Si tu meta es crear presentaciones visualmente impactantes que hagan que tus datos e ideas realmente brillen, tener la versión más reciente de PowerPoint es fundamental. Con cada actualización, Microsoft PowerPoint introduce funciones avanzadas y mejoras diseñadas para llevar tu experiencia de presentación a otro nivel y facilitar la creación de visuales atractivos. Ya sea que hayas descargado PowerPoint o estés buscando obtener la última versión, este artículo te guiará paso a paso por todo lo que necesitas saber para acceder, descargar y aprovechar al máximo el potencial de la nueva versión de PowerPoint.
PowerPoint de Microsoft 365
Microsoft 365 es una aplicación basada en suscripción, diseñada para crear, editar y realizar presentaciones profesionales. El PowerPoint de 365 ofrece una gran cantidad de características y capacidades para ayudar a los usuarios a diseñar diapositivas visualmente atractivas, incorporar elementos multimedia y realizar presentaciones impactantes. Con PowerPoint de 365 puedes crear presentaciones llamativas para que tu audiencia quede fascinada con tus análisis.
Características de PowerPoint de Office 365
Tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar con la que cualquiera puede familiarizarse rápidamente.
Puedes crear presentaciones asombrosas utilizando opciones de personalización, que incluyen temas, plantillas, fuentes, colores, animaciones y transiciones.
Admite la colaboración en tiempo real, lo que significa que varias personas pueden trabajar en el mismo documento de forma simultánea.
Se integra perfectamente con OneDrive, lo que permite a los usuarios acceder y editar sus presentaciones desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
Puedes crear presentaciones altamente interactivas y atractivas con Office 365, ya que admite la integración de varios elementos multimedia, como imágenes, videos, archivos de audio y gráficos.
Al igual que Office PowerPoint 2021, también ofrece la Vista de Moderador, que permite a los presentadores ver sus notas, las próximas diapositivas y los temporizadores mientras realizan una presentación.
Ventajas
Actualizaciones y nuevas funciones de manera regular
Soporte de almacenamiento en la nube
Colaboración
Compatibilidad multiplataforma
Interfaz fácil de usar
Desventajas
Basado en suscripción
Requiere conexión a Internet
¿Cómo descargar y usar PowerPoint de Microsoft 365?
Microsoft Office 365 es un servicio basado en suscripción y debes pagar una cuota mensual para usarlo. Sigue los pasos que se mencionan a continuación para comenzar.
1. Visita el sitio web oficial de Microsoft 365 (www.microsoft365.com) en un navegador web.
2. Haz clic en el botón "Empezar" o "Comprar ahora" para adquirir una suscripción a Microsoft 365 si aún no lo has hecho.
3. Elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades. Haz clic en Comprar ahora.
4. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla e introduce los datos de pago. Podrás descargar Microsoft 365 en tu PC.
Precio
El precio de Microsoft Office 365 comienza desde $6.99/mes y puede llegar hasta $22/mes, dependiendo del plan.
PowerPoint se vuelve más expresivo con Copilot de Microsoft 365
Ahora, los usuarios de PowerPoint pueden crear presentaciones dinámicas y cautivadoras sin esfuerzo usando IA, gracias a la integración de el increíble Microsoft 365 Copilot. Al comprender comandos de lenguaje natural, Copilot ayuda a los usuarios a convertir sus ideas en presentaciones con un diseño espectacular, haciendo que el proceso de creación sea mucho más placentero y expresivo.
PowerPoint de Office 2021
Microsoft PowerPoint 2021 es un software de compra única y es la última edición que te permite crear contenido atractivo con la adición de características como la coautoría, la reproducción de entrada de lápiz, una grabación de presentación de diapositivas mejorada, nuevos medios de stock de la colección de Contenido Creativo Premium de Office y nuevas adiciones a la pestaña Dibujar como el Borrador de puntos, la Regla y el Lazo. A diferencia de la edición de 2019, tiene características innovadoras que obtendrás después de actualizar la versión actual de 2019. Las características más distintivas de PowerPoint 2021 se enumeran a continuación.
Características de PowerPoint de Office 2021
La última versión ofrece la función de coautoría, que permite a tu equipo abrir y trabajar en la misma presentación de PowerPoint. Esto se llama coautoría. Cuando colaboras, puedes ver los cambios de los demás rápidamente.
Esta característica ha mejorado los comentarios, que funcionan exactamente como los comentarios de Google Docs.
Tiene nuevas pestañas actualizadas en la cinta de opciones con un estilo limpio y claro, con iconografía monolínea, una paleta de colores neutra y esquinas de ventana más suaves.
La función mejorada de grabación de presentación de diapositivas admite la grabación de video del presentador, la grabación de entrada de lápiz y la grabación de puntero láser.
Viene con una colección de Contenido Creativo Premium de Office con una variedad de contenido, que incluye una biblioteca curada de imágenes de stock, íconos y más.
Puedes guardar directamente tu archivo en Google Drive, OneDrive o SharePoint, y todos tus datos se actualizarán a medida que hagas cambios.
Ventajas
Coautoría
Comentarios modernos mejorados
Compatible con la Búsqueda de Microsoft
Medios de stock mejorados
Desventajas
Aplicación de pago
Limitado a un dispositivo
¿Cómo descargar y usar PowerPoint 2021?
Para instalar PowerPoint 2021 en tu PC, debes comprar el software, ya que es una aplicación de pago. Sigue los pasos que se mencionan a continuación para realizar la tarea.
1. En tu navegador, visita ”https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/powerpoint”.
2. Verás dos opciones diferentes, una es Comprar el software ahora mismo y la otra es Probar gratis.
3. Coloca el cursor del mouse sobre cualquiera de las opciones y se mostrará la versión que te interesa.
4. Haz clic en la versión deseada de PowerPoint 2021. Te llevará a otra ventana.
5. Haz clic en Comprar ahora.
6. Confirma tu plan y añade los datos de pago. ¡Y listo! De esta manera puedes comprar PowerPoint 2021 en Windows.
Precio
La versión Hogar y Estudiantes cuesta $149.9/año, la versión Hogar y Empresas cuesta $249.99/año y la versión Profesional cuesta $439.99/año.
Diferencia entre Office 2021 (PowerPoint) y Microsoft 365 (PowerPoint)
Ambas aplicaciones son productos de Microsoft, pero existen grandes diferencias entre ellas. Consulta la siguiente tabla para descubrir la diferencia entre PowerPoint 2021 y Office 365.
Características | Office 2021 | Microsoft 365 |
Actualizaciones de características | No incluidas | Incluidas |
Soporte para múltiples dispositivos | Limitado a un dispositivo | Múltiples dispositivos |
Soporte para smartphones | No | Sí |
Almacenamiento en línea | No | 1 TB por usuario |
Soporte técnico | Solo soporte inicial | Soporte continuo |
Precio | Pago único | Suscripción mensual |
Aunque PowerPoint de Office 2021 y PowerPoint de Microsoft 365 son ricos en funciones, una compra única de PowerPoint de Office 2021 o una suscripción a PowerPoint de Microsoft 365 requiere un pago considerable. ¿Buscas la mejor alternativa gratuita a PowerPoint?
La mejor alternativa gratuita a PowerPoint: WPS Office Presentation
Mucha gente no quiere pagar por un software, especialmente cuando existen alternativas gratuitas en el mercado. WPS Office Presentation es una excelente alternativa gratuita a PowerPoint que ofrece un conjunto completo de herramientas para crear, editar y realizar presentaciones profesionales. Obtienes amplias opciones de formato, incluyendo estilos de fuente, colores y ajustes de diseño, lo que te permite crear una presentación personalizada y llamativa.
Características de WPS Office Presentation
Compatible con múltiples formatos
WPS Office Presentation es compatible con diferentes formatos, incluidos los formatos utilizados en MS Office PowerPoint. Esta compatibilidad garantiza que puedas abrir, editar y guardar presentaciones en formatos de PowerPoint sin problemas de formato ni pérdida de datos.
Archivos más pequeños para compartir fácilmente
Al crear una presentación con WPS Office Presentation, siempre estarás satisfecho con su tamaño. El software está diseñado de manera que el tamaño de la presentación sea mínimo para que sea fácil de compartir. Esto es particularmente beneficioso cuando necesitas enviar tus presentaciones por correo electrónico o subirlas a plataformas de almacenamiento en la nube.
Diseño atractivo y gratuito
Si no puedes encontrar un diseñador dentro de ti, no te preocupes. La herramienta WPS Presentation tiene una amplia gama de diseños gratuitos y visualmente atractivos con una variedad de plantillas, temas y elementos gráficos prediseñados. Puedes crear presentaciones de aspecto profesional con estas plantillas, ahorrando tiempo y energía. Hay cientos y miles de plantillas gratuitas y de pago en la Tienda de plantillas de WPS.
Convierte archivos entre PPT y PDF
Una característica destacada de WPS Presentation es la capacidad de convertir PPT a PDF. Es conveniente, especialmente en aquellos casos en los que el destinatario de la presentación no tiene PowerPoint en sus sistemas. También garantiza que el contenido, el formato y el diseño de tu presentación se conserven, independientemente del dispositivo o sistema operativo utilizado para verla.
Generador impulsado por IA
Al igual que Microsoft Copilot, WPS AI se basa en un modelo de lenguaje grande. Puede generar el guion para la presentación de acuerdo con los requisitos que proporciones. También sugiere plantillas de diapositivas que coinciden con el tema de la presentación y proporciona recomendaciones de colores, imágenes, estilos y plantillas personalizadas. Esta característica ayuda a los usuarios a crear presentaciones visualmente atractivas sin esfuerzo.
¿Cómo crear una presentación de PowerPoint en WPS Presentation?
Crear una presentación llamativa no es tarea fácil para todos, por lo que es inteligente usar plantillas predefinidas para que tu presentación se destaque del resto.
1. Abre WPS Office en tu PC.
2. Haz clic en Plantillas, y te llevará a otra pestaña con plantillas para diferentes programas.
3. Haz clic en Presentación para filtrar las plantillas que necesitas.
4. Selecciona una plantilla de la tienda y haz clic en Usar gratis.
5. Tardará un poco en prepararse, así que ten paciencia. Una vez cargada, comienza a editar la plantilla según tus necesidades.
6. Una vez que termines de editar, haz clic en Menú y luego coloca el cursor del mouse sobre Guardar como. Verás múltiples opciones en las que puedes guardar tu presentación.
7. Elige el formato deseado, renombra tu archivo, asigna la dirección de almacenamiento adecuada y ¡listo!
¿Cómo puedo saber qué versión de PowerPoint tengo?
A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint, no puedes verificar la versión de PowerPoint desde la pantalla de carga. Sin embargo, para verificar la versión de PowerPoint, sigue el siguiente método.
1. Abre una presentación en blanco.
2. Haz clic en Archivo y luego en la penúltima opción: Cuenta.
3. Puedes ver la versión actual de tu Office.
¿Cómo actualizo a la última versión de PowerPoint?
Si buscas actualizar PowerPoint manualmente, sigue los pasos que se mencionan a continuación.
1. Abre una presentación en blanco.
2. Ve a Archivo y luego haz clic en Cuenta.
3. En el lado derecho, puedes ver la Opción de Actualizaciones; haz clic en ella.
4. Encontrarás diferentes opciones, incluyendo buscar actualizaciones. Haz clic en ella, y buscará automáticamente actualizaciones, y si hay alguna disponible, se descargará.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que renovar Microsoft Office cada año?
Sí, Office 365 caduca si no renuevas tu suscripción. Si no renuevas tu suscripción, perderás el acceso a todas las aplicaciones y servicios de Office que están incluidos en tu suscripción. Esto incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y más.
¿PowerPoint guarda diferentes versiones?
Abre el archivo que quieres ver. Haz clic en el título de tu archivo y selecciona Historial de versiones. Selecciona una versión para abrirla. Si quieres restaurar la versión anterior que has abierto, selecciona Restaurar.
Resumen
Crear una presentación impactante requiere una herramienta de alta gama, y Microsoft PowerPoint 2021 no tiene comparación. Te permite crear presentaciones impresionantes con sus herramientas avanzadas. Una alternativa decente a PowerPoint es Microsoft Office 365, que puedes usar para crear presentaciones espectaculares. Un problema común con estos programas es que ambos son de pago. Uno es de compra única, mientras que el otro se basa en una suscripción.
Aquí es donde WPS Office Presentation actúa como una bendición inesperada, porque es gratis y tiene características casi idénticas. Además, tiene tiendas de plantillas dedicadas con miles de plantillas predefinidas. Si no quieres pagar y aun así quieres crear una presentación atractiva, entonces WPS Office Presentation es la mejor opción.
