La base de datos de los empleados es la documentación elaborada por los profesionales del grupo de recursos humanos para recopilar los datos de los empleados, su información básica y gran parte de la información relacionada con el trabajo. Es un sistema que sirve para hacer un seguimiento de los empleados de una empresa u organización.
Parar llevar a cabo esta tarea, es necesario utilizar las plantillas de bases de datos de empleados, ya que sirven para recopilar los datos de los empleados; tanto la información personal como la profesional. Además, ayudan al departamento de recursos humanos a pagar los salarios exactos a sus empleados. En WPS Office, usted va a encontrar una gran variedad de plantillas de bases de datos de empleados en formato Excel que puede utilizar para sus empleados. Algunas de las plantillas más utilizadas son las siguientes.
1.Formulario de Información del Personal
Esta plantilla permite recopilar la información del personal de una empresa u organización. Tiene opciones para la información básica, la posición y el procedimiento de dotación de personal. Es fácil de editar y de usar.
Pruebe esta plantilla en WPS y guárdela en un documento Excel:
2.Formulario de Registro de Información del Empleado
Cada vez que usted contrata a un nuevo empleado para un puesto de trabajo, debe registrarlo obligatoriamente. Esta plantilla se utiliza para recopilar los datos y la información sobre su empleado. Usted puede incluir sus datos personales y los datos de sus contactos y familiares en la parte inferior.
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3.Formulario de Alta de Empleados en formato Excel
Esta plantilla sirve para dar de alta a los nuevos empleados. Es fácil de editar e imprimir. Puede personalizarla según sus necesidades
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4.Plantilla de Formulario de Registro de los Nuevos Empleados
Esta plantilla en Excel de color azul permite registrar a sus nuevos empleados. Contiene espacios donde colocar la información básica. Dispone de columnas para la fecha de contratación, el nombre, el sexo, la edad, el número de teléfono, la especialidad, la formación, el puesto, las contrataciones y las observaciones.
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5.Plantilla de Formulario de Seguimiento de Orientación para Nuevos
Esta plantilla en formato Excel sirve para la orientación de los nuevos empleados. Cada vez que contrate a un nuevo empleado, la empresa se encargará de darle la bienvenida. Debe organizar un acto en el que se les da la bienvenida y se les presenta con la información básica sobre la empresa.
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6.Plantilla para el Cálculo de la Productividad de los Empleados
Como su nombre lo indica, esta plantilla en Excel está diseñada para calcular la productividad de los empleados, es decir, la productividad de un empleado en función de las horas de trabajo. Contiene información sobre la productividad unitaria, la productividad por hora y la productividad en dólares.
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7.Plantilla de Horario para los Nuevos Empleados
Esta plantilla en formato Excel le permite gestionar los puestos de los nuevos empleados de la empresa. Contiene la información profesional básica sobre el nuevo empleado y la descripción de su puesto.
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8.Plantilla de Hoja de Evaluación de Empleados en Excel
Esta plantilla en formato Excel le permite realizar una evaluación de sus empleados.
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9.Plantilla de Evaluación de la Formación de los Empleados en Excel
Cuando usted contrata a nuevos empleados, debe darles una formación básica para trabajar en la empresa y, tras las sesiones de formación, evaluar su rendimiento.
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10.Formulario de Evaluación de Empleados en Excel
Esta plantilla en formato Excel es de tipo descriptivo y le permite evaluar a los empleados. Usted la puede editar fácilmente y es descargable.
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Resumen
Existen numerosas plantillas de bases de datos de empleados en formato Excel que usted puede utilizar para gestionar la información. Para más información, visite la web o descargue WPS Office para obtener más plantillas a su elección.
