WPS Office: un conjunto de aplicaciones de ofimática completo con editor de PDF

Si necesitas crear, editar o compartir archivos de texto, hojas de cálculo, diapositivas o archivos PDF de manera eficiente, tienes que conocer WPS Office. La alternativa económica que supera en funcionalidades a Microsoft Office. A lo largo de las próximas líneas vamos a explorar cómo WPS Office puede mejorar tu productividad laboral y/o académica, facilitando tareas complejas y simplificando tu flujo de trabajo.

¿Qué es WPS Office? Una presentación a la suite ofimática integral y gratuita

WPS Office es una suite de ofimática completa y versátil que se caracteriza por su similitud a nivel de interfaz con Microsoft Office.
Este paquete incluye todo lo necesario para la gestión de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF, por lo que es ideal para su uso a nivel doméstico, académico y profesional.

Lo mejor de todo es que se puede usar completamente gratis en su versión básica y ofrece opciones premium a un precio mucho más bajo que Microsoft. Dicho esto, veamos qué es lo que incluye:

WPS Writer

Este procesador de texto es tan intuitivo como potente, dada su interfaz sencilla, las funcionalidades avanzadas que ofrece y su capacidad de colaboración en tiempo real.

Es perfecto para crear todo tipo de documentos —desde simples notas hasta complejos informes y libros— de forma ágil y profesional

WPS Spreadsheet

Para aquellos que necesitan gestionar datos, WPS Spreadsheet proporciona una solución robusta que soporta fórmulas complejas, gráficos dinámicos y análisis de datos.

La compatibilidad con los formatos de archivo de Excel asegura que no tendrás problemas al compartir o recibir hojas de cálculo de otros usuarios de Microsoft Excel.

WPS Presentation

Esta herramienta permite crear presentaciones profesionales de forma realmente sencilla.

Cuenta con una amplia gama de plantillas predefinidas que puedes personalizar para adaptarlas a cualquier necesidad o estilo.

Además, las funcionalidades de animación y transición de WPS Presentation te ayudan a crear un impacto visual que puede hacer que tus presentaciones destaquen en cualquier reunión o conferencia.

Explorando WPS Office: La mejor opción para la oficina eficiente y la edición de PDF

WPS Office no solo proporciona herramientas avanzadas para el procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones, sino que también incluye un editor de PDF completo y muy fácil de usar.

Y es que el WPS PDF Editor está cargado de funciones que permiten una gestión completa y avanzada de tus documentos PDF, facilitando tareas que van desde la edición básica hasta operaciones complejas.

A continuación, detallamos cómo utilizar algunas de sus funciones más destacadas:

Convertir de PDF a Word / Excel / PPT / Foto

1. Abre el documento PDF con WPS PDF Editor.

2. Selecciona la pestaña "Convertir”.

3. Elige el formato de salida deseado (Word, Excel, PowerPoint, o imagen) y el documento se convertirá manteniendo el formato original lo más fielmente posible.

Facilita la edición y manipulación de información contenida en documentos PDF al convertirlos en formatos más accesibles para edición o presentación.

Extraer imágenes de PDF

1. Abre WPS Office.

2. En el menú de inicio, en la parte inferior, verás la herramienta de productividad ‘Extraer imágenes’.

3. Selecciona y guarda la imagen o imágenes del PDF que desees guardar y búscalas en la carpeta que hayas indicado.

Ideal para recuperar gráficos o fotos importantes sin la necesidad de procesar todo el documento.

Rellenar y firmar PDF

1. Abre el PDF con WPS PDF Editor.

2. Utiliza las herramientas de formulario para rellenar campos y la función de firma para añadir tu firma digital a documentos PDF directamente dentro de WPS PDF Editor

3. Guarda el documento rellenado y firmado en el formato deseado y envíalo.

Simplifica el proceso de completar y firmar documentos importantes, ahorrando tiempo y esfuerzos en impresiones innecesarias.

Combinar / Dividir / Comprimir PDF

1. Selecciona varios PDFs para combinarlos en un solo archivo o divide un documento grande en secciones más manejables.

2. Usa la opción de compresión para reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad.

3. Guarda el documento o documentos generados.

Estas herramientas facilitan la gestión de documentos grandes y la preparación de archivos para enviarlos fácilmente por correo electrónico o subirlos a la web.

Imprimir PDF por lotes

1. Abre WPS Office.

2. Busca la herramienta de productividad ‘Impresión de PDF por lotes’

3. Selecciona o arrastra todos los PDF que desees imprimir.

4. Indica si deseas que te imprima todo el documento o solo algunas páginas de cada uno de ellos.

5. Envía los PDF que deseas imprimir a la impresora y recoge tus impresiones.

Ahorra tiempo al gestionar tareas de impresión masivas, especialmente útil en entornos de oficina.

Cambiar nombre de archivos por lotes

1. Abre WPS Office.

2. En el menú de herramientas de productividad, accede a ‘Cambiar nombre de archivos por lotes’.

3. Cámbiales el nombre de forma rápida y sencilla y guárdalo.

Permite renombrar lotes de archivos de una, lo que facilita la organización de archivos y mejora la eficiencia administrativa.

Traducción Paralela

1. Abre WPS Office.

2. En la parte superior del menú de inicio, dentro de AI Tools encontrarás ‘Traducción paralela’.

3. Accede a ella para convertir el contenido de tu PDF a otro idioma dentro del mismo documento y ver tanto el texto fuente como el traducido a pantalla partida.

Ideal para entornos multilingües y para usuarios que trabajan con documentos internacionales.

Chatear con PDF

1. Abre WPS Office.

2. En la parte superior del menú de inicio, dentro de AI Tools encontrarás ‘Chat PDF’.

3. Pulsa en la función de chat para discutir y colaborar en el documento en tiempo real.

Fomenta la colaboración y la comunicación directa dentro del mismo documento, lo que es particularmente útil para equipos de trabajo.

Ventajas de utilizar WPS Office: Potenciando tu productividad en el trabajo

Aunque ya hemos esbozado algunas de las razones por las que WPS Office es la suite de ofimática mejor valorada por usuarios y expertos, no está de más que completamos esta información detallando sus principales características y comparándolas con otras alternativas.

Características destacadas de WPS Office:

1. 100% compatible con los formatos de archivos de Microsoft Office: WPS Office garantiza una transición y colaboración sin problemas al ser completamente compatible con documentos de Word, Excel y PowerPoint.

2. Paquete completo de ofimática: Este paquete todo en uno, no solo incluye procesador de textos, hojas de cálculo y herramientas de presentación, sino también un avanzado editor de PDF, cubriendo todas las necesidades básicas y avanzadas de cualquier entorno de oficina.

3. Interfaz muy sencilla: La interfaz de usuario de WPS Office es intuitiva y similar a la de Microsoft Office, lo que facilita la adaptación para nuevos usuarios y reduce la curva de aprendizaje.

4. Económico: WPS Office ofrece acceso gratuito a sus funciones básicas, y su versión Pro, con características adicionales, está disponible por solo $2.99 al mes, lo que representa un ahorro significativo comparado con otras suites ofimáticas populares.

5. Sincronización de archivos entre plataformas de Cloud: Facilita el acceso y la colaboración en documentos desde cualquier dispositivo y lugar gracias a su capacidad de sincronización en la nube.

6. Soporte multiplataforma: Compatible con Windows, Mac, Linux, Android, e iOS, lo que asegura flexibilidad para trabajar en distintos dispositivos.

7. Disponible en varios idiomas: Incluye soporte para varios idiomas, incluido el español, adaptándose a un mercado global.

8. IA Integrada: Incorpora herramientas avanzadas como corrección ortográfica, asistencia en la escritura, y chat en documentos, que ayudan a mejorar la calidad del trabajo y a optimizar los procesos.

Comparación con otros software

¿Cómo descargar WPS Office Suite?

Descargar WPS Office es tan fácil y rápido como:

• Ir a la web WPS.com

• Elegir entre la versión gratuita o la versión Pro.

• Descarga e instala el software y empezar a utilizarlo.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las ventajas de WPS Office frente a otros programas de ofimática?

WPS Office ofrece varias ventajas significativas que lo distinguen de otros programas de ofimática:

• Una relación calidad - precio imbatible: Gratis en el paquete básico y $2.99 al mes en el Pro.

• Total compatibilidad con todos los formatos de Microsoft Office.

• Disponible en todos los sistemas operativos y en los idiomas más hablados.

• Ofrece funciones Integradas de IA que mejoran la productividad y facilitan tareas como la corrección ortográfica, la escritura asistida y la interacción con documentos PDF.

• Se descarga rápidamente y apenas ocupa espacio en el disco.

¿Está disponible el WPS PDF Editor en línea?

Sí, WPS Office ofrece una versión en línea de su editor de PDF, que permite a los usuarios acceder a algunas de las funciones básicas del editor de PDF directamente desde su navegador.

Esto es particularmente útil para usuarios que necesitan hacer cambios rápidos en documentos PDF sin la necesidad de instalar el software completo.

Para acceder al editor de PDF en línea, los usuarios pueden visitar el sitio web de WPS y seleccionar la opción de PDF en línea.

¿Las funciones del editor de PDF en WPS Office son gratuitas?

WPS Office proporciona acceso gratuito a varias funciones básicas de su editor de PDF, lo que permite a los usuarios realizar tareas comunes como leer y anotar documentos PDF sin coste alguno.

Sin embargo, algunas funciones avanzadas, como la edición completa de PDF, la conversión de PDF a otros formatos y herramientas de IA, pueden requerir la suscripción a la versión Pro de WPS Office.

Resumen

Queda claro que WPS Office es la suite de ofimática que ofrece más por menos. También cuenta con un editor de PDF con más y mejores funcionalidades que nadie para poder gestionar de forma autónoma o ayudado por la IA tus documentos PDF y personalizarlos al gusto.

Por todo ello te recomendamos descargar WPS Office hoy mismo. No tiene coste, ¡así que no pierdes nada por probarlo!