No cabe dudar de que Microsoft Office es una de las suites ofimáticas más avanzadas, con una base de seguidores leales que la han apoyado desde su lanzamiento. Sin embargo, no es ningún secreto que la suite en ocasiones puede causar frustración, especialmente cuando muestra advertencias de “Producto sin licencia” o limita las funciones justo cuando más se necesitan.
En la mayoría de los casos, estos problemas se deben a una configuración incorrecta. Por supuesto, usted podría buscar una alternativa, pero ¿por qué no solucionar el problema? Con la herramienta de personalización de Office adecuada, puede configurar y personalizar MS Office para que funcione tal y como desea. En este artículo, le explicaremos cómo hacer exactamente eso, para que pueda evitar los dolores de cabeza y volver a ser productivo.
Herramienta de personalización de Office
¿Qué es la Herramienta de Personalización de Microsoft Office?
La Herramienta de personalización de Microsoft Office es un recurso esencial para las organizaciones que necesitan implementar Microsoft Office en varios equipos, y está disponible para cualquiera que tenga una licencia por volumen de Microsoft Office. Permite a los administradores crear los archivos de configuración que les ayudan a personalizar el proceso de instalación de Office. Estos archivos de configuración le permiten controlar con precisión qué aplicaciones e idiomas se instalan, cómo se actualizan las aplicaciones y otras preferencias de las aplicaciones.
Herramienta de personalización de Microsoft Office
La Herramienta de Personalización de Office, diseñada para las implementaciones a gran escala, forma parte del proceso de instalación de Office en cientos o incluso miles de equipos. Después de generar los archivos de configuración, usted puede integrarlos con la Herramienta de Implementación de Office para instalar una versión personalizada de Office a través de su red.
¿Cómo Configurar la Implementación de MS Office Utilizando la Herramienta de Personalización de Office?
La Herramienta de personalización de Office les permite a las organizaciones instalar una versión personalizada de Office en su red. Pero, ¿cómo se realiza exactamente la personalización y qué variables se pueden establecer al crear los archivos de configuración? En esta sección, le guiaré a través de toda la configuración, paso a paso, para ayudarle a configurar los parámetros de implementación, descargar las herramientas necesarias y completar la instalación.
Configurar la Implementación:
Paso 1: Para empezar, abra su navegador y busque “Office Customization Tool” en Google.
Paso 2: Haga clic en el primer resultado de la búsqueda, que le llevará al Centro de administración de aplicaciones de Microsoft 365.
Resultados de Google para la Herramienta de personalización de Office
Paso 3: En el centro de administración, encontrará varias opciones para configurar las opciones de implementación.
Configurar la implementación de Office
La primera sección es la de Productos y versiones, que incluye campos como la arquitectura, los productos, los canales de actualización y las aplicaciones. Veamos cada campo paso a paso.
Paso 4: En el campo de Arquitectura, elija la arquitectura de su sistema, ya sea 32-bit o 64-bit.
Configuración de la implementación de Office - Campo Arquitectura
Nota: Usted puede verificar la arquitectura de su sistema accediendo al Panel de Control > Sistema y Seguridad > Sistema.
Paso 5: A continuación, seleccione el producto que desea utilizar. En este caso, elegiremos "Office LTSC Professional Plus 2021" en el campo "Conjunto de Aplicaciones de Office". Si usted necesita productos adicionales como Visio, puede seleccionarlos también.
Implementación de Office - Seleccionar el paquete de Office
Paso 6: En la sección Canal de actualización, deje la configuración por defecto.
Canal de actualización de la implementación de Office
Paso 7: En el siguiente campo, seleccione las aplicaciones del paquete Office que desea incluir en la descarga. Para añadir o eliminar una aplicación, basta con utilizar el interruptor.
Configuración de implementación de las aplicaciones de Office
Paso 8: Una vez que haya completado la sección Productos y versiones, haga clic en “Siguiente” para pasar a la sección Idioma.
Productos y versiones de implementación de Office
Paso 9: En la sección de Idiomas, seleccione el “Idioma principal” de su elección. De este modo, usted se asegurará de que el paquete de Office venga equipado con el paquete de idioma correspondiente.
Configurar el idioma de implementación de Office
Paso 10: También puede seleccionar un idioma de prueba o añadir cualquier idioma local de su elección en esta sección. Una vez hecho esto, haga clic en “Siguiente”.
Idioma de instalación de Office
Paso 11: Ahora, en la sección “Opciones de instalación”, elija una opción de instalación de la lista.
Configurar la instalación de la implementación de Office
Paso 12: Usted puede mantener las opciones de instalación por defecto tal y como están, luego, haga clic en “Siguiente”.
Opciones de instalación de la implementación de Office
Paso 13: A continuación, en la sección Actualizaciones y mejora, en el campo Actualizar, deje la configuración predeterminada.
Actualizaciones de Implementación de Office
Paso 14: En el campo de Actualizar, decida si desea desinstalar algún producto existente. Una vez que haya hecho su elección, haga clic en “Siguiente” para continuar.
Actualizaciones de la Implementación de Office
Paso 15: Una vez resueltas las actualizaciones, continue a la sección de Licencias y Activación. En el campo “Clave de producto”, seleccione “KMS”, ya que no dispone de una clave de producto.
Clave del producto de Implementación de Office
Paso 16: En el campo “Activación del producto”, no realice ningún cambio y haga clic en “Siguiente”.
Activación del producto de la implementación de Office
Paso 17: En la sección General, introduzca la información de su empresa o simplemente su nombre. También puede proporcionar una descripción general (opcional) de sus herramientas de implementación.
Paso 18: Una vez rellenados ambos campos, haga clic en “Siguiente” para continuar.
Implementación General de Office
Paso 19: Por último, en la sección “Preferencias de aplicación”, dado que no tiene ninguna preferencia específica, basta con hacer clic en “Siguiente” para finalizar la configuración de la implementación.
Paso 20: Una vez configurados todos los ajustes, haga clic en “Exportar” para generar el archivo de configuración. Guárdelo como configuration.xml en la carpeta que prefiera.
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Exportar archivo de configuración
Paso 21: Ahora se abrirá el diálogo Exportar. Seleccione la opción “formatos de Office Open XML” y haga clic en “Aceptar”.
Seleccionar el formato de archivo predeterminado
Paso 22: Por último, asegúrese de marcar la casilla de verificación para aceptar los términos y condiciones.
Paso 23: Por último, haga clic en el botón “Exportar” para guardar el archivo de configuración en formato XML.
Exportar la configuración a XML
Descargar la Herramienta de Implementación de Office:
Con el archivo configuracion.xml listo, ahora, puede descargar la Herramienta de Implementación de Office.
Paso 1: Para descargar la Herramienta de Implementación de Office, abra una nueva pestaña en su navegador y busque “Office Deployment Tool”.
Resultados de Google para la herramienta de implementación de Office
Paso 2: Haga clic en el primer resultado y descargue la herramienta desde el sitio web oficial de Microsoft.
Paso 3: Ahora usted será redirigido a la página web de la herramienta de implementación de Microsoft Office. Seleccione su idioma preferido y haga clic en el botón “Descargar” para descargar la herramienta de implementación de Office.
Descargar la herramienta de implementación de Office
Extraer los Archivos de Implementación:
Con los archivos ahora guardados, usted puede moverlos a una carpeta separada si desea mantenerse organizado. Luego, extraiga la Herramienta de implementación de Office del archivo que acaba de descargar y siga estos pasos:
Paso 1: Con ambos archivos listos, haga clic con el botón derecho del ratón en la “Herramienta de Implementación de Office” en su carpeta para abrir el menú contextual y, después, seleccione la opción “Ejecutar como Administrador”.
Ejecute la Herramienta de Implementación de Office como Administrador
Paso 2: Se abrirá el cuadro de diálogo Condiciones de licencia del software de Microsoft. Desplácese hacia abajo, acepte los términos y condiciones marcando la casilla de verificación y, luego, haga clic en “Continuar”.
Términos de licencia del software de Microsoft
Paso 3: Ahora, seleccione la carpeta en la que desea extraer los archivos y haga clic en “Aceptar”.
Extraer los archivos de la herramienta de implementación
Paso 4: Haga clic en “Aceptar” en el mensaje de confirmación para salir.
Salir de la pantalla de confirmación
A partir de este momento, los archivos de configuración de la Implementación de Office se habrán extraído a su carpeta y estará listo para el siguiente paso.
Ejecutar la instalación desde Símbolo del sistema:
Ahora, utilice el Símbolo del sistema para ejecutar la instalación del paquete Microsoft Office a partir de los archivos que acaba de extraer con la Herramienta de implementación de Office.
Paso 1: Utilizando la barra de búsqueda de la barra de tareas, busque “Símbolo del sistema” y haga clic en “Ejecutar como administrador”.
Abrir el símbolo del sistema
Paso 2: En el Símbolo del sistema, copie la ruta de la carpeta donde extrajo los archivos. Vaya a la “Barra de direcciones” de la carpeta y pulse “CTRL+C” para copiar la ruta.
Copiar la ruta del archivo
Paso 3: En el símbolo del sistema, escriba “cd”, pulse la “Barra espaciadora” y, a continuación, pegue la ruta del archivo utilizando el método abreviado “CTRL+V”. Finalmente, pulse “Enter”.
Pegar la ruta del archivo en el símbolo del sistema
Paso 4: Ahora que está en la carpeta correcta, tiene que ejecutar el archivo de instalación. Introduzca el siguiente comando para iniciar la instalación:
setup.exe /configure configuration.xml
Captura de pantalla del símbolo del sistema mostrando el comando de configuración
Nota: “Configuration.xml” es el nombre del archivo de configuración que se exportó anteriormente. Si ha cambiado el nombre del archivo XML, asegúrese de utilizar el nombre correcto.
Paso 5: Después de introducir el comando, pulse “Enter”, y comenzará la instalación. Puede tardar unos minutos en completarse.
Configuración de Microsoft Office
Verificar la Instalación y Activación:
Una vez finalizada la instalación, el paquete Office estará totalmente operativo y activado. Puede verificarlo de la siguiente manera:
Paso 1: Abra cualquier aplicación de Microsoft Office, como Word, en su sistema y haga clic en la pestaña “Cuenta”.
Paso 2: En la pestaña “Cuenta”, encontrará los detalles del producto de su paquete Office, confirmando que está activado y listo para usar.
Activación del paquete Office mediante la herramienta de personalización de Office
Encontrar la Mejor Alternativa a Microsoft Office - WPS Office
Microsoft Office es una buena competencia para muchas suites ofimáticas, ya que ofrece potentes herramientas para gestionar las tareas, crear los documentos y organizar los datos. Sin embargo, su eficacia depende a menudo de una configuración adecuada. Configurar correctamente el paquete Office garantiza una funcionalidad sin problemas, evita limitaciones frustrantes como los avisos de «Producto sin licencia» y permite adaptarlo a su flujo de trabajo.
Siempre es bueno tener otras opciones, y alternativas como WPS Office ofrecen una solución más sencilla para quienes buscan funciones similares en un paquete ligero y asequible. Con herramientas para las hojas de cálculo, el procesamiento de textos y las presentaciones, WPS Office le ofrece una experiencia fluida sin necesidad de una configuración complicada.
WPS Office
Lo que hace que WPS Office sea la mejor alternativa a MS Office no es sólo su fácil configuración, sino también su similitud en la interfaz de usuario. Las personas se sienten cómodas con una herramienta que han utilizado durante años, lo que hace que el cambio a otras alternativas sea más difícil. WPS Office reduce esta curva de aprendizaje proporcionando una experiencia familiar que a menudo es mejor, con herramientas adicionales integradas, una interfaz de aspecto moderno y el hecho de que todo el paquete está disponible de forma gratuita. Esto lo convierte en una opción muy atractiva. Observe más de cerca algunas de las características que le ofrece WPS Office:
Suite Ofimática Todo en Uno: En lugar de depender de aplicaciones por separado, WPS Office integra sus herramientas como Writer, Spreadsheet, Presentation y PDF en una sola ventana, eliminando la necesidad de cambiar de pestañas y desordenando el espacio de trabajo de su escritorio.
Paquete ofimático todo en uno
Almacenamiento en la Nube: WPS Office no solo le proporciona su propio espacio en la nube para acceder fácilmente a los archivos en cualquier momento y lugar, sino que también le permite conectar con otros servicios en la nube como OneDrive y Google Drive, lo que hace que el acceso a los archivos sea aún más cómodo.
Unidad de WPS
Herramientas PDF Avanzadas: Aunque a menudo se pasan por alto, las herramientas PDF son esenciales en los entornos de oficina, escolares y profesionales. WPS Office incluye funciones de PDF avanzadas para garantizar un flujo de trabajo sin problemas para quienes dependen de estas herramientas.
Herramientas PDF de WPS
Si bien la experiencia de WPS Office como suite ofimática sin problemas ha elevado su prestigio, colocándolo en competencia directa con Microsoft Office; su fácil configuración y la posibilidad de descargarlo y comenzar a utilizarlo en cuestión de minutos (sin necesidad de una configuración o costos adicionales) lo convierten en una opción aún más atractiva.
¿Cómo Descargar WPS Office?
Ya he mencionado antes lo fácil que es configurar WPS Office en su sistema, pero si aún no lo ha probado, aquí le explico lo sencillo que es. Tanto si utiliza Windows, macOS o Linux, usted puede descargar e instalar fácilmente WPS Office en solo 3 sencillos pasos:
Paso 1: Vaya al sitio web de WPS Office en su navegador y haga clic en el botón "Descargar" que se encuentra en el centro de la página.
Descargar WPS Office
Paso 2: Para instalar el paquete WPS Office, abra el archivo descargado haciendo doble clic en él.
Instalación de WPS Office
Paso 3: Cuando finalice la instalación, el paquete WPS Office estará listo para usarse.
Interfaz de WPS Office
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es la Herramienta de Personalización de Office (OCT)?
La Herramienta de Personalización de Office (OCT) es una utilidad de Microsoft diseñada para ayudar a los administradores de TI a configurar e instalar Microsoft Office en grandes organizaciones. Permite crear archivos de configuración que personalizan diversos aspectos de las instalaciones de Office, como las aplicaciones y los idiomas que se instalan, las preferencias de las aplicaciones, la configuración de usuario y la gestión de actualizaciones. Al agilizar el proceso de implementación, la OCT garantiza la coherencia, la eficacia y la alineación con los requisitos de la organización.
2. ¿Puedo Seleccionar Aplicaciones Office Específicas Para Implementar Utilizando OCT?
Sí, OCT le permite personalizar su implementación y elegir aplicaciones específicas de Office para instalar, excluyendo otras que no son necesarias.
3. ¿Qué Debo Hacer si Encuentro Problemas al Usar la Herramienta de Personalización de Office?
A continuación, le indicamos algunos pasos que le ayudarán a resolver problemas con la Herramienta de personalización de Office:
Compruebe si hay errores en los ajustes de configuración.
Revise el registro de configuración para obtener información más detallada.
Reinicie el equipo para resolver posibles problemas relacionados con el sistema.
Asegúrese de que la Herramienta de implementación de Office esté actualizada.
Si el problema persiste, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft para obtener más ayuda..
WPS Office: Una Alternativa Más Sencilla y Asequible
Aunque usted tiene infinitas opciones de suites de productividad, Microsoft Office es una opción decente con sus potentes herramientas para gestionar las tareas, crear los documentos y organizar los datos. Sin embargo, su eficacia a menudo depende de una configuración adecuada para evitar limitaciones como las advertencias de «Producto sin licencia» y para personalizarlo según sus necesidades. Para quienes busquen una alternativa más sencilla y asequible, WPS Office le ofrece funciones similares en un paquete ligero, lo que lo convierte en una excelente opción sin necesidad de una configuración compleja.
