Microsoft Office se ha encarecido considerablemente en los últimos años con la implementación de un sistema de cuotas anuales para poder usar su suite de ofimática. Por eso, el uso de versiones alternativas de Office como WPS Office se está extendiendo cada vez más para trabajar con documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o incluso editar documentos PDF. ¡Descubre las mejores alternativas a Microsoft Office que tienes a tu alcance!
Mejores alternativas a Microsoft Office para usar Word, PowerPoint y Excel
Microsoft Office es la suite de ofimática que popularizó aplicaciones como Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, que hoy en día se utilizan comúnmente a nivel global. Sin embargo, la suite de Office ha ido encareciéndose con los años, y ahora son cada vez menos las empresas, instituciones educativas y usuarios particulares que pueden permitirse sus elevadas cuotas de suscripción.
Ante este encarecimiento de precios, está extendiéndose el uso de alternativas a Microsoft Office gratis para poder trabajar con estos documentos sin incurrir en gastos excesivos. Aunque a comienzos de los años 2000 estas suites de Office eran un tanto rudimentarias y ofrecían funciones limitadas, ahora puedes trabajar con todo tipo de documentos de Office con una suite avanzada como WPS Office, ¡que además incluye funciones como la edición PDF!
Mejores alternativas a Microsoft Office gratis
Aquí tienes la lista con las mejores alternativas a Microsoft Office 2024, desde WPS Office hasta LibreOffice. Estas versiones de free Office te permiten trabajar de manera gratuita con todo tipo de documentos online, y, además, en algunos casos incluyen funciones no disponibles en la suite de Microsoft Office tradicional.
WPS Office – La mejor alternativa a Microsoft Office 2024
WPS Office es una suite de Office que permite trabajar con documentos de Word, Excel, PowerPoint e incluso PDF, con una interfaz de última generación, y con funciones avanzadas en la nube. A diferencia de otras alternativas más antiguas, WPS Office está diseñada para ofrecer no solo las mejores características de Microsoft Office, sino también otras funciones nuevas que no están disponibles en la suite de Microsoft.
WPS Office cuenta con el mejor soporte de todas las versiones alternativas a Microsoft Office, y, además, ofrece planes gratuitos y de pago para adecuarse a todo tipo de usuarios. Se consolida como la mejor alternativa a Office por múltiples razones, comenzando por su gratuidad, y pasando por su facilidad de trabajo en la nube o la capacidad de editar documentos PDF, algo que Microsoft Office no te ofrece.
Precio. Gratis.
Formatos populares. DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTF, PDF, HTML.
Funcionalidad general. Excelente.
Edición de PDF. Sí.
Funciones en la nube. Sí.
Puedes descargar WPS Office de forma gratuita, ¡y, si te gusta cómo funciona la suite, siempre puedes activar más adelante sus funciones avanzadas!
Apache OpenOffice
Quizá la suite de Office alternativa a Microsoft Office más conocida a comienzos del siglo era OpenOffice, que después pasó a renombrarse como Apache OpenOffice en 2011. Esta suite de Office ofrecía aplicaciones que permitían trabajar con documentos de Word, Excel o PowerPoint con un conjunto de funciones básicas y de manera gratuita, lo que hizo que se popularizara como la primera gran alternativa a Microsoft Office.
Con el tiempo, sin embargo, Apache OpenOffice quedó desfasada. La aparición de LibreOffice en 2010 ya ofrecía más funciones que las que tenía Apache OpenOffice, y, además, OpenOffice nunca llegaría a ofrecer servicios en la nube como los proporcionados por WPS Office. Aunque Apache OpenOffice sigue teniendo una cierta cuota de usuarios, son cada vez más los usuarios particulares, las empresas y los centros educativos que optan por WPS Office.
Precio. Gratis.
Formatos populares. DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTF, PDF, HTML.
Funcionalidad general. Aceptable.
Edición de PDF. No.
Funciones en la nube. No.
LibreOffice
Otra alternativa a Microsoft Office es la suite de LibreOffice, que fue desarrollada en 2010 a partir del código base de OpenOffice. Además de ofrecer versiones alternativas de Word, Excel y PowerPoint, también permite trabajar con dibujos vectoriales gracias a su aplicación Draw, y con fórmulas matemáticas con Math. Su interfaz de usuario está razonablemente bien organizada, y recientemente está incorporando algunas funciones de edición PDF.
Como ocurre con Apache OpenOffice, su principal inconveniente pasa por la ausencia de funciones en la nube, algo esencial para casi cualquier trabajo a día de hoy. LibreOffice es una buena suite de Office para trabajar con documentos sin conexión, pero ralentiza el proceso de trabajo colectivo. Como ocurre con Apache OpenOffice, muchos usuarios están abandonado LibreOffice y optando por el nuevo WPS Office, que sí ofrece servicios de edición en línea.
Precio. Gratis.
Formatos populares. DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTF, PDF, HTML.
Funcionalidad general. Buena.
Edición de PDF. Parcial.
Funciones en la nube. No.
Google Docs
Google Docs te ofrece todo lo que necesitas para trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Crea, edita y comparte tus archivos en línea, y colabora con otros usuarios en tiempo real. Google Docs es compatible con una amplia gama de formatos, incluidos DOCX, XLSX y PPTX.
Precio. Gratis
Formatos Populares. DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTF, PDF, HTML…
Funcionalidad General. Buena
Edición de PDF. No
Funciones en la Nube. Sí
OnlyOffice
Elegida por algunas empresas, la suite de OnlyOffice cuenta con una completa gama de herramientas para trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico, calendarios y proyectos. Disponible en versión gratuita y de pago, OnlyOffice se adapta a tus necesidades y presupuesto. Sin embargo, solo se puede adquirir en su versión Enterprise.
Precio. Desde 1500 € en su versión Enterprise.
Formatos Populares. DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTF, PDF, HTML
Funcionalidad General. Muy buena
Edición de PDF. Sí
Funciones en la Nube. Sí
Zoho Office
Zoho Office incluye una solución completa para trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico, calendarios y mucho más. Con Zoho Office puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y dispositivo, y colaborar con tus compañeros en tiempo real.
Precio. Gratis / 32,40 €
Formatos Populares. DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTF, PDF, HTML
Funcionalidad General. Muy buena
Edición de PDF. Sí
Funciones en la Nube. Sí
AbiWord
AbiWord es una excelente opción para usuarios con necesidades básicas. AbiWord te permite crear, editar y guardar documentos en una variedad de formatos, incluyendo DOCX, ODT y RTF. El problema es que no dispone de funciones avanzadas como la edición PDF o la sincronización en la nube, así que, aunque es gratuita, es muy limitada.
Precio. Gratis
Formatos Populares. DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTF, PDF
Funcionalidad General. Aceptable
Edición de PDF. No
Funciones en la Nube. No
SoftMaker Office
Si quieres trabajar con documentos de Word o Excel sin pasar por la suite de Office, SoftMaker Office te ofrece una alternativa completa a Microsoft Office, con una interfaz similar y una amplia compatibilidad de formatos. Se puede adquirir de forma permanente desde 129,95 €, pero este precio en realidad no es definitivo, porque las actualizaciones del software se pagan a 59,95 €.
Precio. 129,95 € (compra única)
Formatos Populares. DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTF, PDF, HTML
Funcionalidad General. Muy buena
Edición de PDF. Sí
Funciones en la Nube. Sí
Calligra Suite
En Calligra Suite tienes acceso a una completa gama de herramientas para trabajar con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y mucho más. Calligra Suite es una suite ofimática de código abierto y gratuita, pero sus funciones son muy reducidas, y no cuenta con conversión de PDF o herramientas en la nube.
Precio. Gratis
Formatos Populares. DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTF, PDF
Funcionalidad General. Aceptable
Edición de PDF. No
Funciones en la Nube. Sí
¿Por qué WPS Office es la mejor alternativa a Microsoft Office?
Aunque tienes a tu disposición múltiples alternativas a Microsoft Office, lo cierto es que en su mayoría tienen opciones muy limitadas. Algunas opciones, como Google Docs o Zoho Office, están más orientadas al trabajo en la web, mientras que otras como Open Office o LibreOffice no ofrecen funciones de edición y trabajo en la nube. Solo WPS Office abarca las mejores características de todas las suites de Office y se posiciona como la solución más completa.
WPS Office no solo ofrece lo mejor de los entornos de trabajo online y offline, sino que además es plenamente compatible con los formatos de Microsoft Office, e incluso ofrece herramientas extra como la edición de documentos PDF. Por todo esto, WPS Office es la alternativa más completa para trabajar con documentos de Word, Excel o PowerPoint, ¡y, además, ofrece una versión gratuita para quienes no puedan permitirse un plan de pago!
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office?
El mejor Office gratis es WPS Office, una suite de ofimática que te ofrece todas las funciones incluidas en Office y, además, te permite trabajar online e incluso editar documentos PDF. Otras versiones de Office gratis como LibreOffice u OpenOffice ya están desfasadas.
¿Qué Office es mejor en 2024?
WPS Office está considerada como una de las mejores suites de Office, tanto por sus funciones avanzadas como por su interfaz intuitiva. Además, también cuenta con funciones de trabajo en la nube, y se puede instalar de forma gratuita.
¿Cómo instalar Word y Excel gratis?
Con WPS Office puedes instalar versiones alternativas de Word, Excel y PowerPoint que son 100% compatibles con las versiones originales de Office y, además, son gratis. Estas versiones de Word y Excel incluyen además la posibilidad de trabajar en equipo de forma remota.
