Excel sigue siendo una potente herramienta fundamental para el éxito de varios proyectos y sectores. Sin embargo, solo unos pocos pueden presumir de una gran eficacia o confianza a la hora de utilizar el programa. No se preocupe; hemos recopilado una guía completa para ayudarle en este proceso.
Continúe leyendo para aprender cómo intercambiar filas en Excel para una experiencia de trabajo más fluida.
Parte 1: ¿Cómo Intercambiar dos Filas en Excel?
Aunque usted tenga experiencia con Microsoft Excel, quizás pueda que se tope con algunos problemas. Uno de ellos puede ser tener que mover las filas en Excel o intercambiarlas por completo. Afortunadamente, le ofrecemos esta guía que muestra cómo hacerlo eficazmente.
Encontramos hasta tres formas de intercambiar las filas en Excel, incluida una forma de hacerlo sin reemplazarlas.
1. Utilizando el Atajo del Teclado
Paso 1: Abra Microsoft Excel en su PC y cargue su archivo.
Usted puede abrir Excel en línea a través de Microsoft Edge sin descargarlo o abrirlo en su PC si ya lo tiene instalado.
Paso 2: Seleccione la fila que desea intercambiar.
Debe seleccionar toda la fila para estar seguro. De este modo, no cometerá el error de mezclar las filas. Puede resaltar toda la fila haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en el número que indica la fila en el extremo izquierdo de la hoja.
Paso 3: Corte la fila seleccionada utilizando “CTRL+X”.
Aunque usted puede hacer esto pulsando el botón derecho del ratón y haciendo clic en “cortar”, es más rápido con el atajo del teclado.
Al cortar la fila se añade un efecto difuminado a la fila. Así sabrá que ha hecho lo correcto.
Paso 4: Haga clic en la primera celda de la fila que desea cambiar en la lista.
Esto es importante, ya que necesita hacer clic en el lugar correcto para no tener que repetir todo el proceso.
Paso 5: Pulse "CTRL+SHIFT+=" en su teclado para insertar la fila que cortó previamente.
Este método abreviado desplazará la fila seleccionada hacia abajo y colocará la que ha cortado encima. Sin embargo, usted puede utilizar una alternativa siguiendo el siguiente paso.
Paso 6: Después del Paso 3, haga clic con el botón derecho del ratón en la fila de la lista a la que desea cambiar. A continuación, seleccione la opción en “insertar celdas cortadas”.
Paso 7: Seleccione y corte la fila que acaba de desplazar.
Haga esto con “CTRL+X” para un proceso más fácil y rápido.
Paso 8: Cree una nueva fila en la posición deseada.
Paso 9: Insértelo o péguelo en la fila donde cortó el anterior.
Paso 10: Elimine la fila vacía.
De este modo termina el proceso de intercambio. Puede eliminar la fila seleccionando toda la fila y haciendo clic en “Eliminar fila”.
Es importante tener en cuenta que aunque los pasos parecen muchos, son rápidos de ejecutar.
2. Copiar, Insertar y Borrar
Aunque puede ajustar este método para un proceso de intercambio, este muestra cómo intercambiar las filas en Excel sin reemplazar ninguna.
Paso 1: Resalte la fila que desea mover.
Ese sigue siendo el primer paso para iniciar varios procesos en Microsoft Excel.
Paso 2: Haga clic con el botón derecho del ratón en la primera celda de la fila en la que desea insertar la fila copiada
A continuación, seleccione “Insertar” en el menú que aparece. Esto crea una nueva fila encima de la celda seleccionada.
Paso 3: Copie la fila resaltada usando “CTRL+C”.
También puede hacer esto haciendo clic con el botón derecho del ratón en la fila resaltada y haciendo clic en Copiar.
Paso 4: Pegue la fila copiada en la recién creada.
Paso 5: Seleccione la fila que ha copiado en su posición anterior en la lista.
Debe resaltar toda la fila siguiendo el Paso 2 de la sección anterior.
Paso 6: Elimine toda la fila.
Ahora puede eliminarla, ya que ha trasladado con éxito su contenido a la fila recién creada.
3. Utilizar Solamente el Ratón
Este método es el más rápido según mi experiencia. Consiste en utilizar únicamente el ratón para intercambiar las filas en Excel.
Paso 1: Resalte la fila que desea mover o intercambiar.
Paso 2: Mueva el cursor del ratón a la línea situada debajo de las celdas.
El cursor del ratón cambiará a un signo de mano para indicar que puede desplazar toda la fila.
Paso 3: Haga clic con el botón izquierdo del ratón (pulse simultáneamente “Shift”) y arrastre el cursor hasta la línea situada bajo la fila a la que desea desplazarse en la lista.
La nueva línea debería volverse verde para indicar que puede insertar la fila recién movida. Una vez que note el color verde, suelte el botón del ratón que ha estado pulsando. La fila se insertará debajo de la línea resaltada.
Ahora ya conoce cómo cambiar las filas en Excel o, simplemente, moverlas de un lugar a otro.
Parte 2: ¿Cómo Ordenar Varias Filas en Excel Simultáneamente? (Utilizando la Opción de Ordenar)
Usted puede utilizar los métodos proporcionados en la sección anterior para reordenar sus filas. Sin embargo, se vuelve ineficiente y tedioso cuando se reordenan varias filas. Aquí es donde la opción personalizada de Ordenar destaca.
Paso 1: Inserta una nueva columna a la izquierda de las existentes.
Necesita esta nueva columna para utilizar adecuadamente la opción de ordenar. Inserta la columna haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el alfabeto situado encima de la columna de la izquierda. En este caso, será la “A”.
Haga clic en “insertar columnas a la izquierda” para añadir una nueva columna en el lugar deseado.
Paso 2: Asigne los números a las distintas filas en función de su disposición.
Empiece por la fila que desee colocar encima de las demás y asigne los números según el orden que desee que ocupen en la lista.
Paso 3: Resalte todas las filas que desee ordenar.
Recuerde insertar una fila por encima de las demás.
Paso 4: Haga clic en la opción de “Datos” que se encuentra en la parte superior de la hoja Excel.
La opción “Datos” se encuentra en la misma fila que “Archivo, Inicio, Insertar, etc.” De la cinta de opciones. Pulse sobre ella para abrir un nuevo conjunto de opciones.
Paso 5: Pulse en “Ordenar”.
La opción Ordenar le permite ordenar sus filas en función de algunas opciones.
Paso 6: Modifique los campos para controlar el orden en la nueva superficie.
En primer lugar, seleccione la columna que debe controlar el orden. Además, seleccione el orden en el que desea ordenar las filas. En este caso, iremos en orden ascendente (del valor numérico más bajo al más alto).
Paso 7: Haga clic en “Aceptar” para aplicar la configuración y ordenar automáticamente las filas resaltadas.
Parte 3. WPS Office - Una Buena Opción para Usar Excel
Ahora que usted ha aprendido cómo intercambiar filas en Excel, revisemos otra opción para procesos similares. WPS Office es una excelente alternativa a Microsoft Excel, ya que tiene todo lo que usted necesita y funciona en varios dispositivos. ¡Eso es práctico y eficiente!
WPS Office sigue siendo una herramienta eficiente que usted puede usar para crear hojas de cálculo, archivos PDF, PPT y documentos de Word. Es compatible con Microsoft y Google y, además, funciona perfectamente en diferentes dispositivos.
WPS Spreadsheet le ofrece una gran variedad de funciones y comodidades adicionales. Algunas de las más notables incluyen:
Una amplia colección de plantillas
Tamaño ligero y fácil de usar en varios dispositivos.
Es gratuita, a diferencia del modelo basado en suscripciones de Microsoft.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cómo intercambiar columnas y filas en Excel?
Paso 1: Resalte todas las columnas y filas que desee intercambiar y cópielas.
Utilice "CTRL+C" para copiar las columnas y filas seleccionadas.
Paso 2: Haga clic en una celda vacía en el lugar que prefiera para la nueva disposición.
Paso 3: Haga clic con el botón derecho del ratón en la misma celda y seleccione la opción “pegar”.
Al hacer esto se abrirán varios formatos de pegado. Sin embargo, usted querrá utilizar el de “Transponer filas y columnas”.
Tenga en cuenta que la última versión de Excel muestra esta opción y otras en formato de icono cuando hace clic con el botón derecho del ratón. Basta con que pase el ratón por encima de los iconos para obtener su función y seleccionar la correcta.
Una vez que seleccione “Transponer filas y columnas”, Excel intercambiará las columnas y las filas.
2. ¿Puedo Intercambiar Varias Filas en Excel a la Vez?
Siga estos pasos para intercambiar varias filas o columnas en Excel a la vez sin reemplazar ningún campo o valor.
Paso 1: Seleccione la fila o columna que desea intercambiar.
Paso 2: Mueva el cursor del ratón hasta el borde de la columna o fila hasta que se convierta en el símbolo de una mano.
Paso 3: Mantenga pulsado el cursor y arrástrelo hasta la columna de la lista con la que desea cambiar. En el caso de las filas, arrastre el cursor hacia abajo o hacia arriba hasta la fila que desee intercambiar.
Paso 4: Suelte el botón del ratón cuando la línea se vuelva verde.
Resumen
Con todos los pasos anteriores, ahora ya conoce cómo intercambiar las filas en Excel. También le hemos proporcionado una excelente alternativa gratuita a Microsoft Excel y Google Sheets.
Merece la pena echarle un vistazo a WPS Office, especialmente si desea acceder a sus proyectos a través de diferentes dispositivos. La suite office todo en uno, tiene todo lo que usted necesita para desarrollar un excelente proyecto.
