Cómo imprimir un documento de Word como folleto (Formato de libro)

Respuesta rápida: En Microsoft Word, ve a Disposición → Márgenes → Márgenes personalizados, en Varias páginas selecciona Formato de libro, y luego imprime con la opción Imprimir a doble cara y Voltear páginas por el borde corto. Asegúrate de que el número de páginas sea múltiplo de 4, dobla las hojas tamaño Carta por la mitad y engrapa el lomo.

 

Las personas que buscan cómo imprimir un documento de Word como folleto por lo general ya tienen el contenido escrito. Lo que necesitan es el diseño que ajuste las páginas para poder doblarlas, además de configuraciones de impresión que eviten que el reverso quede de cabeza.

Primero sigue los pasos de Word que están a continuación. Si abres el mismo .docx en WPS, al final encontrarás una breve revisión.

Qué significa "imprimir como folleto" en Word

Un folleto consiste en hojas dobladas y anidadas (generalmente con encuadernación a caballo). En papel tamaño Carta de EE. UU., el formato de libro suele quedar de unas 5.5 × 8.5 pulgadas después de doblarlo.

La configuración Formato de libro de Word hace el trabajo difícil: reorganiza las páginas para que, después de imprimir a doble cara y doblarlas, la página 1 quede junto a la contraportada y el resto se lea en orden. Por lo general, no es necesario activar la opción separada "2 páginas por hoja", ya que el formato de libro acomoda automáticamente dos páginas del folleto en cada lado de la hoja.

Paso 1: Configurar el Formato de libro antes de escribir (o antes de imprimir)

Para tener que hacer menos ajustes, configura el diseño desde el principio. Todavía puedes convertir un documento existente; solo asegúrate de revisar las imágenes y tablas después.

1. Abre el documento en Word para Windows (Microsoft 365, Word 2021 o Word 2019).

2. Ve a la pestaña Disposición.

3. Selecciona Márgenes → Márgenes personalizados (o abre el cuadro de diálogo de Configurar página).

4. En la pestaña Márgenes, en Varias páginas, elige Formato de libro.

5. Confirma que la orientación cambie a Horizontal.

6. Configura un margen de Encuadernación pequeño (normalmente de 0.2 a 0.5 pulgadas) para que el texto no se pierda en el doblez.

7. En la pestaña Papel, mantén el tamaño Carta si es el que tienes en la bandeja → Aceptar.

 

Consejo: Para documentos largos, usa Hojas por folleto para dividirlos en cuadernillos más pequeños que puedas anidar o encuadernar después.

Paso 2: Haz que el número de páginas sea múltiplo de 4

Una hoja física impresa por ambos lados y doblada una vez crea cuatro páginas de folleto. Si tienes 10 páginas de contenido, agrega dos en blanco para llegar a 12 antes de imprimir todo el trabajo.

1. Revisa el conteo de páginas en la barra de estado de Word.

2. Inserta páginas en blanco al final (o cuidadosamente al principio) hasta que el total sea 8, 12, 16, 20 y así sucesivamente.

3. Dale un vistazo a la Vista previa de impresión. No te asustes si el orden en la pantalla no parece secuencial; esta disposición es para la pila ya doblada.

 

Paso 3: Imprimir a doble cara con la opción de Voltear por el borde corto

1. Presiona Ctrl + P, o ve a Archivo → Imprimir.

2. Si tu impresora tiene la función dúplex automática, elige Imprimir a doble cara.

3. Selecciona Voltear páginas por el borde corto (las palabras pueden variar según el controlador). Las hojas de folletos en orientación horizontal normalmente necesitan voltearse por el borde corto para que el reverso no quede de cabeza.

4. Si tienes que hacer la impresión dúplex de forma manual, elige Imprimir a doble cara manualmente y voltea cada hoja por el borde corto cuando la impresora te pida el segundo lado.

5. Imprime una hoja de prueba, dóblala y confirma el orden de las páginas antes de imprimir todo el folleto.

 

Si el reverso sale de cabeza: cambia de borde corto a borde largo (y viceversa), vuelve a imprimir una hoja y dóblala de nuevo. Los nombres en los controladores suelen variar más que en la interfaz de Word.

Paso 4: Doblar, anidar y engrapar

1. Apila las hojas impresas en el orden en que salieron (no las reorganices a menos que tu impresora las haya intercalado al revés).

2. Dobla la pila por la mitad, justo en el punto medio más corto de la hoja tamaño Carta.

3. Engrapa a lo largo del doblez (usa dos grapas para fajos más gruesos) o llévalo a una imprenta para una encuadernación a caballo.

Problemas comunes al imprimir folletos (y cómo solucionarlos)

• Las páginas se ven en desorden en la pantalla: Es normal con el Formato de libro. Confía en la prueba de impresión ya doblada.

• Las páginas del reverso están de cabeza: El borde de giro de impresión dúplex es incorrecto; usa el borde corto para los trabajos típicos de Formato de libro.

• El texto está muy cerca del lomo: Aumenta el margen de encuadernación o margen interno.

• Las imágenes o tablas se descuadran después de aplicar Formato de libro: Reubica los objetos ajustados; el formato de libro cambia el ancho de la página.

• El Formato de libro parece fallar con "2 páginas por hoja": No combines ambas opciones. Usa el Formato de libro por sí solo, o exporta a PDF y usa el modo Folleto de tu lector de PDF.

Método de respaldo: imprime el folleto desde un PDF

Si la ruta dúplex de Word no es compatible con tu controlador:

1. Exporta o Guarda como PDF desde Word.

2. Abre el PDF en un lector que ofrezca impresión de Folleto.

3. Imprime a doble cara usando la configuración de encuadernación/voltear que mantenga los reversos al derecho.

4. Dobla y engrapa de la misma manera.

Otra opción: crea un folleto doblado en WPS Writer

¿Ya terminaste en Microsoft Word? Entonces estás listo. ¿Prefieres WPS Office? Abre el mismo .docx en Writer, selecciona el tamaño de papel Carta, usa el diseño de folleto o formato de libro si está disponible (o exporta a PDF e imprime como folleto), elige doble cara con giro en el borde corto, y luego dobla una hoja de prueba antes de imprimir el resto.

 

¿Necesitas un resumen completo sobre cómo imprimir en Word? Consulta cómo imprimir un documento en Word.

Preguntas frecuentes

¿Cómo imprimo un documento de Word como folleto en papel Carta?

Configura Varias páginas en Formato de libro, mantén el tamaño de papel en Carta, imprime a doble cara con la opción Voltear páginas por el borde corto, y luego dobla cada hoja (o el fajo anidado) por la mitad.

¿Por qué las páginas del folleto deben ser múltiplo de 4?

Cada hoja tiene dos lados y dos páginas por lado después del doblez, lo que da un total de cuatro espacios para páginas. Rellena con páginas en blanco hasta alcanzar el siguiente múltiplo de 4.

¿Cuál es la diferencia entre Formato de libro y 2 páginas por hoja?

Formato de libro impone las páginas para doblarlas en forma de folleto. La opción 2 páginas por hoja por sí sola solo encoge páginas secuenciales una al lado de la otra y, por lo general, no creará el orden correcto para un folleto.

Las páginas de mi folleto se imprimen de cabeza, ¿qué debo cambiar?

Cambia la opción dúplex entre Voltear páginas por el borde corto y Voltear por el borde largo, luego imprime nuevamente una hoja de prueba y dóblala.

¿Puedo imprimir un folleto en Word si mi impresora no tiene impresión dúplex automática?

Sí. Usa Imprimir a doble cara manualmente, voltea por el borde corto al volver a meter las hojas y prueba siempre con una hoja primero para asegurarte de que la dirección de alimentación coincida con la de tu impresora.

Resumen

Para imprimir un documento de Word como folleto, elige Formato de libro en Configurar página, asegúrate de que el número de páginas sea múltiplo de 4 y selecciona imprimir a doble cara con la opción Voltear páginas por el borde corto. Dobla una hoja de prueba y, a continuación, imprime todo el conjunto y engrapa el lomo. Si Word y el controlador no se sincronizan, exporta a PDF y usa ahí la impresión de folletos, o abre el archivo en WPS Writer y aplica las mismas comprobaciones dúplex.

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Edgar Martin