de claves de Microsoft que solo permiten activar un número limitado de dispositivos, así que, en muchos casos, dejan de ser funcionales en cuanto empiezan a circular por la red.
Además, los productos más recientes de Microsoft Office ni siquiera cuentan con una pestaña donde puedas insertar la clave. Para limitar la circulación de estas licencias gratuitas, Microsoft ahora está incorporando un proceso diferente de activación de su software, así que, en muchos casos, la instalación del software solo se puede realizar tras el pago desde su plataforma web.
Ventajas de las claves de activación | Desventajas de las claves de activación |
✔ Te dan acceso a la suite completa de Microsoft Office. ✔ Se pueden conseguir de forma gratuita. | ✖ No suelen funcionar. ✖ Son difíciles de encontrar online. ✖ Pertenecen a versiones antiguas de Office. ✖ Microsoft puede desactivarlas de forma remota. |
Usar Office online con Google Docs
Además, tienes la opción de usar suites de Office Online como Google Docs, que mantienen buena parte de las características de Office 365 gratis, pero que también presentan algunas limitaciones. Google Docs es una alternativa aceptable hasta cierto punto, pero deja de ser una opción realmente viable para el trabajo profesional o académico.
Google Docs es una buena plataforma para compartir un documento y trabajar de forma online en sus comentarios y revisiones, de manera que varios usuarios puedan revisar los comentarios de forma simultánea y actuar en consecuencia. Sin embargo, esta plataforma no fue concebida como un reemplazo real de Microsoft Office, sino solo como un complemento.
Los usuarios que tratan de usar Google Docs para redactar sus trabajos escolares o sus proyectos profesionales, con frecuencia sufren pérdidas de datos debido a desconexiones puntuales de la red, o se encuentran con problemas de compatibilidad a la hora de copiar texto formateado e imágenes desde un documento de Microsoft Word o Excel.
Ventajas de Google Docs | Desventajas de Google Docs |
✔ Te permite trabajar con documentos de Office online. ✔ Es gratis. | ✖ Puedes perder datos durante una desconexión. ✖ No convierten correctamente los formatos de Microsoft Office. ✖ La interfaz es lenta y difícil de usar. |
Desargar Office gratis con WPS Office
La mejor opción, entonces, consiste en descargar una suite de Office gratis como la de WPS, diseñada específicamente para poder trabajar con los documentos más habituales de Microsoft Office –Word, PowerPoint, Excel– sin los problemas de la activación de Office, y sin los inconvenientes de una suite online como Google Docs.
A diferencia de lo que ocurre con otras suites, WPS cuenta con una interfaz diáfana y muy contemporánea, demostrando desde el comienzo la tecnología de vanguardia que impulsa a este software. Cuenta además con todas las funciones de Microsoft Office, ¡e incluso incorpora otras nuevas para que tu trabajo resulte todavía más fácil!
Entre las principales ventajas de la suite de Office WPS está la posibilidad de trabajar online de manera simultánea entre distintos usuarios, con unos niveles de compatibilidad muy superiores a los de Google Docs. Y, como ventaja extra, también permite la edición de documentos PDF. ¡Además, WPS está disponible tanto para PC/Mac como para iOS/Android!
Ventajas de WPS | Desventajas de WPS |
✔ Es 100% compatible con los formatos de Microsoft Office. ✔ Tiene una interfaz diáfana de última generación. ✔ IA integrado para traducir, escribir y chatear. ✔ Permite trabajar online de forma simultánea. ✔ Cuenta con apps nativas para Android y iOS. ✔ Permite editar documentos PDF ✔ Ofrece servicios de almacenamiento en la nube | ✖ No tiene la popularidad de Microsoft (de momento). ✖ No se puede integrar con Microsoft Teams. |
La mejor opción de Office gratis para Windows: WPS
Como ves, WPS te ofrece las mejores características para trabajar con documentos de Word, PowerPoint o Excel, porque combina todas las funciones de Microsoft Office con las mejores ventajas online de Google Docs. ¡Y, además, incluye sus propias aplicaciones nativas de iOS y Android! Ni Microsoft Office ni Google Docs ofrecen todas estas ventajas, y, además de esto, con WPS no tendrás que pasarte el día buscando claves de activación. ¡WPS Office es 100% gratis!
Si necesitas una suite de Office gratuita y de última generación para el trabajo escolar o académico, para una pequeña o mediana empresa, o para tu uso personal, WPS es la opción ideal para ti. Sentirás que estás trabajando con la versión más reciente de Microsoft Office, pero con una interfaz incluso mejor organizada. Y, además, los documentos que envíes o recibas se mantendrán en el mismo formato, ¡sin desajustes ni pérdidas de información!
Microsoft Office vs. WPS Office. ¿Cuál es mejor?
Lejos de lo que ocurre con otras suites de Office gratis, WPS Office no se conforma simplemente con darte acceso a los documentos de Office, sino que además incorpora mejoras que no están presentes en la suite de Office original. Las ventajas de WPS Office frente a Microsoft Office son múltiples, desde la posibilidad de trabajar con documentos PDF hasta sus servicios integrados de edición online… ¡y gratis!
Aunque Microsoft Office sigue siendo una buena suite de trabajo para la ofimática, WPS está dando un paso adelante para ofrecerte servicios todavía mejores. Vamos a contrastar algunas de sus principales diferencias para que lo veas más claro:
Microsoft Office | WPS Office | |
✖ | Es gratis | ✔ |
✖ (OneDrive es una app aparte) | Cuenta con un sistema de almacenamiento en la nube integrado | ✔ |
✔ | Cuenta con app nativa para iOS/Android | ✔ |
✔ | Permite editar documentos de Word, PowerPoint y Excel | ✔ |
✖ | Permite editar PDFs | ✔ |
✔ | Permite el trabajo en simultáneo de distintos usuarios | ✔ |
✔ | Está disponible en español | ✔ |
✔ | Te ofrece una amplia selección de plantillas editables | ✔ |
✖ | Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar | ✔ |
| 20$/mes (Copilot Pro） | La función de IA | 2.99$/mes （WPS PRO) |
Solo con la primera ventaja –la gratuidad–, WPS Office ya merece mucho más la pena que Microsoft Office haciendo las mismas funciones. Además, WPS te ofrece una variedad mucho más extensa de funciones integradas en una interfaz intuitiva que, incluso, cuenta con una función de servicios en la nube. ¿Qué más se puede pedir?
¡Descarga ahora WPS Office y empieza a trabajar gratis con tus documentos!
Con todas las ventajas que acabamos de ver, seguro que ya te has decidido a instalar WPS Office para empezar a trabajar con tus documentos de Word, PowerPoint, Excel o PDF. Realmente no merece la pena el esfuerzo de buscar claves de Microsoft Office durante días sin encontrar ninguna que funcione, cuando simplemente puedes instalar una suite de ofimática gratis que no solo es 100% compatible con Office, ¡sino también que mejora sus funciones!
¿A qué esperas? Descarga la suite de WPS Office desde esta misma página, y olvídate de los problemas de las suites de Microsoft o Google. Con WPS Office incluso tendrás a tu alcance un completísimo editor de PDF que no te ofrecen ni Microsoft Office ni Google Docs, ¡y todo esto de manera gratuita! ¡Hazte ahora con WPS gratis y descubre una manera mucho más sencilla y eficaz de trabajar con tus documentos de Office!
