Cómo imprimir un documento de Word sin comentarios (copia limpia)

Respuesta rápida: En Microsoft Word, presiona Ctrl + P (o ve a Archivo → Imprimir), abre el primer menú desplegable de configuración (a menudo llamado Imprimir todas las páginas) y desmarca Imprimir marcas de revisión. Revisa la vista previa (los comentarios y el control de cambios deberían desaparecer) y luego imprime.

Los comentarios y el control de cambios son útiles mientras editas, pero se convierten en un problema cuando aparecen en la página impresa o en un PDF que querías enviar como versión final.

Sigue estos pasos en Word para empezar. Esto soluciona el problema de impresión para la mayoría de los usuarios. Si también usas WPS, al final encontrarás una breve alternativa.

Qué incluye la opción «Imprimir marcas de revisión»

En Microsoft Word, las marcas de revisión son mucho más que globos de comentarios. Pueden incluir:

• Comentarios y respuestas

• Inserciones y eliminaciones bajo control de cambios

• Cambios de formato

• Nombres de los revisores y globos en el margen

Desmarcar la opción Imprimir marcas de revisión suele eliminar de la impresión tanto los comentarios como el control de cambios, para que no tengas que buscar cada ajuste por separado.

Método 1: Desmarcar Imprimir marcas de revisión en Word (el más rápido)

Usa este método cuando solo necesites una impresión limpia y quieras mantener la vista de revisión en pantalla tal cual está.

1. Abre el documento en Word para Windows (Microsoft 365, Word 2021 o Word 2019).

2. Presiona Ctrl + P o selecciona Archivo → Imprimir.

3. En Configuración, haz clic en el primer menú desplegable (por lo general, Imprimir todas las páginas).

4. Busca la opción Imprimir marcas de revisión y desmárcala.

5. Confirma que la vista previa de impresión de la derecha se vea limpia, sin globos ni textos marcados en rojo.

6. Elige tu impresora y selecciona Imprimir.

 

Consejo: Si la opción Imprimir marcas de revisión vuelve a aparecer la próxima vez que imprimas, desmárcala de nuevo antes de darle a Imprimir. Échale siempre un vistazo a la vista previa.

Método 2: Cambiar Word a Ninguna revisión y luego imprimir

Usa esta opción si quieres que la vista en pantalla coincida con la impresión, o si la opción Imprimir marcas de revisión es difícil de encontrar en tu versión de Word.

1. Abre la pestaña Revisar.

2. En el grupo Seguimiento, abre el menú de visualización (puede que diga Todas las revisiones o Revisiones simples).

3. Selecciona Ninguna revisión.

4. Confirma que los comentarios y las marcas de revisión desaparezcan del diseño de página.

5. Presiona Ctrl + P e imprime después de revisar la vista previa.

La opción Ninguna revisión solo oculta el contenido de la revisión. Los comentarios y el control de cambios se mantienen en el archivo hasta que los elimines o decidas aceptar o rechazar los cambios.

Para que vuelvan a aparecer después de imprimir, regresa al mismo menú y elige Revisiones simples o Todas las revisiones.

Imprimir en PDF o Guardar como PDF sin comentarios (Word)

Muchos trabajos de «impresión» en realidad son exportaciones a PDF. La idea es la misma: primero desactiva las marcas de revisión.

Opción A: Imprimir en PDF

1. Presiona Ctrl + P.

2. Configura la impresora en Microsoft Print to PDF (u otra impresora de PDF).

3. Desmarca la opción Imprimir marcas de revisión (o configura primero la visualización de revisión en Ninguna revisión).

4. Confirma que la vista previa esté limpia, luego selecciona Imprimir y guarda el PDF.

Opción B: Guardar como o Exportar a PDF

1. Selecciona Archivo → Guardar una copia (o Guardar como / Exportar).

2. Elige PDF como tipo de archivo.

3. Abre las opciones de PDF (si están disponibles) y publica el Documento, no el Documento con marcas de revisión.

4. Guarda, luego abre el PDF y confirma que no aparezcan globos ni nombres de revisores.

 

Si el PDF sigue mostrando las marcas de revisión, cancela y arregla la configuración de Revisar o Imprimir marcas de revisión antes de volver a exportarlo.

Ocultar comentarios vs. eliminar comentarios

Elige según lo que vaya a pasar a continuación con el archivo:

• Ocultar para impresión/PDF: Desmarca la opción Imprimir marcas de revisión o usa Ninguna revisión si aún necesitas ver el historial de revisión en el archivo .docx.

• Eliminar de forma definitiva: Haz esto antes de enviar por correo o compartir un archivo final de Word con personas que no deberían ver los comentarios internos.

Para eliminar comentarios en Word:

1. Ve a la pestaña Revisar.

2. Selecciona la flecha debajo de Eliminar.

3. Elige Eliminar todos los comentarios del documento.

 

Para eliminar el control de cambios, acéptalos o recházalos (Revisar → Aceptar/Rechazar). Para hacer una limpieza más profunda, usa Archivo → Información → Comprobar si hay problemas → Inspeccionar documento.

Opcional: Imprimir solo la lista de comentarios

¿Necesitas un paquete de revisión en lugar de una copia limpia?

1. Ve a Archivo → Imprimir.

2. Abre el menú desplegable de configuración.

3. Selecciona Lista de marcas de revisión.

4. Imprime o guarda en PDF.

Mac y Word para la web

• Word para Mac: Cambia la visualización en Revisar a Ninguna revisión, luego imprime o usa el botón de PDF en el cuadro de diálogo de impresión. Revisa la vista previa.

• Word para la web: Si las opciones de descarga incluyen un PDF con o sin comentarios, elige el PDF limpio.

• Etiquetas de versiones anteriores de Word: Algunas versiones dicen Final en lugar de Ninguna revisión. Elige la vista que muestre el texto terminado sin globos.

 

Otra opción: imprimir una copia limpia en WPS Writer

¿Ya lo solucionaste en Microsoft Word? Entonces ya está. Si, en cambio, abres el mismo archivo .docx en WPS Office Writer, también podrás imprimir o exportar una copia limpia allí:

1. Abre el archivo en WPS Writer.

2. Ve a Menú → Exportar a PDF (o Imprimir).

3. Abre la Configuración avanzada y deja Comentarios sin marcar en Contenido.

4. Revisa la vista previa, luego exporta o imprime.

¿Necesitas una descripción general de cómo imprimir en Word? Consulta cómo imprimir un documento en Word.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi impresión de Word sigue mostrando los comentarios?

Es probable que la opción Imprimir marcas de revisión siga habilitada, o que la vista de Revisar siga en Todas las revisiones o Revisiones simples. Desmarca la opción de Imprimir marcas de revisión y vuelve a comprobar la vista previa de impresión.

¿Desactivar la opción Imprimir marcas de revisión elimina los comentarios?

No. Solo los excluye de ese trabajo de impresión o del archivo PDF. Los comentarios se mantienen en el archivo de Word.

¿Cómo imprimo un documento de Word sin el control de cambios?

Usa los mismos pasos de Word: desmarca la opción Imprimir marcas de revisión o cambia a Ninguna revisión. El control de cambios forma parte de las marcas de revisión.

¿Guardar como PDF incluirá los nombres de los revisores?

Puede incluirlos si exportas el «Documento con marcas de revisión» o si imprimes con la opción Imprimir marcas de revisión activada. Exporta solo el Documento, o imprímelo con las marcas de revisión desactivadas, y luego abre el PDF para verificar.

¿Cómo me aseguro de que los demás no vean los comentarios?

Ocultarlos no es suficiente. Elimina todos los comentarios, acepta o rechaza el control de cambios y ejecuta el Inspector de documento antes de compartir el archivo .docx.

Resumen

Para imprimir un documento de Word sin comentarios, desmarca la opción Imprimir marcas de revisión en Archivo → Imprimir, o cambia la vista de Revisar a Ninguna revisión y luego imprime. Estas mismas configuraciones sirven para Imprimir en PDF y Guardar como PDF si publicas el Documento en lugar del Documento con marcas de revisión. Ocultar las marcas de revisión no elimina los comentarios; bórralos solo cuando necesites compartir un archivo de Word limpio. Si usas WPS Writer, deja la opción Comentarios sin marcar en las opciones de exportación a PDF y revisa la vista previa antes de enviar el documento.

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Edgar Martin