Es muy importante seleccionar el formato de archivo adecuado al crear y compartir tus documentos. Aunque Word se considera la mejor herramienta para editar y colaborar, no es la mejor opción cuando se trata de distribución. El formato PDF es siempre la forma preferida de compartir el trabajo, ya que el formato del documento no cambia. Por lo tanto, se recomienda convertir los archivos de Word a PDF antes de compartirlos con alguien. El artículo presentará varios métodos sobre cómo convertir Word a PDF en línea y fuera de línea.
¿Cómo convertir Word a PDF en un sitio web?
Si te preguntas cómo convertir Word a PDF sin perder el formato, el uso de sitios web en línea es conveniente, ya que se realiza sin la ayuda de ningún otro software. Hay varios sitios web en línea que ofrecen conversión gratuita de Word a PDF.
1. Sitio web de WPS Office en línea
WPS Office es una herramienta fácil de usar que puede ayudarte a administrar tus documentos de manera eficiente. Si deseas convertir tu documento de Word a PDF en línea, sigue esta guía paso a paso.
Paso 1: Ve al sitio web de WPS Office para PDF siguiendo el enlace https://pdf.wps.com/blog/
Paso 2: Haz clic en el botón de Convertir.
Paso 3: Selecciona "Word a PDF" de una lista de muchas opciones de conversión.
Paso 4: Carga el archivo que deseas convertir haciendo clic en "Seleccionar archivo de Word".
Paso 5: Después de la conversión, haz clic en el botón de descarga para obtener el archivo en formato PDF.
Ventajas de la conversión en el sitio web de WPS Office:
La conversión es totalmente gratuita.
No hay anuncios durante el proceso de conversión.
Hay múltiples opciones de conversión disponibles en el sitio web, como:
PDF a Word
PDF a Excel
PDF a PPT
Word a PDF
Excel a PDF
PPT a PDF
JPG a PDF
Puedes utilizar cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente para una conversión rápida.
2. Sitio web de convertidor en línea:
Si no deseas descargar ningún software en tu computadora, también puedes convertir tus documentos de Word a PDF utilizando el "Sitio web de convertidor en línea".
Paso 1: Ve al sitio web de convertidor en línea siguiendo el enlace https:https://document.online-convert.com/.
Paso 2: Selecciona las opciones "Convertir desde (Word)" y "Convertir a (PDF)".
Paso 3: Elige el archivo de Word que deseas convertir a PDF y haz clic en el botón "Iniciar".
Paso 4: El archivo convertido se descargará automáticamente en formato PDF.
Ahora tu archivo PDF está listo y puedes compartirlo según tus necesidades.
Ventajas de la conversión en el sitio web de convertidor en línea:
El sitio web es fácil de usar.
El sitio web ofrece diversas opciones de conversión.
La conversión es gratuita.
¿Cómo convertir Word a PDF con software de oficina sin conexión?
Una de las formas más rápidas y sencillas de convertir un archivo de Word a PDF es a través de métodos sin conexión. Si tu archivo aún necesita edición o formato antes de convertirse, o si deseas previsualizar la página convertida primero, puedes utilizar software de oficina.
1. WPS Office
Si tu documento necesita edición profesional, WPS Office ofrece varias opciones, como la conversión gratuita de Word a PDF.
Paso 1: Ve a https://www.wps.com/es-MX/
Paso 2:Haz clic en el botón de descarga gratuita para descargar el software en tu computadora portátil.
Paso 3: Abre el documento de Word que deseas convertir en WPS Office.
Paso 4: Ve a las herramientas y selecciona el botón "Exportar a PDF".
Paso 5: Revisa las diversas opciones y haz clic en el botón "Exportar a PDF".
Ventajas:
WPS es una herramienta fácil de usar que te permite personalizar tus documentos de manera profesional. A continuación, se muestran los pros de usar este software.
WPS Office es compatible con todas las plataformas, como Windows, Mac y Linux, etc.
WPS Office es fácil de usar y la conversión a través de WPS es sencilla.
La conversión es gratuita.
Desventajas:
Al igual que cualquier software, al convertir archivos de Word a PDF utilizando WPS Office, puedes experimentar algunos problemas. El formato de un documento de Word complejo puede no traducirse exactamente al formato PDF.
Sin embargo, los pros de usar WPS Office superan los contras.
2. Microsoft Office
Al usar Microsoft Office, puedes convertir Word a PDF de 2 métodos.
Método 1: Usando la opción Guardar como
Paso 1: Abre el documento de Word que deseas convertir.
Paso 2: Haz clic en el botón Archivo en el menú.
Paso 3: Haz clic en la opción Guardar como.
Paso 4: Selecciona PDF de la lista de formatos de archivo y haz clic en Guardar.
Método 2: Usando la opción Exportar
Paso 1: Abre el documento de Word que deseas convertir.
Paso 2: Haz clic en el botón Archivo en el menú.
Paso 3: Haz clic en la opción Exportar.
Paso 4: Haz clic en el botón Crear PDF/XPS.
Paso 5: Haz clic en Publicar para guardar el PDF.
Ventajas:
A continuación se muestran las ventajas de convertir archivos de Word a PDF utilizando Microsoft Office.
El proceso de conversión es muy fácil, solo tienes que guardar el archivo en otro formato.
La conversión es muy rápida.
Desventajas:
Necesitas comprar y activar Microsoft Office, lo cual es bastante caro.
Beneficios de convertir Word a PDF
En el mundo digital actual, usar y compartir documentos de Word y PDF se ha convertido en una tarea cotidiana. Word se considera la mejor herramienta para procesar documentos, mientras que PDF se utiliza como el modo preferido para compartir el documento. Hay varios beneficios de convertir Word a formato PDF, que se enumeran a continuación:
Compatibilidad: Los archivos PDF son compatibles con todos los dispositivos y sistemas operativos, por lo tanto, PDF es mucho mejor que Word en términos de accesibilidad y compatibilidad. La accesibilidad de los archivos PDF en diferentes sistemas operativos de móviles es fácil.
Seguridad: Cualquier documento en línea está en riesgo de ataques cibernéticos y violaciones de seguridad. Sin embargo, los archivos PDF pueden estar protegidos con contraseña, lo que los convierte en un formato preferido sobre Word en cuanto a ataques cibernéticos.
Tamaño de archivo más pequeño: Existe un límite de tamaño para compartir archivos por correo electrónico. El tamaño de los archivos PDF es más pequeño que los documentos de Word, por lo que se pueden compartir y cargar fácilmente por correo electrónico. Además, los archivos PDF se pueden descargar con un uso mínimo de internet.
Fácil de imprimir: La maquetación de los documentos generalmente cambia al imprimirlos. Sin embargo, los archivos PDF son compatibles con la impresión y se pueden imprimir fácilmente con resultados de alta calidad.
Fácil de firmar: Si tienes un negocio en línea y utilizas archivos PDF para uso profesional, puedes firmar tus archivos PDF digitalmente antes de compartirlos con tus clientes.
Fácil de crear: Todos los demás formatos de archivo se pueden convertir fácilmente a PDF.
Edita tu archivo PDF después de convertirlo.
Si estás considerando cómo convertir Word a PDF editable, WPS Office PDF te ofrece varias opciones para editar tu archivo PDF. Estas opciones incluyen:
Agregar firmas para verificar tus documentos.
Eliminar páginas para eliminar datos innecesarios.
Agregar marcas de agua para proteger tus datos contra el plagio.
Encriptar archivos con fines de seguridad.
Las herramientas de WPS PDF pueden satisfacer todas tus necesidades de PDF de manera muy eficiente. Una de las características destacadas de WPS Office PDF es la conversión de jpg a PDF. Los fotógrafos y editores utilizan mucho esta función.
Algunas otras características gratuitas de edición de PDF de WPS Office PDF incluyen:
Combinar varios archivos en un solo PDF.
Dividir un archivo en múltiples archivos.
Organizar las páginas.
Comprimir documentos PDF.
Por lo tanto, las herramientas de WPS Office PDF tienen todo lo que necesitas para editar tu PDF.
Preguntas frecuentes sobre la conversión de Word a PDF:
1. ¿Perderé los hipervínculos y el formato al convertir Word a PDF?
No, no perderás los hipervínculos y el formato al convertir un documento de Word a un archivo PDF. El proceso de conversión conserva el formato y los hipervínculos presentes en el documento original.
2. ¿Cómo puedo convertir Word a PDF sin comentarios?
Paso 1: Abre el documento de Word que deseas convertir a PDF sin comentarios.
Paso 2: Haz clic en el botón Archivo en el menú.
Paso 3: Haz clic en la opción Guardar como.
Paso 4: Selecciona PDF de la lista de formatos de archivo y haz clic en Guardar.
Paso 5: Haz clic en el botón Opciones.
Paso 6: Haz clic en el botón Documento y luego en Guardar. De esta manera, puedes convertir Word a PDF sin comentarios.
3. ¿Se puede convertir un documento de Word en un formulario rellenable?
Sí, el documento de Word se puede convertir en un formulario rellenable agregando campos de las herramientas heredadas disponibles en la pestaña de desarrollador.
Resumen:
El artículo proporcionó una guía completa sobre cómo convertir Word a PDF de forma gratuita, utilizando métodos tanto en línea como sin conexión. Se recomendaron varias herramientas de conversión de PDF en línea y sin conexión reputadas, destacando los pros y los contras de cada una. Estas herramientas incluyeron el sitio web de WPS Office y el sitio web de convertidor en línea para los métodos en línea. Mientras que para los métodos sin conexión, se mencionaron WPS Office y Microsoft Word. También se destacaron algunos de los beneficios clave de convertir Word a PDF en el artículo. Además, se resaltaron la variedad de opciones y herramientas de edición de PDF disponibles en WPS Office PDF. En general, el artículo proporciona una guía completa para convertir un documento de Word a PDF.
WPS Office es un software gratuito que ofrece varias opciones para editar tus documentos de manera eficiente y editar varios tipos de documentos. Las características en línea y sin conexión de WPS Office permiten a los usuarios personalizar rápidamente y fácilmente sus documentos. Al descargar y usar WPS Office, los usuarios pueden gestionar y procesar sus documentos en entornos personales y profesionales.
