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El método más rápido para Word en Windows
Genera un código QR directamente en Word con el campo DisplayBarcode.
- Presiona Ctrl + F9 para crear las llaves de campo de Word.
- Escribe el siguiente comando entre las llaves.
Escribe esto en el campo de Word (no en esta página web):
DisplayBarcode "https://www.example.com" QR \q 3- Haz clic derecho en el campo, elige Activar o desactivar códigos de campo y Word generará el código QR.
¿Usas Word en Mac o Word Online? Utiliza un complemento de código QR compatible. Si no hay ninguno disponible, crea el código con un generador en línea y añade la imagen descargada como alternativa.
Dos formas de generar un código QR en Word
| Método | Ideal para | Qué hace |
|---|---|---|
| Campo DisplayBarcode | Usuarios de Word para Windows que necesitan un código QR básico de texto o URL | Word genera el código QR a partir de un comando de campo |
| Complemento de código QR para Word | Usuarios que prefieren un panel visual en lugar de un comando de campo | El complemento genera e inserta el código QR dentro de Word |
Generar un código en línea e insertar la imagen descargada es una alternativa muy útil, pero no es el método principal de esta guía, ya que el código QR se crea fuera de Word.
Método 1: Crear un código QR directamente con DisplayBarcode
El campo DisplayBarcode es la forma más directa de generar un código QR básico en Word para Windows. Puedes usarlo para la URL de una página web o un texto corto sin necesidad de instalar una herramienta externa.
Paso 1: Colocar el cursor
Abre el documento de Word y haz clic en el lugar donde quieres que aparezca el código QR. Deja suficiente espacio alrededor para que no se superponga con el texto cercano.
Paso 2: Crear un campo de Word
Presiona Ctrl + F9. Word creará un par de llaves de campo especiales. En teclados que usan las teclas de función para controles multimedia, es posible que debas presionar Ctrl + Fn + F9.
Paso 3: Ingresar el comando del código QR
Escribe el siguiente comando entre las llaves:
DisplayBarcode "https://www.example.com" QR \q 3
Reemplaza la URL de ejemplo con el enlace que quieres que abra tu código QR. El campo completo se verá así:
{ DisplayBarcode "https://www.example.com" QR \q 3 }
DisplayBarcodele indica a Word que genere un código de barras.- El texto entre comillas es el destino codificado.
QRselecciona el formato de código QR.\q 3aplica un nivel de corrección de errores al QR.
Paso 4: Generar el código QR
Haz clic derecho en el campo y selecciona Activar o desactivar códigos de campo. Word reemplazará el comando con el código QR generado.
Word reemplazará el comando de campo con el código QR que se muestra en la respuesta rápida al principio de esta guía.
Paso 5: Probar el código generado
Escanea el código con tu celular antes de compartir o imprimir el documento. Confirma que abra exactamente la URL o el contenido que ingresaste.
Cómo modificar el código QR
- Haz clic derecho sobre el código QR generado.
- Selecciona Activar o desactivar códigos de campo.
- Cambia la URL o el texto que está entre comillas.
- Selecciona el campo y presiona F9 para actualizarlo.
- Vuelve a cambiar el código de campo y prueba el QR regenerado.
Cómo cambiar el tamaño o personalizar un código QR en Word
Puedes agregar modificadores opcionales al campo DisplayBarcode si el código QR predeterminado es muy pequeño, o si necesitas un color o nivel de corrección diferente.
Por ejemplo, este comando genera la misma URL con un tamaño del 150 %:
DisplayBarcode "https://www.example.com" QR \q 3 \s 150| Modificador | Qué cambia | Valor válido o ejemplo |
|---|---|---|
\s | Ajusta la escala (tamaño) del código QR | 10–1000, ingresado como un porcentaje entero |
\q | Establece la corrección de errores del QR | 0–3 |
\f | Define el color frontal (del código) | Valor RGB de 0 a 0xFFFFFF |
\b | Define el color de fondo | Valor RGB de 0 a 0xFFFFFF |
Cuándo es mejor usar DisplayBarcode
Usa DisplayBarcode si trabajas en Word para Windows y necesitas un código QR sencillo, sin logotipos, sin análisis de escaneos ni un enlace de destino que deba actualizarse desde un panel externo.
Método 2: Generar un código QR con un complemento de Word
Un complemento de Office compatible puede generar el código QR a través de un panel visual dentro de Word. Este método es útil si no quieres escribir un comando de campo o si prefieres tener controles básicos de tamaño y color.
Paso 1: Abrir el menú de complementos
Dependiendo de tu versión de Word, ve a Insertar > Obtener complementos o a Inicio > Complementos > Más complementos.
Paso 2: Buscar un complemento de código QR
Busca QR code (o código QR). Antes de instalar un complemento, revisa quién es el desarrollador, las versiones compatibles de Word, los permisos requeridos, la política de privacidad y las reseñas recientes.
Un ejemplo actual es QR4Office en Microsoft Marketplace. Permite incrustar imágenes de códigos QR en documentos de Office e incluye controles de color, fondo, tamaño y corrección de errores.
Paso 3: Generar el código
- Abre el complemento instalado dentro de Word.
- Ingresa la URL completa o el contenido que deseas codificar.
- Ajusta las configuraciones disponibles asegurándote de mantener un buen contraste.
- Selecciona la opción de generar o insertar del complemento.
- Escanea el código generado para verificar el destino.
Algunas cuentas empresariales y educativas bloquean los complementos de terceros o requieren la aprobación del administrador. Evita ingresar información confidencial hasta revisar a fondo los permisos del complemento.
¿Necesitas crear múltiples códigos QR en Word?
Para etiquetas, boletos, certificados o cartas personalizadas, Word puede crear un código QR diferente para cada registro mediante Combinar correspondencia. Solo debes guardar las URL o los ID de destino en una columna de Excel, vincular esa hoja de cálculo a Word y usar un campo MergeBarcode que haga referencia al encabezado de dicha columna.
Para una columna de Excel llamada QR_Link, el comando de campo sería:
MergeBarcode QR_Link QR \q 3- Prepara las URL o los ID en una sola columna de Excel.
- En Word, ve a la pestaña Correspondencia y conecta el archivo de Excel como lista de destinatarios.
- Inserta un campo MergeBarcode que use exactamente el mismo encabezado de la columna de Excel.
- Obtén una vista previa de los resultados y prueba varios códigos QR generados antes de finalizar la combinación.
Para ver la configuración completa, consulta la guía de Microsoft sobre cómo agregar códigos de barras a etiquetas.
¿Qué hacer si tu versión de Word no puede generar un código QR?
Si DisplayBarcode no está disponible y tu cuenta no te permite instalar complementos, crea el código QR con un generador en línea y añade la imagen descargada a Word.
- Ingresa la URL en un generador de códigos QR en línea.
- Genera y prueba el código.
- Descárgalo como una imagen PNG de alta calidad.
- En Word, selecciona Insertar > Imágenes.
- Selecciona la imagen y ajusta su tamaño desde una esquina.
Esta es una alternativa de compatibilidad: el código QR se genera fuera de Word y luego se inserta en el documento.
¿Necesitas ayuda para elegir la herramienta adecuada? Compara los mejores generadores de códigos QR sin convertir este tutorial de Word en una simple comparativa de generadores.
Cómo lograr que un código QR creado en Word se escanee correctamente
- Usa un código oscuro sobre un fondo claro.
- Conserva el margen vacío alrededor del código QR.
- No estires el código vertical ni horizontalmente.
- Pruébalo después de guardar el documento de Word.
- Pruébalo de nuevo tras exportarlo a PDF o imprimirlo.
- Verifica que el destino sea accesible para otros usuarios.
Crear un código QR en Word frente a crear uno para un archivo de Word
Crear un código QR en Word significa que Word genera o contiene un código QR que enlaza a una URL, formulario, portafolio, video u otro destino.
Crear un código QR para un documento de Word significa que el código abre el propio archivo DOCX. Para ello, sube el archivo a la nube, crea un enlace para compartirlo y genera un código QR para dicho enlace.
Consulta nuestra guía específica para convertir un documento de Word o PDF en un código QR si tu destino final es el archivo completo (y no un enlace web dentro del documento).
Solución de problemas al generar códigos QR en Word
Word muestra el comando en lugar del código QR
Haz clic derecho en el campo y selecciona Activar o desactivar códigos de campo.
El comando no genera ningún código QR
Asegúrate de que Word haya creado las llaves con Ctrl + F9. Verifica que el destino esté entre comillas rectas y que QR aparezca justo después.
El código QR generado abre un enlace incorrecto
Activa los códigos de campo, revisa si la URL tiene errores ortográficos o espacios de más, actualiza el campo y vuelve a escanear.
El código QR no se puede escanear después de imprimirlo
Aumenta su tamaño de impresión, asegúrate de que siga siendo cuadrado, usa un contraste mayor, conserva el margen vacío e imprime una nueva página de prueba.
El complemento no aparece o está bloqueado
Utiliza DisplayBarcode en Word para Windows, o emplea la alternativa del generador en línea si tu cuenta no permite la instalación de complementos.
Preguntas frecuentes
¿Puede Word generar un código QR sin un complemento?
Sí. Word para Windows puede generar un código QR mediante el campo DisplayBarcode. Presiona Ctrl + F9, ingresa el comando y activa los códigos de campo.
¿Microsoft Word tiene un botón de código QR?
Word no incluye un botón de código QR universal de forma predeterminada. Debes usar DisplayBarcode o instalar un complemento de código QR compatible.
¿Puedo generar un código QR en Word para Mac?
La función DisplayBarcode está disponible para la versión de escritorio de Word en Windows. En Mac, busca un complemento compatible; si no, usa un generador externo como alternativa.
¿Puedo generar un código QR en Word Online?
Usa un complemento de Word compatible si lo hay. De lo contrario, genera el código externamente e inserta la imagen descargada en el documento en línea.
¿Puedo modificar un código QR de DisplayBarcode más adelante?
Sí. Muestra el código de campo, edita la URL o el texto codificado, actualiza el campo presionando F9 y vuelve a generar el código visible.
¿Caduca un código QR generado en Word?
Un código estático no caduca por sí solo, pero dejará de funcionar si el destino al que enlaza cambia, se elimina o deja de ser accesible.
¿Word puede generar múltiples códigos QR a partir de datos de Excel?
Sí. Word puede usar Combinar correspondencia con el campo MergeBarcode para generar un código QR por cada registro en una fuente de datos de Excel. El nombre del campo en el comando debe coincidir con el encabezado de la columna de Excel.
¿No tienes Microsoft Word? Completa tu documento con el código QR en WPS Writer
El método DisplayBarcode requiere Word para Windows. Si no tienes acceso a Microsoft Word, puedes realizar exactamente la misma tarea generando el código QR en línea e insertando la imagen descargada en WPS Writer.
WPS Writer puede abrir y editar archivos DOC y DOCX compatibles con Word, por lo que podrás seguir trabajando en un documento de Word existente o crear uno nuevo sin alterar el formato de archivo principal.
Cómo añadir el código QR generado en WPS Writer
- Genera el código QR con una herramienta en línea y descárgalo como una imagen PNG de buena calidad.
- Abre WPS Writer y crea un nuevo documento o abre tu archivo DOCX existente.
- Selecciona Insertar > Imagen y elige el código QR que descargaste.
- Ajusta el tamaño del código desde una esquina para que siga siendo cuadrado; después, ajusta el ajuste de texto y su posición.
- Guarda el documento como un archivo compatible con Word y vuelve a escanear el código QR antes de compartirlo o imprimirlo.
Abre archivos DOCX, inserta la imagen del código QR generado, ajusta el diseño de página y guarda tu documento terminado.
Descarga gratis
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