Cómo Añadir Casillas de Verificación en Excel y WPS (Con y Sin Programador)

Si necesita marcar tareas, inventarios o listas de control en una hoja de cálculo de Excel, una casilla de verificación (checkbox) es la forma más clara de hacerlo. En esta guía práctica verá cómo añadir casillas de verificación en Excel y en WPS Office, tanto sin la pestaña Programador (Desarrollador) como con ella cuando su versión lo requiera. También aprenderá a usar símbolos, fórmulas y a eliminar casillas en Windows y macOS.

Nota sobre versiones: en Microsoft Excel 365 puede existir la ruta rápida Insertar → Casilla / Checkbox. Si no la ve, o prefiere WPS Office, use el Método 1 (Formularios) sin activar Programador. El Método 2 cubre Excel con pestaña Programador/Desarrollador para controles completos.

Método 1: Utilizar la Opción de Formularios para Insertar una Casilla de Verificación en una Hoja de Excel

Las hojas de cálculo de Excel son compatibles con diversos programas, pero WPS Office es la herramienta más eficaz, fácil de usar, de interfaz sencilla y gratuita. Microsoft Office y WPS Office son compatibles entre sí, lo que significa que usted puede utilizar un archivo creado dentro de los dos programas. Siga los pasos para saber cómo insertar una casilla de verificación en Excel rápidamente en WPS Office.

• Insertar una sola casilla de verificación en Excel

En general: Vaya al menú → Insertar → Formularios → Casilla de verificación

1. Abra el archivo de Excel donde se necesita la casilla de verificación.

2. Haga clic en Insertar y desplácese hacia la derecha de la mayor parte del menú para encontrar los formularios.

3. Seleccione la fila en la que desea insertar la casilla de verificación en su Excel.

4. Haga clic en Formularios y seleccione “Casilla de verificación” en el menú desplegable.

5. Haga clic en “Casilla de verificación” en el menú desplegable “Formularios” y de nuevo haga clic en la celda donde se creará la casilla de verificación.

6. Haga doble clic en la casilla de verificación para editar el texto. Para colocar una marca de verificación, basta con hacer clic en la casilla y se rellenará.

• Insertar Varias Casillas de Verificación en una Hoja de Cálculo de Excel

Situación Laboral: Gestión de Tareas de Proyecto

Caso de uso: en un seguimiento de proyecto, agregue columnas de tarea, responsable, fecha y una columna de casillas para marcar lo completado. Así verá de un vistazo el avance sin depender solo de texto.

A continuación, le mostramos los pasos detallados para saber cómo insertar varias casillas de verificación en una hoja de Excel con WPS Office.En general: Vaya al menú → Insertar → Formularios → Casilla de verificación → “CTRL + Mayúsculas” →Copiar →Pegar.

1. Estas casillas de verificación no se pueden simplemente copiar y pegar como un texto normal. Para copiar, pulse “CTRL + Mayús”, y luego muévase vertical u horizontalmente y automáticamente creará sus copias.

2. También puede insertar varias casillas de verificación en sus hojas de cálculo de Excel. Una vez creadas las copias de las casillas de verificación, haga clic en el grupo como se muestra a continuación.

3. Ahora pulse “CTRL + Mayús”, y estas tres casillas se moverán. Puede hacer copias de estas casillas pulsando “CTRL + Mayús” y moviendo horizontal o verticalmente.

• Formatear la casilla de verificación en Excel

1. También puede formatear su casilla de verificación. Seleccione la casilla de verificación a la que desea dar formato y haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella. Luego seleccione el objetivo de formato, esto abrirá un menú con diferentes opciones. También puede ir a la opción de configuración y seleccionar “Formato de objeto”. Esto abrirá una ventana del lado derecho.

2. Encontrará varias opciones para darle formato a sus casillas de verificación.

Entre las opciones puede encontrar cambiar el color, el tamaño y la línea: Los colores y las líneas le permiten cambiar el color de la casilla de verificación y sus líneas. Con el tamaño, usted puede aumentar el tamaño de las casillas de verificación en pulgadas. Además, existe opciones de texto para que pueda darle formato al texto a su gusto.

Consejos:

Método 2: Usar la pestaña Programador (Desarrollador) en Excel para Controles Completos

MS Office incluye la pestaña Programador (en algunas regiones aparece como Desarrollador). Úsela cuando necesite controles de formulario o ActiveX completos, o cuando su versión de Excel no ofrezca la casilla desde Insertar. Esta pestaña le permite insertar casillas de verificación, cuadros combinados, botones y más.

1. Abra Microsoft Office y cree una nueva hoja de cálculo.

2. Para activar el modo Programador, siga esta ruta: Archivo → Opciones → Personalizar cinta → Programador.

3. Una vez activada la pestaña Programador, haga clic en ella y diríjase a Insertar. A continuación, seleccione Casilla de verificación de Controles.

4. Seleccione la casilla de verificación de la lista y colóquela en la fila. Ya ha terminado de insertar la casilla de verificación en una hoja de Excel. Usted puede ajustar su longitud y ancho de acuerdo a su requerimiento.

5. Puede crear una sola casilla de verificación utilizando el modo Programador. Veamos cómo añadir varias casillas de verificación en Excel.

Existen dos métodos para crear varias casillas de verificación en Excel:

1. En primer lugar, crear una sola casilla de verificación, como le mencionamos anteriormente.

2. Seleccione la casilla de verificación que desea duplicar, pulse “CTRL + C” y, a continuación, desplácese a la casilla vacía y pulse “CTRL + V”.

3. De esta forma, usted copiará la casilla de verificación recién creada tal cual. Repita este proceso para tantas casillas de verificación como necesite.

4. Además, puede duplicar la casilla de verificación utilizando el comando “CTRL + D”. Seleccione la casilla de verificación que desea copiar, luego desplácese a la casilla siguiente debajo de la casilla de verificación y pulse “CTRL + D”. Podrá crear varias casillas de verificación utilizando un solo comando.

Consejos:

Método 3: Usar la Marca de Verificación (Símbolo) Para Insertar la Casilla de Verificación en Excel

Es muy fácil insertar la casilla de verificación en Excel utilizando el símbolo de marca de verificación. Puede utilizar MS Office o WPS Office para este método. Siga los pasos que se mencionan a continuación para insertar la casilla de verificación en una hoja de Excel sin el modo de programador.

1. Seleccione la celda donde desea insertar la casilla de verificación.

2. Vaya a la pestaña “Insertar” y seleccione Símbolo y haga clic en “Más Símbolos”.

3. Luego que se abra una ventana, seleccione "Wingdings" como Fuente. Desplácese hacia abajo hasta encontrar el símbolo de la marca de verificación (✓) y haga clic en él.

4. Una vez que encuentre el símbolo, haga clic en Insertar. Usted puede copiar y pegar este símbolo en cualquier celda de su necesidad.

5. También puede dar formato a la celda que tiene este símbolo como la negrita, el tamaño de fuente, el color de fuente y el color de fondo según sea necesario.

Método 4: Usar una Fórmula para Marcar una Casilla de Verificación Basada en el Valor de la Celda en Excel

Existen dos métodos diferentes para insertar una casilla de verificación en una hoja de cálculo. El primero es la opción de casilla de verificación con símbolos, y el otro es la casilla de verificación opcional. Este método es técnico y requiere un conocimiento básico de fórmulas en Excel. Este método comparará dos valores en diferentes columnas, establecerá la fórmula y luego la convertirá en una casilla de verificación. Siga la guía paso a paso:

• Símbolo de casilla de verificación

1. Suponga que tiene dos columnas con algunos datos. Usted quiere comparar los valores; la salida resultante es VERDADERO o FALSO.

2. Requiere esta fórmula simple,"=SI(A2=B2; “VERDADERO”; “FALSO”)”. Dará la siguiente salida:

3. Ahora modificaremos la fórmula para obtener los resultados deseados. Cambie la salida a "þ" en caso de Verdadero y "¨" en caso de Falso. La fórmula queda como “=SI(B2=A2, "þ","¨")".

4. Ahora, seleccione toda la columna, haga clic con el botón derecho y seleccione "Formato de celdas".

5. Busque la fuente “Wingdings” en la lista de fuentes y selecciónela. Puede hacer los cambios necesarios en cuanto al tamaño de la fuente, el color, la sangría, etc.

6. Por último, tendrá las casillas de verificación en función de su resultado contra cada celda. Esta es una de las formas más eficientes de crear las casillas de verificación en Excel sin el modo programador.

• Casilla de Verificación Opcional

Utilice este método cuando desee que la casilla de verificación 1 se marque automáticamente cuando el valor de la celda A1 sea igual a un término específico, como por ejemplo "Trabajo". Para ello, debe insertar la casilla de verificación, implementar primero una fórmula y, a continuación, vincular ambas.

1. Primero, inserta una casilla de verificación desde la pestaña ActiveX. Vincúlelo con su siguiente columna que le dará salida en función de la entrada que haya introducido. Para ello, enlaza la casilla de verificación con la siguiente columna, tal y como lo muestra la captura de abajo.

2. La casilla de verificación está en la columna B, y necesita vincularse a la columna C, donde se aplicará una fórmula. Haga clic con el botón derecho del ratón en la casilla de verificación y consulte la instantánea siguiente para vincular estas dos celdas.

3. En la columna C, su resultado será Verdadero: =SI(A2="Trabajo"; "Verdadero"; "Falso")

4. Cuando introduce la palabra "trabajo", le da la siguiente salida al marcar la casilla automáticamente

Método 5: ¿Cómo Eliminar una Casilla de Verificación en una Hoja de Excel?

Situación de Trabajo: Seguimiento de Finalización de Tareas

Caso de uso: si una tarea se reasigna o ya no aplica, puede eliminar la casilla de verificación correspondiente en lugar de dejar controles sueltos en la hoja.

Si desea eliminar una casilla de verificación de una hoja de Excel, existe un proceso fácil de seguir. Esta guía paso a paso le detallará cómo eliminar una casilla de verificación en una hoja de Excel:

1. Abra WPS Office, haga clic en la pestaña “Inicio”, vaya a “Buscar y reemplazar” y elija “Seleccionar objeto”.

2. A continuación, seleccione la casilla que desea eliminar. Después de haberla seleccionado, pulse el botón Eliminar de su teclado.

3. Eliminará permanentemente esa casilla de verificación específica de su hoja de Excel.

4. Usted puede utilizar el mismo método tanto en MS Office como en WPS Office para eliminar la casilla de verificación de su hoja de cálculo.

Aunque Microsoft Excel es capaz de realizar estas funciones, le recomendamos que utilice WPS Office porque es un programa de ofimática gratuito y potente. Además, WPS Office es compatible con los documentos de Microsoft Office. Esto significa que usted puede abrir, editar y guardar los documentos de Microsoft Office en WPS Office. Con todas las funciones de Microsoft Office, anímese y haga clic en el botón de abajo para iniciar su viaje a través de WPS Office.

Preguntas Frecuentes

• P1: ¿Cómo insertar una casilla de verificación en Excel sin la pestaña Programador?

En WPS Office use Insertar → Formularios → Casilla de verificación (Método 1). También puede insertar un símbolo de marca (Método 3) o generar el estado con una fórmula (Método 4). En Excel 365, revise primero si aparece Insertar → Casilla.

• P2: ¿Cómo vincular una casilla de verificación a una celda en Excel?

Haga clic derecho sobre la casilla, abra Formato de control o propiedades del objeto y elija Vincular con la celda. La celda mostrará VERDADERO o FALSO según el estado. El Método 4 detalla una variante con ActiveX y fórmulas.

• P3: ¿Cómo hacer que la casilla de verificación sea más llamativa (rojo o verde)?

Haga clic derecho en la casilla y seleccione Propiedades o Formato de objeto. En relleno o color de línea elija rojo, verde u otro color para destacar el estado.

Resumen

Añadir casillas de verificación a una hoja de Excel o WPS Spreadsheet mejora el seguimiento visual de tareas y reduce errores al marcar estados. Con los métodos de esta guía puede insertar casillas con o sin la pestaña Programador, formatearlas y eliminarlas cuando ya no las necesite.

Puede insertar casillas de verificación en Microsoft Excel y en WPS Office, que es compatible con documentos de Office (abrir, editar y guardar). Si busca una vía rápida sin activar la pestaña Programador, priorice WPS Office con Insertar → Formularios → Casilla de verificación. WPS Office está disponible para PC y es gratuito para empezar.

Usa Word, Excel y PPT GRATIS

Descargar Gratis