WPS Office y Onlyoffice son dos de las mejores suite de informática que se presentan como una alternativa a Microsoft Office. Ambas presentan características similares, ya que sirven para edición de textos, desarrollo de proyectos y diseños. Pero ¿Cuál es la mejor? Al ser dos aplicaciones eficientes, consideramos que es necesario evaluar las características y funciones de cada una, para así ayudarte a escoger cuál es la que mejor se adapta a tus necesidades. En el siguiente artículo te presentamos una comparativa sobre estas dos suite de informática en 2024.
Parte 1: ¿Por qué comparar WPS Office y Onlyoffice?
WPS Office y Onlyoffice son dos software de oficina gratuitos, ambos comparten algunas características en común en cuanto sus funcionalidades. No obstante dependiendo para qué queremos utilizarlas puede resultar que una es mucho más útil que la otra, por eso vamos a analizar la características y funciones de ambas ¡Empecemos!
WPS Office logo
WPS Office es una suite de oficina todo en uno, ideal tanto para el trabajo como para el estudio. Integra documentos de Word, PDF, hojas de cálculo de Excel y diapositivas de PPT en un solo software, sin la necesidad de descargar más programas. Además, tiene toda una serie de herramientas que permiten editar, compartir o fusionar múltiples archivos. Es compatible con Microsoft Office, Google Docs y Adobe Acrobat; y está disponible para Windows, iOS, Android, MacOS y Linux.
WPS Office tiene varias características que la hacen popular entre los usuarios:
Posee una interfaz similar a la de Microsoft Office, lo que facilita su uso para usuarios que estén acostumbrados a trabajar con Microsoft Office.
Es compatible con múltiples formatos como DOC, XLSX, PPT, así como los formatos de Microsoft Office, Google Drive, entre otros.
Se trata de una suite todo en uno. Incluye aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones en una sola suite, lo que es conveniente para crear diversas tareas.
Ofrece toda una serie de herramientas avanzadas que simplifican y hacen mucho más fluido el trabajo, como pueden ser la revisión de textos, inserción de comentarios, seguimiento de cambios, etc.
Permite compartir documentos y colaborar con otros usuarios a través de su servicio en la nube.
Brinda la posibilidad de personalizar la interfaz según los gustos del usuario, como puede ser temas, estilos y plantillas.
Es muy segura y mantiene los documentos seguros mediante funciones de seguridad como la encriptación de documentos, protección con contraseña y control del acceso de los documentos.
Es gratis, por lo que es accesible para diversos tipos de usuarios.
“OnlyOffice logo”
Onlyoffice es una suite de oficina en línea y de código abierto que ofrece una gran variedad de herramientas para la creación, edición y colaboración de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Lo que más destaca de esta suite es su gran capacidad para colaboración en equipo y su integración con servicios en la nube, similar al software de Google Drive. Además está disponible para Windows, MacOS y Linux. Entre sus características podemos destacar:
Es una suite completa que incluye aplicaciones para el procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, lo que permite realizar diferentes tipos de tareas.
Permite que varios usuarios colaboren de manera simultánea en un mismo documento.
Se integra con una gran variedad de servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive, entre otros.
Es compatible con diferentes tipos de formatos, incluidos los de Microsoft Office.
Proporciona opciones de seguridad avanzadas, como la encriptación de datos, el control del acceso y la gestión de derechos de usuario.
Facilita la gestión de proyectos, lo que permite planificar, colaborar y realizar un seguimiento del proceso del progreso de los proyectos dentro de la misma plataforma.
Ambos programas se tratan de suites de oficina muy populares y presentan características similares. Sin embargo, la elección de cuál es mejor depende de las necesidades individuales de cada usuario. Algunos factores que nos pueden ayudar a decidir entre una y otra pueden ser: el precio, sus características, la compatibilidad, etc.
Funcionalidades: WPS Office ofrece una amplia gama de funciones como el procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones; mientras que Onlyoffice también ofrece estas funciones además de herramientas de gestión de proyectos y colaboración en línea.
Colaboración en línea: Onlyoffice está especialmente diseñado para la colaboración en línea en tiempo real, lo que lo hace una buena opción para el trabajo en equipo. Por otro lado, aunque WPS Office también tiene esta posibilidad, esta opción está menos desarrollada que Onlyoffice.
Compatibilidad: Ambos programas son compatibles con una amplia gama de formatos de archivo, sobre todo los de Microsoft Office, lo que facilita la transición desde otras suites de oficina.
Coste: Ambos programas son gratuitos y ofrecen una versión de pago con herramientas más avanzadas.
Parte 2: Comparación entre WPS Office y Onlyoffice
Como hemos visto, tanto WPS Office como Onlyoffice son buenas opciones si no queremos utilizar Microsoft Office. Debido a que son muy similares la decisión de cuál utilizar puede ser difícil. Es por eso que en esta parte vamos a entrar en más profundidad sobre sus características.
Precio:
WPS Office ofrece una versión gratuita que incluye funciones básicas de procesamiento de texto, hojas de cĺaculo y presentaciones. Esta versión está disponible tanto para móvil como para PC de manera gratuita. No obstante, hay que tener en cuenta que la versión gratuita puede contener algunos anuncios y algunas herramientas avanzadas pueden estar limitadas. Es por eso que WPS Office también cuenta con una versión premium que elimina los anuncios y proporciona acceso a las herramientas avanzadas como pueden ser muchas más plantillas o más capacidad en el almacenamiento en la nube. El coste de la versión premium por supuesto varía según el plan que queramos, pero en general es bastante asequible.
Plan de 3 meses: 6,6€/mes
Plan de 6 meses: 4,49€/ mes
Plan de 1 año: 3,41€ /mes
“WPS Office Pro”
Por otra parte, Onlyoffice también tiene su versión gratuita llamada "OnlyOffice Community Edition". Esta versión está disponible como una solución de código abierto que puede ser instalada en servidores propios. La versión comunitaria incluye funcionalidades básicas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, así como capacidades de colaboración en línea. Sin embargo, las características avanzadas y el soporte técnico completo están disponibles solo en las versiones comerciales, para las cuales hay que suscribirse y pagar.
Los precios de suscripción de OnlyOffice pueden variar según el plan y las características incluidas.
Plan para empresas: entre los 2.200€ y los 3.300€ licencia de por vida.
Plan para desarrolladores: 3.500€ plan de por vida
Plan para uso doméstico: 149€ plan de por vida.
En resumen, mientras que WPS Office tiene una versión gratuita y opciones premium, OnlyOffice ofrece una versión comunitaria gratuita y planes comerciales con diferentes características y precios. La elección depende de las necesidades y el presupuesto de cada usuario.
Programas:
Un aspecto muy importante a la hora de elegir cuál se adapta más a nuestras necesidades es los programas que ofrece ya que dependiendo de esto podremos realizar nuestras tareas.
Como ya hemos visto, WPS Office ofrece una gran variedad de opciones para editar, crear y compartir nuestros documentos. Dentro de esta suite incluye los siguientes programas:
1. WPS Writer: Es el procesador de texto de la suite, similar a Microsoft Word. Se utiliza para crear y editar documentos de texto, cartas, informes, etc.
2. WPS Spreadsheets: Este programa es equivalente a Microsoft Excel y se utiliza para crear y editar hojas de cálculo. Permite realizar cálculos, análisis de datos, gráficos, y más.
3. WPS Presentation: Similar a Microsoft PowerPoint, esta aplicación se utiliza para crear presentaciones profesionales con diapositivas, efectos de transición, animaciones y más.
Además de estos programas principales, WPS Office también incluye otras herramientas y utilidades, como PDF Reader, que permite ver y editar archivos PDF, y WPS Cloud, que proporciona almacenamiento en la nube para sincronizar y acceder a tus documentos desde cualquier lugar.
OnlyOffice también es una suite de oficina que ofrece varios programas para cubrir diversas necesidades de productividad y colaboración. Sus principales programas son:
1. OnlyOffice Word: Es un procesador de texto en línea que permite crear, editar y colaborar en documentos de texto de manera simultánea con otros usuarios.
2. OnlyOffice Excel: Este programa ofrece herramientas para crear y editar hojas de cálculo en línea, similar a Microsoft Excel. Permite realizar cálculos, análisis de datos y gráficos.
3. OnlyOffice Powerpoint: Es una aplicación en línea para crear y editar presentaciones, similar a Microsoft PowerPoint. Permite añadir diapositivas, efectos de transición, animaciones y más.
Además de estos programas principales, OnlyOffice ofrece otras herramientas para la gestión de proyectos, el trabajo en equipo y la colaboración en línea, como calendarios, CRM (Customer Relationship Management), gestión de documentos, correos electrónicos y más. Estas herramientas están diseñadas para ayudar a los equipos a trabajar de manera eficiente y colaborativa en proyectos empresariales.
Disponibilidad sistema operativo
Saber si el programa es compatible con nuestro sistema operativo, es muy importante, ya que dependiendo si es compatible o no podremos o no utilizar la suite de oficina.
WPS Office está disponible en varias plataformas, lo que permite a los usuarios acceder a sus documentos y trabajar desde diferentes dispositivos. Está disponible para Windows, MacOS, Linux, iOS y Android.
Al igual que WPS Office, Onlyoffice también está disponible para Windows, MacOS, Linux, Android e IOS. Pero, además de estos sistemas operativos, Onlioffuice también ofrece una versión basada en la web que es compatible con la mayoría de navegadores como Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge o Safari. Esto permite a los usuarios trabajar en sus documentos desde cualquier lugar que haya conexión, cosa depende de la situación puede ser muy útil.
Versiones compatibles
La compatibilidad con nuestro dispositivo también es un factor clave a la hora de escoger cuál es mejor para nosotros. Ambas suite ofrecen una amplia variedad de versiones de sistemas operativos en distintas plataformas. Dependiendo de la versión que tengamos, las funciones específicas pueden variar.
En general, WPS Office es compatible con:
Windows: Es compatible con versiones recientes de Windows, incluyendo Windows 10, Windows 8, Windows 7 y versiones anteriores.
MacOS: Es compatible con versiones recientes de MacOS, como macOS Catalina, macOS Mojave y versiones anteriores.
Linux: Tiene versiones específicas para distribuciones Linux populares, como Ubuntu, Fedora, CentOS y otras. Sin embargo, la compatibilidad puede variar dependiendo de la distribución y la versión del kernel.
iOS: Es compatible con las versiones recientes.
Android: Es compatible con una amplia gama de dispositivos Android y versiones de Android.
Onlyoffice es compatible con una amplia gama de versiones y sistemas operativos. Podemos encontrar versiones de Onlyoffice para Windows, Linux y macOS. Además también es compatible con plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive.
la IA
En los últimos años se ha desarrollado el IA como una parte complementaria para la creación de contenidos, el diseño, la arquitectura, la codificación, etc. Dependiendo del tipo de trabajo que quieras hacer utilizar una IA puede ser muy útil, es por eso que otro factor a tener en cuenta a la hora de elegir entre WPS Office y Onlyoffice es su IA.
WPS Office tiene su propio sistema de IA, que puede ayudar a los usuarios a gestionar sus proyectos relacionados con la escritura, edición y creación de contenido. Las herramientas de la IA de WPS pueden ayudar al usuario a crear proyectos con mejor calidad eficazmente. Con la IA de WPS los usuarios pueden simplificar sus tareas como por ejemplo:
Generar contenidos, solo se necesita responder las indicaciones de la IA y dar las instrucciones sobre lo que queremos escribir y la IA generará automáticamente textos como por ejemplo notas, correos, poemas, cartas, etc.
Resumir documentos y realizar evaluaciones de documentos largos, lo que permite ahorrar tiempo.
Análisis de datos, la IA de WPS Office puede analizar los datos y extraer la información más importante.
Generar esquemas, planes y borradores sobre temas específicos.
Traducir textos a varios idiomas en tiempo real sin tener que acceder a un navegador.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que la IA de WPS aún se encuentra en desarrollo y aún no está disponible para todos los usuarios.
“WPS IA”
Por otro lado, a diferencia de WPS Office, Onlyoffice no cuenta con su propio asistente de IA, sino que en su suite se incluye un plugin de asistencia IA impulsado por Chat GPT que se conecta a la propia cuenta de OpenAI y permitir al usuario crear textos, editar el texto, resumir textos, generar imágenes, análisis de datos o traducción.
Seguridad y privacidad
La seguridad y la privacidad son aspectos que son importantes a la hora de elegir un software de oficina ya que depende de qué características integra, podremos proteger nuestros documentos de diferentes maneras.
WPS Office, se trata de una aplicación que es muy segura y también tiene sus propios mecanismos para mantener nuestros documentos seguros. Cuenta con:
Encriptación de documentos con contraseña y controlar el acceso de los documentos.
Puede detectar y protegerse contra malware.
Maneja los datos de manera segura y solo para ofrecer un servicio de calidad.
Proporciona actualizaciones regulares para solucionar problemas de seguridad.
Onlyoffice también presenta sus propias características de seguridad y privacidad para garantizar el entorno del usuario seguro, sobre todo cuando se trata de la colaboración y el trabajo en equipo. Onlyoffice cuenta con:
Permite a los usuarios definir y gestionar los permisos de acceso a los documentos, lo que ayuda a controlar quién puede ver o compartir los archivos.
Ofrece la posibilidad de encriptar los datos tanto en reposo como en tránsito, lo que proporciona una capa adicional de seguridad.
Implementa medidas de seguridad cuando se trabaja de manera online para prevenir ataques cibernéticos, como firewalls, detección de intrusiones y monitoreo de seguridad.
Se compromete a cumplir con regulaciones de privacidad y seguridad, como GDPR (Reglamento General de Protección de Datos), para proteger los datos personales de los usuarios.
Ofrece opciones para elegir la ubicación de almacenamiento de datos, lo que permite a los usuarios y organizaciones cumplir con requisitos de cumplimiento específicos y mantener el control sobre sus datos.
Ofrece servicios de almacenamiento en la nube
Saber si la suite que escogemos cuenta con almacenamiento en la nube, también es un factor clave, ya que dependiendo de esto tendremos que usar un tipo determinado de almacenamiento, además de que contar con un servicio de almacenamiento en la nube nos permite trabajar con nuestros documentos en cualquier momento.
WPS Office cuenta con su propio servicio de almacenamiento en la nube, WPS Cloud. Pero también es compatible con servicios de almacenamiento en la nube de terceros. La capacidad que tiene la nube depende de la cuenta que tengamos. Si tenemos una cuenta estándar (gratuita), la capacidad de almacenamiento es de 1GB de espacio. Por otro lado, si contamos con la versión premium, la capacidad de almacenamiento es hasta 20GB.
Onlyoffice también ofrece su propio servicio de almacenamiento en la nube, Onlyoffice Workspace, que se trata de su servicio en la nube para su versión en línea, es similar a Google Drive. Además también es compatible con varios servicios de almacenamiento en la nube de terceros como Google Drive, Dropbox u OneDrive.
Colaboración en tiempo real
En la actualidad, la colaboración entre diferentes usuarios es una actividad muy recurrente en diferentes ámbitos, tanto en la escuela como en el trabajo. Es por eso que a la hora de escoger cuál de las dos suites un factor que debemos tener presente es si ofrece o no esta función.
WPS Office ofrece la capacidad de colaborar en tiempo real en documentos a través de su función de colaboración en la nube. Con esta función, varios usuarios pueden editar un documento al mismo tiempo desde diferentes dispositivos y ubicaciones. Esto permite una colaboración más efectiva y en tiempo real en proyectos compartidos. Sin embargo, debemos tener en cuenta que esta función puede requerir una conexión a Internet estable para sincronizar los cambios entre los usuarios.
Por otro lado, OnlyOffice es conocido por su sólida funcionalidad de colaboración en tiempo real, ya que esta suite creada específicamente para esto. Permite que múltiples usuarios trabajen simultáneamente en un documento, hoja de cálculo o presentación, visualizando los cambios en tiempo real y pudiendo interactuar entre sí a través de un chat integrado. Los usuarios pueden ver quién está editando el documento en ese momento, así como revisar el historial de cambios para revertir ediciones si es necesario.
Interfaz
La interfaz, también es muy importante porque de esto dependerá el uso de la suite, dependiendo de su interfaz su uso puede ser muy fácil o mucho más complejo.
La interfaz de WPS Office es intuitiva, fácil de usar y en apariencia es muy similar a la de Microsoft Office. Destaca por su diseño familiar de barras de herramientas y menús, su barra de herramientas en la parte superior de la ventana con acceso rápido a funciones comunes como abrir, guardar, imprimir… Pero algo que la hace ser aún más destacada es el hecho de que cuenta con un sistema de pestañas que permite que se puedan abrir y alternar múltiples documentos, como si fuera un navegador web. Además de que se puede cambiar la interfaz según nuestras preferencias, como la fuente, el color, las disposición de las herramientas, etc.
“interfaz de WPS”
En cambio, la interfaz de Onlyoffice se caracteriza por tener un diseño limpio y minimalista que facilita la navegación y el uso de diferentes herramientas. La suite está organizada en diferentes módulos para documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Pero lo que más destaca es que integra un chat integrado en cada documento, lo que permite a los usuarios comunicarse y colaborar de manera efectiva mientras trabajan en un proyecto.
“Interfaz de Onlyoffice”
Uso ligero
Otro factor importante es el peso que ocupa la suite que escojamos, ya que dependiendo de nuestro almacenamiento en nuestro dispositivos y sus características podremos utilizar de forma más fluida la suite de oficina que escojamos.
WPS Office es ligera y manejable, pesa muy poco, solo pesa 225 MB, pero aun así puede procesar documentos de gran medida sin ningún problema. Además requiere pocos recursos para su instalación: como mínimo un procesador de doble núcleo, 2GB de RAM y 4GB de almacenamiento.
Onlyoffice también es muy ligera, solo ocupa entre los 208MB y 327 MB, y al igual que WPS sus requisitos de instalación no son muchos: procesado de un solo núcleo con 2 GHz o superior, una RAM de 2GB y 4GB de almacenamiento
Idiomas:
Los idiomas en los que está disponible también puede influir en nuestra decisión.
WPS está disponible en muchos idiomas, está disponible en 46 idiomas en la versión móvil y 13 idiomas en la versión para PC, algunos idiomas son: inglés, alemán, francés, polaco, ruso, español, protugués, japonés, indonesio, chino o tailandés.
Onlyoffice está disponible en 25 idiomas como pro ejemplo inglés, español, alemán, protugués, italiano, ruso, japonés, o chino,
Plantillas
El uso de las plantillas es una herramienta muy conveniente para iniciar nuestros proyectos de forma sencilla y rápida. Dependiendo de las plantillas que ofrecen las suites puede ser útil o no para nuestros trabajos.
WPS ofrece miles de plantillas gratuitas o de pago para poder iniciar tareas de forma rápida. Incluye todo tipo de plantillas: curriculums, diarios, invitaciones, gráficos, certificados, presentaciones, etc. Además están disponibles para Word, PDF, PPT y Excel.
“Interfaz de plantillas de WPS”
Onlyoffice ofrece diferentes tipos de plantillas que facilitan el trabajo del usuario: Plantillas de contratos, de cartas, formularios rellenables, diagramas, documentos, etc. En total tiene disponible 64 plantillas que se pueden rellenar tanto en línea como descargarlos para PDF o DOCX.
“interfaz de plantillas de Onlyoffice”
WPS Writer VS. Onlyoffice Word
WPS Writer:
“WPS Writer”
WPS Writer es un editor de Word gratuito para crear, editar, guardar y compartir documentos con facilidad. Es similar a Microsoft Word y otras aplicaciones de procesamiento de texto, y se utiliza para crear y editar documentos de texto, como cartas, informes, ensayos y más. WPS Office Writer ofrece una amplia gama de características y herramientas de formato, como estilos de texto, tablas, imágenes, encabezados y pies de página, y mucho más. Es una parte integral de la suite de oficina WPS Office y está disponible en versiones para Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Al igual que otros procesadores de texto, ofrece una variedad de funciones y herramientas para crear y editar documentos de texto, como por ejemplo cambiar el estilo y el formato del texto, añadir imágenes y gráficos, compartir en la nube o introducir encabezados o pies de páginas.
Además, otra característica de WPS Writer es que cuenta con su propio sistema de IA. Se trata de un asistente que puede ayudar en la gestión de contenido. Con la IA de WPS se puede mejorar el contenido de nuestros documentos haciendo que estos sean de mejor calidad, además de que permite al usuario ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Con la IA que se integra en WPS Writer se puede generar contenido automáticamente, resumir textos muy largos, analizar los datos, generar esquemas y planes, entre otras funciones.
“interfaz de WPS IA”
Onlyoffice Word
“Onlyoffice Word”
Onlyoffice Word tiene un procesador de textos en línea que también es muy conveniente, OnlyOffice Word. Como parte de la suite de oficina OnlyOffice, ofrece una variedad de funciones para crear y editar documentos de texto. Algunas de las funciones destacadas de OnlyOffice Word son:
Permite cambiar el formato y el estilo del texto.
Facilita la aplicación de estilos de párrafos predefinidos para mantener una apariencia coherente.
Permite añadir tablas y gráficos.
Permite agregar imágenes, así como modificarlas.
Permite insertar encabezado y pie de páginas, números de página, fecha y hora, entre otras opciones para ordenar el documento.
Ofrece herramientas para verificar la ortografía y la gramática del texto, así como para realizar correcciones y comentarios.
Permite a varios usuarios trabajar simultáneamente en un documento y ver los cambios en tiempo real.
Permite realizar un seguimiento de los cambios realizados en el documento y aceptar o rechazar modificaciones según sea necesario.
Es compatible con todos los formatos populares: DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, etc. Los archivos PDF y XPS pueden convertirse a DOCX para su edición posterior. Además, los documentos pueden guardarse en formatos PDF, EPUB, JPG y PNG. Además su funcionalidad se puede ampliar con servicios de terceros mediante plugins. Así se puede traducir con el traductor de Google, construir diagramas complejos con Draw.io, generar bibliografía con Mendeley, etc. Aunque no cuenta con su sistema de IA propio, también mediante plugin integra Chat GPT.
WPS Spreadsheet VS Onlyoffice Excel
WPS Spreadsheet
“WPS Spreadsheet”
WPS SPReadsheet es un editor de Excel gratuito para crear, editar, guardar y compartir hojas de cálculo. Oprecesa hojas de cálculo de excel y es compatible con MFO. Su interfaz es muy similar a la de Microsoft Excel haciendo que sea muy fácil e intuitiva de utilizar, además permite 17 formatos de archivo incluidos .XLSX, .XLSX, XLSX, etc. Algunas funciones populares son:
Fusionar y centrar celdas: puede combinar varias celdas en una sola celda centrada para mejorar la legibilidad y el impacto visual.
Resaltar duplicados.
Insertar casilla de verificación.
Dividir y fusionar celdas.
Cambiar el nombre de archivos por lote.
Procesar fórmulas mucho más fácil y de manera asequible
Crear facturas.
Convertir Excel a PDF.
Only Office Excel
“Onlyoffice Excel”
OnlyOffice Excel es una aplicación de hoja de cálculo que forma parte de la suite de oficina OnlyOffice. Al igual que Microsoft Excel u otras aplicaciones de hojas de cálculo, OnlyOffice Excel permite a los usuarios crear, editar y gestionar datos de manera eficiente en formato de tabla. Permite realizar cálculos, análisis de datos, representación gráfica, y otras operaciones típicas de una hoja de cálculo. Algunas funciones populares son:
1. Fórmulas y funciones predefinidas para realizar cálculos complejos.
2. Herramientas de formato para dar estilo a las celdas y tablas.
3. Gráficos y diagramas.
4. Funciones de ordenación y filtrado para organizar y analizar datos.
5. Tablas dinámicas para resumir y presentar grandes conjuntos de datos de manera interactiva.
6. Importación y exportación de datos en una variedad de formatos de archivo.
WPS Presentation VS Onlyoffice Powerpoint
WPS Presentation
“WPS Presentation”
WPS Presentation es el programa de diapositivas y presentaciones de WPS Office. Se trata de un programa similar a Microsoft Power Point con el que podemos crear diferentes diapositivas a partir de más de 100.000 plantillas disponibles. Permite a través de un esquema, añadir contenido distinto multimedia para que nuestras presentaciones sean más dinámicas, además de transiciones y animaciones. Es compatible con diferentes formatos de documentos de Powerpoint como PPTX o PPT. Algunas funciones populares son:
Herramientas de presentación.
Creación de mapas conceptuales.
Agregar líneas del tiempo.
Crear horarios de ensayo.
Grabar la presentación a través de grabación de pantalla.
Insertar imágenes e iconos.
Permite la coedición.
Conversor de PPT a PDF o imagen.
Onlyoffice Powerpoint
“Onlyoffice Powerpoint”
OnlyOffice PowerPoint es una herramienta de presentación incluida en la suite de oficina OnlyOffice. Ofrece una variedad de funciones y herramientas para crear presentaciones profesionales y atractivas. Algunas de las funciones más destacadas de OnlyOffice PowerPoint incluyen:
Creación de diapositivas: Permite crear diapositivas fácilmente, añadiendo texto, imágenes, gráficos, formas y otros elementos multimedia.
Plantillas: Ofrece una variedad de plantillas prediseñadas para ayudar a crear presentaciones rápidamente y con un aspecto profesional.
Transiciones y animaciones: Permite agregar efectos de transición entre diapositivas y animaciones a elementos individuales para hacer la presentación más dinámica y atractiva.
Gráficos y diagramas: Ofrece herramientas para insertar y personalizar gráficos y diagramas para visualizar datos de manera efectiva.
Reproducción de contenido multimedia: Permite insertar y reproducir audio y video en las diapositivas para añadir elementos multimedia a la presentación.
Notas del presentador: Permite añadir notas del presentador a cada diapositiva para ayudar al presentador a recordar puntos clave y proporcionar información adicional durante la presentación.
Colaboración en tiempo real: Permite a varios usuarios trabajar simultáneamente en una presentación y ver los cambios en tiempo real.
WPS PDF VS Onlyoffice PDF
WPS PDF
“WPS PDF”
WPS PDF es una herramienta incluida en WPS Office que permite ver, editar, crear y convertir archivos PDF. Ofrece una variedad de herramientas como la edición de imágenes y textos, el recorte de páginas y la configuración de encabezados y pie de página, como si fuera un procesador de documentos Word. También, cuenta con funciones como el guardado en la nube, protege los archivos con contraseñas, así como la capacidad de firmar digitalmente documentos. Algunas funciones populares son:
Edición de PDF.
Introducir firma electrónica.
Comprimir PDF.
Colaboración en la nube.
Cifrado de PDF.
WPS PDF está disponible tanto en versión gratuita, que cuenta con todas las funciones básicas para editar PDF, como una versión de pago en la que se desbloquean características adicionales como la creación de formularios PDF, la adición de comentarios y anotaciones o poder insertar marcas de agua. Además, la versión de pago elimina los anuncios, ofreciendo así al usuarios una experiencia mucho más limpia y sin distracciones. Está disponible para macOS, iOS, Android, Windows y Linux.
Onlyoffice PDF
“Onlyoffice PDF”
Onlyoffice también cuenta con un editor, lector y convertidor de PDF, pero este es mucho más sencillo y no ofrece tantas funciones como WPS PDF. Con Onlyoffice PDF se pueden destacar, tachar texto, comentar y realizar dibujos a mano alzada en documentos PDF. También ofrece un conversor de PDF a Word y viceversa .
Parte 3: ¿Cómo elegir el mejor Office suite para ti?
Como hemos visto, WPS Office y Onlyoffice tienen muchas similitudes y muchas diferencias. No obstante, puede que aún no nos quede muy claro cuál es la mejor opción para nuestras necesidades. Es por eso que en la siguiente tabla expondremos sus ventajas y desventajas para ayudarte a escoger la opción que mejor se adecue a tus preferencias.
Parte 4: La experiencia y valoración de usuario
Onlyoffice:
Onlyoffice es mucho más potente a la hora de trabajar en equipo, ya que permite de manera mucho más eficaz la colaboración en línea entre muchos usuarios. Por lo que consideramos que esta suite es una buena opción para usuarios que necesiten una suite de oficina potente en la gestión de documentos y el trabajo simultáneo.
WPS Office:
WPS cuenta con un diseño y un estilo mucho más moderno y dinámico, por lo que se trata de una suite de informática muy completa y útil para la edición de textos, desarrollo de presentaciones y manejo de datos. Además, cuenta con una amplia gama de plantillas. Debido a que es gratuito y muy asequible es adecuado para estudiantes, como universitarios, o para el uso personal en el hogar.
En general, ambas aplicaciones son muy buenas alternativas a Microsoft Office. Sin embargo, todo depende de las necesidades, las preferencias personales y la capacidad de cada usuario.
Preguntas frecuentes
¿Es WPS Office igual que Onlyoffice? ¿Cuáles son las principales diferencias?
Aunque tanto WPS Office como OnlyOffice son suites de oficina que ofrecen herramientas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, hay algunas diferencias significativas entre ambas:
Origen y desarrollo: WPS Office es desarrollado por Kingsoft Office Software, una empresa con sede en China, mientras que OnlyOffice es desarrollado por Ascensio System SIA, con sede en Letonia. Esto puede influir en aspectos como el enfoque de desarrollo, el soporte técnico y las actualizaciones.
Modelo de distribución: WPS Office ofrece una versión gratuita con funcionalidades básicas, pero también cuenta con una versión premium con características adicionales. OnlyOffice, por otro lado, ofrece una opción auto alojada que permite a las organizaciones implementar la suite en su propio servidor, así como una versión en la nube.
Interfaz y experiencia de usuario: Aunque ambas suites ofrecen herramientas similares, la interfaz de usuario y la experiencia de uso pueden diferir en términos de diseño, disposición de las funciones y flujo de trabajo. Algunos usuarios pueden preferir la apariencia y la experiencia de uso de una sobre la otra.
Enfoque en la colaboración: OnlyOffice destaca por su fuerte enfoque en la colaboración en tiempo real, permitiendo a varios usuarios trabajar simultáneamente en documentos compartidos. Si bien WPS Office también admite la colaboración, su funcionalidad puede estar tan desarrollada como Onlyoffice.
¿Por qué algunas personas eligen WPS Office en lugar de Onlyoffice?
Hay varias razones por las cuales algunas personas pueden elegir WPS Office en lugar de OnlyOffice:
Su interfaz es mucho más similar a Microsoft Office, lo que puede ser una preferencia si se está acostumbrado a trabajar con Microsoft Office.
WPS Office tiene una alta compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft Office, como DOCX, XLSX y PPTX. Esto puede ser importante para usuarios que necesitan intercambiar documentos con otros que utilizan Microsoft Office.
Ofrece una variedad de características adicionales en su versión premium, como la conversión de PDF a Word, Excel o PowerPoint, OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y más. Estas características pueden ser atractivas para algunos usuarios que requieren funcionalidades avanzadas.
Algunos usuarios pueden preferir la interfaz de usuario y la experiencia de uso de WPS Office sobre OnlyOffice, encontrándola más intuitiva o fácil de usar para sus necesidades específicas.
WPS Office puede ofrecer un nivel de soporte técnico y recursos de ayuda que son satisfactorios para algunos usuarios, lo que puede influir en su decisión de elegir este software sobre otros.
En resumen, la elección entre WPS Office y OnlyOffice puede depender de las necesidades específicas del usuario, su nivel de familiaridad con el software, la compatibilidad con otros sistemas y la disponibilidad de características adicionales que puedan ser importantes para ellos.
¿Cómo descargar y usar WPS Office?
Para descargar y usar WPS Office, sigue estos pasos:
Paso 1. Visita el sitio web oficial de WPS Office en tu navegador web.
Paso 2. Busca la opción de descarga gratuita o de prueba y haz clic en ella.
Paso 3. Selecciona tu sistema operativo (Windows, macOS o Linux) y haz clic en el botón de descarga correspondiente.
Paso 4. Una vez que se descargue el archivo de instalación, ábrelo y sigue las instrucciones en pantalla para instalar WPS Office en tu computadora.
Paso 5. Una vez instalado, puedes abrir WPS Office desde el menú de inicio (en Windows) o desde la carpeta de aplicaciones (en macOS) y comenzar a usarlo.
Después de la instalación, podrás comenzar a usar WPS Office para crear, editar y gestionar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones en tu ordenador o dispositivo móvil. Además de indicar tareas rápidamente con sus diferentes plantillas.
¿Cuáles son las ventajas de WPS?
Algunas ventajas de WPS Office son:
1. Compatibilidad con formatos de archivo de Microsoft Office.
2. WPS Office ofrece una variedad de características avanzadas, como la conversión de PDF a Word, Excel o PowerPoint, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), y más.
3.Interfaz intuitiva, similar a la de Microsoft Office.
4. Ofrece una versión gratuita con funcionalidad básica que puede ser suficiente para muchos usuarios casuales, así como una versión premium con características adicionales para usuarios que necesitan funcionalidades avanzadas.
5.Está disponible para una variedad de plataformas, incluyendo Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
6. Ofrece herramientas de colaboración que permiten a varios usuarios trabajar simultáneamente en un documento y ver los cambios en tiempo real.
En resumen, WPS Office ofrece una suite de oficina completa con compatibilidad con Microsoft Office, características avanzadas y una interfaz intuitiva, lo que lo convierte en una opción popular.
Resumen
Como hemos visto en este artículo, tanto WPS Office como Onlyoffice son dos programas muy populares y que se presentan como una alternativa gratuita a Microsoft Office. Ambas suites de oficina presentan muchas similitudes en cuanto a sus características y sus funciones.
No obstante, la elección entre WPS Office y OnlyOffice dependerá de las necesidades específicas de cada usuario. Si buscas una suite de oficina con un enfoque en la colaboración en línea y la gestión de proyectos, OnlyOffice podría ser la mejor opción. Sin embargo, si prefieres una suite más tradicional con funciones sólidas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, WPS Office podría ser más adecuado.
Aun así, consideramos que WPS Office es una buena opción para crear, editar y compartir tus documentos, ya que cuenta con una amplia cantidad de herramientas que hacen que el trabajo sea mucho más eficaz, además cuenta con una interfaz muy fácil de utilizar y es altamente compatible con distintos sistemas operativos. También, un aspecto que la hace mucho más atractiva es que cuenta con su propio sistema de IA que nos puede ayudar a gestionar y crear nuestras tareas ahorrando tiempo y añadiendo más calidad a nuestro trabajo. ¡A qué estás esperando! Descarga ahora mismo WPS Office.
