Con el lanzamiento de Microsoft Project online se pretendía crear una herramienta más avanzada que el Microsoft Planner incluido en Microsoft 365. Se trata de una plataforma útil para gestionar proyectos, pero su plan más básico cuesta cerca de 120 € al año, con lo que está fuera del alcance de muchas organizaciones educativas. En cambio, puedes usar una alternativa gratuita como WPS Office.
El software de Microsoft Project está desarrollado con la idea de ofrecer a las organizaciones una herramienta de gestión de proyectos que se integre fácilmente con la suite de Office. Esto hace que sea una herramienta ideal también en la enseñanza secundaria y en el ámbito universitario, pero se trata de un software que cuesta alrededor de 120 € al año. ¿Qué alternativas tenemos para descargar Microsoft Project gratis para estudiantes?
¿Para qué sirve Microsoft Project?
Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que se puede utilizar para coordinar las tareas de un conjunto de empleados o los miembros de un grupo de estudio. A diferencia de otras aplicaciones de Microsoft, Microsoft Project online está pensado sobre todo para las empresas, así que resulta muy difícil conseguir Microsoft Project gratis estudiantes. La suite de MS Office puede conseguirse con acuerdos escolares, pero este software no está incluido.
Microsoft Project permite crear planes de proyecto, asignar recursos y tareas dentro de esos proyectos, hacer un seguimiento del desarrollo de las tareas por parte de las personas involucradas, analizar o redistribuir la carga de trabajo, generar informes de rendimiento, administrar presupuestos, y mucho más. Se trata de un software realmente versátil, pero no todo el mundo puede permitírselo.
¿Cómo descargar Microsoft Project gratis para estudiantes?
En este momento, no existe la posibilidad de conseguir MS Project gratis estudiantes para Windows. El software de Microsoft Project es más avanzado que la suite de Office tradicional de Microsoft, así que también cuesta bastante más, y está pensado para comercializarlo entre todo tipo de empresas. Microsoft no ofrece planes para distribuirlo de manera gratuita entre estudiantes o centros escolares.
Sin embargo, puedes utilizar licencias Trial de Project Plan 3 https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=403844
25 usuarios permitidos en la versión de prueba gratuita de 1 meses
La versión de prueba incluye las mismas características que el producto de pago
La única herramienta similar a Microsoft Project que está incluida a un precio razonable es Microsoft Planner, que es la versión de Microsoft Project online gratis incluida en Microsoft 365. Esta es una manera de conseguir Microsoft Project gratis para estudiantes con Office 365, pero para esto el centro escolar tendría que tener un acuerdo para utilizar Microsoft 365 de manera gratuita, cosa que no todos tienen.
WPS Office: Mejor alternativa gratuita a Microsoft Project para estudiantes
Debido a los elevados precios de Microsoft en sus planes de Microsoft Project, una alternativa bastante más razonable de MS Project gratis estudiantes para Windows es aprovechar todas las funciones de colaboración que ofrece la suite de WPS Office gratis. Se trata de una suite de Office compatible con los principales formatos como Excel, Word, PowerPoint o PDF, que además incluye características de colaboración online.
En lugar de usar Microsoft Office online gratis para estudiantes, muchos centros escolares están optando por trabajar con la suite de WPS Office porque se puede descargar de forma gratuita sin necesidad de firmar un acuerdo con la empresa matriz. Las funciones básicas de aplicaciones como WPS Writer, WPS Sheets o WPS Slides están siempre disponibles, y, además, por solo al año podremos aprovechar las funciones Premium y la IA integrada.
Entre las principales ventajas de WPS Office destacan todas estas:
Compatible con todos los formatos de Office. Esta suite de Office es compatible con los principales formatos empleados a diario en las principales aplicaciones ofimática, incluyendo DOCX, PPTX, XLSX y PDF, entre muchos otros.
Interfaz intuitiva y fácil de usar. Las aplicaciones de WPS Office tienen una interfaz que se asemeja bastante a la de Microsoft Office, de manera que podrás disfrutar de todas las ventajas de la suite sin necesidad de adaptarte a un nuevo entorno.
Colaboración online y almacenamiento en la nube. WPS Office pone a disposición de sus usuarios toda una serie de servidores de alta potencia para coordinar sus proyectos online, trabajar de forma colaborativa, y guardar sus documentos en la nube.
IA integrada. Además, WPS Office incluye una inteligencia artificial de última generación que puede ayudarnos a resumir textos, traducir documentos, redactar párrafos o corregir la gramática, entre otras funciones.
¿Cómo colaborar online con WPS Office?
Hay varias funciones que podemos aprovechar en WPS Office para trabajar online y de manera colaborativa. Algunas se encuentran insertas dentro de las aplicaciones en sí. Por ejemplo, desde WPS Sheets podemos crear copias de seguridad automáticas en la nube, o guardar el documento en nuestra carpeta de Cloud Docs.
Podremos acceder fácilmente a nuestros documentos en la nube a través de la herramienta WPS Cloud, también llamada WPS 365. Esta sección nos mostrará todos los documentos que tengamos online, y, además, nos dará la opción de crear documentos nuevos y compartir carpetas con otros usuarios.
Particularmente interesante es la opción de WPS Drive, que nos permite crear carpetas, formularios, o documentos de todo tipo en la nube. Luego, el botón de compartir nos servirá para habilitar el acceso a esas carpetas o documentos para otras personas, agilizando los procesos de trabajo colectivos de manera remota.
Solo necesitas descargar WPS Office desde su web oficial, y entonces tendrás acceso a todas las herramientas básicas de la suite. Después, si necesitas habilitar sus funciones avanzadas –como su IA de última generación–, podrás hacerlo contratando su suscripción anual por solo 35,99 € / año, aproximadamente la mitad de lo que cuesta un plan de Microsoft 365.
Preguntas frecuentes
¿Hay algunas limitaciones para usar Microsoft Project en las escuelas?
Microsoft Project no suele estar incluido en las suites de Microsoft 365 que se ofrecen a los centros escolares, y por eso resulta difícil conseguirlo si no se cuenta con un presupuesto lo suficientemente amplio. En cambio, la suite de WPS Office se puede conseguir de forma gratuita, y solo requiere del pago de una suscripción para acceder a sus funciones avanzadas.
¿En qué plataformas puedo usar Microsoft Project?
Microsoft Project solo es compatible con Windows, así que se trata de un software que no podrás usar si tienes dispositivos Linux o macOS. Aunque dispone de una versión web accesible desde distintos sistemas operativos, no es tan completa ni tan versátil. WPS Office, en cambio, es compatible con Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
¿WPS Office es gratis?
Sí, las funciones esenciales de las aplicaciones de WPS Office son gratuitas, así que no tendrás que pagar nada para poder usarlas. Si además quieres aprovechar las herramientas más avanzadas de la suite como la IA de última generación, entonces podrás hacerlo mediante el pago de 35,99 € para una suscripción anual.
¿Cómo tener descargar MS Project 2023 gratis?
No se puede conseguir Microsoft Project de manera gratuita en este momento. La principal alternativa pasa por utilizar aplicaciones de ofimática alternativas que nos ofrezcan la opción de colaborar online. La suite de WPS Office es ideal para esto porque incluye aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint y PDF de forma gratuita.
Resumen:
El software de gestión de proyectos Microsoft Project se utiliza para coordinar a distintos miembros de un equipo de trabajo. Es un software muy eficiente, pero está orientado de forma fundamental para las empresas, así que sus tarifas son muy altas para los centros escolares. No es posible conseguir descargar gratis Microsoft Project para Windows 11, pero sí que podrás trabajar con una suite de ofimática como WPS Office para agilizar tus proyectos online.
