¿Necesitas usar hojas de cálculo pero no puedes pagar una suscripción de Office, que desde enero de 2025 cuesta entre $99.99 y $129.99 al año? ¡No te preocupes! Hoy en día es posible descargar Excel gratis de forma segura y legal, tanto para Windows como para Mac. Ya sea que busques Excel gratis para Windows 7, 10 u 11, o una alternativa online sin licencia, aquí te mostramos las mejores opciones disponibles para empezar a trabajar con tus archivos Excel sin gastar un centavo. ¡Sigue leyendo y descubre cuál es la mejor para ti!
Parte 1: ¿Cómo descargar Excel gratis paso a paso?
Aunque Excel es parte de una suite de pago, existen formas de descargar Excel gratis sin romper el banco. Microsoft ofrece opciones como pruebas gratuitas y planes educativos a través de Office 365, mientras que otras alternativas incluyen herramientas como WPS Office, con funciones completas y sin coste inicial.
En esta guía descubrirás cómo conseguir Excel gratis para Windows y Mac, ya sea online o mediante alternativas confiables.
Opción 1: Usar Excel gratis en la versión con publicidad
Microsoft está explorando una nueva versión gratuita de Office con anuncios, pero aún no ha sido lanzada oficialmente. Esta versión permite el uso gratuito de las tres aplicaciones básicas: Word, Excel y PowerPoint, aunque con funciones limitadas en comparación con las versiones de pago. Además, este plan incluye cinco GB de almacenamiento gratuito en OneDrive. Para quienes deseen guardar los archivos en su dispositivo, la única opción es acceder a OneDrive y descargarlos desde allí.
✅ Permite usar Office de forma gratuita y segura.
❌ Funciones muy restringidas en Word, Excel y PowerPoint.
❌ Incluye publicidad en las aplicaciones.
Opción 2. Usar Excel gratis online en la web
Una de tus primeras alternativas pasa por usar Excel en la web con Microsoft 365. No es necesario que instales la suite de Office de Microsoft para usar esta función, y tampoco tendrás que pagar nada. Se trata de un servicio gratuito de Microsoft similar a Google Workspace, pero desarrollado de forma íntegra con el software propietario de Microsoft. Lo único que necesitas es una cuenta de Microsoft para poder usarlo.
✅ Es 100% gratis y es fácil de acceder.
❌ Presenta limitaciones técnicas.
❌ Pueden producirse pérdidas de datos online.
Opción 3. Probar Microsoft 365 Excel gratis durante un mes
La suite de Microsoft Office se puede probar gratis durante un mes antes de contratar un plan de suscripción definitivo. Esto es más seguro que descargar Excel 2010 gratis, pero esta opción no es tan sencilla como parece, porque deberás introducir tus datos de pago para poder acceder a la cuenta gratuita. Aunque puedes cancelar antes de que se produzca el primer cobro, introducir tus datos de pago siempre tiene un riesgo.
✅ Te da acceso completo a todas las funciones de Office.
❌ Solo durante un mes.
❌ Necesitas introducir tus datos de pago.
Opción 4. Descargar Office 365 Excel gratis para estudiantes y docentes
El estamento docente y el alumnado de ciertas instituciones educativas pueden descargar Excel gratis Windows 10 a través de visitar el sitio web de Office 365 Educación, siempre y cuando estas instituciones estén aprobadas por Microsoft. Para esto necesitarás además contar con un correo electrónico del centro educativo donde estudies o trabajes. Esta opción te dará pleno acceso a la suite de Office –incluyendo el Excel–, pero tiene un alcance bastante limitado. Si eres estudiante, no olvides consultar con tu facultad si tienen cuentas de Office gratuitas disponibles.
✅ Incluye la suite completa de Office.
❌ Solo algunos centros son elegibles.
❌ Necesitas un correo electrónico académico.
Opción 5. Instalar Excel gratis en Office LTSC 2024 usando ODT
En septiembre de 2024, Microsoft lanzó Microsoft Office LTSC Professional Plus 2024, una versión que se puede utilizar sin conexión y sin necesidad de suscripción, e incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Access. Tanto si eres un cliente comercial como personal, puedes instalar Office LTSC de forma legal y gratuita usando la herramienta de implementación (ODT) y luego activarlo con KMS.
Los pasos de la descarga y implementación pueden ser bastante complicados, por lo que se recomienda consultar la guía oficial de Microsoft o los video de Youtube para más detalles sobre el proceso.
✅ Trabajar con todas las funciones de Excel sin conexión.
❌ Los pasos para instalar y activar son complicados y requieren cierto conocimiento de informática.
❌ No ofrece las capacidades basadas en la nube de Microsoft 365 Apps.
Opción 6. Usar Excel gratis con la aplicación de Mi Office
La tienda de Microsoft cuenta con una aplicación llamada Mi Office que incluye las aplicaciones básicas de Office de forma gratuita. Microsoft Excel se encuentra entre ellas, pero estas aplicaciones funcionan a través de un navegador web, así que esta opción es un equivalente a la primera opción de nuestra lista: usar Excel gratis online. Mi Office tiene entonces los inconvenientes de una suite de Excel en la nube.
✅ Tendrás acceso a las funciones básicas de Excel.
❌ Funciona solo a través de un navegador web.
❌ No incluye todas las funciones avanzadas de Excel.
Parte 2: Las mejores alternativas de Excel gratis para PC
Si buscas una opción ligera y efectiva para trabajar con hojas de cálculo sin pagar, existen excelentes alternativas a Excel. No hace falta descargar Office sin licencia para obtener funciones similares. Varias herramientas permiten la descarga de Excel o su reemplazo con soluciones gratuitas compatibles con archivos XLSX.
A continuación, te presentamos las opciones más recomendadas para usar en PC sin coste.
1. WPS Office
La mejor alternativa a Microsoft Excel es WPS Sheets, el equivalente a Excel de la suite WPS Office. WPS Office es una suite de Office gratuita con la que puedes trabajar de forma compatible con todos los formatos de Office, incluyendo DOCX, PPTX y, por supuesto, XLSX. Además, cuenta con una interfaz estilizada que resulta más intuitiva que la del propio Excel, y se puede instalar de forma gratuita sin introducir tus datos de pago.
WPS Sheets te permite crear todo tipo de tablas, trabajar con fórmulas, elaborar gráficos, cambiar el formato de las celdas, ¡y mucho más! Todas las funciones básicas de Excel están disponibles en WPS Sheets de forma gratuita. Además, si necesitas acceder a sus funciones avanzadas como la creación de tablas dinámicas o macros, siempre puedes suscribirte a la versión Pro de WPS Office por un precio muy inferior al de Office 365.
✅ Es 100% compatible con Microsoft Excel.
✅ Posee una interfaz familiar, intuitiva y fácil de usar.
✅ Incluye funciones en la nube con su plan gratuito.
✅ Cuenta con una suite de escritorio y una suite online.
✅ Contiene funciones únicas y avanzadas como crear facturas, combinar y dividir celdas por lotes.
2. Google Sheets
Otra alternativa gratuita a Microsoft Excel es Google Sheets, aunque, más específicamente, sería una alternativa gratis a la versión online de Microsoft Excel. La suite de trabajo de Google Workspace ofrece aplicaciones online compatibles con Excel, Word y PowerPoint, pero estas aplicaciones solo pueden utilizarse a través de un navegador web con conexión a internet, así que siempre corres el riesgo de perder datos por causa de una desconexión.
3. LibreOffice Calc
En tercera instancia tienes otra suite de Office gratis como LibreOffice, que incluye una aplicación compatible con Excel: LibreOffice Calc. LibreOffice Calc es una versión gratuita de Excel más avanzada que su antecesora, Apache OpenOffice Calc, e incluye la mayoría de las funciones que puedes necesitar para Excel. Sin embargo, al tratarse de una app de código abierto no ofrece servicios en la nube, y puede presentar vulnerabilidades.
Parte 3: Preguntas frecuentes sobre el uso de Excel gratuito
¿Puedo comprar Microsoft Excel al precio original?
Para los suscriptores actuales, Microsoft ha lanzado los planes "Personal Classic" y "Family Classic", los cuales mantienen el precio original sin incluir las nuevas funciones de Copilot y AI Designer. Por ello, pueden optar por cambiar a Microsoft 365 Personal y Family Classic durante un tiempo limitado.
Sin embargo, para los usuarios nuevos, solo está disponible la versión actualizada del paquete de Office, y deben pagar el precio vigente, que a partir del 16 de enero de 2025 ha aumentado $3 al mes en comparación con el precio anterior.
¿Cómo se puede descargar Excel gratis?
Puedes descargar Excel gratis si te creas una cuenta en Microsoft 365, introduces tus datos de pago, y optas por la prueba gratuita de 30 días. En este caso, Microsoft no te cobrará si cancelas tu suscripción antes de 30 días. Además, puedes instalar Microsoft Office LTSC 2024 versión preliminar de manera gratuita según la guía oficial de Microsoft.
¿Qué versión de Excel es gratis?
La versión online de Excel de Microsoft 365 es gratuita y te permite trabajar con las funciones básicas de los documentos XLSX. Sin embargo, esta versión no abarca todas las funciones avanzadas de Excel, y existe el riesgo de perder datos durante una desconexión.
¿Qué ventajas tiene WPS Office sobre Excel?
WPS Office ofrece varias ventajas sobre Microsoft Excel, destacándose como una alternativa robusta y gratuita. Aquí se presentan las principales ventajas: uso gratuito, interfaz familiar, funciones en la nube, compatibilidad 100% con los formatos de Excel, sin necesidad de activación, combinación de múltiples aplicaciones en una sola suite, etc.
Conclusión: cómo instalar Excel gratis de forma segura
Aunque existen múltiples opciones para descargar Excel gratis como usar la prueba gratuita de Microsoft 365, acceder a un programa de Microsoft Office para estudiantes, o utilizar la versión gratis online de Office, cada una de estas opciones presenta aspectos negativos que pueden perjudicar a tu experiencia de trabajo. En cambio, una solución de escritorio profesional como WPS Office es una alternativa más completa, y sigue siendo gratuita.
Con WPS Office podrás usar las funciones básicas de WPS Sheets sin necesidad de suscribirte a ningún plan ni facilitar tus datos de pago. Además, WPS Office incluye funciones en la nube como el guardado de copias de seguridad incluso con su versión gratis, y pone a tu disposición una extensa suite de herramientas avanzadas –incluyendo una IA de vanguardia– por un precio mucho más asequible que los planes de suscripción de Microsoft Office.
