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5 formas sencillas de agregar un checkbox a Excel

Junio 31, 2023 1.3K views

Es posible que estés dominando el software Excel porque constantemente te solicitan utilizarlo en el trabajo. Entre las muchas cosas que puedes hacer en Excel está agregar un checkbox para listas predefinidas. Sin embargo, puedes tener problemas porque no sabes cómo insertar casillas de verificación en Excel en línea.

¿Cómo agregar rápidamente una casilla de verificación en Excel?

Esta guía te mostrará 5 formas diferentes de insertar casillas de verificación en Excel en macOS y Windows.

Método 1: Usando la opción Formularios para insertar casillas de verificación en Excel

Las hojas de cálculo de Excel son compatibles con diferentes software, pero WPS Office es el más efectivo, fácil de usar, con una interfaz amigable y gratuito. Microsoft Office y WPS Office son compatibles entre sí, lo que significa que puedes utilizar un archivo creado en ambos softwares. Sigue los pasos mencionados a continuación para insertar casillas de verificación en Excel.

Insertar una casilla de verificación única en Excel

1. Abre el archivo de Excel donde se requieren las casillas de verificación.

2. Haz clic en Insertar y muévete hacia la derecha en la mayoría del menú para encontrar Formularios.

casilla de verificación en WPS Office

3. Selecciona la fila donde deseas insertar la casilla de verificación en tu Excel.

4. Haz clic en Formularios y selecciona Casilla de verificación en el menú desplegable.

Insertar casilla de verificación en Excel WPS Office

5. Haz clic en Casilla de verificación en el menú desplegable de Formularios y nuevamente haz clic en la celda donde se creará la casilla de verificación.

insertar casilla de verificación en Excel

6. Haz doble clic en la casilla de verificación para editar el texto. Para marcarla, simplemente haz clic en la casilla y se llenará.

Insertar varias casillas de verificación en Excel

1. Estas casillas de verificación no se pueden copiar y pegar como un texto normal. Para copiar, presiona CTRL+Mayús y luego muévete vertical u horizontalmente y se crearán automáticamente las copias.

2. También puedes insertar múltiples casillas de verificación en tus hojas de cálculo de Excel. Una vez que crees copias de las casillas de verificación, haz clic en el grupo como se muestra a continuación.

agrupamiento de casillas de verificación en Excel

3. Ahora presiona CTRL+Mayús y estas tres casillas de verificación se moverán. Puedes hacer copias de estas casillas de verificación presionando CTRL+Mayús y moviéndote horizontal o verticalmente.

crear múltiples casillas de verificación en Excel


Dar formato a las casillas de verificación en Excel

1. También puedes dar formato a tus casillas de verificación. Selecciona la casilla de verificación que deseas formatear y haz clic derecho sobre ella. Luego selecciona el objetivo de formato. Se abrirá un menú con diferentes opciones.

formato de casillas de verificación en Excel

2. Puedes encontrar cuatro opciones diferentes para dar formato a tus casillas de verificación.

3. Cambia color, tamaño y línea: los colores y líneas te permiten cambiar el color de la casilla de verificación y sus líneas. Con Tamaño, puedes aumentar el tamaño de las casillas en pulgadas.

4. Fija o mueve la posición: las propiedades tienen controles de posicionamiento de objetos y permiten mantener la casilla marcada, desmarcada o mixta.


Consejos: 

Acción

Atajo

Copiar casilla

CTRL + C 

Pegar casilla

CTRL + V

Duplicar casilla

CTRL + D

Formatear casilla

CTRL + 1

Acceso a modo desarrollador

CTRL + SHIFT 

Método 2: Usando la pestaña Desarrollador para insertar casillas de verificación en Excel

MS Office es una poderosa herramienta para hojas de cálculo y tiene una robusta herramienta de desarrollo. La herramienta de desarrollo te permite automatizar tus hojas de cálculo de Excel e insertar diferentes opciones como casillas de verificación, listas desplegables, botones giratorios, opciones y más.

1. Abre Microsoft Office y crea una nueva hoja de cálculo.

2. Para habilitar el modo desarrollador, sigue esta ruta:

Archivo → Opciones → Personalizar cinta → Desarrollador.

Habilitar el modo desarrollador en MS Office

3. Una vez habilitada la pestaña Desarrollador, haz clic en ella y ve a Insertar. Luego selecciona Casilla de verificación de los Controles.

Insertar casilla de verificación en MS Office usando el modo Desarrollador

4. Selecciona la casilla de verificación de la lista y colócala en la fila. Puedes ajustar su longitud y anchura según tus necesidades.

Añadir casilla de verificación en el modo desarrollador

5. Puedes crear una sola casilla de verificación usando el modo Desarrollador. Aprendamos cómo agregar múltiples casillas de verificación en Excel.

Hay dos métodos para crear múltiples casillas de verificación en Excel.

  1. Hay dos métodos para crear múltiples casillas de verificación en Excel.

  2. Primero, crea una sola casilla de verificación, como se mencionó anteriormente.

  3. Selecciona la casilla de verificación que deseas duplicar, presiona CTRL + C y luego muévete a la celda vacía y presiona CTRL + V. De esta manera, copiarás la casilla de verificación recién creada tal como está. Repite este proceso según la cantidad de casillas de verificación que necesites.

  4. Además, puedes duplicar la casilla de verificación utilizando el comando CTRL + D. Selecciona la casilla de verificación que deseas copiar, luego muévete a la siguiente celda debajo de la casilla de verificación y presiona CTRL + D. Podrás crear múltiples casillas de verificación usando un solo comando.

Consejos:

Acción

Atajo

Acceder al modo desarrollador

Archivo → Opciones → Personalizar cinta de opciones → Desarrollador

Copiar casilla de verificación

CTRL + C 

Pegar casilla de verificación

CTRL + V

Duplicar casilla de verificación

CTRL + D

Formato de casilla de verificación 

CTRL + 1

Copiar casilla de verificación

CTRL + SHIFT 


Método 3: Usar el símbolo de marca de verificación para insertar casillas de verificación en Excel

Es bastante fácil insertar una casilla de verificación en Excel usando el símbolo de marca de verificación. Puedes usar tanto MS Office como WPS Office para este método. Sigue los pasos a continuación para insertar una casilla de verificación en Excel sin el modo desarrollador.

1. Selecciona la celda donde deseas insertar la casilla de verificación.

2. Ve a la pestaña Insertar y selecciona Símbolo.

Insertar casilla de verificación usando la marca de verificación

3. En el símbolo, selecciona Wingdings como Fuente. Desplázate hacia abajo para encontrar el símbolo de marca de verificación (✓) y haz clic en él.

Insertar casilla de verificación usando la marca de verificación en la fuente Wingding

4. Una vez que encuentres el símbolo, haz clic en Insertar. Puedes copiar y pegar este símbolo en cualquier celda que desees.

5. También puedes dar formato a la celda que contiene este símbolo, como negrita, tamaño de fuente, color de fuente y color de fondo, según sea necesario.

Método 4: Usar fórmulas para marcar una casilla de verificación según el valor de una celda en Excel

Hay dos métodos diferentes para insertar casillas de verificación en una hoja de cálculo. El primero es el de casilla de verificación de símbolo y el segundo es el de casillas de verificación opcionales. Este método es técnico y requiere conocimientos básicos de fórmulas en Excel. Este método comparará dos valores en diferentes columnas, establecerá la fórmula y luego la convertirá en casilla de verificación. Sigue la guía paso a paso.

Casilla de verificación de símbolo

1. Supongamos que tienes dos columnas con algunos datos. Quieres comparar los valores y obtener un resultado de VERDADERO o FALSO.

2. Requiere la fórmula simple "=SI(A2=B2, "VERDADERO", "FALSO")". Esto dará el siguiente resultado.

Insertar casilla de verificación en Excel usando fórmulas

3. Ahora modificaremos la fórmula para obtener los resultados deseados. Cambiamos la salida a "þ" en caso de VERDADERO y "..." en caso de FALSO. La fórmula quedaría así "=SI(B2=A2, "þ","¨")".

Añadir casilla de verificación en fórmulas de Excel

4. Ahora selecciona toda la columna, haz clic derecho y selecciona Formato de celdas.

Dar formato a las celdas para enlazar en ActiveX

5. Encuentra la fuente Wingdings en la lista de fuentes y selecciónala. Puedes realizar los cambios necesarios en el tamaño de fuente, color, sangría y más.

Dar formato a Wingdings para agregar casilla de verificación en WPS Office

6. Finalmente, tendrás casillas de verificación según el resultado en cada celda. Este es uno de los métodos más eficientes para crear casillas de verificación en Excel sin el modo desarrollador.

Casilla de verificación basada en fórmulas en WPS Office


Casilla de verificación opcional

Este método se utiliza cuando deseas que la casilla 1 se marque automáticamente cuando el valor en la celda A1 sea igual a un término específico como "Trabajo". Debemos insertar la casilla de verificación, implementar primero una fórmula y luego enlazar ambos.

1. Primero, inserta un checkbox desde la pestaña ActiveX. Vincúlalo con la siguiente columna que nos dará un resultado basado en nuestra entrada. Para hacerlo, vincula el checkbox a la siguiente columna, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

2. Nuestro checkbox está en la columna B y necesitamos vincularlo a la columna C, donde implementaremos una fórmula. Haz clic derecho en el checkbox y consulta la captura de pantalla a continuación para vincular estas dos celdas.

vinculando checkbox en modo ActiveX

3. Es hora de usar la fórmula en la columna C. Utilizamos la siguiente fórmula, que marcará el checkbox cuando la entrada sea "trabajo". En la columna C, su resultado será Verdadero.

=SI(A2="Trabajo", "Verdadero", "Falso")

4. Cuando ingresamos la palabra "trabajo", nos da el siguiente resultado mientras se marca automáticamente el checkbox.

automatizando checkbox usando fórmulas


Método 5: Cómo eliminar un checkbox en Excel

Si deseas eliminar un checkbox en Excel, sigue un proceso sencillo. Esta guía paso a paso te explicará cómo eliminar un checkbox en Excel.

1. Abre WPS Office, haz clic en la pestaña Inicio, ve a Buscar y Reemplazar y elige Seleccionar Objeto.

eliminar checkbox en Excel

2. Luego, selecciona el checkbox que deseas eliminar. Después de seleccionarlo, presiona el botón Eliminar en tu teclado.

3. Esto eliminará permanentemente ese checkbox específico de tu Excel.

4. Puedes usar el mismo método en MS Office para eliminar el checkbox de tu hoja de cálculo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo insertar checkboxes en Word?

Para insertar un checkbox en Word, ve a la pestaña Desarrollador y haz clic en "Control de contenido Casilla de verificación" en el grupo Controles.

¿Cómo insertar checkboxes en línea?

Puedes usar diferentes herramientas para insertar checkboxes en línea, como WPS Docs, Google Docs, Wufoo y Google Forms. Ten en cuenta que una vez que descargues el documento en línea, el formato del checkbox cambiará.

¿Cómo hacer que el checkbox sea más llamativo con color rojo o verde?

Haz clic derecho en el checkbox y selecciona "Propiedades", luego ve a la pestaña "Relleno" y elige el color deseado para que tu checkbox sea más llamativo.

Conclusión

Agregar checkboxes a Excel hace que la presentación visual de tus datos sea más atractiva. También reduce el tiempo para analizar datos y mejora la organización de los mismos. Hay métodos sencillos para insertar checkboxes en Excel y hacer que tu hoja de cálculo se destaque. No solo puedes agregar checkboxes, sino que también puedes darles formato según tus necesidades.

Estos checkboxes se pueden agregar en todos los programas compatibles con hojas de cálculo, como Microsoft Excel y WPS Office. Aunque WPS Office es una versión ligera de MS Office y son compatibles entre sí, se recomienda usar WPS Office para insertar checkboxes llamativos y visualmente atractivos. WPS Office está disponible en línea; también puedes descargarlo en tu PC y es completamente gratuito.


Con una maestría en Desarrollo de Software, aporto más de 10 años de experiencia ofreciendo soluciones técnicas y consejos especializados para software de oficina.