¿No estás seguro si vale la pena invertir en una licencia de Microsoft Office? Con el aumento del costo de las suscripciones, es comprensible tener dudas. Pero no te preocupes, esta guía te mostrará las 5 cosas clave que debes considerar antes de usar tu licencia. Además, te mostraremos formas económicas de obtener una licencia y editar documentos de Microsoft Office gratis.
2 tipos de licencias de Microsoft Office
Microsoft Office ofrece dos tipos principales de licencias: licencias por suscripción y licencias de por vida.
Una licencia por suscripción requiere pagos mensuales o anuales y brinda acceso continuo a la última versión de las aplicaciones de Microsoft Office. En cambio, una licencia de por vida implica un pago único y proporciona acceso a una versión específica de Microsoft Office. Esto puede requerir la compra de una nueva licencia para una versión actualizada.
Suscripción de Microsoft Office vs. Licencia de por vida
Comprender las diferencias entre estas licencias es crucial para maximizar tu inversión y aprovechar al máximo el software. Echemos un vistazo más de cerca a estos dos tipos de licencias de Microsoft Office.
Licencia de suscripción |
Licencia de por vida |
|
|---|---|---|
Producto |
|
Office Home & Student 2021 |
Precio |
A partir de $69.99/año |
$149.99, Compra única |
Software de Office |
Suite completa de Office |
Solo Word, Excel, PowerPoint |
Licencia para |
Cuenta de correo electrónico |
1 PC/ 1 Mac |
Actualizaciones gratuitas |
Sí |
No |
Múltiples dispositivos y plataformas |
Sí |
No |
Colaboración en tiempo real |
Sí |
No |
Acceso a funciones en línea |
Continuo |
Puede ser limitado o discontinuado |
Capacidad para transferir la licencia |
Limitada o no disponible |
Disponible |
¿Cómo obtener una licencia gratuita de Microsoft Office por 1 mes?
Si estás interesado en probar Microsoft Office antes de comprometerte con una suscripción, puedes registrarte para obtener una prueba gratuita de 1 mes de Microsoft 365. Esta prueba proporciona acceso a la última versión de las aplicaciones de Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint, así como almacenamiento en la nube a través de OneDrive. Es una excelente manera de probar el software y determinar si es adecuado para ti.
Aquí tienes los pasos para registrarte en una prueba gratuita de 1 mes de Microsoft 365.
Pasos:
1. Ve al sitio web de Microsoft 365 y desplázate hacia abajo. Haz clic en "Pruébalo gratis por 1 mes".
2. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft o crea una nueva si aún no tienes una.
3. Ingresa tu información de pago.
Ten en cuenta que no se te cobrará hasta el final del período de prueba, y puedes cancelar en cualquier momento antes de eso para evitar cargos.
4. Sigue las indicaciones para descargar e instalar las aplicaciones de Office en tu computadora o dispositivo.
5. ¡Comienza a usar las aplicaciones de Office y disfruta de tu prueba gratuita de 1 mes!
Ventajas:
Puedes probar Microsoft sin comprar una licencia.
Puedes compartir licencias con 2-6 personas, ideal para pequeñas empresas.
Puedes usar la suite completa de Microsoft Office.
Desventajas:
Solo dura 1 mes.
-
Debes pagar $99 al año después de la prueba gratuita.
¿Cómo obtener una licencia de por vida de Microsoft Office?
Obtener una licencia de por vida de Microsoft Office requiere comprar una clave de licencia única y activarla en tu dispositivo. Sigue estos pasos para obtener fácilmente una licencia de por vida de Microsoft Office.
Pasos:
1. Ve al sitio web de Microsoft 365.
2. Selecciona la versión de Office que deseas comprar.
3. Elige "Comprar ahora" para agregar la licencia a tu carrito.
4. Revisa tu pedido y selecciona "Pagar".
5. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft o crea una nueva.
6. Ingresa tu información de pago y dirección de facturación.
7. Revisa el resumen de tu pedido y haz clic en "Realizar pedido".
Nota: Se te cobrará de inmediato. No se realizarán reembolsos.
8. Sigue las indicaciones de instalación e ingresa tu clave de licencia cuando se te solicite.
9. Después de la instalación, puedes comenzar a usar tu licencia de por vida de Microsoft Office.
Siguiendo estos pasos, podrás comprar rápidamente y fácilmente una licencia de por vida de Microsoft Office directamente desde Microsoft.
Ventajas
Más barato que el plan de suscripción
Suficiente para uso personal y educativo
Desventajas
No hay actualizaciones gratuitas
No hay prueba gratuita
No se pueden usar otros programas de Office como Teams, colaboración en línea, Outlook, etc.
Necesitas comprar una licencia adicional si tienes más de 1 computadora.
Una mejor alternativa gratuita a Microsoft Office: WPS Office
Microsoft Office ofrece una variedad de herramientas poderosas para crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Sin embargo, puede ser costoso comprar y mantener una suscripción de Microsoft Office. Afortunadamente, existen varias alternativas gratuitas que ofrecen funcionalidad similar y son compatibles con los formatos de archivo de Microsoft Office.
Dado el costo asociado con la suscripción de Microsoft Office, WPS Office ofrece una alternativa viable con funcionalidad similar, ya que te permite abrir, crear y editar documentos de Microsoft Office de forma gratuita. También incluye un programa de hojas de cálculo y un programa de presentación, similares a Microsoft Excel y PowerPoint, respectivamente.
Pasos para editar Word/Excel/PowerPoint en WPS:
Primero debes descargar WPS Office:
1. Accede a WPS Office y descarga WPS Office de forma gratuita.
2. Instalar WPS Office en tu dispositivo.
3. Selecciona "Abrir" en la barra de herramientas.
4. Navega hasta la ubicación donde se encuentra guardado tu archivo de Word/Excel/PowerPoint y selecciónalo.
5. Haz doble clic para abrir el documento en WPS Office.
6. Ahora puedes editar el documento como desees.
7. Una vez que hayas realizado los cambios necesarios, haz clic en el menú "Archivo" nuevamente y selecciona "Guardar" o "Guardar como" para guardar el documento editado.
¡Listo! ¡Has editado con éxito tu archivo de Word/Excel/PowerPoint utilizando WPS Office!
5 factores a tener en cuenta al elegir una licencia de Microsoft Office
Al elegir una licencia de Microsoft Office, hay varios factores importantes que pueden afectar tanto la funcionalidad del software como el costo para tu organización. Aquí hay cinco factores clave para tener en cuenta:
Número de usuarios: Considera el número de empleados o usuarios que necesitarán acceso al software, ya que esto afectará el costo de la licencia.
Aplicaciones necesarias: Determina qué aplicaciones necesita tu organización, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras. Esto te ayudará a elegir el paquete de licencias adecuado.
En línea vs. En las instalaciones: Decide si necesitas una solución en línea o en las instalaciones, según las necesidades de tu negocio y la infraestructura de TI.
Opciones de actualización: Verifica las opciones de actualización y el soporte para el software, ya que esto puede afectar la durabilidad de tu inversión.
Modelo de licenciamiento: Por último, elige el modelo de licenciamiento adecuado según tus patrones de uso, como una licencia perpetua o un modelo basado en suscripción.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo verificar la autenticidad de una licencia de Microsoft Office?
Abre cualquier aplicación de Office (por ejemplo, Word, Excel) y haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda.
Haz clic en "Cuenta" o "Ayuda" en el menú de la izquierda.
Busca la sección "Información del producto" o "Acerca de", que debería mostrar el estado de la licencia y el estado de activación de tu instalación de Office.
Si tu licencia es genuina y está activada, mostrará "Producto activado" o "Producto con licencia".
¿Puedo usar Microsoft Office de forma gratuita si soy estudiante?
Microsoft ofrece Office 365 Educación de forma gratuita a estudiantes y profesores elegibles, lo cual incluye las últimas versiones de Word, Excel, PowerPoint y otras herramientas. Puedes verificar si eres elegible e inscribirte en el programa en el sitio web de Microsoft Educación.
¿Cuál licencia de Microsoft Office es mejor para los negocios?
Microsoft 365 Business Standard: Incluye aplicaciones de Office basadas en la nube, correo electrónico, almacenamiento de archivos y herramientas de colaboración.
Microsoft 365 Business Basic: Incluye aplicaciones de Office basadas en la nube y correo electrónico, pero con funciones limitadas de almacenamiento de archivos y colaboración.
Office Home & Business 2019: Incluye versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook para una compra única.
¿Qué es la Licencia Minorista de Microsoft?
La Licencia Minorista de Microsoft se refiere a licencias para usuarios individuales o pequeñas empresas que se adquieren directamente de Microsoft o de revendedores autorizados. Estas licencias generalmente se venden como suscripciones (por ejemplo, Office 365) o compras únicas (por ejemplo, Office Home & Business 2019), y se utilizan para activar y utilizar el software de Microsoft Office.
¿Cómo licenciar al personal en grandes cantidades para mi empresa?
Para licenciar al personal en grandes cantidades para tu empresa, puedes utilizar el programa de Licenciamiento por Volumen de Microsoft. Esto te permite comprar y administrar licencias para varios usuarios a la vez, con opciones flexibles de pago e implementación. Puedes obtener más información sobre el Licenciamiento por Volumen en el sitio web de Microsoft y contactar a un representante de Microsoft para recibir ayuda con la compra e instalación.
Resumen
En conclusión, Microsoft Office es un conjunto de herramientas de productividad ampliamente utilizado y muy popular. Sin embargo, antes de usar Microsoft Office, es importante entender las cosas clave sobre sus términos y condiciones de licencia para asegurarse de que estás utilizando el software de manera legal y adecuada.
Para aquellos que buscan una alternativa a Microsoft Office, WPS Office es una excelente opción. Ofrece características similares a las de Microsoft Office, como procesamiento de texto, creación de hojas de cálculo y diseño de presentaciones. WPS Office también está disponible de forma gratuita, lo que lo convierte en una opción asequible para aquellos que no pueden pagar las tarifas de licencia de Microsoft Office.
