PowerPoint es una herramienta sumamente popular para crear presentaciones, reconocida por su interfaz intuitiva y facilidad de uso. No obstante, los profesionales expertos en PowerPoint utilizan diversas funciones avanzadas, como atajos, macros y patrones de diapositivas, para crear presentaciones de manera más eficiente y profesional. Entre estas, el patrón de diapositivas es un recurso esencial que todos los usuarios deberían conocer. En este artículo, se ofrece una orientación para que el lector disfrute de esta facilidad.
¿Qué es el patrón de diapositivas y para qué sirve?
Un patrón de diapositivas en PowerPoint es una diapositiva especial que define la apariencia general de todas las diapositivas de una presentación. Funciona como una plantilla maestra que establece elementos de las diapositivas. Mantener la consistencia en el diseño es fundamental al crear presentaciones en PowerPoint. El diseño debe ser uniforme en todas las diapositivas, y la posición de logotipos e imágenes debe permanecer constante. Cualquier alteración en la ubicación de estos elementos puede impactar negativamente en los destinatarios. Asimismo, los encabezados y las fuentes deben utilizarse de manera coherente. Diseñar manualmente cada diapositiva y repetir la colocación de elementos fijos y recurrentes no solo es un proceso laborioso y detallado, sino que también puede comprometer la uniformidad del diseño.
El patrón de diapositivas de PowerPoint ayuda a evitar errores en la colocación de objetos, garantiza la consistencia de la presentación y ahorra tiempo y esfuerzo. Al crear una diapositiva patrón, esta puede ser utilizada como plantilla de diseño para todas las demás diapositivas. La ventaja radica en que solo necesitas diseñar el patrón una vez, permitiéndote enfocarse únicamente en el contenido de la presentación. A continuación, te mostramos paso a paso cómo crear un patrón de diapositivas y cómo trabajar de manera inteligente con esta popular herramienta de presentación.
Iniciar el Patrón de Diapositivas en PowerPoint
Comencemos creando un patrón de diapositivas en PowerPoint. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Ve a la pestaña “Vista”.
Haz clic en “Patrón de diapositivas”.
Si has iniciado el patrón de diapositivas de PowerPoint con un solo clic, se abrirá automáticamente esta vista:
En el lado izquierdo, aparecerá una vista en miniatura de todos los diseños de diapositivas disponibles. La diapositiva superior es el patrón principal, y debajo de ella se encuentran los diseños de diapositivas asociados a ese patrón. El diseño de esta diapositiva principal se aplicará a todas las demás diapositivas de la presentación.
Las diapositivas de diseño están vinculadas al patrón de diapositivas de PowerPoint. Esto significa que la estructura del patrón principal se aplica a todas ellas. Sin embargo, puedes realizar modificaciones específicas en los distintos esquemas de diseño. Cualquier ajuste realizado en el patrón de diapositivas, como insertar imágenes, cambiar fondos o formatear el texto, se transferirá automáticamente a todas las demás diapositivas. Por otro lado, los cambios que realices en las diapositivas de diseño individuales solo se guardarán en esas diapositivas específicas y no se aplicarán a las demás. Para editar una diapositiva, simplemente haz clic con el botón izquierdo en la diapositiva que deseas modificar y editas directamente en la vista principal.
Personalizar el Diseño del Patrón de Diapositivas de PowerPoint y las Diapositivas de Diseño
Ahora es momento de seleccionar o crear el tema para el patrón de diapositivas de PowerPoint.
Paso 1: Establece el tema principal en la diapositiva patrón. Puedes elegir entre una variedad de colores, fuentes y efectos especiales. Puedes crear tu propio diseño o utilizar las plantillas proporcionadas por PowerPoint.
Paso 2: Insertar imágenes, logotipos o símbolos en la diapositiva patrón. Estos elementos también se transferirán automáticamente a las demás diapositivas. Para ello, dirígete a la pestaña "Insertar" y elige la opción correspondiente. Por ejemplo, selecciona el botón "Imágenes" si deseas insertar una imagen desde tu disco duro, o "Iconos" si prefieres añadir un símbolo.
Paso 3: Ahora, procede a editar los diseños individuales de las diapositivas en la vista de Patrón de diapositivas. Aquí puedes ajustar el diseño de cada diapositiva según tus necesidades específicas.
Utiliza el patrón de diapositivas de PowerPoint y el diseño de diapositivas para la presentación
Después de hacer los ajustes en la vista de diapositivas, podrás aprovechar las ventajas del patrón de diapositivas de PowerPoint.
Primero cambia a la vista normal. Haz clic en “Vista” y selecciona el botón del extremo izquierdo con el nombre “Normal”. Ahora pasarás a la vista normal, y cada una de las diapositivas correspondientes pasará a tener tu diseño. Por supuesto, puedes cambiar y adaptar cada elemento individualmente en las diapositivas individuales. Sin embargo, los cambios realizados de esta manera solo se aplican a la diapositiva correspondiente.
Aquí aparecerá primero la diapositiva de título. A la derecha aparecerá el diseño, y a la izquierda puedes insertar el contenido según lo desees.
Paso 1: utilizando la pestaña “Insertar” y el botón “Nueva diapositiva”, podrás insertar tus diseños.
También puedes hacer clic con el botón derecho en el campo izquierdo para seleccionar “Nueva diapositiva”. De este modo se insertará la primera diapositiva que hayas diseñado en el patrón de diapositivas.
Paso 2: haz clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva y pulsa “Diseño” para cambiar el diseño de esta.
Paso 3: en el campo derecho, inserta el contenido, imágenes, motivos, diagramas y otros objetos que desees en la diapositiva. El diseño de la diapositiva patrón siempre se transfiere a todas las otras diapositivas.
En definitiva, antes de comenzar a trabajar en tu presentación, es recomendable crear tu propio patrón de diapositivas con los diseños correspondientes. Esto garantizará que todas las diapositivas tengan un diseño coherente. Al crear un patrón de diapositivas en PowerPoint, puedes utilizar tu propio diseño personalizado o elegir uno de los temas predefinidos de PowerPoint, lo que también puede ahorrarte mucho tiempo y que te permitirá realizar presentaciones con estándares profesionales.
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