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Alternativas a PPT tradicional, ¿cuáles son las mejores versiones gratis y de pago?

Febrero 14, 2024 158 views

Si has desarrollado diapositivas y presentaciones entonces reconocerás la importancia de PowerPoint. Y si has buscado las mejores alternativas a PPT tradicional, en estos momentos te indicaremos cuáles son las opciones de pago y gratis más destacadas, qué beneficios ofrecen y si valen la pena su uso. Así que, no te apartes y continúa con nosotros que está información te interesa. 

¿Qué es PowerPoint?, ¿cómo funciona? y ¿cuál es su utilidad?

PPT o PowerPoint es un software que facilita el diseño de presentaciones combinando: texto, animación, vídeos, imágenes y gráficos. Por lo que, se convierte en una poderosa herramienta de comunicación. 

Así, resulta muy habitual el uso de está herramienta para diferentes presentaciones empresariales, trabajos escolares o para creaciones personales muy divertidas. Mientras que la clave de está fabulosa herramienta es la creación de diapositivas. 

Diapositivas: poderosa forma de comunicar

En sí, la clave del PowerPoint es que utiliza las diapositivas para comunicar. Pero si no conoces que son las diapositivas, sólo debes de entender que son cada una de las hojas que se utilizan en el documento de PPT. Y en dicha hoja se pueden colocar imágenes, texto, vídeos, gráficos, fotografías y hasta gifs animados. 

Mientras que, para hacer todo más sencillo, la edición de estos documentos debe ser muy simple. Apenas y se realizan un par de clics y se puede dar formato o añadir cada elemento. Así, el usuario solo debe de colocar todo lo que necesite de la manera que más conveniente.  

De esta forma, se logran crear increíbles presentaciones multimedia que pueden ayudar para exposiciones o enviar un poderoso mensaje. Así, es impactante lo eficiente que puede ser el mensaje y cómo se logra transmitir a cualquier tipo de persona o audiencia. 

WPS Presentation alternativa PPT gratis.


Qué tipo de software de PPT se puede utilizar para crear presentaciones

El software más común y popular es el que ofrece Microsoft y su producto de paquetería Office. Sin embargo, es un producto pesado, ya que se ofrece con el resto de productos de Office. Además, su valor es algo elevado, por lo que no es tan accesible para pymes, negocios familiares y estudiantes. 

Por ese motivo, varias personas y empresas buscan alternativas eficientes que logren ofrecer resultados excepcionales en el diseño de presentaciones. Así, algunas de las mejores alternativas a PowerPoint son las siguientes opciones. 

Alternativas a PPT online

Gracias a los servicios online, se presentan varias alternativas web para diferentes productos. Y esto también es posible con las alternativas a PowerPoint online, para diseñar presentaciones en línea, siendo algunas de las mejores ofertas las siguientes enlistadas:

Canva 

Canva.

Sencillas de utilizar y con una potencia similar al software de PowerPoint. Así, en su versión básica, ya cuenta con toda una serie de diapositivas que se encuentran listas para editar. Con lo cuál, solo debes de utilizar, reemplazando el contenido de las diapositivas establecidas. 

Mientras que, con la versión Premium se integran varias otras funcionalidades, incluyendo animaciones. Así, se convierte en una de las mejores alternativas a PowerPoint. En tanto, algunas características por destacar son:

  • Disponible versión gratuita y de pago. La versión de pago tiene un costo cercano a los $7.5 dólares mensuales, añadiendo funciones como: acceso a todas las plantillas premium, funciones complementarias como Rediseño Mágico y herramientas adicionales a través de Estudio Mágico.  

  • Herramientas online. Facilitando la creación de presentaciones, tarjetas y contenido que puede compartirse en redes sociales o para el desarrollo de infografías.

  • Amplio catalogo multimedia. Desde la versión gratuita se encuentra disponible un amplio catálogo de contenido multimedia, incluyendo vídeos, plantillas, imágenes, stickers, recursos, gráficos, audios, plantillas y mucho más. 

  • Sencillo uso. El software cuenta con diseños predeterminados que facilitan el uso. Con lo cuál, es mucho más sencilla la creación de proyectos y distintos tipos de presentaciones.  

Ventajas 

  • Adecuada para uso casual y profesional. 

  • Incluye varias herramientas útiles desde la versión gratis. Aunque, la versión de pago es muy accesible.

  • La interfaz es muy sencilla de utilizar y entender. 

  • Alta posibilidad para una gran nivel de personalización. 

Desventajas

  • Las herramientas más avanzadas se encuentran disponibles solo en la versión de pago. 

  • Para realizar cambios, se deben de aplicar uno a la vez.

Prezi

Prezi.

Con una plataforma que hace uso de tecnología para trabajar desde la nube, Prezi se trata de un servicio que facilita el trabajo entre diapositivas, permitiendo un sencillo cambio entre cada página. Así, se pueden crear diapositivas interactivas y muy funcionales. Además, si se quiere conocer su potencia, se ofrecerá una prueba de la versión de pago para utilizar durante 14 días. Y algunas de las características más relevantes de este programa son:

  • Funciones específicas. Dependiendo el tipo de proyecto, se cuentan con funciones especiales para uso educativo, empresarial y testimonial. 

  • Versátilidad. Al ofrecer servicio desde la nube es posible trabajar, editar y visualizar las presentaciones desde el dispositivo tecnológico que desees. 

  • Facilidad de gestión para colaborar en equipo. El sistema permite el poder colaborar y compartir trabajo y proyectos entre distintos miembros del equipo, incluso a distancia. 

  • Almacenamiento automático online. El servicio en la nube, también permite almacenar proyectos y mantenerlos siempre disponibles solo con conexión disponible. 

  • Buen conjunto de herramientas. Gran selección de herramientas avanzadas para la edición de imágenes. 

  • Personalización del nivel de privacidad. Capacidad para poder personalizar el nivel de privacidad de cada proyecto. 

Ventajas

  • Facilidad para crear presentaciones online. 

  • Es muy sencillo crear presentaciones sin transiciones. 

  • Se pueden trabajar presentaciones, incluso desde dispositivos móviles. 

  • La interfaz de uso es bastante amigable y sencilla de utilizar. 

  • Al desarrollar colaboraciones online todo se sincroniza y desincroniza rápidamente. 

Desventajas

  • El costo del servicio es de $12 dólares y no es el servicio más económico. 

  • No se pueden obtener resultados altamente personalizables. 

  • Se limita al uso de presentaciones no lineales. 

Google Slide

Google Slide.

Slide es la versión disponible de Google dentro de su paquete ofimático para colaboración online. Perfecto para proyectos en equipo, ya que permite la fácil gestión de presentaciones, desarrollo de módulos para capacitación y distintos trabajos que involucren el uso de presentaciones. 

Además, si tienes una cuenta de Google, ya tienes acceso a la herramienta gratuita. Mientras que, si quieres sacar el máximo provecho, entonces se puede acceder al servicio Google Workspace con costo de $15 dólares. Tal vez, puede ser uno de los servicios mejor desarrollados y acabados para crear presentaciones. En tanto, algunas de sus principales características son: 

  • Utilidad de la Función Live Present Mode. Permite tener un mejor control sobre la visualización de otros usuarios de las presentaciones. 

  • La mejor integración móvil. Incluso, permite utilizar el móvil como un control remoto para la colaboración en proyectos. 

  • Una mayor configuración. Gracias al editor CSS se puede tener una mejor personalización del proyecto. 

  • Gran conexión a otros servicios. Se puede integrar a otros servicios como Giphy o Unsplash para agregar complementos GIF. 

Ventajas

  • Uno de los servicios más sencillos de utilizar. 

  • El servicio de introducción para nuevos usuarios es muy dinámico y fácil de usar. 

  • Entre usuarios se pueden utilizar diseños para compartirlos y personalizarlos. 

  • El mejor servicio para trabajar en colaboración. 

Desventajas

  • Es solo posible trabajar en presentaciones lineales. 

  • Las plantillas son limitadas y no tan profesionales. 

  • Faltan gráficos y otros recursos multimedia como infografías y widgets.

Mejores alternativas a PowerPoint gratis

Ahora bien, si bien es cierto que muchos usuarios buscan mejores alternativas a PPT, la mayoría se enfocan en opciones totalmente gratuitas. En este sentido, este tipo de versiones pueden ofrecerse la posibilidad de descargar el software, para utilizar incluso online, y se centran en brindar un producto muy completo aun cuando es gratis. Por ejemplo:

LibreOffice Impress

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LibreOffice Impress.

Es la alternativa más completa a Microsoft Office pero que funciona mediante código abierto y de manera totalmente gratuita. Así, se obtienen casi todas las ventajas y beneficios que ofrece el software de Microsoft. Y algunas de sus características son: 

  • Disponibles distintos modos de edición. 

  • Se puede añadir notas adjuntas en las diapositivas. 

  • Cuenta con un clasificador para las diapositivas. 

  • Se pueden instalar plugins para añadir funcionalidades. 

Ventajas

  • Es un software gratuito disponible para distintos sistemas operativos. 

  • Se pueden crear presentaciones en diferentes formatos: .pps, .ppt y .pptx. 

  • Todo el trabajo se desarrolla de manera sencilla y simplificada. 

Desventajas

  • Se requiere de instalación del software para su uso. 

  • Son limitadas las plantillas disponibles. 

  • Pueden existir algunos problemas de compatibilidad al tener que importar / exportar.

Zoho Show

Zoho Show.

Con servicio online y gratuito, es una buena alternativa para la creación de plantillas con un estilo tradicional. Mientras que, algunos de los detalles más destacado de este software para la creación de presentaciones son:


  • Permite trabajar con distintos tipos de archivos. Principalmente, trabaja muy bien con archivos OpenOffice y PowerPoint. 

  • Se cuenta con al menos 20 temas de presentación para trabajar. Añadiendo también, el uso de poco más de 100 fuentes, gráficos y animaciones para visualización. 

  • En la versión gratuita se puede trabajar en equipos de hasta 5 personas. 

Ventajas

  • Cuenta con la opción para hacer conferencias. 

  • Se pueden importar diferentes tipos de archivos. 

Desventajas

  • Solo es posible utilizar mientras se encuentra conectado online. 

  • La mayoría de funciones para la creación de presentaciones es básica. 

  • Limitado contenido multimedia. 

PowToon

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PowToon.

Se trata de un programa gratuito que busca sacar el máximo provecho de las animaciones en diapositivas. En sí, su mayor utilidad se centra en emplear vídeo para que las diapositivas sobresalgan. Mientras que el resto de funcionalidades importantes son:

  • Posibilidad de utilizar una amplia variedad de transición, efectos animados y estilos. 

  • Es posible la importación de vídeos e imágenes personales. 

Ventajas

  • El programa gratuito para presentaciones online más potente para la creación de vídeos. 

  • Cuenta con buena cantidad de funciones y herramientas.

Desventajas

  • El proceso de edición puede ser algo confuso. 

  • La duración de los proyectos se limitan a la duración de vídeo s de solo 3 minutos. 


Ahora bien, es un programa que se puede descargar y trabajar online, y la versión gratis solo permite reproducción de hasta 5 minutos. 

Knovio

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Knovio.

Otra opción interesante que además de aprovechar al máximo el vídeo, también permite integrar audio. Así, las presentaciones son mucho más dinámicas. Además, ofrece la posibilidad de compartir de manera directa por correo electrónico y en redes sociales. Y algunas características interesantes son: 

  • Se pueden obtener diseños alternativos de las plantillas. 

  • Es posible añadir vídeos en las presentaciones. 

  • Las presentaciones online son sencillas para actualizar.

Ventajas  

  • Facilidad para realizar correcciones en las presentaciones. 

  • La posibilidad de exportar vídeo permite que la creación de proyectos sea muy dinámica. 

Desventajas

  • Son limitadas las funciones, si pretendes trabajar en colaboración. 

  • No es posible utilizar en todos los dispositivos tecnológicos.  

WPS Presentation

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WPS Presentation.

Ahora bien, si lo que deseas es crear presentaciones creativas, se encuentra disponible el software WPS Presentation. Una de las alternativas a PowerPoint gratis más intuitivas y creativas que brinda la posibilidad de utilizar hasta 100.000 plantillas con las cual se pueden diseñar todo tipo de presentaciones de nivel profesional. Mientras que, el programa permite el poder gestionar desde diferentes dispositivos (ordenador, móvil, Android, iOS, Windows o Mac). En tanto, algunas de las características más importantes de WPS Presentation son:

  • Está disponible una versión gratis. Pero si se quiere obtener beneficios adicionales, también cuenta con una versión de pago. 

  • Posibilidad de instalar en diferentes sistemas operativos. El software se puede utilizar en dispositivos: Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

  • Alta compatibilidad. Permite la compatibilidad con gran variedad de formatos. 

  • Una de las mejores interfaces de uso. Desde el panel de control del usuario se puede gestionar todo muy fácilmente.

  • Ofrece servicios de almacenamiento en la nube. 

Cuál es la mejora alternativa a PPT

Dependiendo de las necesidades, puedes elegir entre una u otra opción. Así, las alternativas online son perfectas para un usuario que cuente con pocos recursos en su ordenador, y necesita un trabajo de calidad. 

Resaltando que la opción de Google puede parecer la versión más viable del gigante de Internet, aunque tiene la limitante de la capacidad de almacenamiento. Por lo que, sí haces uso frecuentemente del diseño y creación de diapositivas y presentaciones, requerirá de mayor espacio. 

Mientras tanto, la alternativa del software de descarga WPS gratuito parece una opción más viable. Así, se obtiene el software y se puede trabajar en gran variedad de documentos, con y sin conexión a Internet, y se tiene acceso a la mayoría de herramientas desde la versión gratuita. 

Mientras que, si se desea realizar presentaciones de categoría profesional, sería buena idea adquirir la versión de pago (pero, esto ya es a criterio de cada usuario).  Además, PowerPoint de WPS es un software ligero y muy versátil.



WPS Office

Canva

Prezi

Google Slide

PowToon

Knovio


LibreOffice Impress

Zoho Show

Aplicación de escritorio

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Colaboración en la nube

Edición de PDF

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Soporte 24hr

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Compatibilidad con diapositivas de Office

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100,000 presentaciones preestablecidas disponibles

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Cómo obtener WPS PPT

Ahora bien, si ya estás decidido en obtener el PowerPoint de WPS, te sugerimos realizar los siguientes pasos:

  • Paso 1. Ingresa al sitio web wps.com/es-mx/

  • Paso 2. Ubica el botón que indica Descarga gratuita y da clic. 

  • Paso 3. Se descargará el instalador. Procede a instalar el software, espera algunos minutos y selecciona el modo gratuito. 

De este modo, ya puedes comenzar a crear diapositivas y presentaciones para distintas ocasiones. 

Resaltando que, las ventajas de WPS Presentation, además de ser gratuito, es que el programa no es muy pesado, por lo que el consumo de recursos es mínimo. Puede funcionar online y offline, por lo que facilita el colaborar aún si no te encuentras conectado a Internet. Y es multiplataforma, lo que significa que si otros usuarios trabajan en otras plataformas, como Google Slides, se puede editar el archivo desde esa plataforma y desde WPS. 

Descarga Alternativa PPT gratis.

Preguntas más frecuentes sobre alternativas a PPT

¿Las alternativas a PPT son igual de eficientes que el PowerPoint tradicional?

En algunos casos, son opciones de creación y diseño de diapositivas mucho más eficientes. Incluso, WPS Presentation permite aprovechar hasta 100,000 plantillas. 

¿Son realmente gratuitas las alternativas a PPT?

Se puede afirmar que son gratis varias versiones alternativas a PowerPoint de Microsoft. Aunque, esta la característica de ser gratis tiene un límite que debe ser consultado en cada servicio por el usuario. 

¿Qué hace diferente al PowerPoint tradicional de la versión alternativa?

Principalmente el costo y el peso del software. Particularmente, Microsoft ofrece costos iniciales por sus servicios, mientras que si se desean mayores beneficios, el valor de la membresía se eleva. En tanto que, el software puede ser tan pesado que consume la mayoría de recursos de un ordenador. 

¿WPS Office se adapta para sistemas operativos nuevos?

El software ha sido diseñado y creado para utilizarse con los sistemas operativos más modernos. Así, se puede utilizar la última versión de sistemas operativos como Windows, Mac, Linux, Android e iOS. 

Resumen

PowerPoint es una poderosa herramienta de comunicación. De tal forma que, transmitir un mensaje es mucho más sencillo con la exposición de una presentación en diapositivas. 

Pero para crear presentaciones poderosas y eficientes, es necesario contar con un buen software para diseñar este tipo de documentos. Ahora bien, si lo que buscas es una alternativa a la clásica versión de Office, encontrarás diferentes opciones en el mercado. 

Mientras que, la herramienta más utilitaria y con la posibilidad de aprovechar más de 100,000 diseños, además de ser posible utilizar en múltiples plataformas (PC, Mac, dispositivos móviles Android e iOS), es WPS Presentation. La mejor alternativa al PPT tradicional y lo mejor de todo es que se ofrece una completa versión gratis. Mientras que, por una membresía se pueden acceder a beneficios Prime.


Con una maestría en Desarrollo de Software, aporto más de 10 años de experiencia ofreciendo soluciones técnicas y consejos especializados para software de oficina.