Ya no es posible descargar Office 365 gratis como lo hacíamos hace unos años, así que ahora debemos hacer uso de las mejores herramientas de Office alternativas para poder trabajar con archivos de Word, PowerPoint o Excel. Por suerte, conjuntos de aplicaciones gratis como WPS Office nos ofrecen funciones incluso más avanzadas que las del Office original, ¡incluyendo la edición de documentos en la nube y la edición de PDF!
¿Cómo usar Office 365 gratis? Las mejores alternativas
El precio de la suite de Office 365 online continúa subiendo hasta los 69 € / año, y descargar Office 365 gratis para siempre ya no es tan sencillo como lo fue en su día. Si necesitas utilizar la suite de Office para tus clases o tu gestión diaria en una escuela o una pequeña empresa, es posible que te resulte difícil pagar las altas tarifas que Microsoft está cobrando. Sin embargo, hay maneras de usarlo gratis, y también tienes alternativas gratuitas para seguir usando todas las funciones de Office.
Vamos a mostrarte 6 métodos para utilizar Office 365 gratis, desde su descarga gratuita para centros escolares hasta el uso de una versión alternativa como WPS Office.
1. Microsoft Office 365 gratis para centros escolares y estudiantes
Algunos centros escolares obtienen Microsoft Office 365 de por vida para ofrecer a sus estudiantes. Microsoft puede ofrecer precios más accesibles para los centros de enseñanza, pero conseguir Word gratis de esta manera es cada vez más complicado. La suite de Office es una de las principales fuentes de ingresos para Microsoft, así que los términos que ofrecen a los centros escolares también están subiendo de precio.
Se puede descargar Microsoft 365 para centros escolares. Deberás introducir un correo electrónico del centro escolar, y entonces el equipo de Microsoft se pondrá en contacto contigo para determinar si tu centro cumple con sus requerimientos para instalar Microsoft Office de manera gratuita. Entre ellos te solicitarán documentos que acrediten el registro del centro escolar en tu país.
2. Microsoft 365 online gratis
Como ya no es posible descargar Office 365 gratis para PC, quizás estés buscando una manera de usar Office online. El acceso gratuito a Microsoft 365 a través de un navegador web es una opción que se puede considerar. Aunque la versión en línea de Office posiblemente no ofrece las mismas características robustas como su homólogo de escritorio y puede experimentar retrasos ocasionales, sigue siendo adecuada para tareas básicas como la edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Puedes acceder a Office 365 online, de manera que podrás disfrutar de una amplia variedad de servicios gratuitos en la web. Todo lo que necesitas es registrarte con una cuenta de Microsoft, o acceder a la plataforma con la tuya propia.
3. Probar Office 365 gratis durante un mes
Microsoft ofrece a sus usuarios la posibilidad de descargar Office 365 gratis para probarlo sin costo durante un tiempo limitado. Sin embargo, hay dos grandes limitaciones al respecto. Por una parte, esta prueba gratis no está disponible para todos los usuarios, y, por otra, no deja de ser una solución muy a corto plazo. En cuanto termina la prueba de Office gratis, se hace necesario pagar una suscripción, o volver a buscar una alternativa gratuita.
Para poder instalar Office 365 es necesario ir a este enlace y registrarse o identificarse con una cuenta de Microsoft. Pulsa entonces sobre la opción de ‘Probar gratis durante 1 mes’. Completa luego el formulario que verás en pantalla, y podrás descargar Microsoft 365 para usarlo de forma completa y gratuita durante 30 días. Pasado este plazo, tendrás que optar por pagar 69 € o 99 € por año, según la opción que prefieras.
4. Activar el programa de desarrolladores de Microsoft 365
Quienes participan en el programa de desarrolladores de Microsoft pueden tener acceso a un Office 365 login gratuito, pero esta cuenta es bastante difícil de obtener. Los requisitos para formar parte de este programa no están al alcance de los usuarios promedio, sino que se orientan a usuarios con conocimientos avanzados de informática que trabajan para empresas que desarrollan aplicaciones relacionadas con la suite de Office.
Si tienes intención de desarrollar aplicaciones vinculadas con Microsoft Office, puedes acudir al centro de desarrolladores de Microsoft 365 y unirte al programa. Para esto necesitarás contar con una cuenta de Microsoft, o registrar una. A partir de aquí verás un formulario donde tendrás que especificar las características de tu empresa.
Si Microsoft considera que tu empresa es apta para unirse al programa de desarrolladores de Microsoft 365, entonces se pondrán en contacto contigo para darte de alta en el programa y facilitarte el acceso a todas las herramientasde desarrollo, incluyendo la suite completa de Microsoft 365.
5. Descargar Office 365 gratis desde sitios de terceros
Hay webs de terceros que ofrecen la posibilidad de descargar Office gratis para siempre, pero debo decirte, este tipo de webs son muy problemáticas. En muchos casos infectan el software con malware, y, además, las versiones de Office que se pueden descargar desde estos sitios son muy antiguas o presentan muchas limitaciones.
6. Descargar la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office: WPS Office
Hemos repasado cuáles son las principales opciones que tienes a tu disposición para descargar Office 365, desde la contratación de un plan de suscripción para centros escolares hasta descargar Office desde webs de terceros. Todas estas opciones, sin embargo, presentan bastantes dificultades y son cada vez menos viables, así que también vamos a ofrecerte la mejor alternativa a Microsoft Office: el nuevo Office WPS, que solo cuesta 40,99 € / año, y que cuenta con una versión gratuita
Con WPS Office tendrás de forma gratuita a tu disposición un conjunto de aplicaciones 100% compatibles con la suite de Office de Microsoft, sin complicados procesos de instalación. ¡Con WPS Office puedes olvidarte del problema de instalar Office gratis para siempre! Esta suite no te costará nada, es segura, cuenta con las funciones de Office más avanzadas y, además, incorpora opciones de edición que no están incluidas en el Office original. ¡Vamos a verlo!
Con WPS Office podrás editar documentos de Word, PowerPoint, Excel, e incluso PDF, todo de manera 100% gratis. Se trata de una suite de Office alternativa que es perfectamente compatible con los documentos de Office, incluso en sus versiones más recientes y con funciones avanzadas como el control de cambios en Word. ¡Por eso es la suite de herramientas de Office gratis más completa que puedes encontrar a día de hoy!
Entre las principales ventajas de WPS Office destacan las siguientes:
Es 100% gratis.
Compatible con todos los formatos de Microsoft Office.
Permite la edición de documentos en línea.
Permite la edición de documentos PDF.
Cuenta con una interfaz intuitiva y diáfana.
Facilita la conversión y exportación de archivos gratis.
Preguntas frecuentes
¿Se puede descargar Office gratis en 2024?
Actualmente solo es posible usar Microsoft Office gratis en condiciones muy limitadas. La suite de Office está encareciéndose mucho en los últimos años, así que tu mejor opción pasa por instalar una suite de Office alternativa, gratis y más completa, como WPS Office.
¿Es seguro descargar Office 365 de sitios de terceros?
Descargar Office 365 de sitios de terceros no es seguro. Aunque puede parecer tentador acceder a versiones gratuitas o pirateadas, esto conlleva varios riesgos significativos. Muchos sitios web que ofrecen Office 365 como descarga gratuita pueden contener malware, lo que puede poner en peligro la seguridad de tu dispositivo y tus datos personales. Por otra parte, las versiones de Office obtenidas de fuentes no oficiales suelen ser más antiguas o tener funciones limitadas. Además, infringen las Condiciones de servicio de Microsoft, lo que puede dar lugar a la suspensión de tu cuenta o a acciones legales.
¿Cómo usar Office 365 gratis para siempre?
Microsoft Office ya no está ofreciendo suscripciones gratuitas a su suite de ofimática. Por eso, si necesitas trabajar con documentos de Office habitualmente, lo que te conviene es WPS Office, una suite de ofimática que incluye aplicaciones de Word, PowerPoint, Excel y PDF de forma gratuita. Esta suite tiene una interfaz más intuitiva incluso que la de Microsoft Office, ¡y es gratis para toda la vida!
¿WPS Office es gratis?
¡Sí! Tienes una versión gratuita de WPS Office que puedes usar siempre que necesites trabajar con documentos de Word, PowerPoint o Excel. No tienes que pagar nada para usar esta versión, y es perpetua, así que no se trata de una versión de prueba limitada.
¡Descarga ahora WPS Office y aprovecha todas las funciones que te ofrece!
Los formatos más populares de Office como DOCX, PPTX o XLSX son indispensables en la vida diaria, así que, con independencia de cuál sea nuestra empresa o de los estudios que estemos realizando, es necesario que los adoptemos para trabajar con ellos. Sin embargo, esto no significa que tengamos que limitarnos únicamente a las opciones que nos ofrece Microsoft Office, ¡sobre todo considerando sus elevados precios de los últimos años!
WPS Office es una alternativa mucho más completa al Office tradicional de Microsoft, y no solo te permitirá trabajar con los principales tipos de documentos de la suite de Office, sino que además se puede instalar para siempre de forma 100% gratis. Con WPS Office no tendrás que volver a preocuparte por buscar claves de activación de Office o por descargar versiones de Word desde webs dudosas. ¡WPS Office estará siempre a tu lado!
¡Y todavía hay más! Con WPS Office también accederás a funciones que no están disponibles normalmente en el Office de Microsoft, como la posibilidad de editar documentos PDF sin necesidad de convertirlos a otros formatos, o la opción de trabajar online con otros usuarios de manera similar a Google Docs. ¡Descarga ahora WPS Office gratis y disfruta de la suite de Office gratis más completa!
