Plantilla de Formato de Itinerario Gratis - Descarga y Edita

Tener tu día planeado con anticipación es una forma inteligente de mantener el rumbo. Te ayuda a alcanzar tus metas de manera efectiva y te permite ser más productivo. Esto aplica para todo tipo de planes, ya sean viajes, eventos o simplemente tus tareas diarias. Un itinerario bien diseñado y detallado puede ayudarte a aprovechar al máximo tus 24 horas. Si estás comenzando una nueva rutina o necesitas planificar un viaje y no sabes cómo crear un horario desde cero, aquí tienes 10 plantillas de formato de itinerario personalizables, así como instrucciones sobre cómo editarlas para que se ajusten a tus necesidades.

¿Qué es un itinerario de viaje?

Si alguna vez has regresado de unas vacaciones con la sensación de que podrías haber aprovechado mejor tu tiempo, haber probado cosas nuevas o visto más lugares históricos, no eres el único. Muchos viajeros primerizos tienen dificultades con la gestión del tiempo, y esa es la diferencia clave entre alguien nuevo en el juego y alguien más experimentado, porque los viajeros con experiencia siempre llevan consigo un itinerario.

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Un itinerario de viaje es un plan estructurado que detalla todo lo que necesitas hacer durante tu trayecto y sirve como una guía para que todo marche sobre ruedas, asegurándote de no perderte nada. Se puede usar tanto para viajes profesionales como personales. Un itinerario de viaje es tan personalizado como puede serlo, ya que es similar a tu lista de tareas pendientes. Su contenido enumera todo según las preferencias del viajero. Aun así, hay algunos elementos esenciales que deben estar presentes. Cuando busques plantillas de itinerario de viaje, asegúrate de que incluyan lo siguiente:

• Fechas del viaje: Debes asegurarte, al planificar tu itinerario, de que las fechas estén claramente definidas. Esto es importante porque necesitas garantizar que tu agenda esté libre en las fechas mencionadas, y tenerlas en tu itinerario (algo que consultarás repetidamente) asegura que no planees accidentalmente algo más en esos días.

• Franjas horarias: Las actividades/tareas deben ordenarse en la secuencia en que deseas realizarlas, y tener la hora mencionada al lado te ayuda a planificar mejor tu día.

• Información de vuelos o transporte: Esto es absolutamente indispensable. Necesitas tener muy claros los detalles de tu viaje cuando estés en el aeropuerto, y como tu itinerario es algo que llevarás contigo en mano, estos detalles permanecerán frescos en tu mente o, como mínimo, estarán en un lugar que puedas consultar rápida y cómodamente.

• Detalles del alojamiento: Durante tus viajes, es muy fácil perderse en un lugar con el que no estás familiarizado, y ese es un problema que no necesitas en tierra extraña. Por lo tanto, debes tener memorizada la dirección de tu hotel o AirBnB.

• Actividades o reuniones: El propósito principal de tener un itinerario es tener tu día organizado en pequeños segmentos manejables, con cada bloque de tiempo junto a lo que se debe hacer durante ese lapso.

• Contactos de emergencia: Cuando viajas, tener una lista de contactos de emergencia en un lugar accesible te ayuda a llamar o contactarlos rápidamente en caso de necesidad. También ayuda a otros a saber a quién contactar en caso de que tú no puedas hacerlo.

• Mapas/Enlaces de navegación y transporte: El segundo elemento más importante en tu itinerario, además de la lista de actividades y los lugares donde se llevarán a cabo, son los mapas y los enlaces de navegación para llegar allí, así como las formas económicas y asequibles de llegar a tus destinos.

• Estimaciones de presupuesto: Y finalmente, necesitas elaborar un presupuesto para tus viajes y asegurarte de que tus planes se ajusten a él. Asignar montos para las actividades de cada día, por ejemplo, apartar una cantidad para la cena cada noche, te ayuda a mantenerte dentro de esos límites y evita gastos excesivos.

10 plantillas de formato de itinerario [Word, Excel, PDF]

No importa si viajas solo, si vas de vacaciones familiares o si sales en un viaje de negocios, un itinerario te ayuda a mantenerte puntual y sin estrés. Si nunca has hecho uno, aquí tienes 10 plantillas de formato de itinerario en formatos de Word, Excel y PDF para ayudarte a crear un itinerario efectivo de forma gratuita.

1. Planificador de itinerario de viaje [Excel]

La palabra Excel es sinónimo de organización, así que es justo que la suite ofimática lance su propia plantilla para un itinerario de viaje. Esta plantilla de planificador de itinerario de viaje tiene un aspecto limpio y bien estructurado, pero también es muy versátil porque su simplicidad permite usarla tanto en entornos personales como profesionales. El formato de tabla claro y seccionado hace que buscar la información necesaria sea súper sencillo, sin mencionar que es muy agradable a la vista. La información que cubre incluye las fechas, horas, destinos de viaje, proyectos, nombres de alojamientos, presupuestos y totales, así como comentarios para cada día de tus viajes.

Puntos destacados de la plantilla

• Columnas organizadas para destinos, fechas y actividades.

• Espacio integrado para detalles de transporte y alojamiento.

• Fácil de personalizar y actualizar para viajes con múltiples paradas.

2. Itinerario de vacaciones familiares [Excel]

Este es un giro más colorido para un itinerario promedio, porque un plan de vacaciones familiares debe ser tan animado y alegre como el propio viaje. El itinerario de vacaciones familiares incluye espacios para toda la información necesaria, incluyendo alojamiento, transporte y eventos especiales, para que tú y tu familia puedan crear nuevos recuerdos y disfrutar al máximo de su viaje. El itinerario cuenta con espacios para información personal, alojamiento, información de salida, información de regreso, alquiler de coches y seguro de viaje.

Puntos destacados de la plantilla

• Horario día por día para actividades familiares.

• Secciones para alojamiento, transporte y planes de comidas.

• Diseño codificado por colores para una referencia rápida.

3. Planificador de viaje [Excel]

Un formato de hoja de cálculo es la forma más efectiva de organizar, así que aquí tienes otra muestra. Este planificador de viaje es mucho más directo, de diseño simple, y te permite agregar tantas filas como sea necesario, lo que significa que puedes añadir tantas secciones como quieras para diferentes tipos de información requerida para tu viaje.  Cubre una columna de salida/llegada donde puedes especificar si sales o llegas a un lugar en un día en particular. También tiene columnas de fecha, hora, aerolínea, número de vuelo, y origen y destino, lo que hace que el diseño de esta plantilla sea perfecto para los horarios de vuelo.

Puntos destacados de la plantilla

• Pestañas separadas para horario, presupuesto y lista de equipaje.

• Espacio para rastrear reservas y números de confirmación.

• Ideal para viajes más largos o a varios países.

4. Itinerario de viaje minimalista [Word]

Si las hojas de cálculo son un poco complicadas, puedes optar por un enfoque más sencillo con este itinerario de viaje minimalista en Word. Es un lienzo en blanco que puede incluir tantos detalles como desees, pero como plantilla, esta muestra se centra en los detalles esenciales del viaje sin sobrecargar tu pantalla. El resultado es un plan directo y fácil de leer. El itinerario cubre las fechas de salida, las fechas de llegada y el destino en la parte superior, y el resto se divide en días, que a su vez se dividen en franjas horarias junto a las cuales puedes mencionar los lugares que necesitas visitar.

Puntos destacados de la plantilla

• Diseño limpio y sin desorden, centrado en los detalles esenciales.

• Perfecto para viajes cortos o planes de viaje profesionales.

• Formato simple para ediciones rápidas.

5. Itinerario de viaje sencillo [Word]

Los viajes personales solo necesitan un esquema claro de dónde estar y cuándo, y para mantenerse en horario, un itinerario de viaje sencillo es justo lo que necesitas. El formato fácil de editar permite actualizaciones rápidas que puedes ajustar a tu gusto, sin importar tu nivel de experiencia, perfecto para la planificación de último minuto. Cuenta con espacios para el rango de fechas del viaje, el destino, las fechas durante la estancia, la ubicación, los lugares de interés/actividades y el alojamiento, lo que lo convierte en un itinerario sencillo para tener a mano cuando sales de manera casual de vacaciones o a hacer turismo.

Puntos destacados de la plantilla

• Formato de horario diario fácil de leer.

• Encabezados editables para destinos y actividades.

• Adecuado tanto para viajes personales como casuales.

6. Itinerario de viaje de negocios [Word]

Este itinerario de viaje de negocios está pensado para profesionales que se toman sus viajes en serio, ya que incluye varias secciones para reuniones, lugares, contactos y todos los arreglos de viaje para ir de un lugar a otro. Puedes mantenerte al tanto de tus tareas y tu agenda de negocios sin tener que preocuparte por omitir ningún detalle importante. Este itinerario cubre viajes de negocios a Islandia, Escocia o Francia, las fechas durante el viaje, una columna de salida desde, la hora de salida, los destinos, las horas de llegada, la dirección del destino, el número de teléfono, el tiempo de viaje y una columna para cualquier comentario adicional sobre cualquiera de los puntos de la lista.

Puntos destacados de la plantilla

• Secciones dedicadas para reuniones, lugares y contactos.

• Diseño profesional y amigable para el entorno corporativo.

• Realiza un seguimiento de vuelos, alojamiento y horarios de eventos.

7. Plantilla de itinerario de viaje [Word, Excel, PDF]

Esta plantilla de itinerario de viaje es compatible con múltiples plataformas, lo que significa que puedes trabajar en el formato con el que te sientas más cómodo, mientras cubres puntos importantes como tus vuelos, horarios de vuelo, alojamientos, actividades y contactos de emergencia. Diría que esta es de uso general, pero se inclina más hacia el uso en viajes personales. Incluye el nombre de la familia, el destino, las fechas de llegada y salida, las fechas/días durante la estancia, una lista secuencial de tareas con sus respectivos horarios y, en la parte inferior, hay información de contacto de emergencia, información del seguro de viaje, algunas frases clave en el idioma local y algunos platos que debes probar cuando estés allí.

Puntos destacados de la plantilla

• Disponible en múltiples formatos para mayor flexibilidad.

• Cubre detalles de transporte, alojamiento y actividades.

• Funciona para viajes personales, de negocios o en grupo.

8. Plantilla de itinerario de viaje sencillo [Word, Excel, PDF]

Una plantilla de itinerario de viaje sencillo es la compañera perfecta para un viaje corto y rápido. Es simple, pero incluye todos los puntos importantes establecidos en la estructura correcta, lo que significa que puedes llenarla rápidamente e imprimirla si tienes prisa. Este itinerario de viaje menciona el destino y el presupuesto por persona en la parte superior. El viaje está organizado por días, y cada fecha se segmenta en franjas horarias para diferentes tareas, incluyendo horarios de salida, llegadas, ubicaciones y actividades. En la parte inferior hay una sección de consejos útiles como «no olvides tu pasaporte» o qué está incluido y qué no en el paquete. Este itinerario es ideal para los folletos de las compañías de turismo y los planes que entregan a sus clientes.

Puntos destacados de la plantilla

• Estructura sencilla para una planificación rápida.

• Adecuado para escapadas de fin de semana o vacaciones cortas.

• Fácil de imprimir y compartir.

9. Plantilla de itinerario de viaje en blanco [Word, Excel, PDF]

A algunos viajeros les gusta tener horarios muy personalizados, y una plantilla de itinerario de viaje en blanco les da la libertad total para estructurar el viaje como quieran. No hay secciones predefinidas, lo que hace que sea un poco más complicado de llenar, pero también te da más espacio para ser tan creativo o aventurero como quieras con tus planes de viaje. Esta opción sin duda parece la preferida de un artista. El itinerario sí tiene secciones para diferentes conjuntos de información, como destino, llegada, salida y presupuesto en la parte superior, seguido de una tabla para mencionar el día, las franjas horarias y las actividades durante los horarios designados.

Puntos destacados de la plantilla

• Diseño completamente en blanco para una personalización total.

• Ideal para planes de viaje únicos o no tradicionales.

• Te permite diseñar las secciones de tu itinerario desde cero.

10. Plantilla de itinerario de viaje corporativo [Word, Excel, PDF]

Una plantilla de itinerario de viaje corporativo debe tener un aspecto profesional, ser clara y fácil de seguir, y esta está diseñada teniendo en cuenta todas las necesidades corporativas. Cubre una sección para reuniones, vuelos, reservas de hotel e información de contacto para garantizar una coordinación fluida entre tú y tus colegas/socios de negocios siempre que tengas trabajo que hacer. Debido a que es un itinerario de nivel corporativo

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, es bastante extenso, cubriendo resúmenes del viaje como el propósito del viaje, destino, fechas de viaje, líder del grupo y su contacto, seguido de detalles de viaje como los detalles de vuelo para salidas y regresos, detalles de alojamiento como dirección, horas de check-in y check-out, y finalmente, franjas horarias segmentadas para cada día para las tareas.

Puntos destacados de la plantilla

• Enfocado en la organización de viajes de negocios.

• Secciones para detalles de viaje, horarios de reuniones y contactos.

• Diseño optimizado para uso ejecutivo.

Si buscas más plantillas, dirígete a la Tienda de Plantillas de WPS, donde encontrarás un catálogo lleno de diseños, cada uno adaptado para satisfacer diferentes necesidades. Puedes encontrar plantillas para planificar escapadas en solitario, un viaje a una conferencia, una boda de destino, una aventura de montañismo y mucho más. Y lo mejor es que puedes descargar cualquiera de ellas directamente en el software, editarlas a tu gusto e imprimirlas para su uso. Si no encuentras un diseño que te convenga, no te preocupes, simplemente descarga un diseño en formato .doc/docx, .xls o .pdf y ábrelo con WPS Writer, WPS Spreadsheets o WPS PDF y completa la información necesaria. Con WPS Office, el mundo de los itinerarios de viaje es tuyo.

Cómo editar una plantilla de formato de itinerario en WPS

Ahora que has elegido tu plantilla favorita, puedes usar WPS Office para editarla rápida y fácilmente. No hay absolutamente ninguna curva de aprendizaje; cualquiera puede hacerlo en unos pocos y sencillos pasos. A continuación, te explicamos cómo puedes editar los ejemplos de formato de itinerario para que se ajusten al horario de tu viaje.

Cómo editar un itinerario en Word

Si prefieres editar tu itinerario en formato Word, el proceso es muy sencillo. Te guiaré paso a paso sobre cómo editar los detalles de tu itinerario en WPS Word.

Paso 1: Primero, abre WPS Office en tu computadora y selecciona Nuevo.

Paso 2: En la barra de búsqueda, escribe «itinerario» para buscar en las plantillas. Selecciona la que prefieras para descargarla y empezar a editar.

Paso 3: Edita tu plantilla de itinerario como prefieras. Puedes cambiar los detalles, añadir diferentes fechas y personalizar los comentarios para hacerla tuya.

Paso 4: Una vez que hayas terminado de editar, presiona el botón Archivo en la esquina superior derecha y luego haz clic en Guardar como.

Paso 5: Cambia el Tipo de archivo a PDF y presiona Guardar.

Si quieres compartir la plantilla recién editada directamente a través de un enlace, también es muy sencillo. Simplemente sigue los pasos que te mostraré a continuación.

Paso 1: En la esquina superior derecha de tu pantalla, verás un botón Compartir. Presiónalo.

Paso 2: Edita los permisos de visualización y luego presiona Copiar enlace. Ahora tendrás un enlace en línea recién generado en tu portapapeles, listo para ser compartido.

Cómo editar un itinerario en Excel

Para aquellos que deseen más control sobre sus datos y herramientas avanzadas, Excel podría ser una mejor opción. Te guiaré personalmente a través del proceso de edición de los detalles de tu itinerario en Excel.

Paso 1: Abre la página de inicio de WPS y presiona Hojas, luego haz clic en Crear desde plantilla para comenzar.

Paso 2: En la barra de búsqueda, escribe «itinerario» para buscar en las plantillas. Selecciona la que prefieras para descargarla y empezar a editar.

Paso 3: Edita la plantilla de itinerario según tus detalles para hacerla tuya. Añade los detalles de presupuesto, horarios y fechas adecuados.

Paso 4: Una vez que hayas terminado de editar, presiona el botón Archivo en la esquina superior derecha y luego haz clic en Guardar como.

Paso 5: Cambia el Tipo de archivo a PDF y presiona Guardar.

Cómo editar un itinerario en PDF

El PDF puede ser un formato más compacto para tus documentos de itinerario, y puedes editarlos fácilmente usando WPS Office. Te guiaré a través de cada paso del proceso para que no tengas que lidiar con ningún tipo de confusión.

Paso 1: Descarga la plantilla que quieras usar como PDF y ábrela con WPS Office.

Paso 2: Cambia los detalles del itinerario para que coincidan con los tuyos. Puedes personalizar la fuente, el tamaño del texto e incluso la combinación de colores.

Paso 3: Una vez que hayas terminado de editar, presiona el botón Archivo en la esquina superior derecha y luego haz clic en Guardar como.

Paso 4: Selecciona la carpeta en la que deseas descargar tu PDF y luego presiona Guardar.

Suite ofimática gratuita y completa con plantillas de itinerario editables

Ya no tienes que buscar cómo crear formatos de itinerario porque la Tienda de Plantillas de WPS no solo te proporciona un arsenal de muestras para elegir, sino que también puedes editarlas todas, así como cualquier plantilla que hayas descargado de internet, usando WPS Office en cuestión de minutos y, sinceramente, no puedo recomendarlo lo suficiente. Es un software súper ligero que hace todo lo que Microsoft o Google pueden hacer, pero lo hace mucho más rápido y de forma totalmente gratuita.

Obtienes la funcionalidad completa de todas las herramientas de la suite sin tener que gastar un centavo, pero no solo eso, puedes usarlo en cualquier dispositivo, en cualquier lugar, en cualquier momento, con o sin conexión a internet, porque es compatible con múltiples plataformas y ofrece a sus usuarios acceso sin conexión. He usado WPS Office para todas mis necesidades de itinerarios cada vez que he ido a viajes de negocios o he tenido que hacer horarios de última hora para ir a una conferencia, y nunca me ha decepcionado porque puedo tener un itinerario completo, detallado, fácil de editar y de navegar listo en cuestión de minutos. He creado horarios de camino al aeropuerto, y siempre me ha mantenido organizado durante todos mis viajes.

Ventajas

• Te da acceso a miles de plantillas gratuitas diseñadas por profesionales.

• Te permite editar plantillas directamente dentro de WPS Office.

• Las plantillas son creadas por profesionales y se actualizan regularmente.

• Funciona en computadoras de escritorio y dispositivos móviles para un fácil acceso en cualquier lugar.

• Compatible con los formatos de archivo de Microsoft Office.

• Se sincroniza con WPS Cloud, Google Drive, Dropbox y OneDrive.

• Ligero y rápido de instalar.

• Incluye protección con contraseña y cifrado para archivos confidenciales.

Características

• Descarga y uso gratuitos: WPS no tiene una tarifa de licencia o suscripción; es una herramienta completamente gratuita que puedes usar como una alternativa gratuita a cualquier suite ofimática.

• Soporta Word, Excel y PDF: Te permite descargar y editar plantillas en Word, Excel y PDF.

• Viene con un potente conjunto de herramientas para PDF: Te permite editar, combinar y formatear archivos PDF con facilidad.

• Accede a cientos de plantillas integradas: La Tienda de Plantillas de WPS pone a tu disposición plantillas gratuitas para todo tipo de usos.

• Usa herramientas de IA para escribir y formatear: Las herramientas de escritura asistidas por IA hacen que escribir, crear y formatear documentos sea pan comido.

• Colabora en tiempo real/Edición compartida: Con un enlace para compartir, puedes hacer que otros contribuyan a tus itinerarios de forma remota.

• Exporta a PDF o comparte a través de la nube: Exportar como PDF permite que el formato se mantenga igual en todas las plataformas, y compartir a través de la nube te permite ahorrar espacio en tu dispositivo.

• Usa en todos los dispositivos de forma segura y fluida: WPS es compatible con Mac, Windows, Android, iOS y la web.

• Soporta documentos en línea: Puedes acceder y editar documentos sin tener que guardar ninguno en tu computadora, evitando ocupar espacio innecesario.

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué tipos de itinerarios puedo crear con una plantilla?

Las plantillas de itinerario son versátiles y se pueden usar para diversos propósitos, incluyendo itinerarios de viaje para vacaciones, viajes de negocios o viajes por carretera. Itinerarios de eventos, como para conferencias, bodas, festivales y reuniones. Horarios diarios/semanales para citas personales o profesionales. Y itinerarios de tours para visitas en grupo o experiencias guiadas.

2. ¿Puedo incluir un mapa o indicaciones en una plantilla de itinerario?

Sí, muchas plantillas de itinerario digitales te permiten incrustar enlaces a mapas (como Google Maps) o incluso insertar directamente imágenes de mapas sencillos. Para viajes más complejos, podrías incluir breves indicaciones de texto. WPS Office, especialmente si usas un formato de hoja de cálculo o presentación, permite una fácil inserción de enlaces e imágenes.

3. ¿Cómo puedo hacer que mi itinerario sea fácil de compartir con otros?

Después de crear tu itinerario con una plantilla (por ejemplo, en WPS Office), puedes compartirlo exportándolo como PDF, compartiéndolo como un documento en la nube, enviando el archivo por correo electrónico o imprimiendo copias físicas para su distribución en persona.

4. ¿Puedo colaborar con alguien en mi itinerario?

Sí. WPS permite la edición en tiempo real con un enlace de documento compartido, pero al hacerlo, asegúrate de darles acceso para editar el documento, que es una configuración que tendrás que ajustar al crear el enlace.

5. ¿Las plantillas de itinerario son compatibles con dispositivos móviles?

Absolutamente, de hecho, es mucho mejor tener una copia digital en tu teléfono porque es algo que llevas contigo en todo momento. Las aplicaciones móviles de WPS te permiten ver y editar plantillas sobre la marcha.

6. ¿Puedo personalizar los colores y estilos?

Sí. Puedes añadir toques personales como imágenes, pegatinas o alterar los colores, porque las plantillas en formatos de Word y Excel son totalmente personalizables en WPS.