Si eres un usuario de Mac y estás tan acostumbrado a manejar tus documentos de ofimática con la suite de Microsoft, es muy probable que, antes o después, te preguntes si vale la pena pagar por la licencia al descargar Office para Mac.
Al elevado coste de esta, se le unen el modelo de suscripción, la ingente cantidad de funciones que quizás nunca llegues a usar y la presencia de alternativas gratuitas, algunas calcadas como WPS Office para Mac, que cada vez cuentan con más adeptos.
Así que, aunque resulta muy complicado dar una respuesta corta, ya que esta variará en función de tus necesidades y tus posibilidades, hemos querido analizar los tipos de licencia disponibles, sus ventajas y limitaciones, y cotejas las principales opciones gratuitas completamente compatibles con Mac para que puedas tomar una decisión informada.
Análisis de Licencias de Microsoft Office
Como seguro sabrás si estás valorando la posibilidad de comprar una licencia de Office para Mac, Microsoft no ofrece una única licencia, sino que cuenta con varias para adaptarse a todos los perfiles de usuarios posibles. Veamos cuáles son y las principales ventajas y desventajas que ofrecen:
Microsoft 365: Suscripción con servicios adicionales
Se trata del modelo más popular y utilizado en la actualidad. Este ofrece acceso completo a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e incluye 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
Funciona bajo suscripción mensual o anual, y permite su uso en múltiples dispositivos, incluyendo Mac, PC, iPad y móvil.
Una vez comprada, te aseguras de tener siempre la última versión. Eso sí, una vez dejas de pagar, pierdes el acceso y todas las ventajas que ofrece esta licencia.
Office de pago único: sin suscripciones, pero limitado
Es ideal para quienes no quieren pagar mes a mes. Compras una vez y puedes usar Word, Excel y PowerPoint de forma indefinida, pero, eso sí, sin posibilidad de acceder a futuras actualizaciones.
Además, solo se puede instalar en un dispositivo, lo que puede resultar insuficiente para aquellos usuarios que cuentan con varios equipos o quieren usarla a nivel personal profesional.
Business Edition: para empresas y equipos
Esta licencia de Office ha sido diseñada expresamente para satisfacer necesidades empresariales específicas.
Permite el uso compartido entre diferentes dispositivos pertenecientes a la misma organización y brinda soporte técnico profesional y más funciones colaborativas. Su precio es más alto que las versiones para particulares.
Alternativas para no comprar una licencia de Office para Mac
Si tienes un Mac y quieres disfrutar de todo lo que ofrece Microsoft Office, pero no quieres pagar por esta suite de ofimática, tienes que saber que dispones de alternativas que te permitirán acceder a editores de texto, hojas de cálculo, presentaciones e incluso a funcionalidades avanzadas de ofimática sin tener que pagar por ellas. Veamos algunas de las más interesantes:
Usar la versión web gratuita de Office
Microsoft ofrece una versión online gratuita de Word, Excel y PowerPoint accesible desde su página web. Para ello, solo necesitas un correo electrónico para crear cuenta gratuita.
Limitaciones:
Requiere de conexión a Internet para poder utilizarse.
Solo se accede a funciones básicas: no incluye edición avanzada, macros, ni trabajo sin conexión.
No permite trabajar con archivos grandes o complejos de forma fluida. Al hacerlo, te pide que te pases a una licencia de pago.
WPS Office para Mac: la mejor alternativa gratuita
WPS Office es una suite de ofimática gratuita, potente y muy ligera que, además, es la más parecida a la de Microsoft.
Esta es compatible al 100 % con los formatos .docx, .xlsx y .pptx, por lo que no hay problemas de apertura o edición de archivos de Office.
Ventajas de usar WPS Office para Mac como alternativa a Microsoft Office:
Su interfaz es la más similar a la de Microsoft Office, por lo que no necesitas tiempo para adaptarte a ella y poder exprimirla al máximo.
La suite trabajar con procesadores de textos, hojas de cálculo, presentaciones y herramientas PDF integradas.
Cuenta con una amplia y variada biblioteca de plantillas profesionales para ahorrar tiempo.
Permite la sincronización en la nube entre dispositivos, por lo que es ideal para usarse en entornos colaborativos y por dispositivos que no tienen espacio de almacenamiento.
Su asistente de escritura con IA genera resúmenes, corrige estilo, sugiere mejoras y brinda una experiencia de uso de gran nivel.
Por último, está optimizado para macOS y se actualiza frecuentemente, sin ningún coste.
Limitaciones:
Para disfrutar de las funcionalidades más avanzadas deberás pagar, eso sí, mucho menos que lo que pide Microsoft Office por ellas.
Google Workspace: colaboración online en tiempo real
Si buscas crear o editar textos, hojas de cálculo o presentaciones, Google Docs, Sheets y Slides te permitirán hacerlo siempre que estés conectado a la red y tengas una cuenta de Gmail.
Estas funcionalidades no requieren descarga e instalación, permiten la edición simultánea con otros usuarios y guardan automáticamente los cambios. Es interesante si buscas una suite de ofimática sencilla y ligera para trabajo colaborativo.
Limitaciones:
Algunas funciones avanzadas no son compatibles con archivos complejos de Office, lo que puede traerte problemas si pretendes darle un uso profesional.
Requiere de una conexión constante y consume más recursos del navegador, por lo que si dispones de poca RAM, puede no valerte.
Resumen
Pagar por una licencia Office para Mac puede ser útil para usuarios que necesitan herramientas empresariales avanzadas o soporte técnico premium.
Ahora bien, para la gran mayoría —estudiantes, autónomos, usuarios particulares, etc.— existen alternativas que ofrecen las mismas funciones sin tener que pagar por ello o pagando mucho menos por lo mismo.
Si en algo coinciden tanto usuarios particulares como profesionales de la ofimática, es en que WPS Office para Mac es la alternativa más interesante a Office para Mac. Y es que esta suite de ofimática es gratuita, contiene funcionalidades avanzadas para uso profesional y es 100 % compatible con todos los archivos de Microsoft.
Además, incluye herramientas tan interesantes como el editor de PDF; multitud de plantillas para editar textos, hojas de cálculo y presentaciones; la potencia de la IA para ayudarte a escribir más rápido y permite la sincronización en la nube. Descarga WPS Office ahora y empieza a trabajar sin límites ni suscripciones.
