Contar con una versión de Office portable full es una de las mejores alternativas para trabajar con documentos de Office. En lugar de depender de complejos procesos de instalación y actualizaciones sucesivas, podemos llevar con nosotros el Office en un dispositivo USB para tener acceso a nuestros documentos siempre que sea necesario. ¡Descubre las principales opciones que tienes a tu disposición para usar Office portable Windows 11!
Contar con una versión de Microsoft Office portable nos pone las cosas mucho más fáciles a la hora de trabajar con documentos de Word, Excel o PowerPoint. La instalación de Microsoft Office es cada vez más exigente en términos de hardware, y, además, Microsoft está limitando el número de licencias que se pueden conseguir mediante un sistema de pago único.
Mantener el acceso a nuestras aplicaciones mediante un pago de suscripción es una opción que poca gente puede permitirse, pero disponer de una versión de Office en un dispositivo USB puede darnos acceso a todas estas aplicaciones siempre que lo necesitemos, en cualquier dispositivo donde nos haga falta. ¡Descubre a continuación qué alternativas tienes para descargar una versión de Office portable, y las ventajas de cada una!
¿Qué es Office portable?
Una versión de Office portable Windows 11 no necesita una instalación en el sistema operativo para funcionar. En lugar de esto, cuenta solo con un conjunto de archivos básicos que se descomprimen en una carpeta y que pueden operar sin necesidad de integrarse en el sistema. Esto tiene algunas ventajas y desventajas.
Ocupa menos espacio. Las versiones portables de Office ocupan bastante menos espacio en el disco duro, así que se pueden copiar fácilmente en un dispositivo USB, o se pueden utilizar en dispositivos algo antiguos con menos prestaciones.
Se puede usar en múltiples dispositivos. Al descargar una versión de Office portable, podemos guardarla en un pendrive y llevarla con nosotros para trabajar en cualquier dispositivo donde lo necesitemos.
No se actualiza. Entre los inconvenientes de este tipo de versiones de Office está el hecho de que no se actualizan, de modo que no podremos disfrutar de sus ventajas más recientes o de parches de seguridad.
No depende de una suscripción. Como estas versiones de Office no dependen de su conexión con los servidores de Microsoft, tampoco es necesario que paguemos una suscripción anual para continuar usándolas.
¿Por qué usar Office portable?
Las versiones portables de Office son realmente convenientes en una gran variedad de situaciones. Se emplean a menudo en organizaciones y centros escolares donde no se dispone de presupuesto para pagar docenas de suscripciones de Microsoft 365 año tras año. Las versiones portables de Office no necesitan conexión a la red para funcionar, así que nos dan acceso al Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita.
Además, con una versión de Office portable podremos guardar todas estas aplicaciones en un dispositivo USB y usarlas donde lo necesitemos. Esto es ideal si tenemos que visitar a alguien que no tiene una versión de Office en su casa o en su oficina, o si necesitamos trabajar desde un hotel con un dispositivo de acceso público.
Opciones de descargar Office portable
Hay todo tipo de enlaces de Word Office portable download o de Excel portable disponibles online, pero encontrar el más adecuado para nosotros puede ser difícil. Algunas de las principales opciones que tenemos a nuestra disposición son:
LibreOffice
Publicado en 2010, LibreOffice portable es una versión alternativa de Office que fue bastante popular durante la década anterior. Hoy en día está bastante desfasada, pero sigue siendo capaz de abrir documentos de Word o de Excel. Su versión portable está actualizada y nos permite trabajar de forma básica con estos documentos.
OpenOffice
El software de Open Office portable es bastante más antiguo que el de LibreOffice, y se considera su antecesor. Fue la primera suite de Office que se popularizó como alternativa a Microsoft Office, y todavía se puede descargar en versión portable para trabajar con documentos muy básicos de Word, Excel o PowerPoint.
OnlyOffice
La suite de OnlyOffice portable se publicó poco después del lanzamiento de LibreOffice, y se vio bastante limitada por el éxito de sus rivales. Cuenta con algunas características básicas para acceder a los documentos de Office, pero su mantenimiento es escaso, y no presenta ventajas claras con respecto a las otras opciones de esta lista.
Microsoft Office Online
En última instancia, y si tenemos conexión a internet, sigue siendo posible utilizar la versión online de Microsoft Office para trabajar con nuestros documentos. Esto nos dará acceso a versiones actualizadas de Word, PowerPoint y Excel de manera gratuita, pero solo a través de un navegador web, y con bastantes limitaciones en sus funciones.
¿Por qué elegir WPS Office? La mejor alternativa de Office portable
Una mejor opción pasa por instalar WPS Office de manera portable para trabajar con una versión mucho más completa, actualizada y versátil de Office. Esta nueva suite de Office se puede conseguir de forma gratuita para trabajar con documentos de Excel, Word y PowerPoint sin tener que pagar nada. Se puede instalar en un dispositivo USB, y se está consolidando como a la mejor alternativa a Microsoft Office.
Con WPS Office portable USB tendrás acceso a las aplicaciones compatibles con Word, Excel o PowerPoint más completas del mercado, y, además, también dispondrás de un lector y editor de documentos PDF –algo que Microsoft Office no tiene–. WPS Office es una suite de Office mucho más moderna que LibreOffice, OnlyOffice y OpenOffice, con funciones mucho más avanzadas, y compatible con 47 tipos de archivos diferentes.
¿Cómo descargar WPS Office portable?
Para conseguir WPS Office portable solo tienes que ir a la web de descarga de WPS hacerte con la versión correspondiente del software para tu sistema operativo. Luego, durante el proceso de instalación, selecciona la ubicación USB donde quieras instalarlo, y en solo unos minutos tendrás lista tu versión portable de WPS Office.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Office portable en entornos desconectados?
¡Sí! Una de las principales ventajas de las versiones portables de Office consiste en el hecho de que se pueden usar en entornos sin conexión. Bastará simplemente con que la guardes en un dispositivo USB para usarlas donde quiera que lo conectes.
¿Usar Office portable tiene riesgos?
Las versiones de Office conectadas a la red y a los servidores de Microsoft se pueden actualizar de forma continua para parchear vulnerabilidades, lo que las hace más seguras que las versiones portables. Sin embargo, las versiones portables son más flexibles y económicas.
¿Office portable se puede usar para siempre?
En principio, deberías poder usar una versión de Office portable durante muchos años siempre y cuando la ejecutes desde el sistema operativo adecuado. Si en el futuro cambias de sistema operativo, puede que tu versión portable de Office deje de funcionar.
Resumen:
Trabajar con una versión de Office portable nos da una flexibilidad mucho mayor a la hora de trabajar con nuestros documentos de Word, Excel o PowerPoint. Además, es una alternativa mucho más económica a las costosas suscripciones de Microsoft 365. En este artículo te hemos mostrado cuáles son las principales versiones de Office portable que tienes disponibles y cuáles son las ventajas de cada una. ¡Elige tu favorita y disfruta de tu Office portable!
