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Cómo hacer una línea de tiempo en PowerPoint

Marzo 10, 2024 1.3K views

A la hora de compartir actualizaciones sobre tu trabajo o presentar un informe de proyecto, las líneas de tiempo pueden ser una forma estupenda de ilustrar la secuencia de los acontecimientos. Sin embargo, crear una línea de tiempo desde cero puede ser un auténtico suplicio y puede que necesites mejorar su aspecto.

Por eso hemos elaborado esta guía para ayudarte a crear una línea de tiempo que tenga un aspecto profesional y sea fácil de hacer utilizando herramientas como Microsoft y WPS. Puedes hacer una excelente línea de tiempo para tu próxima presentación sin perder tiempo utilizando gráficos SmartArt, plantillas, gráficos de dispersión y cuadros de texto.

Uso de un gráfico SmartArt

Los gráficos SmartArt son un salvavidas a la hora de hacer diagramas, organigramas y otros elementos visuales para tu presentación. Son súper fáciles de usar y te dan muchas opciones para crear una línea de tiempo profesional e impresionante.

Con SmartArt, puedes elegir entre varias formas, colores y diseños para crear una línea de tiempo adaptada a tus necesidades. Además, puedes editar y personalizar fácilmente tu línea de tiempo según necesites, por lo que es una solución perfecta para cualquiera que quiera ahorrar tiempo sin sacrificar la calidad.

Cómo crear una línea de tiempo utilizando gráficos SmartArt:

  • Navegue hasta la diapositiva de su presentación de PowerPoint o WPS en la que desea incluir su cronología.

  • Haz clic en la pestaña "Insertar" y selecciona "SmartArt" entre las opciones.

  • En el cuadro de diálogo SmartArt, elige la categoría "Proceso" y, a continuación, selecciona el diseño "Línea de tiempo básica" que se adapte a tus necesidades. Cuando hayas seleccionado el diseño de línea de tiempo que prefieras, haz clic en el botón "Aceptar" para insertarlo en la diapositiva.

  • Empieza a añadir eventos a tu línea de tiempo haciendo clic en cada forma dentro del gráfico e introduciendo el nombre del evento, la fecha y cualquier detalle adicional que quieras incluir.

  • Personaliza los colores, fuentes y otros elementos de diseño de tu línea de tiempo utilizando la pestaña "Herramientas SmartArt" una vez que hayas seleccionado tu línea de tiempo.

A medida que vayas añadiendo eventos a tu línea de tiempo, puedes cambiar el tamaño, reposicionar o duplicar formas para asegurarte de que todo encaja perfectamente en tu diapositiva.

Cuando estés satisfecho con tu línea de tiempo, guarda la presentación y prepárate para sorprender a tu público. Con estos sencillos pasos podrás crear una línea de tiempo de aspecto profesional en un abrir y cerrar de ojos.

Pros

  • Fácil de encontrar: No necesitas buscar herramientas o software adicionales para crear tu línea de tiempo porque los gráficos SmartArt están integrados en Microsoft y WPS. Es muy práctico.

  • Variedad de formas: Los gráficos SmartArt ofrecen multitud de opciones para crear una línea de tiempo que se ajuste a tus necesidades y preferencias. Puedes elegir entre varias formas, colores y diseños para crear algo único.

  • Fácil de manejar y editar: una vez seleccionado un gráfico SmartArt, puedes personalizarlo fácilmente añadiendo o eliminando formas y texto. Incluso puedes alterar las fuentes y los colores para que tenga precisamente el aspecto que deseas.

Contras

  • Gráficos gratuitos limitados: Aunque los gráficos SmartArt vienen en varias formas, las opciones gratuitas pueden ser limitadas. Si buscas gráficos más especializados o personalizados, es posible que tengas que pagar por herramientas o recursos adicionales.

  • El modelo es tosco: Aunque los gráficos SmartArt son una forma rápida y sencilla de crear una línea de tiempo, no siempre tienen un aspecto tan pulido oprofesional como un gráfico diseñado a medida. Así que tenlo en cuenta si buscas un aspecto sofisticado.

Utilizar una plantilla de cronograma

Si necesitas más tiempo o conocimientos de diseño, una plantilla de cronograma puede ser una excelente opción para crear rápida y fácilmente un cronograma de aspecto profesional. WPS Office ofrece una variedad de plantillas de línea de tiempo en su tienda de plantillas que puedes descargar de forma gratuita.

Pero, ¿qué es exactamente una plantilla de línea de tiempo de PowerPoint? En pocas palabras, es una diapositiva de PowerPoint prediseñada con marcadores de posición para texto e imágenes, que te permite introducir tu información para crear una línea de tiempo.

Las plantillas suelen incluir formas y gráficos prediseñados, lo que facilita aún más la creación de una línea de tiempo visualmente atractiva sin tener que empezar desde cero.

Pasos

  • Descarga una plantilla de cronograma de la tienda de plantillas de WPS o de otra fuente fiable.

  • Abra la plantilla en PowerPoint haciendo clic en "Abrir" en la pestaña "Archivo" y navegando hasta donde esté guardada la plantilla.

  • Personalice la plantilla sustituyendo el texto y las imágenes predeterminados por su contenido. Cambia los elementos de diseño como colores y fuentes según desees. También puedes añadir formas, cuadros de texto o gráficos utilizando la pestaña "Insertar" si es necesario.

  • Guarde el archivo e inserte la diapositiva de la línea de tiempo en su presentación donde corresponda.

Pros

  • Ahorro de tiempo y eficacia: Admitámoslo, crear un cronograma desde cero puede llevar tiempo y esfuerzo, sobre todo si no eres diseñador. Una plantilla de cronograma prediseñada puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo y permitirte centrarte en otros aspectos esenciales de tu proyecto.

  • Gran número y variedad de plantillas: Lo mejor de utilizar plantillas de línea de tiempo es la gran cantidad de opciones. Puedes encontrar plantillas sencillas y limpias o plantillas visualmente más dinámicas y llamativas.

  • Plantillas de cronograma gratuitas: Otra gran cosa sobre el uso de plantillas de línea de tiempo de PowerPoint es que muchos son gratuitos. Esto significa que puede crear una línea de tiempo de aspecto profesional sin gastar dinero. Esto puede ser especialmente útil para las pequeñas empresas, estudiantes y educadores que pueden necesitar más dinero para contratar a un diseñador profesional.

Cree usted mismo un calendario paso a paso

Crear una línea de tiempo en PowerPoint puede ser una buena manera de personalizar tu presentación y hacerla más atractiva. Aunque puede llevar más tiempo y esfuerzo que las plantillas prefabricadas, crear tu propia línea de tiempo puede ayudarte a visualizar mejor tus datos y a comunicar tu mensaje de forma más sofisticada.

Pasos

  • Abra PowerPoint y seleccione una diapositiva en blanco.

  • Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Insertar gráfico.

  • Elija la disposición de la línea de tiempo que mejor se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, haz clic en Dispersión.

  • Introduce los datos de tu línea de tiempo en el gráfico y hazlo más fino.

  • Haga clic en "Insertar" y localice el cuadro de texto.

  • Inserta toda la información que necesites para la línea de tiempo y añade las líneas y formas que desees.

  • Seguir estos pasos le ayudará a crear una línea de tiempo personalizada y sofisticada que comunique eficazmente su mensaje.

Pros

  • La creación de una línea de tiempo permite crear una línea de tiempo personalizada y de aspecto profesional adaptada a sus necesidades específicas.

  • No necesita buscar plantillas prefabricadas ni depender de las opciones de diseño de otros.

  • Al diseñar tu línea de tiempo, tienes un control total sobre la disposición, los colores y otros elementos de diseño, lo que te permite una mayor creatividad y flexibilidad.

Contras

  • Crear una línea de tiempo puede ser más complicado y llevar más tiempo que las plantillas prefabricadas.

  • Crear una línea de tiempo clara y visualmente atractiva puede requerir más conocimientos de diseño y experiencia.

  • Sin una plantilla prefabricada, garantizar la coherencia del diseño y el formato en toda la presentación puede no ser fácil.

¿Cómo elegir la mejor manera de hacer una línea de tiempo en PPT?

Al hacer una línea de tiempo en PowerPoint hay varias maneras de hacerlo, cada una con ventajas y desventajas. Para elegir la mejor manera para sus necesidades, tenga en cuenta los siguientes factores:

Tiempo

Si necesitas crear una línea de tiempo rápidamente y sólo tienes un poco de tiempo para dedicar al diseño, un gráfico SmartArt o una plantilla de línea de tiempo son una buena opción. Ambos métodos te permiten crear una línea de tiempo en unos pocos clics y están prediseñados para tener un aspecto visualmente atractivo.

Requisitos

Utilizar un gráfico SmartArt es una buena opción si sólo necesita una línea de tiempo aproximada para uso interno. Los gráficos prediseñados son rápidos y fáciles de usar y proporcionan un diseño básico de la línea de tiempo.

Profesionalidad y sofisticación

Si necesitas una línea de tiempo para una presentación profesional o quieres crear una línea de tiempo sofisticada y personalizada, se recomienda utilizar una plantilla de línea de tiempo o crearla tú mismo paso a paso.

Una plantilla prediseñada le proporcionará un aspecto profesional, mientras que crear usted mismo una línea de tiempo le permitirá un diseño más personalizado y sofisticado.

Preguntas frecuentes

¿Existen otras herramientas para hacer líneas de tiempo en PowerPoint?

Sí, existen otras herramientas como OfficeTimeline, Monday.com e iSpring. Estas herramientas pueden ayudar a crear líneas de tiempo de aspecto profesional en presentaciones de PowerPoint.

  • OfficeTimeline: Ofrece diferentes versiones, entre ellas Free, Pro y Pro+, con distintas características y capacidades. Permite crear líneas de tiempo de forma rápida y sencilla, importar datos de Excel o Project y personalizar la línea de tiempo con diferentes estilos y formatos.

  • Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos con una función de línea de tiempo, que le permite crear líneas de tiempo y diagramas de Gantt para sus proyectos. Cuenta con varias plantillas y opciones de personalización para ayudarle a crear líneas de tiempo profesionales.

  • iSpring: Es una herramienta que ofrece versiones gratuitas y de pago. Permite crear líneas de tiempo interactivas con diferentes tipos de medios, como imágenes, vídeos y audio. Ofrece una sencilla interfaz de arrastrar y soltar, lo que facilita su uso.

¿Qué debo preparar antes de crear un calendario?

Antes de crear una línea de tiempo en PowerPoint, es esencial recopilar y organizar la información que desea incluir, como fechas, eventos e hitos. Ordenar la lógica de la información también puede ayudar a crear una línea de tiempo lógica y coherente.

Además, prever el efecto deseado de la línea de tiempo puede ayudarle a elegir la herramienta de línea de tiempo adecuada y a personalizar la línea de tiempo de acuerdo con sus expectativas.

Resumen

El artículo analiza varias formas de crear líneas de tiempo en PowerPoint, incluyendo el uso de gráficos SmartArt, plantillas de líneas de tiempo y la creación de una línea de tiempo desde cero. Destaca los pros y los contras de cada método y proporciona instrucciones paso a paso para crear líneas de tiempo utilizando gráficos SmartArt, plantillas de líneas de tiempo y desde cero.

Además, el artículo menciona otras herramientas disponibles para crear líneas de tiempo en PowerPoint, como Office Timeline, monday.com e iSpring. El artículo hace hincapié en el uso de plantillas de WPS Office para crear líneas de tiempo, que ofrece muchas plantillas gratuitas y profesionales.

También se enfatiza la importancia de la preparación antes de crear una línea de tiempo, incluyendo la organización de la información y la visión del efecto deseado de la línea de tiempo. En general, el artículo proporciona información valiosa para cualquiera que desee crear líneas de tiempo en PowerPoint y destaca la conveniencia y eficiencia de utilizar plantillas de WPS Office.


Con una maestría en Desarrollo de Software, aporto más de 10 años de experiencia ofreciendo soluciones técnicas y consejos especializados para software de oficina.