Con WPS Office puedes disfrutar de una completa suite de Office sin tener que pagar nada. Se trata de una versión gratuita de Office con las mejores funciones para editar documentos Word, Excel, PowerPoint y PDF, que además incluye herramientas de almacenamiento en la nube y una IA de última generación en su versión Premium. Por eso, descargar la versión gratuita de Office de WPS es ideal para trabajar con documentos de Office.
A la hora de trabajar con documentos de Office como los de Word, Excel, o incluso PDF, no es necesario pagar las costosas suscripciones anuales de Microsoft Office. También es posible descargar una versión gratuita de Office que incluya todas las funciones habituales de Word, Excel o PowerPoint, porque estos formatos son de libre distribución y pueden ser empleados por cualquier tipo de suite de ofimática.
Vamos a mostrarte a continuación cómo puedes descargar una versión gratuita de Office sin licencia para trabajar con tus documentos sin tener que pagar nada. Todo lo que necesitas es instalar la suite de WPS Office, que está diseñada para ofrecer a los usuarios una interfaz muy similar a la de Microsoft Office, y que incluye todas las funciones necesarias para editar documentos DOCX, XLSX, PPTX o PDF.
WPS Office: versión gratuita de Office con funciones completas
La suite de WPS Office incluye aplicaciones compatibles con Word, Excel, PowerPoint y PDF, además de una IA de vanguardia que te ayudará a agilizar muchísimos procesos de trabajo. Aquí tienes un vídeo introductorio a WPS Office para que puedas hacerte una idea rápida de sus características y funcionalidades.
WPS Writer — Versión gratuita de Word
Una de las aplicaciones más populares de WPS Office es WPS Writer, que esencialmente consiste en la versión de Word desarrollada por WPS. Cuenta con una interfaz muy parecida a la de Microsoft Word, pero está optimizada para que resulte más agradable y sencilla de gestionar. Entre sus principales ventajas destacan:
Compatibilidad de formatos. Puedes trabajar con todos los formatos que editarías normalmente en Word, incluyendo DOC, DOCX o RTF. La compatibilidad es completa, así que no tendrás problemas para trabajar con tus textos.
Corrección gramatical. WPS Writer también incluye una herramienta de corrección gramatical muy exhaustiva, que te garantizará una gramática perfecta en tus redacciones. Además, se puede potenciar después con una IA integrada.
Exportación a otros formatos. Cuando termines de trabajar con tus archivos de Word, vas a poder exportarlos a otros formatos como el PDF. La exportación conserva la estructura del documento y está optimizada para el escaneo OCR.
WPS Spreadsheet — Versión gratuita de Excel
Del mismo modo que WPS Office cuenta con una versión gratuita de Word, esta versión gratuita de Office también tiene un software compatible con los documentos de Excel. Se trata de WPS Sheets, una aplicación con interfaz muy parecida a la de Microsoft Excel que es compatible con todos los documentos de hoja de cálculo, incluyendo los que tienen macros.
Formatos compatibles. Con WPS Sheets podrás trabajar con documentos de hoja de cálculo en formato XLS, XLSX y XLSM, además de CSV.
Funciones inteligentes. Además de poder editar hojas de cálculo básicas, también tendrás la opción de dividir y combinar hojas, resaltar duplicados, o aplicar macros.
WPS Presentation — Versión gratuita de PowerPoint
La versión gratuita de Office 365 ofrecida por WPS cuenta asimismo con una aplicación compatible con los documentos de PowerPoint: WPS Slides. Como en los casos anteriores, la interfaz es similar a la de Microsoft 365, con una plena compatibilidad con todas las funciones de Microsoft PowerPoint.
Formatos compatibles. Podrás usar esta aplicación para trabajar con tus documentos PPT y PPTX sin problema, incluyendo las funciones más recientes de PowerPoint.
Plantillas exclusivas. Además, WPS Office pone a tu disposición miles de plantillas de PowerPoint que puedes utilizar para crear presentaciones más atractivas.
WPS PDF
Pero WPS Office va todavía más allá, y pone a tu disposición un editor de PDF con el que podrás modificar los textos o reemplazar las imágenes de este tipo de documentos, algo que no es posible hacer con Microsoft 365. Este software se asemeja más al Adobe Acrobat Professional, y entre sus ventajas incluye las siguientes:
Edición de PDF. Puedes usar WPS PDF para editar tus documentos PDF casi como si fueran un documento de Word, modificando el texto o reemplazando las fotos.
Conversión de PDF. También tienes la opción de convertir tus archivos PDF a otros formatos como DOCX, PPTX o JPG, agilizando tus procesos de trabajo.
Firma digital. Si necesitas firmar de manera digital tus documentos PDF, WPS PDF te permite hacerlo con un solo clic y de manera segura.
WPS AI
A todo esto hay que añadir una inteligencia artificial de última generación que se encuentra integrada en todas las aplicaciones de WPS Office. Aunque estas herramientas no están disponibles en la versión de Office 365 gratis de WPS, pueden desbloquearse fácilmente accediendo a la versión premium de la suite por solo 35,99 € al año.
AI Spell Checker. Con la inteligencia artificial podemos corregir de forma automática nuestros documentos en múltiples idiomas para mejorar su redacción.
Resúmenes y traducciones. También podemos aprovechar la IA para realizar todo tipo de traducciones y resúmenes de nuestros documentos con solo un clic.
Escritura inteligente. Asimismo, la IA de WPS se puede emplear para redactar de forma inteligente todo tipo de documentos a partir de 'prompts' de texto.
¿Por qué elegir WPS Office?
WPS se consolida como una suite de ofimática realmente completa y versátil, que además nos permite trabajar con todo tipo de documentos de Word, Excel, PowerPoint o PDF de forma gratuita en su versión básica. La versión completa de WPS incluye también una IA de última generación, y cuesta solo la mitad que la suite de Microsoft 365.
Microsoft Office | WPS Office | |
|---|---|---|
Editor de Word | ✔ | ✔ |
Editor de Excel | ✔ | ✔ |
Editor de PowerPoint | ✔ | ✔ |
Editor de PDF | ✖ | ✔ |
Versión web | ✔ | ✔ |
Almacenamiento en la nube | ✔ | ✔ |
Conversión de archivos | ~ | ✔ |
IA integrada | ✔ | ✔ |
Sistemas operativos | Windows, macOS, Android, iOS | Windows, macOS, Linux, Android, iOS |
Precio | 69,00 € / año | 35,99 € / año |
¿Cómo descargar WPS Office?
Para conseguir tu suite de Office gratis con WPS, todo lo que necesitas es ir a la web de WPS Office y pulsar sobre el botón que dice ‘Descargar gratis’.
Entonces se descargará un archivo ejecutable en tu sistema. Abre el archivo ejecutable y sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.
¡Nada más! No tendrás que hacer ningún pago para poder usar las funciones gratuitas de WPS Office. Si más adelante quieres hacerte con un plan Premium para poder acceder a sus herramientas más avanzadas, elige el plan que más te convenga y contrátalo en la web de WPS. ¡Recuerda que podrás disfrutar de una prueba gratuita de 7 días en todos los planes!
Preguntas frecuentes
¿Hay otras versiones gratuitas de Office?
Sí, y suelen ser bastante más convenientes que las de Microsoft. Mientras que Microsoft solo te permite usar su versión de Office online gratis, con WPS Office tendrás una versión de Office gratuita instalada en tus dispositivos y con las mejores funciones de edición. También puedes optar por Office de código abierto como Libre Office, Apache Office, etc.
¿Se pueden usar todas las funciones de Office gratis?
No. La versión de Microsoft Office gratuita solo está disponible para ediciones básicas en la web. WPS Office, en cambio, te ofrece una suite de Office mucho más completa de forma 100% gratis, donde solo tendrás que pagar por las funciones Premium y el acceso a la IA.
¿Cómo abrir documentos con WPS Office automáticamente en el ordenador?
Al instalar WPS Office verás una pestaña que te permite seleccionar los tipos de archivo que quieres abrir de forma automática con esta suite. Además, también puedes pulsar el botón derecho del ratón sobre cualquier archivo de Office y elegir con qué app se abrirá.
Resumen:
Ya no dependes de la suite de Microsoft Office para poder trabajar con tus archivos de Word, PowerPoint o Excel. Ahora puedes descargar simplemente la suite la suite de WPS Office y editar todos estos documentos de manera gratuita. Además, WPS Office incorpora un completo editor de PDF, te permite trabajar con tus documentos en la nube, e incluye una IA avanzada con sus planes Premium.
