Los 10 mejores programas de Office gratuitos para Windows y PC (2024)

He estado usando Microsoft Office todo este tiempo, pero como es una suite de oficina de pago, me resulta difícil seguir afrontando las altas tarifas que cobra Microsoft. He estado buscando cómo descargar Office 365 de manera permanente y gratuita para Windows y PC, pero de hecho, no es tan fácil. Por ello, encontré algunos programas de oficina gratuitos que no requieren suscripción. Aunque todos ofrecen funciones similares a las de Microsoft Office, siempre he mantenido una postura escéptica. ¿Realmente pueden proporcionar a los usuarios una experiencia de uso tan buena como Microsoft Office? ¿Son compatibles estos programas con Microsoft Office? Tenía muchas dudas hasta que los probé. Con estas alternativas gratuitas, ¿por qué seguir gastando dinero en software costoso como Microsoft Word, PowerPoint o Excel?

Con este propósito, te presento los 10 mejores programas de oficina GRATUITOS para Windows de 2024, que eliminan la necesidad de software intermedio con costos de suscripción y aún te permiten crear, editar, gestionar y organizar documentos de oficina con comodidad.

Trustpilot4.8

WPS Office- Suite de Office todo-en-uno

• Use Word, Excel y PPT de forma GRATUITA, Sin Anuncios.

• Leer, editar y convertir PDFs con la potente herramienta de PDF.

• Interfaz similar a la de Microsoft. 100% Compatible.

• Aumenta tu productividad con las abundantes plantillas gratuitas de Word, Excel, PPT y CV de WPS.
  

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Alejandro García

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1. WPS Office

WPS Office es uno de los mejores programas de oficina gratuitos que puedes encontrar como reemplazo de Office 365 y, por lo tanto, encabeza nuestra lista de los mejores 10 programas de oficina GRATUITOS para Windows PC de 2024. Lo que hace especial a WPS Office es su excelente compatibilidad con las aplicaciones de Office 365. Es una versión compacta de la suite de Microsoft Office que es lo suficientemente potente como para tener cientos de fórmulas y funciones comúnmente utilizadas. Este software de oficina gratuito es una herramienta excepcional para pequeñas y medianas empresas.

Puedes guardar tu trabajo en formato de Microsoft, lo que hace que compartir archivos con usuarios de Office sea mucho más fácil y conveniente. Aunque no tiene software de base de datos como Microsoft Access, ofrece un excelente lector de PDF, que te permite editar archivos PDF en una versión de pago.

Características principales

• Te permite crear un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel y una presentación de PowerPoint

• Soporta múltiples plataformas, incluyendo Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS y Android.

• Esta suite de oficina es compatible con la Suite de Microsoft Office, por lo que puedes utilizar documentos de manera intercambiable y no se borrarán los formatos.

• Puedes ver varios documentos a la vez con WPS Office.

• Aumenta tu productividad con las abundantes plantillas gratuitas de Word, Excel, PPT y CV de WPS.

Precio

La versión estándar de WPS Office es gratuita con todas las funcionalidades.

Puntuación de Trustpilot

WPS Office tiene una fantástica puntuación de 5 estrellas en Trustpilot.

Requisitos del sistema

Ventajas

• Soporte multiplataforma

• Compatible con Microsoft Office

• Lector de PDF robusto

• Muy liviano

Desventajas

• Contiene anuncios

• Sin software de base de datos

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2. Google Docs

Debido a su destacada naturaleza colaborativa, donde puedes cambiar entre múltiples dispositivos, incluyendo Windows PC, macOS, Android e iOS, Google Docs ha sido incluido en nuestra lista de programas de oficina gratuitos. Puedes usarlo para procesamiento de texto, hojas de cálculo de Excel y crear presentaciones impresionantes. Es popular entre la audiencia de Android, y la mejor parte de Google Docs es que puedes usarlo con cualquier navegador. Se integra con Google Drive y sincroniza tus datos automáticamente, por lo que no tienes que preocuparte por la copia de seguridad de tus datos.

La compatibilidad con la Suite de Microsoft Office se ve comprometida principalmente debido a problemas de formato, ya que Google Docs principalmente utiliza fuentes basadas en la web en lugar de las almacenadas localmente en una PC. Es posible que necesites ayuda para abrir archivos en Google Docs creados en otros softwares y puedas encontrar problemas de formato molestos. Al igual que WPS Office, también carece de software de base de datos, pero lo mejor de Google Docs es su naturaleza completamente basada en la web: no necesitas descargar ningún software en tu PC localmente.

Características principales

• Ofrece un potente procesador de texto con características idénticas a las de MS Word.

• Copia de seguridad automática de datos en Google Drive.

• Herramientas de presentación sobresalientes y plantillas fáciles de usar.

• Numerosas opciones de colaboración para compartir fácilmente.

Precio

Google Docs es principalmente gratuito, pero también ofrece diferentes planes de pago. El plan empresarial cuesta $6 al mes por usuario, el Plan de Negocios cuesta $12 al mes por usuario, y el plan Enterprise cuesta $25 al mes por usuario, cada uno con características únicas.

Puntuación en Trustpilot

Google Docs tiene una puntuación de 3.2 en Trustpilot.

Requisitos del sistema

Ventajas

• Disponible para teléfonos inteligentes.

• Compatibilidad multiplataforma.

• Integración con Google Drive.

• Completamente basado en la web.

Desventajas

• Problemas de formato.

• Sin software de base de datos

3. Microsoft Office Online

Olvida la suite de pago de Microsoft Office cuando puedes tener Microsoft Office Online. Es una suite de oficina en línea gratuita para usuarios de Windows 10 y macOS. Aunque podría no ser tan avanzada como las versiones de escritorio de MS Office ya que carece de tablas dinámicas avanzadas, teniendo en cuenta que es gratuita, debes comprometerte con las funciones que faltan. Es una herramienta poderosa para manejar archivos en formato Microsoft y, a diferencia de Google Docs, no requiere convertir tus archivos antes de poder usarlos.

Al igual que Google Docs, tus datos se respaldarán automáticamente en Microsoft Onedrive. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y estarás listo. Microsoft Office Online fue lanzado considerando la creciente demanda de herramientas gratuitas utilizadas para propósitos de oficina, al igual que Google Docs. La mayoría de las funciones están disponibles en la versión gratuita, pero también tiene una versión de pago que desbloquea funciones de alto nivel.

Características principales

• Tiene plantillas incorporadas para currículums y formularios.

• Es una herramienta de 360 grados que te permite leer documentos, PDF, cartas y guiones en tu dispositivo móvil.

• Con Office Online, puedes guardar un archivo en formato PDF en tu dispositivo móvil.

• Comparte tus archivos y documentos con otros con solo unos toques en cualquier momento.

• Con sus potentes herramientas de edición, nunca necesitarás una versión de escritorio de Microsoft Office.

Precio

Microsoft Office Online tiene varios planes, incluidos Microsoft 365 Family y Microsoft 365 Personal, con un costo de $99.99 al año y $69.99 al año, respectivamente.

Calificación en Trustpilot

Sin calificación.

Requisitos del sistema.

Ventajas

• Compatible with aplicaciones de escritorio

• Integración con OneDrive

• Basado completamente en la web

• Accesible en smartphones

Desventajas

Funcionalidades limitadas

4. LibreOffice

El siguiente en nuestra lista de Software de Oficina GRATUITO para Windows de 2024 es LibreOffice debido a su excelente compatibilidad con Microsoft Office, y está repleto de funciones idénticas a las que puedes encontrar en MS Word, Excel y Powerpoint. Es un software completo capaz de realizar todas las tareas relacionadas con la oficina, incluidos Writer, Calc, Impress, Draw, Math y Base.

Si bien las tres primeras herramientas son estándar, no encontrarás las tres últimas herramientas en muchas suites de oficina, ya que LibreOffice las ofrece exclusivamente para diagramas vectoriales, funciones matemáticas y bases de datos, respectivamente.

Este software de oficina gratuito está disponible para usuarios domésticos y empresariales, y contiene una variedad de extensiones y plantillas para hacerlo más conveniente para sus usuarios. Un punto fuerte de LibreOffice es su naturaleza de código abierto que comprende una comunidad sólida y activa que trabaja constantemente para mejorar el software y agregar nuevas funciones.

Características principales

• Proyecto de código abierto con siempre espacio para mejoras

• Potente procesador de texto, hoja de cálculo de Excel y herramienta de presentación

• Herramientas dedicadas para diagramas vectoriales y funciones matemáticas

• Tiene su propio software de base de datos

Precio

La suite LibreOffice es gratuita para usar

Calificación en Trustpilot

En Trustpilot, LibreOffice ha recibido una calificación de 3.2 estrellas

Requisitos del sistema

Ventajas

• Software de base de datos

• Compatible with MS Office

• Solución de oficina de 360 grados

• Solución de oficina de 360 grados

5. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice es una excelente herramienta para satisfacer tus necesidades de MS Office. Se recomienda para negocios de cualquier tamaño y puede crear ecuaciones matemáticas complejas, producir documentos de texto de alta calidad y crear presentaciones impresionantes. Si tienes suficientes habilidades, también puedes crear ilustraciones en 3D incorporando las herramientas proporcionadas. Puede manejar toda la suite de MS Office en una sola aplicación, ya que puedes usarlo para páginas de contabilidad, dibujos esenciales e introducciones.

Características principales

• Código abierto, puedes personalizarlo tanto como quieras

• Con sus herramientas de ilustración en 3D, es más que simplemente un software de procesamiento de texto

• Tiene software de base de datos como MS Access

• Muy pequeño en tamaño, apenas ocupa 500MB de espacio

• Es compatible con varias plataformas como Windows, Linux y macOS

Precio

Puedes usar Apache OpenOffice de forma gratuita

Calificación en Trustpilot

Ha recibido una calificación de 3.7 estrellas en Trustpilot

Requisitos del sistema

Ventajas

• Ilustración en 3D

• Compatibilidad con MS Word

• Absolutamente gratuito

• Diccionario de autocorrección

Desventajas

• Soporte deficiente para macros

6. SoftMaker FreeOffice

FreeOffice de SoftMaker es una herramienta de oficina independiente similar a WPS Office, aunque WPS Office está más establecido. Tiene las tres herramientas necesarias para el procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones: TextMaker, PlanMaker y Presentations. FreeOffice es altamente compatible con documentos de MS Office, y puedes usarlos de manera intercambiable.

FreeOffice tiene versiones gratuitas y de pago, y algunas características premium son exclusivas de las versiones de pago solamente. Al igual que MS Word, puedes crear hojas de cálculo excelentes utilizando encabezados, pies de página y bordes. Con su poderosa herramienta de edición, puedes editar y dar formato a más de una hoja de cálculo al mismo tiempo.

Características principales

• Disponible para múltiples plataformas, incluyendo Windows, Linux, macOS y teléfonos inteligentes.

• Llena los dibujos con imágenes, degradados, colores y patrones

• Compatible con aplicaciones de Microsoft Office

• Diferentes herramientas para cubrir todas las necesidades de oficina, incluyendo palabra, excel y PowerPoint.

Precio

Este software es gratuito, y no tienes que pagar ni un solo centavo.

Calificación en Trustpilot

Tiene una calificación de 3.3 estrellas en Trustpilot.

Requisitos del sistema

Ventajas

• Completamente gratis

• Compatibilidad con el paquete de Office

• Incluye lector de PDF

Desventajas

• Falta el tesauro

7. SSuite Office

SSuite Office es un software intuitivo con una interfaz decente y fácil de usar. Proporciona todas las herramientas necesarias para los requisitos de oficina como el procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y edición de PDF. Con este programa de oficina gratuito, puedes crear gráficos en 2D y 3D utilizando sus plantillas predefinidas. Al igual que MS Excel, también actualiza automáticamente los datos dinámicos presentados en el gráfico. Es compatible con múltiples plataformas, así que no te preocupes si eres usuario de Linux o Mac; aún puedes tenerlo en tu PC.

Características principales

• Tiene un editor de PDF incorporado

• Puedes crear gráficos sobresalientes en 2D y 3D

• Cubre todas las necesidades de oficina con procesamiento de texto

• También tiene una herramienta de gestión de bases de datos

Precio

Puedes usarlo de forma gratuita.

Calificación en Trustpilot

SSuite Office ha recibido una calificación de 3.7 estrellas.

Requisitos del sistema

Ventajas

• Interfaz de usuario atractiva

• Edición de PDF

• Editores potentes

Desventajas

• No se pueden importar archivos de Google Docs o Microsoft Office

8. Etherpad

Etherpad es un software avanzado de código abierto con una sólida comunidad de desarrolladores que siempre están ocupados agregando nuevas características a la herramienta. Funciona en base al concepto de juegos multijugador y traduce el mismo concepto al trabajo relacionado con la oficina al introducir la edición colaborativa de documentos en tiempo real. Por ejemplo, puedes trabajar con tus colegas en un solo documento de manera simultánea utilizando Etherpad. Puedes encontrar diferentes complementos que lo hacen más personalizable que cualquier otro software en este nicho.

Características principales

• Tiene una gran cantidad de complementos que añaden funcionalidad a las herramientas existentes

• Obtienes una función de edición colaborativa en tiempo real

• Te permite configurar pads o documentos colaborativos en línea

• Puedes establecer contraseñas en tus pads creados para una mayor seguridad

Precio

Disfruta de Etherpad en tu PC de forma gratuita..

Calificación en Trustpilot

Sin calificación

Requisitos del sistema

Ventajas

• Chat incorporado

• URL compartible

• Pads protegidos con contraseña

• Integración versátil

Desventajas

• Opciones de formato limitadas.

9. OnlyOffice

OnlyOffice es un conjunto de oficina seguro que ofrece procesamiento de texto, hojas de cálculo, creación de presentaciones, lector y convertidor de PDF, todo dentro de un entorno seguro. Con OnlyOffice, obtienes soluciones de alojamiento en las instalaciones, cifras documentos y datos, personaliza la configuración de acceso y administra los derechos de acceso para proteger tus valiosos datos. Esta mejor alternativa gratuita a los conjuntos de oficina está disponible para Windows, Linux, macOS, Android e iOS.

Características principales

• Una excelente herramienta para integrarse con el correo de la plataforma de colaboración, proyectos, calendario y CRM

• Permite la integración con soluciones SaaS o en las instalaciones

• Admite múltiples plataformas, incluidas Windows, Linux, macOS y plataformas de Google

• Ayuda con las tareas de oficina habituales con su herramienta OnlyOffice Online Editor.

Precio

OnlyOffice ofrece una prueba gratuita, pero la versión de pago cuesta $75 al mes y la suscripción anual cuesta $540.  

Trustpilot Rating

OnlyOffice solo tiene una calificación de 2.9 estrellas en Trustpilot.

Requisitos del sistema

Ventajas

• Potente editor

• Compatible con múltiples plataformas

• Integrable con soluciones SaaS

Desventajas

• Opciones limitadas en la versión gratuita

10. Zoho OfficeSuite

Zoho Office Suite es una herramienta bien establecida que se asemeja a la versión de escritorio de MS Office. Tiene editores y funcionalidades potentes que los magnates de los negocios, como Nike, elogian y utilizan este software en lugar de MS Office. Zoho tiene un elegante procesador de textos, una herramienta de presentación elegante e impresionante y una herramienta destacada para hojas de cálculo que cubre todas tus necesidades en 360 grados. Además, es una plataforma de trabajo colaborativo muy bien integrada en varios sistemas para aumentar la productividad de individuos y empresas. Zoho Office Suite incluye una sólida herramienta de creación de sitios y una solución de gestión de archivos.

Características principales

• Puede acceder a las nueve aplicaciones bajo un mismo techo y acceder a ellas a través de un panel sencillo

• Ofrece un espacio de trabajo basado en la nube para empresas

• Zoho Cares Hub y la Base de Conocimientos contienen contenido beneficioso

• El hecho de que el escritor tenga opciones de trabajo sin conexión a internet, la hoja con funciones predefinidas y la presentación con una interfaz contextual lo hace mucho más poderoso que sus competidores.

Precio

Tiene diferentes paquetes, que incluyen uno estándar por $3 al mes por usuario, uno profesional por $6 al mes por usuario y un plan solo de correo por $1 al mes por usuario.

Trustpilot Rating

Zoho OfficeSuite solo recibió una calificación de 1.9 estrellas en Trustpilot.

Requisitos del sistema

Ventajas

• Herramienta de creación de sitios web

• Interfaz de usuario intuitiva

• Naturaleza colaborativa

Desventajas

• Unas herramientas muy básicas.

• Espacio limitado para usuarios gratuitos.

Preguntas frecuentes

¿Es seguro obtener Microsoft Office de forma gratuita?

Puedes descargar MS Office de forma gratuita de manera ilegal, lo que podría dañar tu computadora al abrir tu PC a ataques maliciosos. Si quieres descargar Microsoft Office gratis de forma legal, tenemos la solución para ti.

¿Existen limitaciones en la versión gratuita de MS Office?

Las versiones gratuitas tienen muchas limitaciones, incluidas menos opciones de formato en la página, sin acceso a citas, bibliografía y más.

¿Son compatibles todos los programas de oficina gratuitos con el paquete de Microsoft Office?

Desafortunadamente, no todos los programas de oficina gratuitos son compatibles con MS Office, ya que la mayoría de ellos tendrán problemas de formato y no podrás usar los documentos de manera intercambiable.

Resumen

Diferentes empresas han lanzado sus versiones de paquetes de oficina para ayudar a los consumidores que no pueden permitirse comprar el costoso Microsoft Office. Algunos son altamente compatibles con MS Office, como WPS Office, mientras que a otros no les importa su compatibilidad con MS Office. La mejor parte de estos programas de oficina gratuitos es que no necesariamente tienes que comprar sus versiones premium, ya que las versiones gratuitas tienen suficientes opciones para satisfacer tus necesidades. Estos programas son livianos y están disponibles para varias plataformas, y puedes usarlos en computadoras de escritorio y teléfonos inteligentes.

Sin embargo, siendo Microsoft Office el paquete de oficina más famoso del mundo, no podemos negar que la compatibilidad no debe pasarse por alto. Para este propósito, el mejor programa de oficina gratuito que puedes elegir es WPS Office. WPS Office tiene el mismo diseño, atajos y funciones idénticas que MS Word; puedes llamarlo una versión mini compacta y gratuita de MS Office. Además, WPS Office es altamente compatible con MS Office y puedes usar documentos de manera intercambiable entre estos dos programas.