Las casillas de verificación tanto en Microsoft Word como en WPS Office son importantes. Usted tiene dos opciones de casillas de verificación, las que puede rellenar de manea interactiva, y las que puede imprimir y utilizar para rellenar manualmente los datos o marcarlas.
Aunque son muy útiles, la tarea de insertar una casilla de verificación en Word puede resultarle complicada. Es por eso que, es necesario que siga una serie de pasos para insertar las casillas de verificación mientras trabaja con los programas, lo cual puede limitar la productividad de su trabajo. Usted puede utilizar el método uno de Word, mientras que los métodos 2-4 son más simples y los puede utilizar en WPS Office.
Por lo tanto, en esta guía le explicaremos en profundidad cómo insertar las casillas de verificación a través de 5 métodos sencillos.
Método 1: Utilizar la Pestaña Programador para Insertar Una Casilla de Verificación en un Documento de Word
Este método es sólo para MS Office Word. Usted puede insertar una casilla de verificación en un documento de Word utilizando la pestaña Programador que se encuentra en MS Word. Con este método, usted puede añadir la casilla de verificación y editarla a su gusto. Puede marcarla con diferentes opciones como por ejemplo, marcando con una cruz. Estos son los pasos que debe seguir:
Paso 1: Vaya a "Archivo" en la barra de herramientas.
Paso 2: Luego, diríjase a “Más…” y seleccione “Opciones”.
Una vez que haya seleccionado la opción “Archivo”, se abrirá un menú desplegable. Seleccione la opción de “Más” y busque “Opciones”.
Paso 3: Cuando elija “Opciones”, se abrirá un cuadro de diálogo. Vaya a “Personalizar cinta” en el cuadro de diálogo
Paso 4: En la "pestaña principal", haga clic en "Programador" para activarlo en su barra de herramientas.
Vaya a la pestaña Principal y luego elija “Programador” para añadir programador a su barra de herramientas.
Paso 5: Haga clic en “Aceptar” para añadir la pestaña “Programador” en la cinta de su página de Word.
Paso 6: Ahora haga clic en “Programador” y añada las casillas de verificación a su Word.
En la pestaña “Programador” de la cinta de opciones, vaya a la sección “Controles” y haga clic en la casilla de verificación para insertar las casillas de verificación en su documento de Word.
Consejos: También puede editar las casillas de verificación haciendo clic en ellas. Además, puede cambiar el tamaño, la forma, la marca, entre otras.
Haga clic en “Propiedades” en la sección “Controles” de la pestaña “Programador” de la cinta. En las “Propiedades”, puede personalizar completamente las casillas de verificación según su elección y las preferencias o los requisitos.
Método 2: Utilizar el Botón Formularios para Insertar las Casillas de Verificación en un Documento de Word
Las casillas de verificación le permiten representar claramente las opciones breves sí/no o incorrecto/correcto. De la siguiente manera, usted puede insertar las casillas de verificación en Word a través de WPS Office con el Botón de Formularios.
Inicie WPS Office y abra su documento que necesita la casilla de verificación y siga los pasos que le mostramos a continuación:
Paso 1: Vaya a “Insertar” en la barra de herramientas.
En la pestaña “Insertar” que se encuentra en la barra de herramientas, usted verá la opción “Partes rápidas” cuando vaya al extremo derecho del menú desplegable o será el último en el menú desplegable si tiene un desplegable vertical.
Paso 2: Luego, se abrirá un menú, seleccione la opción “Formularios” del menú desplegable que aparece.
Cuando haga clic en "Formularios", aparecerá otro menú desplegable en su pantalla para elegir.
Paso 3: Vaya a "Campo de formulario con casilla de verificación” en el menú desplegable de “Formularios”.
Al hacer clic en el campo de formulario con casilla de verificación, aparecerá una casilla de verificación en su documento Word en WPS Office.
¿Cómo Configurar la Casilla de Verificación?
Ahora que ha introducido las casillas de verificación en la página de Word, usted tiene que configurarla. Así es como puede configurar las casillas de verificación:
Paso 1: Haga doble clic en la casilla de verificación para abrir otro menú.
Un menú similar al que se muestra en la imagen anterior aparecerá en la pantalla cuando haga doble clic en la casilla de verificación que ha insertado en su documento de Word en WPS Office.
Paso 2: Realice los cambios que usted necesite.
Puede cambiar el tamaño de la casilla de verificación, marcarla o hacer entradas en ella. Este menú será el resultado de la casilla de verificación y de lo que desee introducir en ella. Puede marcarla o tacharla o hacer las modificaciones necesarias en la casilla de verificación.
Método 3: Utilizar el Botón de Símbolo para Insertar la Casilla de Verificación en un Documento de Word
Con esta sencilla guía que incluye imágenes, usted podrá entender mejor este método que consiste en utilizar el botón Símbolo para insertar las casillas de verificación en un documento Word. Este es un proceso sencillo que le lleva sólo unos segundos de su tiempo si lo realiza de la manera correcta.
Paso 1: Vaya al botón Símbolo en la barra de herramientas de su documento Word
Usted puede utilizar el botón de símbolo en WPS Office para indicar muchos tipos diferentes de símbolos utilizados para los documentos. Estos símbolos están relacionados con las matemáticas, el álgebra e incluso símbolos comunes como las casillas de verificación.
Paso 2: El menú desplegable de símbolos contiene muchos símbolos. Elija la casilla de verificación y haga clic en ella.
Es una forma fácil de insertar una casilla de verificación en un documento Word, sin embargo, un inconveniente en esto es que no puede cambiar o ajustar el tamaño e introducir los detalles como puede hacerlo en las casillas de verificación añadidas en Word a través del botón Formulario.
Método 4: Utilizar el Botón de Viñeta para Insertar las Casillas de Verificación en un Documento de Word
Usted puede aprender cómo insertar las casillas de verificación en un documento de Word con el botón de viñetas, que será muy útil en MS Word y WPS Office.
Paso 1: en su documento de Word o WPS Office, haga clic en las viñetas de la cinta de opciones.
Paso 2: Puede personalizar las viñetas y convertirlas en casillas de verificación para imprimirlas y utilizarlas como lista de tareas, formulario de encuesta o cualquier otro formulario.
Paso 3: Usted puede elegir cualquier símbolo en el carácter de viñetas para ser utilizado como la casilla de verificación en su documento de Word
Paso 4: Seleccione “windings2” en la fuente y allí encontrará varias casillas de verificación para seleccionar.
Este es un gran método cuando usted necesita varios símbolos para ser utilizados como casillas de verificación o crear una lista que necesita marcar. Sin embargo, esto no es para las casillas de verificación en las que se puede hacer clic. No puede cambiar el tamaño o la fuente de la casilla de verificación. Así que es una buena opción para los formularios imprimibles, pero no para las encuestas en línea o los documentos que requieren una respuesta a través de listas de verificación.
¿Por Qué Utilizar WPS Office para Insertar una Casilla de Verificación?
A partir de los métodos proporcionados en este artículo, está claro que utilizar WPS Office para insertar una casilla de verificación es mucho más fácil y conveniente. Hay muchas funciones maravillosas de WPS Office que están esperando a que usted las explore. Con WPS Office usted va a simplificar sus documentos de oficina.
Métodos sencillos: Para resumir, Usted puede insertar las casillas de verificación a los documentos de Word en tres sencillos pasos que son compatibles con un documento de Word:
Insertar la casilla de verificación en un documento de Word a través de las viñetas.
Insertar la casilla de verificación en un documento de Word a través del botón Símbolo.
Insertar casilla de verificación en Word mediante el botón Formularios.
Descarga gratuita: Usted puede descargar WPS de forma gratuita y obtener una prueba gratuita para probar las funciones avanzadas. Puede comprar las ventajas y las herramientas premium de WPS Office una vez que haya probado lo fácil que hace el trabajo y pueda terminar su tarea en cuestión de minutos, los procesos sencillos y las herramientas fáciles de usar de WPS Office.
Gran compatibilidad: WPS es compatible con Windows, MAC, Linux y varias otras herramientas en línea, incluyendo MS Office. Puede editar los documentos PDF, Word, etc. en WPS Office.
Variedad de funciones: WPS Office le proporciona funciones que son comparativamente más productivas y eficientes.
Fácil de empezar: WPS es tan fácil como MS Word. Encontrará muchas similitudes entre los dos programas, así que no será difícil usar WPS Office si ya está familiarizado con MS Office.
Preguntas Frecuentes:
P1: ¿Se puede personalizar el tamaño y la forma de la casilla de verificación?
R1: Sí, el tamaño y la forma de la casilla de verificación pueden personalizarse mediante varios métodos. No todos los métodos son seleccionables, por lo que no todos le ofrecen la posibilidad de personalizarlos. Los que permiten personalizar el tamaño son:
Insertar la casilla de verificación en un documento de Word con viñetas.
Insertar la casilla de verificación en un documento de Word con símbolos.
Insertar la casilla de verificación en un documento de Word con Formularios.
P2: ¿Cómo eliminar las casillas de verificación en un documento de Word?
Si usted desea hacer lo contrario, es decir, eliminar la casilla de verificación de su documento de Word. A continuación, le explicamos cómo puede eliminar las casillas de verificación del documento de Word.
Si usted no desea los datos o las casillas de verificación, coloque el cursor frente a la casilla de verificación y presione la tecla de eliminar, esto elimina las casillas de verificación y luego, debe presionar en Guardar para guardar los cambios realizados en su documento de Word.
P3: ¿Puedo insertar las casillas de verificación en un documento de Word en línea?
Sí, usted puede hacerlo. Usted puede utilizar Google Docs. Este método no es útil para los documentos que no sean en línea. Las casillas de verificación desaparecerán si modifica el documento de un documento en línea a un documento descargado o de Word.
Cuando vaya a Google Docs y elija un documento nuevo, podrá aplicar las casillas de verificación desde la cinta de la barra de herramientas de la parte superior.
Google Docs presenta una opción de casillas de verificación debajo de las viñetas. Desde ahí usted puede elegir e insertar las casillas de verificación en sus documentos.
Resumen:
Ahora usted ha aprendido cómo insertar una casilla de verificación en un documento de Word. Le presentamos cinco métodos fáciles y rápidos a través de los cuales usted puede insertar una casilla de verificación en su documento. Dependiendo de sus necesidades y preferencias, usted puede elegir cualquier método discutido anteriormente, desde añadir una casilla de verificación con los formularios a agregar una casilla de verificación a los documentos en línea, le hemos mencionado todas las situaciones.
WPS Office es un gran programa si usted tiene que insertar una casilla de verificación en un documento de Word para sus documentos imprimibles o, incluso para los documentos normales de Word que son gestionados en el ordenador. WPS Office le facilitará la tarea de editar e insertar las casillas de verificación.
