Es posible que usted domine una hoja cálculo de Excel porque se le exige constantemente que lo utilice en el trabajo. Entre las muchas cosas que puede hacer en una hoja de Excel es añadir una casilla de verificación para las listas creadas previamente. Sin embargo, es posible que tenga problemas al utilizarla porque desconozca como agregar una casilla de verificación en una hoja de Excel sin la pestaña de programador. Entonces, quizás usted se ha preguntado: ¿Cómo puedo insertar una casilla de verificación en una hoja de cálculo de Excel rápidamente?, En esta guía paso a paso le mostraremos las 5 formas de insertar las casillas de verificación en una hoja de Excel sin la pestaña de programador y además, cómo eliminar las casillas de verificación en Excel tanto en MacOS como en Windows.
Método 1: Utilizar la Opción de Formularios para Insertar una Casilla de Verificación en una Hoja de Excel
Las hojas de cálculo de Excel son compatibles con diversos programas, pero WPS Office es la herramienta más eficaz, fácil de usar, de interfaz sencilla y gratuita. Microsoft Office y WPS Office son compatibles entre sí, lo que significa que usted puede utilizar un archivo creado dentro de los dos programas. Siga los pasos para saber cómo insertar una casilla de verificación en Excel rápidamente en WPS Office.
Insertar una sola casilla de verificación en Excel
En general: Vaya al menú → Insertar → Formularios → Casilla de verificación
1. Abra el archivo de Excel donde se necesita la casilla de verificación.
2. Haga clic en Insertar y desplácese hacia la derecha de la mayor parte del menú para encontrar los formularios.
3. Seleccione la fila en la que desea insertar la casilla de verificación en su Excel.
4. Haga clic en Formularios y seleccione “Casilla de verificación” en el menú desplegable.
5. Haga clic en “Casilla de verificación” en el menú desplegable “Formularios” y de nuevo haga clic en la celda donde se creará la casilla de verificación.
6. Haga doble clic en la casilla de verificación para editar el texto. Para colocar una marca de verificación, basta con hacer clic en la casilla y se rellenará.
Insertar Varias Casillas de Verificación en una Hoja de Cálculo de Excel
Situación Laboral: Gestión de Tareas de Proyecto
“Al gestionar un proyecto en Excel, usted puede utilizar varias casillas de verificación para realizar un seguimiento de la finalización de diversas tareas. Cree una hoja de cálculo con columnas para las descripciones de las tareas, los plazos, los miembros del equipo asignados y las casillas de verificación para la finalización de las tareas. A medida que vaya completando cada tarea, marque la casilla correspondiente para indicar su estado. Esta representación visual permite evaluar rápidamente el avance del proyecto e identificar las tareas pendientes o pendientes. También le ayuda a coordinar los esfuerzos entre los miembros del equipo y a garantizar que todas las tareas necesarias finalicen a tiempo” - Ejemplo de superuser.com
A continuación, le mostramos los pasos detallados para saber cómo insertar varias casillas de verificación en una hoja de Excel con WPS Office.En general: Vaya al menú → Insertar → Formularios → Casilla de verificación → “CTRL + Mayúsculas” →Copiar →Pegar.
1. Estas casillas de verificación no se pueden simplemente copiar y pegar como un texto normal. Para copiar, pulse “CTRL + Mayús”, y luego muévase vertical u horizontalmente y automáticamente creará sus copias.
2. También puede insertar varias casillas de verificación en sus hojas de cálculo de Excel. Una vez creadas las copias de las casillas de verificación, haga clic en el grupo como se muestra a continuación.
3. Ahora pulse “CTRL + Mayús”, y estas tres casillas se moverán. Puede hacer copias de estas casillas pulsando “CTRL + Mayús” y moviendo horizontal o verticalmente.
Formatear la casilla de verificación en Excel
1. También puede formatear su casilla de verificación. Seleccione la casilla de verificación a la que desea dar formato y haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella. Luego seleccione el objetivo de formato, esto abrirá un menú con diferentes opciones. También puede ir a la opción de configuración y seleccionar “Formato de objeto”. Esto abrirá una ventana del lado derecho.
2. Encontrará varias opciones para darle formato a sus casillas de verificación.
Entre las opciones puede encontrar cambiar el color, el tamaño y la línea: Los colores y las líneas le permiten cambiar el color de la casilla de verificación y sus líneas. Con el tamaño, usted puede aumentar el tamaño de las casillas de verificación en pulgadas. Además, existe opciones de texto para que pueda darle formato al texto a su gusto.
Consejos:
Acción | Atajos |
|---|---|
Copiar Casilla | CTRL + C |
Pasar Casilla de verificación | CTRL + V |
Duplicar casilla de verificación | CTRL + D |
Formatear casilla de verificación | CTRL + 1 |
Copiar casilla de verificación | CTRL + SHIFT |
Método 2: Usar la pestaña Programador para Insertar la Casilla de Verificación en una Hoja de Excel
MS Office es una poderosa herramienta para hojas de cálculo y tiene una potente herramienta para programadores. La herramienta de programador le permite automatizar sus hojas de cálculo de Excel e insertar diferentes opciones como casillas de verificación, cuadros combinados, botones giratorios, opciones y más.
1. Abra Microsoft Office y cree una nueva hoja de cálculo.
2. Para activar el modo Programador, siga esta ruta: Archivo → Opciones → Personalizar cinta → Programador.
3. Una vez activada la pestaña Programador, haga clic en ella y diríjase a Insertar. A continuación, seleccione Casilla de verificación de Controles.
4. Seleccione la casilla de verificación de la lista y colóquela en la fila. Ya ha terminado de insertar la casilla de verificación en una hoja de Excel. Usted puede ajustar su longitud y ancho de acuerdo a su requerimiento.
5. Puede crear una sola casilla de verificación utilizando el modo Programador. Veamos cómo añadir varias casillas de verificación en Excel.
Existen dos métodos para crear varias casillas de verificación en Excel:
1. En primer lugar, crear una sola casilla de verificación, como le mencionamos anteriormente.
2. Seleccione la casilla de verificación que desea duplicar, pulse “CTRL + C” y, a continuación, desplácese a la casilla vacía y pulse “CTRL + V”.
3. De esta forma, usted copiará la casilla de verificación recién creada tal cual. Repita este proceso para tantas casillas de verificación como necesite.
4. Además, puede duplicar la casilla de verificación utilizando el comando “CTRL + D”. Seleccione la casilla de verificación que desea copiar, luego desplácese a la casilla siguiente debajo de la casilla de verificación y pulse “CTRL + D”. Podrá crear varias casillas de verificación utilizando un solo comando.
Consejos:
Acción: | Atajos: |
|---|---|
Acceder al modo de programador | Archivo → Opciones → Personalizar cinta → Programador. |
Copiar casilla de verificación | CTRL + C |
Pasar casilla de verificación | CTRL + V |
Duplicar casilla de verificación | CTRL + D |
Formatear casilla de verificación | CTRL + 1 |
Copiar casilla de verificación | CTRL + SHIFT |
Método 3: Usar la Marca de Verificación (Símbolo) Para Insertar la Casilla de Verificación en Excel
Es muy fácil insertar la casilla de verificación en Excel utilizando el símbolo de marca de verificación. Puede utilizar MS Office o WPS Office para este método. Siga los pasos que se mencionan a continuación para insertar la casilla de verificación en una hoja de Excel sin el modo de programador.
1. Seleccione la celda donde desea insertar la casilla de verificación.
2. Vaya a la pestaña “Insertar” y seleccione Símbolo y haga clic en “Más Símbolos”.
3. Luego que se abra una ventana, seleccione "Wingding" como Fuente. Desplácese hacia abajo hasta encontrar el símbolo de la marca de verificación (✓) y haga clic en él.
4. Una vez que encuentre el símbolo, haga clic en Insertar. Usted puede copiar y pegar este símbolo en cualquier celda de su necesidad.
5. También puede dar formato a la celda que tiene este símbolo como la negrita, el tamaño de fuente, el color de fuente y el color de fondo según sea necesario.
Método 4: Usar una Fórmula para Marcar una Casilla de Verificación Basada en el Valor de la Celda en Excel
Existen dos métodos diferentes para insertar una casilla de verificación en una hoja de cálculo. El primero es la opción de casilla de verificación con símbolos, y el otro es la casilla de verificación opcional. Este método es técnico y requiere un conocimiento básico de fórmulas en Excel. Este método comparará dos valores en diferentes columnas, establecerá la fórmula y luego la convertirá en una casilla de verificación. Siga la guía paso a paso:
Símbolo de casilla de verificación
1. Suponga que tiene dos columnas con algunos datos. Usted quiere comparar los valores; la salida resultante es VERDADERO o FALSO.
2. Requiere esta fórmula simple,"=SI(A2=B2; “VERDADERO”; “FALSO”)”. Dará la siguiente salida:
3. Ahora modificaremos la fórmula para obtener los resultados deseados. Cambie la salida a "þ" en caso de Verdadero y "¨" en caso de Falso. La fórmula queda como “=SI(B2=A2, "þ","¨")".
4. Ahora, seleccione toda la columna, haga clic con el botón derecho y seleccione "Formato de celdas".
5. Busque la fuente “Wingding” en la lista de fuentes y selecciónela. Puede hacer los cambios necesarios en cuanto al tamaño de la fuente, el color, la sangría, etc.
6. Por último, tendrá las casillas de verificación en función de su resultado contra cada celda. Esta es una de las formas más eficientes de crear las casillas de verificación en Excel sin el modo programador.
Casilla de Verificación Opcional
Utilice este método cuando desee que la casilla de verificación 1 se marque automáticamente cuando el valor de la celda A1 sea igual a un término específico, como por ejemplo "Trabajo". Para ello, debe insertar la casilla de verificación, implementar primero una fórmula y, a continuación, vincular ambas.
1. Primero, inserta una casilla de verificación desde la pestaña ActiveX. Vincúlelo con su siguiente columna que le dará salida en función de la entrada que haya introducido. Para ello, enlaza la casilla de verificación con la siguiente columna, tal y como lo muestra la captura de abajo.
2. La casilla de verificación está en la columna B, y necesita vincularse a la columna C, donde se aplicará una fórmula. Haga clic con el botón derecho del ratón en la casilla de verificación y consulte la instantánea siguiente para vincular estas dos celdas.
3. En la columna C, su resultado será Verdadero: =SI(A2="Trabajo"; "Verdadero"; "Falso")
4. Cuando introduce la palabra "trabajo", le da la siguiente salida al marcar la casilla automáticamente
Método 5: ¿Cómo Eliminar una Casilla de Verificación en una Hoja de Excel?
Situación de Trabajo: Seguimiento de Finalización de Tareas
“Al realizar el seguimiento de la finalización de las tareas en una hoja de Excel, usted puede insertar una casilla de verificación en una hoja de Excel y también puede utilizar las casillas de verificación para indicar el progreso de cada tarea. Cree una hoja de cálculo con columnas para las descripciones de las tareas, los miembros del equipo asignados, los plazos y una columna de casillas de verificación para marcar la finalización de las tareas. A medida que las tareas se vayan completando, usted puede marcar la casilla de verificación correspondiente. Sin embargo, si una tarea está incompleta o necesita ser reasignada, puede eliminar la casilla de verificación desmarcándola”. - Ejemplo de exceltrick.com
Si desea eliminar una casilla de verificación de una hoja de Excel, existe un proceso fácil de seguir. Esta guía paso a paso le detallará cómo eliminar una casilla de verificación en una hoja de Excel:
1. Abra WPS Office, haga clic en la pestaña “Inicio”, vaya a “Buscar y reemplazar” y elija “Seleccionar objeto”.
2. A continuación, seleccione la casilla que desea eliminar. Después de haberla seleccionado, pulse el botón Eliminar de su teclado.
3. Eliminará permanentemente esa casilla de verificación específica de su hoja de Excel.
4. Usted puede utilizar el mismo método tanto en MS Office como en WPS Office para eliminar la casilla de verificación de su hoja de cálculo.
Aunque Microsoft Excel es capaz de realizar estas funciones, le recomendamos que utilice WPS Office porque es un programa de ofimática gratuito y potente. Además, WPS Office es compatible con los documentos de Microsoft Office. Esto significa que usted puede abrir, editar y guardar los documentos de Microsoft Office en WPS Office. Con todas las funciones de Microsoft Office, anímese y haga clic en el botón de abajo para iniciar su viaje a través de WPS Office.
Preguntas Frecuentes
P1: ¿Cómo insertar una casilla de verificación en Word?
Para insertar una casilla de verificación en Word, vaya a la pestaña “Programador” y haga clic en “Herramientas heredadas” que se encuentra en la sección de controles y, luego, seleccione la casilla de verificación En WPS Office, es más fácil, debe ir a la cinta de opciones y seleccionar “Ingresar” → “formularios” y luego elija la opción de casilla de verificación.
P2: ¿Cómo insertar las casillas de verificación en línea?
Puede utilizar diferentes herramientas para insertar las casillas de verificación en línea, como WPS Docs, Google Docs, Wufoo y Google Forms. Tenga en cuenta que una vez que descargue el documento en línea, el formato de la casilla de verificación cambiará.
P3: ¿Cómo puedo hacer que la casilla de verificación sea más llamativa con el color rojo o verde?
Haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y seleccione “Propiedades”. A continuación, vaya a la pestaña “Relleno” y elija el color deseado para que la casilla de verificación sea más llamativa.
Resumen
Añadir casillas de verificación a una hoja de Excel hace que la presentación visual de los datos sea más atractiva. También reduce el tiempo de análisis de los datos y mejora su organización. Existen varios métodos sencillos para ayudarle a resolver su problema de cómo insertar una casilla de verificación en una hoja de cálculo de Excel con o sin la pestaña de programador. No solamente puede añadir las casillas de verificación, sino que también puede darle el formato que desee.
Usted puede insertar las casillas de verificación en todos los programas compatibles con las hojas de cálculo, como Microsoft Excel y WPS Office. Aunque WPS Office es una versión más ligera que MS Office y son incompatibles entre sí, le recomendamos que utilice WPS Office para insertar las casillas de verificación más llamativas y visualmente atractivas. WPS Office está disponible en línea; también puede descargarlo en su PC, y es completamente gratuito.
