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Seis Formas de Obtener Microsoft Office Gratis [Actualizado en 2024]

Marzo 3, 2024 1.4K views

 Microsoft Office es un paquete ofimático completo y muy utilizado. Millones de personas utilizan el software para hacer su trabajo más eficiente y aumentar la productividad. Sin embargo, suscribirse a Microsoft 365 es costoso, al igual que adquirir Office 2021. Por lo tanto, ¿qué hacer? ¿Cómo conseguir Microsoft Office Gratis? ¿Puedo conseguir Office de forma gratuita y segura? Pues sí. Este artículo es una guía detallada para obtener acceso gratuito a Office de por vida y ofrece otras recomendaciones.

Aplicaciones de Microsoft Office

Introducción

¿Por qué cree que obtener Microsoft Office gratis sería una buena idea? Microsoft es muy costoso; sin embargo, es la mejor suite ofimática que se puede tener para la oficina, la educación y otros trabajos. Las personas no pueden permitirse suscribirse o comprar Office; por lo tanto, esta es la única razón por la que necesitamos encontrar formas de conseguirlo gratis. Sin embargo, ¿qué pasa si le digo que hay una alternativa similar o mejor a Office-WPS? Este artículo lo guiará con instrucciones claras sobre cómo obtener Microsoft Office gratis sin ningún costo y le brindará algunas recomendaciones. 

6 Formas de Obtener Microsoft Office Gratis

Obtener Microsoft Office gratis ya es posible. A continuación le explicamos cómo:

1. Usando la Mejor Alternativa a Microsoft - WPS Office

Introducción

WPS Office es una suite ofimática similar a Microsoft Office; sin embargo, es más fácil de usar y de dominar WPS. Además, el programa tiene una versión gratuita con todas las características básicas. Es la mejor alternativa a MS Office. Es una solución única para las personas que buscan un buen programa de ofimática.

WPS Office es una suite ofimática fácil de usar con funciones avanzadas. Asimismo, su objetivo es potenciar su creatividad, por lo que permite realizar varias tareas a la vez.

WPS Office: La mejor alternativa a Microsoft Office

Características

  • Puede utilizar PowerPoint, Excel, Word y PDF simultáneamente en una sola aplicación.

  • Puede crear, editar, guardar y compartir archivos en cuestión de segundos

  • Dispone de una amplia gama de funciones y herramientas

  • Tiene una gran variedad de plantillas gratuitas disponibles en su web oficial.

  • Ofrece actualizaciones automáticas completamente gratuitas.

  • Cuenta con un buen servicio de atención al cliente

  • Tiene una interfaz de usuario fácil de usar y amigable.

  • Tiene una gran variedad de funciones y es compatible con todas las versiones de Windows, Mac, Android, IOS, Linux.

WPS Office es compatible con muchos sistemas

Pros

  • Fácil de usar y aprender.

  • Uso completamente gratuito en línea (en el sitio web oficial).

  • Sin anuncios

  • Similar a MS Office

WPS Office: Utilice Word, Excel, PPT y WPS AI GRATIS, Sin Anuncios.


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Contras

  • Tiene una versión premium de pago

  • No hay función de creación conjunta en tiempo real

  • Carece de algunas herramientas avanzadas que ofrece MS Office

¿Cómo Usarlo?

A continuación se explica cómo editar y guardar Microsoft Word / Excel / PowerPoint con WPS.

Paso 1: Abra WPS Office y cree un nuevo archivo Word/Excel/PPT

Paso 2: Edite el archivo que desee.

Paso 3: Haga clic en el archivo y descárguelo. Aparecerá un archivo en formato Microsoft que usted podrá elegir.

Descargar el archivo WPS

2. Utilizar Office En Línea en un Navegador

Introducción

Esta forma le permitirá utilizar Microsoft Office de forma gratuita y legal. Es gratis tanto en Mac como en Windows y en cualquier navegador. Basta con utilizar todas las aplicaciones de MS Office en línea en el sitio web oficial de MS Office.

Microsoft Office en línea gratis

Pros

  • Fácil de usar

  • No cuesta nada

  • Actualizado

  • Se puede acceder en cualquier momento y lugar

  • No hay requisitos específicos del sistema

  • Casi todas las funciones

Contras

  • Requiere una conexión estable a Internet

  • Muy pocas funciones avanzadas

  • Requiere un navegador de Internet

  • Uso complejo

  • Las aplicaciones no se pueden descargar en una PC

¿Cuándo Elegir Esta Forma?

Usar Microsoft Office gratis en línea es mejor cuando se usa en ocasiones parciales. Por ejemplo, si solamente se utiliza MS Office durante 1 o 2 horas diarias o unas pocas horas semanales, esta opción es adecuada para usted, ya que podrá conectarse fácilmente y utilizar la aplicación que corresponda.

¿Cómo Utilizarlo?

A continuación se explica cómo obtener Microsoft Office gratis:

Paso 1: Es necesario visitar el sitio web oficial de Microsoft Office. Microsoft 365 es la última versión de MS Office: es necesario entrar en Microsoft 365. Usted verá el inicio de sesión (botón de inicio de sesión) en el lado izquierdo.

Página oficial de Office en Línea

Paso 2: Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. Su nombre de usuario y contraseña son los que estableció al registrarse para obtener la cuenta.

Página de inicio de sesión de Office

Paso 3: Inicie sesión correctamente y a su derecha verá todas las aplicaciones. Disfrute utilizando Microsoft Office en línea de forma gratuita.

Consejos de Uso

  • Asegúrese de iniciar sesión con el nombre de usuario y la contraseña correctos

  • No olvide guardar su trabajo y archivos

  • Tenga una conexión a Internet estable antes de iniciar sesión

  • Si se produce un error, inténtelo de nuevo y compruebe su conexión y navegador. Es posible que tenga que borrar la caché del sitio web.

3. Descargar y Utilizar Aplicaciones Móviles Gratuitas de Office

Aplicaciones de Microsoft Office gratuitas

Introducción

Microsoft Office es una suite ofimática muy utilizada; por ello, han creado aplicaciones para IOS y Android que se pueden descargar fácilmente. Las aplicaciones son de uso gratuito y no requieren dinero para actualizaciones. Puedes instalarlas, iniciar sesión y utilizarlas donde quieras y cuando quieras.

Pros

  • Fácil de instalar

  • Fácil de usar

  • Fácilmente accesible

  • Completamente gratis

  • Se puede utilizar en cualquier lugar y en cualquier momento

  • Tiene funciones básicas

Contras

  • Puede carecer de funciones avanzadas

  • Complejo para usuarios habituales

  • Puede carecer de una interfaz de usuario ejemplar

¿Cuándo Elegir esta Vía?

Todos usamos aplicaciones. Si usted es una persona a la que le encanta utilizar aplicaciones y trabaja con un teléfono o una tablet, esta opción es para usted. Simplemente, utilice aplicaciones y trabaje a distancia desde cualquier lugar. Por otra parte, los teléfonos y las tablets son más accesibles que las laptops y las PC, por lo que usted puede usar las aplicaciones cuando y donde quiera.

¿Cómo Utilizarlo?

A continuación se explica cómo obtener aplicaciones gratuitas de Microsoft Office:

Paso 1: Vaya a su Play Store / App Store. Usa la barra de búsqueda y busque Microsoft 365.

Paso 2: Usted encontrará la aplicación Microsoft 365. Haga clic en el botón de descarga y comenzará a descargarse.

Paso 3: Después de la descarga, la aplicación se instalará automáticamente y deberá abrirla.

Paso 4: Inicie sesión con sus credenciales de Microsoft Office.

Paso 5: Comience a utilizar las aplicaciones gratuitas de Microsoft Office.

Consejos de Uso

  • Asegúrese de que dispone de una conexión a Internet estable antes de descargar las aplicaciones.

  • Inicie sesión con las credenciales correctas.

  • Vuelva a intentarlo si se producen errores.

  • Microsoft Office 365 tiene aplicaciones, puede utilizarlas fácilmente.

  • Cree, edite, guarde y comparta su trabajo.

4. Descargar Microsoft 365 Educación para Estudiantes y Profesores

 Microsoft 365 Educación

Introducción

Microsoft Office tiene una versión Microsoft 365 Educación, especialmente para educadores y estudiantes. Esto permite a educadores y estudiantes acceder a Microsoft Office 365 de descarga gratuita.

Pros

  • Mismas funciones y características

  • Fácil de usar

  • Funciones avanzadas

  • Buena atención al cliente

  • Uso compartido avanzado

  • Permite la autoedición

  • Interfaz de usuario avanzada

  • Seguro y fiable

Contras

  • Disponible exclusivamente a través del correo electrónico profesional de estudiantes asociado a la escuela/colegio/universidad.

¿Cuándo Elegir esta Vía?

Esta es la mejor opción para estudiantes de colegios y universidades que tienen correos electrónicos profesionales de sus institutos. Microsoft 365 proporciona acceso gratuito a estudiantes y educadores y les permite utilizar aplicaciones de forma gratuita. Esta opción es definitivamente para ti si eres estudiante o docente.

¿Cómo Usarlo?

A continuación le indicamos cómo puede obtener Microsoft Office gratis como estudiante/educador:

Paso 1: Ir a la página web oficial de Microsoft 365 Educación.

Página oficial de Microsoft Office Educación

Paso 2: En la esquina derecha, usted tiene que introducir su dirección de correo electrónico de la escuela.

Microsoft Office Educación

Paso 3: Debe registrarse con el correo electrónico y establecer su contraseña.

Paso 4: Inicie sesión con las credenciales establecidas y disfrute de Microsoft 365 gratis.

Consejos de Uso

  • Introduzca la dirección de correo electrónico correcta.

  • Inicie sesión con las credenciales correctas.

  • Utilice aplicaciones para crear, editar, guardar y compartir su trabajo.

  • Guarde su trabajo de forma que no lo pierda.

5. Regístrese para una Prueba Gratuita de 30 Días

Introducción

Microsoft Office ofrece una versión de prueba gratuita de 30 días a sus usuarios primerizos. En los 30 días de prueba, usted podrá utilizar normalmente todas las aplicaciones de Microsoft 365 y disfrutar de todas sus funciones. Esta oferta es para las personas que quieren probar el uso de las aplicaciones de Office antes de suscribirse a ella.

Prueba gratuita de 30 días de Microsoft

Pros

  • Usted conocerá las aplicaciones de Office y sus características.

  • Aplicaciones Office gratuitas durante 30 días.

  • Actualizaciones gratuitas hasta 30 días.

  • Funciones avanzadas y soporte.

Contras

  • La versión de prueba de 30 días terminará y efectuará el cargo el día 31.

  • Requiere información de pago al iniciar sesión.

¿Cuándo Elegir Esta Forma?

¿Por qué es necesario elegir la versión de prueba gratuita de 30 días? Usted puede utilizar esta prueba de 30 días si desea suscribirse a Office 365. Puede cancelar la suscripción gratuita en cualquier momento en 30 días. Esta prueba de 30 días le permitirá conocer a fondo la aplicación Office y sus funciones.

¿Cómo se Utiliza?

A continuación le indicamos cómo puede obtener Microsoft Office 365 gratis durante un mes:

Paso 1: Visite el sitio web oficial de MS Office.

Paso 2: A continuación, se muestra el botón "Probar 1 mes gratis".

Microsoft Office gratis por un mes

Paso 3: Haga clic en el botón y se le pedirá la información de pago y que confirme la suscripción.

Paso 4: Introduzca su información de pago y confirme su suscripción para empezar.

Paso 5: Puede configurar las credenciales de su cuenta y empezar a utilizar Microsoft 365 gratis durante un mes.

Página de inicio de sesión de Microsoft Office

Consejos de Uso

  • Asegúrese de introducir la información de pago correcta.

  • Utilizar aplicaciones como las habituales de MS Office.

  • Cree, edite, guarde y comparta archivos.

6. Unirse a Otro Plan de Microsoft 365 Hogar

Introducción

Microsoft 365 ofrece un paquete familiar que se puede adquirir en caso de que entre 4 y 6 personas deseen utilizar las aplicaciones de Office. Esta es una excelente iniciativa de Microsoft 365, ya que ahora las personas pueden suscribirse a planes familiares y utilizar características premium.

Ayuda de Microsoft para la familia

Pros

  • Cada persona puede utilizar 5 dispositivos simultáneamente

  • Funciona en PC, Mac, iPhone, iPad, teléfonos y tablets Android

  • Hasta 6 TB de almacenamiento en la nube

Contras

  • Cuesta 99,9 $ al año (30 $ más que el plan personal)

¿Por Qué Elegirlo?

Si usted tiene un miembro de la familia que se ha suscrito a un plan familiar de Microsoft 365, entonces puede optar por esta manera de ahorrar su dinero y unirse a su plan. Un plan personal cuesta 69,9 $, pero si se une a uno familiar, puede ahorrarle dinero, o si un miembro de la familia lo desea, puede dejar que lo utilice de forma gratuita.

¿Cómo Usarlo?

A continuación le explicaremos cómo puede utilizar el plan Microsoft 365:

Paso 1: Basta con preguntar a un miembro de la familia que ya esté suscrito al plan familiar.

Paso 2: Si ningún familiar ha contratado el plan familiar Microsoft 365, visite el sitio web oficial del plan familiar de Microsoft 365.

Diferencia entre los precios del plan familiar y personal

Paso 3: Compre el plan familiar por 9,99 $ al mes o 99,99 $ al año.

Paso 4: Configure su cuenta.

Paso 5: Después de suscribirse y configurarla, puede iniciar sesión con las credenciales y disfrutar utilizando las aplicaciones.

Página de inicio de sesión

Microsoft Office Vs. WPS Office

WPS es la mejor alternativa a MS Office. A continuación se presentan sus similitudes y diferencias.

Similitudes

  • WPS y Microsoft 365 se pueden utilizar de forma gratuita en línea en sus sitios web.

  • WPS y Microsoft 365 tienen interfaces de usuario y soporte al cliente adecuados.

  • Ambos tienen PPT, Word, Excel y PDF.

  • Ambos programas ofrecen funciones básicas y tienen como objetivo hacer su trabajo más eficiente.

  • Ambos son compatibles con muchos sistemas comunes. WPS funciona perfectamente en todos los Windows, Mac y Linux. Las aplicaciones de Microsoft 365 pueden descargarse en Windows, Mac, Android e IOS.

  • Ambas tienen aplicaciones telefónicas gratuitas.

Diferencias

  • WPS ofrece funciones básicas en la versión gratuita y funciones avanzadas únicamente en la versión premium, mientras que Microsoft 365 tiene una versión de pago y ofrece funciones avanzadas.

  • Microsoft 365 es un software basado en la suscripción, mientras que WPS tiene una versión gratuita y otra premium.

  • Microsoft 365 ofrece colaboración en tiempo real y funciones de colaboración, mientras que WPS sólo ofrece colaboración simple.

  • Es posible que necesite capacitación para utilizar Microsoft 365 de manera eficiente, mientras que WPS tiene una interfaz de usuario sencilla.

  • Microsoft 365 tiene funciones avanzadas con herramientas premium; sin embargo, WPS no tiene funciones avanzadas como Microsoft.

Preguntas Frecuentes

¿Podemos obtener Microsoft 365 gratis de por vida?

No. No existe una licencia de por vida para Microsoft 365, ya que requiere una suscripción mensual o anual.

¿Tengo que pagar cada año por Office 365?

Sí. Microsoft 365 requiere que pague cada mes o cada año.

Resumen

Microsoft Office es un paquete ofimático muy utilizado con aplicaciones premium, funciones avanzadas y herramientas que hacen que su trabajo sea más eficiente. Existen seis formas de obtener Microsoft 365 de forma gratuita. Sin embargo, está claro que no se puede acceder a Microsoft 365, y es necesario suscribirse a él. La única forma de usar Microsoft 365 gratis es usarlo en línea o a través de aplicaciones. No obstante, usted puede obtener la mejor alternativa a MS 365 - WPS Office.

WPS es un programa gratuito que permite a los usuarios utilizar PPT, PDF, Word y Excel de forma gratuita y simultánea en una sola aplicación. Tiene una versión gratuita que cuenta con características básicas. WPS es utilizado por millones de personas en todo el mundo y permite a los usuarios crear, editar, convertir archivos pdf y mucho más fácilmente. ¡Descargue el suyo ahora!

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Alejandro García
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Con una maestría en Desarrollo de Software, aporto más de 10 años de experiencia ofreciendo soluciones técnicas y consejos especializados para software de oficina.