¿Necesitas usar hojas de cálculo pero no puedes pagar una suscripción de Office, que desde enero de 2025 cuesta entre $99.99 y $129.99 al año? ¡No te preocupes!
Hoy en día es posible descargar Excel de manera gratuita y legal, tanto para Windows como para Mac. Ya sea que busques Excel gratis para Windows 7, 10 u 11, o prefieras una alternativa sin necesidad de licencia, en este artículo te mostramos las mejores opciones disponibles para que puedas trabajar con tus archivos Excel sin gastar ni un centavo. ¡Sigue leyendo y encuentra la opción que mejor se adapte a ti!
Parte 1: ¿Cómo descargar Excel gratis paso a paso?
Aunque Excel es parte de una suite de pago, existen formas de descargar office gratis sin romper el banco. Microsoft ofrece opciones como pruebas gratuitas y planes educativos a través de Office 365, mientras que otras alternativas incluyen herramientas como WPS Office, con funciones completas y sin coste inicial.
En esta guía descubrirás cómo conseguir Excel gratis para Windows y Mac, ya sea online o mediante alternativas confiables.
Opción 1. Usar Excel gratis online en la web
Una de tus primeras alternativas pasa por usar Excel en la web con Microsoft 365. No es necesario que instales la suite de Office de Microsoft para usar esta función, y tampoco tendrás que pagar nada. Se trata de un servicio gratuito de Microsoft similar a Google Workspace, pero desarrollado de forma íntegra con el software propietario de Microsoft. Lo único que necesitas es una cuenta de Microsoft para poder usarlo.
✅ Es 100% gratis y es fácil de acceder.
✅ Es adecuado para trabajo ligero.
❌ Presenta limitaciones técnicas(como Power Query, macros etc.)
❌ Pueden producirse pérdidas de datos online.
❌ No se puede trabajar con archivos más grandes.
❌ Depende de la velocidad del internet.
Opción 2. Probar Microsoft 365 Excel gratis durante un mes
La suite de Microsoft Office se puede probar gratis durante un mes antes de contratar un plan de suscripción definitivo. Esto es más seguro que descargar Excel 2010 gratis, pero esta opción no es tan sencilla como parece, porque deberás introducir tus datos de pago para poder acceder a la cuenta gratuita. Aunque puedes cancelar antes de que se produzca el primer cobro, introducir tus datos de pago siempre tiene un riesgo. Ten cuidado que la suscripción se renovará automáticamente después de la prueba, por lo que no te olvides de cancelarla antes de que se cumplan los 30 días para evitar cobrar.
✅ Te da acceso completo a todas las aplicaciones de escritorio de Office.
❌ Solo durante un mes.
❌ Necesitas introducir tus datos de pago.
Opción 3. Usar Office 365 Excel gratis para estudiantes y docentes
El estamento docente y el alumnado de ciertas instituciones educativas pueden descargar Excel gratis Windows 10 a través de visitar el sitio web de Office 365 Educación, siempre y cuando estas instituciones estén aprobadas por Microsoft. Para esto necesitarás además contar con un correo electrónico del centro educativo donde estudies o trabajes. Esta opción te dará acceso gratuito a varias aplicaciones de Office –incluyendo el Excel–, pero tiene un alcance bastante limitado. Si eres estudiante, no olvides consultar con tu facultad si tienen cuentas de Office gratuitas disponibles.
✅ Oportunidad gratis de usar las versiones web de Office.
✅ Cierta oferta para comprar Office
❌ No ofrece acceso a completas aplicaciones de forma gratuita.
❌ Solo algunos centros son elegibles.
❌ Necesitas un correo electrónico académico.
Opción 4. Instalar Excel gratis en Office LTSC 2024
En septiembre de 2024, Microsoft lanzó Microsoft Office LTSC Professional Plus 2024, una versión que se puede utilizar sin conexión y sin necesidad de suscripción, e incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Access. Tanto si eres un cliente comercial como personal, puedes instalar Office LTSC de forma legal y gratuita usando la herramienta de implementación (ODT) y luego activarlo con KMS.
Los pasos de la descarga y implementación pueden ser bastante complicados, por lo que se recomienda consultar la guía oficial de Microsoft o los video de Youtube para más detalles sobre el proceso. Para novatos en computadora, este método normalmente resulta difícil de entender y seguir, por eso aquí dejamos una guía de instalar Office con ODT más detallada.
✅ Trabajar con todas las funciones de Excel sin conexión.
❌ Los pasos para instalar y activar son complicados y requieren cierto conocimiento de informática.
❌ No ofrece las capacidades basadas en la nube de Microsoft 365 Apps.
Opción 5. Usar Excel gratis con alternativas gratuitas
Si no quieres pagar por Excel, existen varias alternativas gratuitas tanto para escritorio como para móviles y en línea, como WPS Office, LibreOffice Calc, Google Sheets, OnlyOffice o Zoho Sheet. Estas opciones permiten abrir, editar y guardar archivos de Excel, algunas incluso con colaboración en tiempo real y acceso desde cualquier dispositivo.
✅ Ser gratuitas, fáciles de usar.
✅ Compatibles con la mayoría de funciones básicas de Excel.
❌ Pueden carecer de algunas funciones avanzadas.
❌ La interfaz puede diferir del Excel tradicional.
❌ Algunas dependen de conexión a internet para ciertas funciones
Parte 2: Las mejores alternativas de Excel gratis para PC
No sabes qué alternativa gratuita de Excel elegir? A continuación, te presentaré algunas de las mejores opciones para que puedas escoger la que más te convenga.
1. WPS Office
👉 La mejor alternativa a Microsoft Excel es WPS Sheets, incluido en la suite gratuita WPS Office. Es totalmente compatible con los formatos de Office como DOCX, PPTX y XLSX, y ofrece una interfaz moderna y fácil de usar. Además, está disponible de forma gratuita, lo que la convierte en una opción práctica y accesible para todos los usuarios.
WPS Sheets tiene una interfaz muy intuitiva para trabajar con documentos de Excel
WPS Sheets te permite crear todo tipo de tablas, trabajar con fórmulas, generar gráficos, dar formato a las celdas ¡y mucho más! Todas las funciones básicas de Excel están disponibles de forma gratuita. Incluso, algunas tareas resultan más inteligentes y sencillas que en Microsoft Excel, como eliminar duplicados, aplicar autosuma o calcular promedios automáticamente. Si no eres experto en Excel, WPS Sheets es una alternativa práctica y fácil de usar.
✅ Es 100% compatible con Microsoft Excel.
✅ Posee una interfaz familiar, intuitiva y fácil de usar.
✅ Incluye funciones en la nube con su plan gratuito.
✅ Cuenta con una suite multiplataforma que conecta escritorio, web y móvil.
✅ Contiene funciones únicas y avanzadas como crear facturas, combinar y dividir celdas por lotes.
❌WPS Sheets no es compatible con macros VBA, lo que limita su uso en tareas avanzadas de automatización.
2. Google Sheets
Otra alternativa gratuita a Microsoft Excel es Google Sheets, aunque, más específicamente, sería una alternativa gratis a la versión online de Microsoft Excel. La suite de trabajo de Google Workspace ofrece aplicaciones online compatibles con Excel, Word y PowerPoint, pero estas aplicaciones solo pueden utilizarse a través de un navegador web con conexión a internet, así que siempre corres el riesgo de perder datos por causa de una desconexión.
✅Ventajas: Gratis, acceso desde cualquier dispositivo con navegador, colaboración en tiempo real, almacenamiento en la nube.
❌Desventajas: Dependencia de internet; funciones avanzadas limitadas comparadas con Excel de escritorio.
3. LibreOffice Calc
Otra opción gratuita de Office es LibreOffice, que incluye una aplicación compatible con Excel: LibreOffice Calc. Calc es más completa que Apache OpenOffice Calc e incluye la mayoría de las funciones habituales de Excel. Sin embargo, al ser una aplicación de código abierto, no ofrece servicios en la nube y requiere actualizaciones manuales para mantener la seguridad.
✅Ventajas: Completamente gratuito y de código abierto, funciones básicas y avanzadas de hojas de cálculo, buen soporte de formatos de Excel.
❌Desventajas: Interfaz menos moderna; algunas funciones de Excel pueden comportarse de forma diferente.
Parte 3: Preguntas frecuentes sobre el uso de Excel gratuito
¿Cómo se puede descargar Excel gratis?
Puedes usar Excel gratis creando una cuenta de Microsoft 365 y activando la prueba gratuita de 30 días, que te permite instalar la versión completa de Excel en tu PC o Mac. Solo asegúrate de cancelar la suscripción antes de que termine el periodo de prueba para evitar cargos. Otra opción es acceder a Excel en línea de forma gratuita desde tu navegador con una cuenta de Microsoft.
¿Qué versión de Excel es gratis?
La versión gratuita de Excel es Excel para la Web, incluida en Microsoft 365 Online. Permite abrir y editar archivos XLSX desde cualquier navegador, pero solo con funciones básicas: no admite macros, complementos avanzados ni todas las herramientas de análisis. Además, depende de la conexión a Internet, lo que puede limitar su uso sin red.
¿Qué ventajas tiene WPS Office Sheet sobre Excel?
WPS Office ofrece varias ventajas sobre Microsoft Excel, destacándose como una alternativa robusta y gratuita. Aquí se presentan las principales ventajas: uso gratuito, interfaz familiar, funciones en la nube, compatibilidad 100% con los formatos de Excel, sin necesidad de activación, combinación de múltiples aplicaciones en una sola suite, etc.
Conclusión: cómo instalar Excel gratis de forma segura
Aunque existen múltiples opciones para descargar Excel gratis como usar la prueba gratuita de Microsoft 365, acceder a un programa de Microsoft Office para estudiantes, o utilizar la versión gratis online de Office, cada una de estas opciones presenta aspectos negativos que pueden perjudicar a tu experiencia de trabajo. En cambio, una solución de escritorio profesional como WPS Office es una alternativa más completa, y sigue siendo gratuita.
Con WPS Office podrás usar las funciones básicas de WPS Sheets sin necesidad de suscribirte a ningún plan ni facilitar tus datos de pago. Además, WPS Office incluye funciones en la nube como el guardado de copias de seguridad incluso con su versión gratis, y pone a tu disposición una extensa suite de herramientas avanzadas –incluyendo una IA de vanguardia– por un precio mucho más asequible que los planes de suscripción de Microsoft Office.
