Los documentos PowerPoint son excelentes para crear presentaciones visualmente atractivas, pero no son el formato ideal a la hora de compartir estas presentaciones. Si necesitas convertir un PPT a PDF, puedes hacerlo empleando conversores web o haciendo uso de suites de software como WPS Office. ¡Descubre todas estas opciones a continuación!
¿Cómo convertir un PowerPoint a PDF en Microsoft PowerPoint?
Cuando trabajamos con presentaciones en formato PPT y queremos exportarlas para compartirlas a nuestros clientes o a otros departamentos de nuestra propia empresa, el formato ideal para hacerlo es el PDF. Se trata de un formato que ofrece una excelente imagen y que también es ideal para su impresión en papel, pero ¿cuáles son las alternativas con las que contamos para exportar PPT a PDF?
Usar convertidores en línea gratis
Una de las primeras opciones que tenemos a nuestro alcance son los conversores online de PowerPoint a PDF. Con ellos no es necesario que instalemos ningún software en nuestro dispositivo, sino que podemos simplemente visitar su página web para hacer la conversión. Entre los más destacados están los siguientes:
1. WPS PDF Converter
La opción más sencilla, completa y segura para convertir un PPT a PDF es la versión online deWPS PDF Converter. Esta plataforma es gratuita y se puede utilizar de forma libre, incluso si no tenemos una cuenta WPS. Lo único que necesitaremos es visitar su página web y arrastrar al centro de la pantalla el archivo PPT que queramos convertir a PDF. ¡En solo unos segundos se descargará la versión PDF del documento!
2. SmallPDF.com
Para transformar PPT a PDF, también podemos acudir a la web de SmallPDF.com, un sencillo conversor de archivos PDF que incluye su propia plataforma online para hacer estas conversiones. De manera similar a lo que ocurre con la versión Web de WPS, también nos ofrece la opción de arrastrar un documento PPT para convertirlo a PDF, sin instalaciones, sin registro y sin marcas de agua.
Los mejores programas para convertir PPT a PDF
Usar un convertidor de PowerPoint a PDF online para convertir documentos PPT a PDF puede ser una solución muy práctica cuando no disponemos de un software especializado, pero tienen el problema de ser muy limitadas en cuanto a las opciones de conversión que nos ofrecen. Para exportar PowerPoint a PDF de manera más elaborada, es mejor optar por soluciones de software instalables como estas:
1. WPS PDF
La opción más completa es WPS PDF, un software que nos permite exportar documentos PowerPoint a PDF muy fácilmente desde su editor de PPT, llamado WPS Slides. Lo único que tendremos que hacer es abrir el documento PPT que queremos exportar, pulsar sobre la pestaña ‘Menú’, y seleccionar la opción ‘Exportar a PDF’.
Hecho esto, veremos un cuadro de diálogo donde podemos elegir el intervalo de exportación que queremos usar, así como el tipo de exportación que queremos para nuestro documento.
En la configuración avanzada, podremos incluso utilizar otros ajustes para el documento PDF exportado, incluyendo la configuración de permisos de acceso, modificación, anotación, impresión o copia.
2. Adobe Acrobat Pro DC
En segunda instancia tenemos el propio Adobe Acrobat Pro DC, la versión profesional del Adobe Acrobat Reader. Este software avanzado fue diseñado por Adobe para ofrecer toda una serie de opciones de edición y conversión de PDF. Se trata de una suite con una indudable capacidad técnica, pero también es un software muy pesado que, además, tiene un elevadísimo costo de 288,80 € por año.
3. Presentaciones de Google
Una alternativa online a las suites de WPS y Adobe es Google Workspace, donde podemos hacer uso de la aplicación Google Slides para convertir archivos PPT a PDF. Sin embargo, esta opción es bastante poco recomendable, porque el formato de las presentaciones en esta aplicación acostumbra a diferir bastante del formato de un PPT en un software de escritorio como WPS Office o Microsoft PowerPoint, con lo que su exportación tampoco es la ideal.
4. SmallPDF
Por último, también es posible utilizar una herramienta como SmallPDF para exportar documentos PPT a PDF. Como indica su nombre, SmallPDF es un pequeño editor PDF que cuenta con algunas herramientas de edición para este tipo de documentos. Es una solución de bajo costo que, sin embargo, no cuenta con un editor de PowerPoint integrado, lo que limita mucho las posibilidades de exportación a PDF.
¿Por qué usar WPS Office para convertir PowerPoint a PDF?
Aunque hay opciones gratuitas como los conversores online de PPT a PDF o el software gratis de SmallPDF, en realidad estas opciones son muy limitadas y no nos dan un control real sobre nuestras exportaciones de PowerPoint a PDF. Con WPS Office, en cambio, no solo podremos configurar la orientación, los límites de acceso o la compresión de nuestras exportaciones PDF, ¡sino que además tendremos a nuestro alcance un completísimo editor PowerPoint integrado!
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo convertir PowerPoint a PDF?
Es posible que estés usando un editor de PowerPoint que no incluya una opción nativa para exportar los archivos a PDF. Si este es el caso, tendrás que usar una suite de ofimática como WPS PDF para poder completar esta exportación.
¿Cómo convertir PPT a PDF por lotes?
Editores y conversores PDF como Adobe Acrobat te permiten seleccionar un amplio conjunto de documentos PPT para convertirlos a PDF con apenas un clic. Del mismo modo, también puedes cargar varios archivos PDF en WPS PDF online y completar su conversión.
¿Cómo convertir un archivo de PowerPoint en PDF con notas?
Con WPS Slides puedes abrir el archivo PowerPoint que quieras convertir, y exportarlo manteniendo las notas al margen que hayas incluido en el documento. Además, también podrás configurar el PDF para permitir –o no– la inclusión de notas en el mismo.
¿WPS Office es compatible con Microsoft Office?
¡Absolutamente! De hecho, WPS Office está considerada como la mejor suite alternativa de Office gracias a la amplia variedad de funciones que incluye, por una fracción del precio de Microsoft 365. Con WPS podrás trabajar sin problemas con tus documentos PPT.
Resumen:
Trabajar con documentos PowerPoint es ideal para crear presentaciones atractivas en nuestra empresa o en nuestros estudios universitarios, pero no suele ser recomendable compartir estas presentaciones en un formato editable. Dispones de varias opciones para exportar los documentos PPT a formato PDF, desde los conversores online más populares hasta una suite de ofimática tan completa como WPS Office.
