¿Qué es un archivo XLSB? Cómo abrir, convertir y guardar uno

Un archivo xlsb es un libro binario de Excel. Contiene el mismo tipo de hojas, fórmulas y gráficos que pondrías en un archivo XLSX, pero almacena esas partes como registros binarios compactos en lugar de texto XML. Esta diferencia es la razón por la que un libro grande a veces se abre y guarda más rápido en este formato, y por la que algunas aplicaciones se niegan a abrirlo por completo.

Esta guía explica qué contiene el archivo, cuándo vale la pena usar este formato, cómo abrirlo en WPS Spreadsheet y cómo convertirlo a XLSX antes de enviárselo a otra persona.

Qué almacena realmente un archivo xlsb

Microsoft introdujo el libro binario de Excel con Excel 2007, junto con el formato XLSX. Ambos formatos se encuentran en un paquete ZIP. El formato XLSX llena ese paquete con partes XML. Un archivo xlsb utiliza la misma idea de paquete, pero cambia esas partes XML por registros binarios (BIFF12).

Es por eso que los dos formatos pueden contener el mismo tamaño de cuadrícula (1,048,576 filas por 16,384 columnas) y las mismas fórmulas una vez que el libro está en la memoria. El formato cambia principalmente la forma en que la aplicación lee el archivo desde el disco y lo vuelve a escribir.

Un detalle práctico: un archivo xlsb también puede contener macros VBA. El formato XLSX no. Trata un archivo adjunto .xlsb inesperado de la misma manera que tratarías un archivo XLSM. Habilita las macros solo cuando confíes en el remitente.

Usa Word, Excel y PPT GRATIS

Descarga gratuita

Cuándo vale la pena usar un archivo xlsb

Recurre a este formato cuando el libro sea grande, tarde en abrirse o en guardarse, y casi todos los que lo manejen usen Excel u otra hoja de cálculo de escritorio que aún admita el libro binario de Excel. Los modelos internos, los volcados de transacciones largos y los libros con muchas hojas suelen beneficiarse de esto.

Quédate con el formato XLSX para los archivos diarios. XLSX es el predeterminado por una razón: lo esperan Google Sheets, Apple Numbers, muchas bibliotecas de Python y la mayoría de los portales de carga. Las partes binarias también son más difíciles de inspeccionar o reparar si el archivo se daña, por lo que XLSX es la copia de intercambio más segura.

El tamaño del archivo no es una garantía. Microsoft ha dicho que ambos formatos se comprimen con ZIP, por lo que pueden terminar teniendo casi el mismo tamaño. Algunos libros se reducen; unos pocos se vuelven más grandes. Juzga el resultado después de guardar ambas copias, no por una regla general.

WPS Spreadsheet con un archivo xlsb

Usa Word, Excel y PPT GRATIS

Descarga gratuita

Cómo abrir un archivo xlsb en WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet puede abrir un archivo xlsb en el escritorio de la misma manera que abre un XLSX. No necesitas un visor independiente para un libro de datos normal.

1. Instala WPS Spreadsheet si aún no está en tu computadora.

2. Haz doble clic en el archivo .xlsb, o en WPS elige Archivo > Abrir.

3. Cambia el filtro de tipo de archivo a Libro binario de Excel (*.xlsb) si el archivo no aparece en la lista.

4. Selecciona el libro y haz clic en Abrir.

5. Si un aviso de seguridad menciona macros, déjalas deshabilitadas a menos que sepas que el archivo es seguro.

Abrir archivo xlsb en WPS

Si Windows o macOS te preguntan qué aplicación debe abrir el archivo, elige WPS Office o WPS Spreadsheet. Los modelos complejos de Power Query, algunos complementos exclusivos de Excel y los libros protegidos aún pueden abrirse con funciones faltantes. En ese caso, pídele al remitente una copia en XLSX o abre el archivo en Excel primero.

Cómo guardar un libro como archivo xlsb

Guardar como binario es útil cuando un libro grande en XLSX se siente lento en tu propia máquina. Las versiones de escritorio actuales de WPS Spreadsheet suelen incluir la opción Libro binario de Excel (*.xlsb) en Guardar como. La lista exacta puede variar según la versión, así que revisa el menú desplegable en lugar de asumir que está ahí.

1. Abre el libro en WPS Spreadsheet.

2. Elige Archivo > Guardar como.

3. Selecciona una carpeta y usa un nombre de archivo claro.

4. Abre Tipo y selecciona Libro binario de Excel (*.xlsb).

5. Haz clic en Guardar. Conserva el XLSX original hasta que confirmes que el nuevo archivo se abre sin problemas.

Guardar libro como archivo xlsb

Si tu versión no incluye *.xlsb, aún puedes trabajar en WPS y mantener XLSX como formato de guardado. Excel puede crear la copia binaria más tarde si necesitas esa velocidad adicional para abrir/guardar.

Convertir un archivo xlsb a XLSX para compartirlo

Convertirlo es la decisión correcta antes de enviar el libro por correo electrónico, subirlo a un portal o entregárselo a alguien que use Google Sheets. XLSX es el formato que la mayoría de las herramientas ya conocen.

1. Abre el archivo xlsb en WPS Spreadsheet.

2. Elige Archivo > Guardar como.

3. Selecciona Libro de Excel (*.xlsx) en Tipo.

4. Si el libro usa macros, elige Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm) en su lugar. Un guardado en formato XLSX normal descarta el proyecto VBA.

5. Haz clic en Guardar, luego abre el nuevo archivo y verifica algunas fórmulas, gráficos y paneles inmovilizados.

Convertir archivo xlsb a XLSX

¿Necesitas una copia aún más antigua de Excel 97-2003? Consulta cómo convertir XLSX a XLS. Si vas en sentido contrario, desde un formato .xls heredado a un libro moderno, convierte XLS a XLSX primero.

Evita los convertidores en línea aleatorios para libros que contengan nóminas, listas de clientes o cualquier información confidencial. Usar la opción local Guardar como mantiene los datos seguros en tu computadora.

Archivo XLSB frente a XLSX y XLSM: qué formato elegir

Úsalo como una regla de trabajo, no como una clasificación.

• XLSX: predeterminado. Es el mejor cuando compartes archivos, los subes a git o los integras con otro software. No almacena VBA.

• XLSM: el mismo paquete XML que XLSX, más macros. Úsalo cuando necesites VBA pero quieras un paquete XML más portátil.

• XLSB: paquete binario, macros opcionales, a menudo es más rápido para abrir/guardar hojas grandes. Úsalo dentro de un equipo que ya haya acordado usar Excel o WPS de escritorio.

Una vez cargado el archivo, la velocidad de cálculo es casi la misma. El formato no hace que SUMA o BUSCARV sean más rápidas. Principalmente cambia el tiempo de carga y guardado.

Preguntas frecuentes

¿Google Sheets puede abrir un archivo xlsb?

A menudo no, o solo con funciones faltantes. En su lugar, sube una copia en XLSX. Apple Numbers tiene el mismo problema. Conviértelo primero si la otra persona no usa Excel o WPS.

¿Un archivo xlsb admite macros?

Sí. Las macros están permitidas en este formato, por lo que el tipo MIME oficial está marcado como habilitado para macros. Eso no significa que todos los archivos .xlsb contengan VBA. Significa que no debes asumir que es tan inofensivo como un XLSX.

¿Por qué mi archivo xlsb es más grande que la versión XLSX?

Suele pasar. El almacenamiento binario ayuda a algunos diseños y perjudica a otros. Las cachés de tablas dinámicas, muchas cadenas de texto pequeñas o un formato muy pesado pueden cambiar el resultado. Compara cómo quedan ambos formatos usando tu libro real.

¿La conversión eliminará mis fórmulas?

Usar la opción Guardar como en formato XLSX mantiene las fórmulas, el formato y la mayoría de los gráficos. Lo que puedes perder es VBA (si lo guardas como XLSX en lugar de XLSM) y algunas funciones exclusivas de Excel que la aplicación de destino nunca admitió.

Descarga gratuita de Office

   

• Usa Word, Excel y PPT GRATIS y sin anuncios.

• Edita archivos PDF con el potente conjunto de herramientas PDF.

• Interfaz similar a la de Microsoft. Fácil de aprender. 100% de compatibilidad.

• Aumenta tu productividad con la gran cantidad de plantillas gratuitas de Word, Excel, PPT y currículums de WPS.

Descarga gratuita

100% seguro

Algirdas Jasaitis