Si necesitas trabajar con documentos de Excel y no puedes permitirte el pago de una suscripción a la suite de Office, tendrás que encontrar una manera de trabajar con Excel gratis. Por suerte, descargar Excel gratis para Windows 7, 8.1, 10 u 11 sigue siendo posible, y también hay maneras de descargar Excel gratis para Mac. ¡Te mostramos las principales opciones que tienes a tu alcance para descargar Excel gratis o trabajar con Excel online!
Descargar Excel gratis – Las mejores alternativas de descarga de Excel
No todo el mundo puede permitirse el pago de una suscripción a Office 365 para trabajar con Excel gratis, pero hay otras alternativas para descargar Excel gratis en español. Algunas las ofrece la propia Microsoft, como sus planes para estudiantes y docentes, o sus pruebas gratuitas de Office 365. Otras pasan por la instalación de una suite de Office independiente como WPS Office, que incluye funciones avanzadas y planes Pro opcionales.
Estas son las cinco mejores opciones para trabajar con Excel de forma gratuita. ¡Si necesitas descargar Excel gratis para Windows o Mac, trabajar con Excel gratis en la web o descargar Excel alternativo, encontrarás la solución ideal para ti a continuación!
Opción 1. Usar Excel online gratis en la web
Una de tus primeras alternativas pasa por usar Excel en la web con Microsoft 365. No es necesario que instales la suite de Office de Microsoft para usar esta función, y tampoco tendrás que pagar nada. Se trata de un servicio gratuito de Microsoft similar a Google Workspace, pero desarrollado de forma íntegra con el software propietario de Microsoft. Lo único que necesitas es una cuenta de Microsoft para poder usarlo.
✅ Es 100% gratis y es fácil de acceder.
❌ Presenta limitaciones técnicas.
❌ Pueden producirse pérdidas de datos online.
Opción 2. Instalar Microsoft Office LTSC 2024 usando herramienta de implementación
En septiembre de 2024, Microsoft lanzó Microsoft Office LTSC Professional Plus 2024, una versión que se puede utilizar sin conexión y sin necesidad de suscripción, e incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Access. Tanto si eres un cliente comercial como personal, puedes instalar Office LTSC 2024 de forma legal y gratuita usando ODT y luego activarlo con KMS.
Los pasos de la descarga y implementación pueden ser bastante complicados, por lo que se recomienda consultar la guía oficial de Microsoft o los video de Youtube para más detalles sobre el proceso.
✅ Trabajar con todas las funciones de Excel sin conexión.
❌ Los pasos para instalar y activar son complicados y requieren cierto conocimiento de informática.
❌ No ofrece las capacidades basadas en la nube de Microsoft 365 Apps.
Opción 3. Microsoft Office 365 para estudiantes y docentes
El estamento docente y el alumnado de ciertas instituciones educativas pueden descargar Excel gratis Windows 10 a través de visitar el sitio web de Office 365 Educación, siempre y cuando estas instituciones estén aprobadas por Microsoft. Para esto necesitarás además contar con un correo electrónico del centro educativo donde estudies o trabajes. Esta opción te dará pleno acceso a la suite de Office –incluyendo el Excel–, pero tiene un alcance bastante limitado. Si eres estudiante, no olvides consultar con tu facultad si tienen cuentas de Office gratuitas disponibles.
✅ Incluye la suite completa de Office.
❌ Solo algunos centros son elegibles.
❌ Necesitas un correo electrónico académico.
Opción 4. Probar Microsoft 365 gratis durante un mes
La suite de Microsoft Office se puede probar gratis durante un mes antes de contratar un plan de suscripción definitivo. Esto es más seguro que descargar Excel 2010 gratis, pero esta opción no es tan sencilla como parece, porque deberás introducir tus datos de pago para poder acceder a la cuenta gratuita. Aunque puedes cancelar antes de que se produzca el primer cobro, introducir tus datos de pago siempre tiene un riesgo.
✅ Te da acceso completo a todas las funciones de Office.
❌ Solo durante un mes.
❌ Necesitas introducir tus datos de pago.
Opción 5. Usar Excel gratis con la aplicación de Mi Office
La tienda de Microsoft cuenta con una aplicación llamada Mi Office que incluye las aplicaciones básicas de Office de forma gratuita. Microsoft Excel se encuentra entre ellas, pero estas aplicaciones funcionan a través de un navegador web, así que esta opción es un equivalente a la primera opción de nuestra lista: usar Excel gratis online. Mi Office tiene entonces los inconvenientes de una suite de Excel en la nube.
✅ Tendrás acceso a las funciones básicas de Excel.
❌ Funciona solo a través de un navegador web.
❌ No incluye todas las funciones avanzadas de Excel.
Las mejores alternativas a Excel gratis
No necesitas limitarte a la suite de Office ni descargar Office gratis para Windows11/10 sin licencia para trabajar con hojas de cálculo como las de Microsoft Excel. Los documentos XLSX son compatibles con muchas otras aplicaciones, que, en algunos casos, pueden ser incluso más fáciles de instalar y de usar que Microsoft Excel.
1. WPS Office
La mejor alternativa a Microsoft Excel es WPS Sheets, el equivalente a Excel de la suite WPS Office. WPS Office es una suite de Office gratuita con la que puedes trabajar de forma compatible con todos los formatos de Office, incluyendo DOCX, PPTX y, por supuesto, XLSX. Además, cuenta con una interfaz estilizada que resulta más intuitiva que la del propio Excel, y se puede instalar de forma gratuita sin introducir tus datos de pago.
WPS Sheets te permite crear todo tipo de tablas, trabajar con fórmulas, elaborar gráficos, cambiar el formato de las celdas, ¡y mucho más! Todas las funciones básicas de Excel están disponibles en WPS Sheets de forma gratuita. Además, si necesitas acceder a sus funciones avanzadas como la creación de tablas dinámicas o macros, siempre puedes suscribirte a la versión Pro de WPS Office por un precio muy inferior al de Office 365.
✅ Es 100% compatible con Microsoft Excel.
✅ Posee una interfaz familiar, intuitiva y fácil de usar.
✅ Incluye funciones en la nube con su plan gratuito.
✅ Cuenta con una suite de escritorio y una suite online.
✅ Contiene funciones únicas y avanzadas como crear facturas, combinar y dividir celdas por lotes.
2. Google Sheets
Otra alternativa gratuita a Microsoft Excel es Google Sheets, aunque, más específicamente, sería una alternativa gratis a la versión online de Microsoft Excel. La suite de trabajo de Google Workspace ofrece aplicaciones online compatibles con Excel, Word y PowerPoint, pero estas aplicaciones solo pueden utilizarse a través de un navegador web con conexión a internet, así que siempre corres el riesgo de perder datos por causa de una desconexión.
3. LibreOffice Calc
En tercera instancia tienes otra suite de Office gratis como LibreOffice, que incluye una aplicación compatible con Excel: LibreOffice Calc. LibreOffice Calc es una versión gratuita de Excel más avanzada que su antecesora, Apache OpenOffice Calc, e incluye la mayoría de las funciones que puedes necesitar para Excel. Sin embargo, al tratarse de una app de código abierto no ofrece servicios en la nube, y puede presentar vulnerabilidades.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se puede descargar Excel gratis?
Puedes descargar Excel gratis si te creas una cuenta en Microsoft 365, introduces tus datos de pago, y optas por la prueba gratuita de 30 días. En este caso, Microsoft no te cobrará si cancelas tu suscripción antes de 30 días. Además, puedes instalar Microsoft Office LTSC 2024 versión preliminar de manera gratuita según la guía oficial de Microsoft.
¿Qué versión de Excel es gratis?
La versión online de Excel de Microsoft 365 es gratuita y te permite trabajar con las funciones básicas de los documentos XLSX. Sin embargo, esta versión no abarca todas las funciones avanzadas de Excel, y existe el riesgo de perder datos durante una desconexión.
¿Qué ventajas tiene WPS Office sobre Excel?
WPS Office ofrece varias ventajas sobre Microsoft Excel, destacándose como una alternativa robusta y gratuita. Aquí se presentan las principales ventajas: uso gratuito, interfaz familiar, funciones en la nube, compatibilidad 100% con los formatos de Excel, sin necesidad de activación, combinación de múltiples aplicaciones en una sola suite, etc.
WPS Sheets es la alternativa ideal para trabajar con Excel gratis
Aunque existen múltiples opciones para trabajar con Excel gratis como usar la prueba gratuita de Microsoft 365, acceder a un programa de Microsoft Office para estudiantes, o utilizar la versión gratis online de Office, cada una de estas opciones presenta aspectos negativos que pueden perjudicar a tu experiencia de trabajo. En cambio, una solución de escritorio profesional como WPS Office es una alternativa más completa, y sigue siendo gratuita.
Con WPS Office podrás usar las funciones básicas de WPS Sheets sin necesidad de suscribirte a ningún plan ni facilitar tus datos de pago. Además, WPS Office incluye funciones en la nube como el guardado de copias de seguridad incluso con su versión gratis, y pone a tu disposición una extensa suite de herramientas avanzadas –incluyendo una IA de vanguardia– por un precio mucho más asequible que los planes de suscripción de Microsoft Office.
