A veces, las personas buscan comprimir los archivos PDF por su gran tamaño, lo que dificulta compartirlos. Para comprimir los archivos PDF es necesario que investigue y conozca las herramientas adecuadas, lo cual es una parte difícil pero crucial. Además, al comprimir los PDF, usted puede plantearse una serie de preguntas, tales como ¿Por qué conviene comprimir un PDF? Y ¿Cómo comprimo un archivo PDF? En este artículo, le daremos respuesta a todas estas preguntas explorando los diferentes métodos para comprimir un archivo PDF.
Parte 1: ¿Cómo Comprimir un PDF en el Ordenador?
Existe una gran variedad de herramientas que le permitirán comprimir los archivos PDF, pero no todas tienen tantas funciones como WPS Office. WPS Office es una suite ofimática con una potente herramienta PDF. Las diferentes opciones incluyen la opción de editar, comprimir, combinar, dividir y convertir los PDF. En este tutorial, utilizaremos WPS Office para reducir el tamaño del PDF comprimiéndolo. Esta es una herramienta potente y reduce el tamaño del archivo a la mitad de su tamaño original.
1.Abra WPS Office en su PC y seleccione PDF.
2.Haga clic en “Compress” y espere hasta que el complemento se cargue por completo.
3.Haga clic en el signo "+" para cargar su documento.
4.Una vez cargado su documento, dispondrá de diferentes ajustes para comprimir su PDF. Usted puede cambiar el nivel de su PDF a HD, Normal o Común. También tiene la opción de renombrar su documento y seleccionar el almacenamiento en el disco duro donde quiere que se guarde su PDF.
5.Cuando todos los ajustes se ajusten a sus necesidades, haga clic en Comprimir. Finalmente, usted tendrá su archivo PDF comprimido en poco tiempo.
Dispositivos Soportados: Windows y macOS
Parte 2: ¿Cómo Comprimir un PDF desde un Móvil Android o iPhone?
WPS Office es una potente aplicación disponible para varias plataformas, incluyendo Android e iOS. Con la versión para Android de esta aplicación, déjenos guiarle sobre cómo comprimir un PDF y reducir su tamaño.
Si no tiene WPS Office en su teléfono móvil, descárguelo desde la Google Play Store.
En Android:
1.Abra WPS Office en su móvil Android.
2.Abra el archivo que desea comprimir y haga clic en los tres puntos de la parte superior derecha.
3.Desplácese hacia abajo en la pantalla y haga clic en Compresor de Archivo.
4.Le mostrará el tamaño del archivo y los detalles necesarios. Pulse en iniciar compresión y tendrá su archivo comprimido en segundos.
En el iPhone:
1.Abra WPS Office en su iPhone y abra el archivo que desea comprimir
2.Una vez que el archivo esté abierto, toque cuatro pequeñas casillas en la fila superior.
3.Se abrirá una lista de diferentes herramientas PDF. Seleccione Reducir archivo entre las demás opciones.
4.Analizará el documento y le mostrará qué se puede comprimir para reducir su tamaño. Normalmente, las imágenes son objeto de compresión. Haga clic en empezar a reducir y comenzará el proceso de compresión.
Dispositivos Soportados: Android e iOS
Parte 3: ¿Cómo Comprimir un PDF en Línea (Sin Ninguna Aplicación)?
¿Usted sabía que puede comprimir los archivos PDF sin ninguna aplicación? WPS Office es un programa mixto que funciona en línea y sin conexión. Si no desea instalar WPS Office en su PC, puede comprimir los archivos PDF utilizando WPS Office en línea. Siga estos pasos para aprender a comprimir los PDF sin ninguna aplicación.
1.Abra su navegador web y visite la página de WPS Office para comprimir los PDF, "https://pdf.wps.com/compress-pdf-online/".
2.Haga clic en "+Seleccionar archivo PDF" para cargar su documento.
3.Espere a que se cargue el documento. Seleccione la tasa de compresión según sus necesidades.
4.Finalmente, usted tendrá su documento PDF comprimido. Haga clic en el botón de descarga para guardar el archivo comprimido en su PC. También le mostrará el cambio en el porcentaje de compresión de su documento.
Parte 4: ¿Por Qué Elegir WPS Office para Comprimir los Archivos PDF?
WPS Office es un potente paquete con una impresionante herramienta PDF que le permite editar, combinar, dividir, encriptar y comprimir los PDF. A continuación, le presentamos algunos de los beneficios más destacados que ofrece WPS Office.
Varios Ratios de Compresión:
WPS PDF es compatible con 3 ratios de compresión que son HD, Recomendado y Más Pequeño. Esta opción es realmente beneficiosa para lograr el equilibrio deseado entre el tamaño del archivo y la calidad. La libertad de elegir entre diferentes ratios de compresión le dará los resultados más precisos.
Colaboración con múltiples dispositivos:
WPS Office le ofrece una función de edición colaborativa, lo que significa que varias personas pueden editar su documento simultáneamente. Esto le ahorra tiempo y reduce las posibilidades de error, mejorando así la eficiencia.
Esta función le permite compartir sus archivos PDF comprimidos con colegas, clientes o amigos y colaborar con ellos.
Compresión por lotes:
La función de compresión por lotes de WPS Office le permite comprimir varios archivos PDF a la vez. Le ahorra tiempo y esfuerzo y le permite trabajar simultáneamente en varios documentos PDF. Esta función es conveniente cuando trabaja con cientos de archivos PDF.
Opciones avanzadas de edición:
WPS Office tiene características avanzadas en su herramienta PDF. Estas características incluyen la adición de tablas, gráficos y otros elementos gráficos a sus documentos y la personalización del diseño. Si está buscando opciones más avanzadas de edición de PDF, puede utilizar WPS Office.
Integración con otros programas:
WPS Office es una aplicación versátil perfectamente compatible con otras aplicaciones como Microsoft Office y Google Drive. Esto significa que usted puede comprimir fácilmente los archivos PDF dentro de estos programas, y no requiere ningún otro software de terceros.
Seguridad:
Como le hemos dicho antes, WPS Office es una herramienta completa y potente para PDF. Dicho esto, todos sus documentos PDF están seguros con encriptación. También significa que sus PDF son seguros gracias a la encriptación de alta calidad que ofrece WPS Office, y usted puede compartirlos fácilmente.
Parte 5: Consejos para Reducir el Tamaño de los Archivos PDF sin un Compresor PDF
Si usted no desea comprimir su archivo PDF, pero todavía está molesto por su gran tamaño, existen algunas maneras que usted puede seguir para reducir el tamaño de su archivo PDF.
1. Optimizar imágenes y gráficos
A menudo, el tamaño de los archivos PDF se debe a los gráficos e imágenes que lo componen. Para reducir el tamaño de su archivo PDF, es necesario optimizar las imágenes y los gráficos de su archivo PDF. Usted puede lograrlo mediante la compresión de las imágenes para reducir su tamaño de archivo, manteniendo su calidad. Para optimizar sus imágenes, usted puede utilizar programas como WPS Office y Adobe Acrobat.
2. Eliminar las páginas innecesarias
Otra forma eficaz de reducir el tamaño de un PDF sin comprimirlo es eliminando las páginas innecesarias del archivo PDF. Puede eliminar todas las páginas irrelevantes de su documento para minimizar su tamaño. Una vez eliminadas las páginas adicionales, el tamaño del documento puede considerarse pequeño.
3. Comprimir el texto
Aunque las imágenes son la principal razón de los grandes tamaños de los archivos PDF, los textos también juegan un papel importante en el aumento del tamaño del PDF, especialmente cuando utiliza un formato variado en el PDF. Usted puede utilizar programas como WPS Office o Adobe Acrobat para comprimir el texto, y verá un cambio visible en el tamaño del documento.
4. Herramientas de optimización de PDF
Las herramientas de optimización de PDF como NitroPro, Adobe Acrobat Pro DC y Foxit PhantomPDF pueden optimizar su PDF para reducir su tamaño. Estas herramientas le ayudan a eliminar los metadatos, las fuentes incorporadas, y otros datos innecesarios que contribuyen al gran tamaño innecesario del archivo.
5. Eliminar los archivos multimedia incorporados
Así como las imágenes son consideradas como las principales responsables del aumento del tamaño de un archivo PDF, es importante tener en cuenta que, cualquier tipo de contenido multimedia incorporado, como el audio o el video, también puede aumentar el tamaño de un archivo PDF. Puede reducir el tamaño del archivo PDF eliminando estos elementos multimedia.
Preguntas Frecuentes
P1: ¿Afectará la compresión de un PDF la calidad del contenido?
La compresión de un PDF con programas de calidad como WPS Office no afectará a la calidad del contenido y, al mismo tiempo, reducirá el tamaño del archivo.
P2: ¿Cuáles son los beneficios de comprimir los archivos PDF?
La compresión de los PDF reducirá el tamaño del documento, que con el tiempo será fácil de compartir. También le ahorrará espacio en su disco duro, por lo que su PDF mantendrá la calidad original.
P3: ¿Cómo reducir el tamaño de una foto en kB?
Usted puede utilizar diferentes métodos para reducir el tamaño de la foto en kB, como cambiar el tamaño de la imagen, convertir el formato de archivo, comprimir el archivo de imagen y ajustar la calidad de la imagen.
Resumen
Los documentos PDF son populares por su compatibilidad y su formato intacto. Pero con un mayor número de páginas, su tamaño aumenta, y una buena solución para mantenerlos en el tamaño adecuado es comprimirlos. Diferentes herramientas como WPS Office están disponibles para múltiples plataformas y pueden comprimir los PDF.
WPS Office también está disponible en línea y solo requiere registrarse para comprimir su PDF. Existen otras formas de reducir el tamaño de un PDF, además de comprimir el archivo, como eliminar las páginas no deseadas, optimizar las imágenes y los gráficos, y utilizar las herramientas de optimización de PDF. Utilice WPS Office por sus avanzadas funciones.
