En el mundo académico actual, es cada vez más frecuente el uso de Excel, tanto para estudiantes como para profesores. Excel, un componente clave de Microsoft Office 365, es ampliamente reconocido por su capacidad para manejar datos, realizar cálculos complejos y crear gráficos detallados. Sin embargo, para contar con Excel es necesario pagar una suscripción, que en muchos casos puede ser muy cara, sobre todo si eres estudiante.
Pero no te preocupes, si eres estudiante y necesitas utilizar Excel, en el siguiente artículo te explicaremos paso a paso cómo obtener Excel de manera si eres estudiante. Además, te presentaremos una alternativa a Excel que es mucho más viable y accesible que Microsoft Office, WPS Office. Esta suite de oficina proporciona todas las funcionalidades similares a las de Excel, pero sin ningún coste asociado. Por lo que es una buena opción para aquellos que buscan eficiencia y economía.
Sigue leyendo y descubre por qué elegir WPS Office como una alternativa a Microsoft Office.
Parte 1 ¿Cómo descargar Excel gratis para estudiantes?
Como hemos comentado, utilizar Microsoft Excel no es gratuito, sino que es necesario pagar una suscripción. No obstante, existe la posibilidad de descargar Excel de manera gratuita, con Office 365 Educación. Se trata de una licencia que se puede adquirir si eres estudiante y tu institución tiene un convenio con Microsoft.
Esta versión especial del paquete de Office incluye Excel, Word, PowerPoint y otros programas útiles para el entorno académico. A continuación, se presenta un tutorial sencillo para descargar y activar Office 365 Educación:
Paso 1: Lo primero que debemos hacer es asegurarnos de que nuestra institución educativa esté inscrita en los servicios de Office 365 Educación. Para poder acceder a esta licencia es necesario que nuestra universidad o colegio esté registrado, además debemos contar con un correo electrónico institucional.
Paso 2: A continuación, visitamos el sitio web de Office 365 Educación.
Paso 3: Una vez hayamos entrado en el sitio web, ingresamos nuestra dirección de correo electrónico institucional en el campo proporcionado por la página. Después, hacemos clic en “Empezar”.
Paso 4: Después de introducir nuestro correo, Microsoft nos enviará un correo de verificación. Seguimos las instrucciones para verificar la cuenta, en este paso es posible que tengamos que proporcionar información adicional para confirmar que somos estudiantes activos.
Paso 5: Una vez verificado el correo, seguimos los pasos para completar nuestro perfil, como por ejemplo incluir una contraseña y aceptar los términos y condiciones.
Paso 6: Cuando nuestra cuenta esté verificada y configurada, iniciamos sesión con nuestra cuenta institucional. En el portal, buscamos la opción de “Instalar Office” y comenzará la descarga del paquete de Office 365, que incluye Excel.
Paso 7: Finalmente, instalamos Office 365 en nuestro ordenador y ya podemos utilizar el paquete Office 365 y Excel.
Este método es una excelente opción para obtener Excel y otros programas de Office de manera gratuita. Sin embargo, debemos tener en cuenta que la verificación puede ser un proceso engorroso, y es necesario que nuestra institución esté inscrita en el programa de Office 365 Educación. Además, debemos considerar que es posible que solo podamos acceder al programa mientras tengamos una cuenta institucional. Por lo que, cuando terminemos nuestros estudios y nuestro correo institucional se desactive, ya no podemos contar con los servicios de Office 365 Educación.
Parte 2 WPS Spreadsheet: la mejor alternativa gratuita a Excel para estudiantes
Como hemos visto, es posible utilizar Excel gratis siempre que nuestra institución esté inscrita en los servicios de Microsoft y tengamos un correo electrónico institucional. No obstante, para poder instalar el software en nuestro ordenador es necesario pasar por toda una serie de verificaciones, por lo que puede ser un poco engorroso. No te preocupes, a continuación te vamos a presentar la mejor opción para utilizar Excel de manera gratuita y sin tener que verificar nada, WPS Office.
WPS Office es una suite ofimática ligera y fácil de descargar, solo debemos hacer un par de clic y ya podemos utilizarla sin ningún problema y sin tener que registrar cuentas. Su diseño ligero garantiza un rendimiento fluido, en cualquier tipo de dispositivo. Además, está disponible en múltiples dispositivos, lo que permite que podamos trabajar desde cualquier lugar, y es compatible con diferentes formatos de archivos, incluyendo los de Microsoft Office. WPS Office es una alternativa robusta y accesible para los estudiantes, ya que sus múltiples opciones permiten trabajar de manera eficiente y sin gastar mucho dinero.
¿Qué ventajas ofrece WPS Spreadsheet a los estudiantes?
1.Creación fácil y atractiva
Para los estudiantes, la presentación y organización de la información son esenciales. WPS Office ofrece una amplia variedad de plantillas profesionales y llamativas para cronogramas, informes y otros documentos. Estas plantillas están diseñadas para facilitar la creación de contenido atractivo y bien estructurado sin necesidad de empezar desde cero.
2.Organización y análisis eficiente de datos
WPS Spreadsheet se destaca por su diseño de panel de fórmulas, que es más lógico y conveniente, ayudando a realizar cálculos complejos de manera más intuitiva.
Además, su caja de herramientas inteligente incluye funciones específicas como la administración de duplicados y la capacidad de combinar y dividir hojas, facilitando la organización y análisis de datos.
También, ofrece gráficos profesionales y estéticamente agradables que nos permiten presentar nuestros datos de manera clara y visualmente atractiva.
3.Programa de ofimática fácil de usar
La interfaz de usuario de WPS Office es amigable y accesible, haciendo que la curva de aprendizaje sea mínima. Además, si queremos profundizar en el uso de sus funciones, WPS Office cuenta con una academia integrada que proporciona tutoriales y recursos educativos.
4.Edición en cualquier lugar
WPS Office cuenta con un servicio de almacenamiento en la nube gratuito. Lo que nos permite editar documentos fácilmente desde cualquier lugar, ya sea en PC, móvil o tableta. Esto asegura que podamos acceder y modificar nuestros trabajos en cualquier momento, sin importar su ubicación.
5.Entrega de deberes y trabajos
Además no necesitamos preocuparnos por problemas de compatibilidad de formatos, ya que WPS Office nos ofrece un servicio de conversión de formatos con un solo clic, lo que facilita la entrega de deberes y trabajos. Podemos convertir nuestros documentos al formato que se requiere sin perder tiempo en procesos complicados.
6.Colaboración en línea
WPS Office permite la colaboración en línea, permitiendo a varios usuarios compartir y editar documentos simultáneamente. Esto es particularmente útil para proyectos en grupo, donde la comunicación y la colaboración son esenciales para el éxito.
En resumen, WPS Office no solo proporciona una alternativa gratuita a Microsoft Excel, sino que también ofrece una serie de características y herramientas diseñadas para satisfacer nuestras necesidades específicas. Su facilidad de uso, flexibilidad y capacidades avanzadas lo convierten en una opción ideal para cualquier estudiante que busque una suite ofimática poderosa y accesible.
Parte 3 ¿Por qué elegir WPS Office como la mejor herramienta para estudiantes?
WPS Office no solo es una buena alternativa gratuita a Microsoft Office, sino que también se destaca por sus avanzadas características y funcionalidades específicas que nos pueden ayudar a solucionar todas nuestras necesidades. A continuación te explicaremos algunas razones por las que WPS Office es la mejor herramienta para estudiantes:
IA integrada
WPS Office ha incorporado inteligencia artificial (IA) en sus aplicaciones, ofreciendo herramientas innovadoras que mejoran significativamente nuestra productividad y eficiencia. La IA de WPS puede realizar múltiples áreas haciendo que realizar trabajos sea pan comido, algunas son:
Generar contenido automáticamente, ayudándonos a acelerar el proceso de escritura.
Corregir errores de ortografía proporcionando sugerencias precisas y contextuales para mejorar la calidad de la escritura.
Asistir en la redacción de textos, ofreciendo sugerencias de estilo y estructura para producir documentos más coherentes y profesionales.
Herramientas específicas para estudiantes
WPS Office incluye funciones especialmente diseñadas para apoyar las actividades académicas de los estudiantes. Estas herramientas integran funciones útiles como la organización de notas, plantillas académicas y opciones de colaboración en línea, facilitando la gestión y elaboración de proyectos escolares.
Funciones potenciales de WPS PDF
WPS Office también cuenta con herramientas ideales para trabajar en PDF, un tipo de formato que es muy común en el ámbito académico.
1. Utiliza inteligencia artificial para mejorar la gestión y edición de archivos PDF.
2. Incluye una amplia gama de herramientas para editar, convertir y administrar archivos PDF, facilitando tareas comunes como la combinación de documentos y la conversión de formatos.
Además, ofrece una vasta colección de plantillas profesionales y atractivas, categorizadas para diferentes tipos de documentos, para que nuestros trabajos sean atractivos tengan un aspecto profesional y pulcro:
1. Documentos: Plantillas para ensayos, informes y tareas, ayudando a presentar trabajos de manera ordenada y profesional.
2. Presentaciones: Plantillas dinámicas y visualmente atractivas para presentaciones académicas, facilitando la creación de diapositivas impactantes.
3. Hojas de Cálculo: Plantillas preformateadas para la organización y análisis de datos, esenciales para proyectos de investigación y trabajos estadísticos.
4. PDF: Plantillas que permiten convertir documentos a PDF de manera rápida y sencilla, asegurando una presentación coherente y profesional.
En conclusión, WPS Office es la mejor herramienta para estudiantes no solo por ser gratuita, sino también por sus avanzadas características y funcionalidades que apoyan las diversas necesidades académicas. La integración de IA, las herramientas específicas para estudiantes y la vasta colección de plantillas convierten a WPS Office en una opción superior para mejorar nuestra productividad y eficiencia. Con su capacidad para editar en cualquier lugar y facilitar la colaboración en línea, WPS Office asegura que podamos cumplir con nuestras tareas y proyectos de manera eficaz y sin obstáculos.
Preguntas frecuentes
1.¿Por qué WPS Office es más conveniente para los estudiantes que Microsoft Office
WPS Office se presenta como una opción más conveniente y accesible para los estudiantes en comparación con Microsoft Office por varias razones clave.
Ofrece una versión gratuita con todas las herramientas esenciales, para cualquier tipo de usuario.
La descarga e instalación de WPS Office es muy sencilla, en pocos clics podemos utilizarlo sin tener que suscribirse o verificar cuentas.
Se trata de una suite ligera que no consume muchos recursos del sistema, pero garantiza un rendimiento fluido y sin comprometer la velocidad ni la funcionalidad.
Es compatible con múltiples sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
La interfaz de WPS Office es intuitiva y fácil de usar. Además, ofrece una academia integrada con tutoriales y recursos educativos, ayudando a los usuarios a aprender cómo utilizar cada función de manera eficiente.
Incluye almacenamiento en la nube gratuito, permitiendo a los usuarios guardar y acceder a los documentos desde cualquier lugar.
Integra inteligencia artificial (IA) en su suite, ofreciendo herramientas como AI Spell Checker y AI Writer. Estas características avanzadas no solo mejoran la calidad del trabajo de los estudiantes, sino que también aceleran el proceso de creación de contenido.
Ofrece una vasta colección de plantillas profesionales para documentos, presentaciones, hojas de cálculo y archivos PDF.
Permite la colaboración en línea, por lo que los usuarios pueden compartir y editar documentos simultáneamente, mejorando la comunicación y la eficiencia del trabajo en equipo.
Estas ventajas aseguran que los estudiantes puedan realizar sus tareas académicas de manera eficiente y sin las barreras impuestas por los altos costos y la complejidad de otras soluciones ofimáticas como Microsoft Office.
2.¿Cómo coeditar un documento con compañeros en WPS Office?
WPS Office permite a los usuarios colaborar en documentos en tiempo real a través de su función de edición en línea. Los estudiantes pueden compartir sus documentos, trabajar juntos y hacer comentarios en los mismos, lo que facilita la colaboración en proyectos y tareas grupales. Solo debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Iniciar sesión en la aplicación de WPS Office y abrir el documento que queremos editar en grupo.
Paso 2: En el documento, buscamos el ícono de “Compartir” en la barra de herramientas superior. Se abrirá una ventana emergente con diferentes opciones para compartir el documento.
Paso 3: A continuación, establecemos los permisos de acceso y de edición. La aplicación generará un enlace que podemos enviar a nuestros compañeros.
Paso 4: Finalmente, enviamos el enlace a nuestros compañeros y ellos pueden abrir el documento y editarlo en tiempo real.
3.¿Es WPS Office gratis?
Sí, WPS Office es gratuito para usar, ofreciendo una suite ofimática completa que incluye Writer, Spreadsheet y Presentation, con funcionalidades fundamentales que son equivalentes a las de Microsoft Office. Esto significa que los usuarios pueden crear, editar y visualizar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones sin costo alguno.
Sin embargo, WPS Office también ofrece funciones avanzadas que requieren una suscripción a WPS Pro. Estas funciones adicionales están diseñadas para usuarios que necesitan características más especializadas y poderosas. Aun así, la suscripción de WPS Pro es significativamente más económica que las opciones de Microsoft Office (aproximadamente 7€ al mes).
Resumen
En el ámbito académico, Excel es fundamental para estudiantes y profesores, pero su suscripción es costosa. Sin embargo, los estudiantes pueden acceder a Excel gratis mediante Office 365 Educación, si su institución está inscrita en el programa. Aunque efectivo, el proceso de verificación puede ser engorroso.
Por otro lado, WPS Office es una alternativa gratuita y sencilla, fácil de descargar y sin necesidad de verificación. Es compatible con múltiples dispositivos y formatos, y ofrece plantillas profesionales, herramientas avanzadas para el análisis de datos, gráficos atractivos, y almacenamiento en la nube para editar desde cualquier lugar. Además, permite la colaboración en línea.
Todas estos motivos convierten a WPS Office en la mejor opción para estudiantes, ofreciendo una suite ofimática gratuita y eficiente con funciones avanzadas y específicas para mejorar la productividad y facilitar la colaboración. Es una alternativa superior a Microsoft Excel, especialmente para aquellos que buscan soluciones sin costos adicionales. ¡A qué estás esperando! Descarga ya mismo WPS Office y disfruta de sus numerosas ventajas y sin ningún coste.
