Aprender a crear tablas es la base fundamental para empezar a usar cualquier software de hojas de cálculo. Para darte un inicio sólido y que perfecciones tus habilidades de gestión de datos, hemos preparado una guía completa sobre cómo crear una tabla de Excel en WPS Office. Con ella, obtendrás la confianza y los conocimientos necesarios para navegar y organizar la información de manera eficaz.
¿Qué es WPS Office?
Similar a otras suites de productividad, WPS Office te brinda herramientas que ya conoces, como Writer para crear documentos, Spreadsheet para gestionar datos y Presentation para diseñar diapositivas de gran impacto. Pero lo que verdaderamente distingue a WPS Office es su herramienta de PDF adicional, que ofrece un mundo de posibilidades, incluyendo funciones de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y firma digital.
Lo que hace a WPS Office una herramienta realmente única es su diseño integrado. A diferencia de la mayoría de las suites de oficina, aquí no tienes que abrir ventanas separadas para cada programa. Al contrario, puedes acceder a todo desde una sola interfaz, lo que la convierte en una solución de productividad todo en uno increíblemente completa. Y por si fuera poco, WPS Office va un paso más allá al integrar inteligencia artificial, llevando la experiencia de productividad de los usuarios a un nivel completamente nuevo.
Formas de crear una tabla de Excel en WPS Office
Crear una tabla de Excel sencilla
En esta sección, aprenderemos a insertar una tabla de Excel en WPS Office. Aquí te mostramos cómo:
Paso 1: Para comenzar, abre WPS Office en tu equipo y selecciona “Nuevo” en el menú de la barra lateral.
Paso 2: Ahora, vuelve al menú de la barra lateral y selecciona “Hojas” y luego “En blanco” para crear una nueva hoja de cálculo en WPS Office.
Paso 3: Es momento de elegir el rango de celdas que conformará tu tabla.
Paso 4: Dirígete a la pestaña “Insertar” y haz clic en “Tabla” en el menú de la cinta de opciones.
Paso 5: Como ya hemos seleccionado el rango, simplemente presiona “Aceptar” en el cuadro de diálogo “Crear tabla”. También tienes la flexibilidad de seleccionar o modificar el rango directamente desde este mismo cuadro de diálogo.
Paso 6: Una vez que la tabla esté insertada, verás qué fácil es manejar los datos con WPS Office. En la primera fila de cada columna, etiquetada como "Columna 1-3", haz clic en la flecha de la esquina inferior derecha para filtrar la columna. Por ejemplo, puedes ordenar los datos de la columna A en orden descendente haciendo clic en la flecha de A1.
Paso 7: Para darle un toque personal, puedes cambiar los colores de tu tabla. Simplemente ve a la pestaña “Herramientas de tabla” y elige el color que más te guste desde el menú de la cinta de opciones.
Crear una tabla de Excel con subcategorías
Para crear una tabla con subcategorías en WPS Office, necesitamos un conjunto de datos que contenga las categorías principales y sus respectivas subcategorías.
Tomemos el ejemplo de la tienda “Xfactor”. Esta tienda vende artículos de ropa, como chamarras, gorras, guantes y ropa deportiva. A continuación, te indicamos los pasos para crear una tabla con subcategorías para sus productos:
Paso 1: Primero, vamos a crear una lista llamada “MainItem”. Navega hasta la pestaña Fórmula y, a continuación, selecciona “Administrador de nombres”.
Paso 2: Haz clic en el botón “Nuevo”.
Paso 3: En el campo “Nombre”, escribe “MainItem”. Luego, en el campo “Se refiere a”, selecciona las celdas que contienen los artículos principales: H8:K8.
Paso 4: Ahora, para crear las subcategorías, selecciona todas las celdas con los datos de la tienda. Ve a la pestaña Fórmula y selecciona “Crear”.
Paso 5: Elige la opción “Fila superior” y presiona “Aceptar”.
Paso 6: Es hora de verificar los nombres de las categorías y subcategorías principales. Accede al “Administrador de nombres” para ver todas las listas que has creado.
Paso 7: En las celdas A1 y A2, escribe Artículo principal y Subartículo, respectivamente.
Paso 8: Para crear una lista desplegable con los artículos principales, selecciona las celdas debajo de A1. Dirígete a la pestaña Datos y selecciona Validación.
Paso 9: En la ventana de Validación de datos, selecciona “Lista” en el campo “Permitir”. En el campo “Origen”, introduce “=MainItem” y haz clic en “Aceptar”.
Paso 10: Para crear la lista desplegable de los “subartículos”, selecciona las celdas debajo de A2. Ve a la pestaña Datos y vuelve a seleccionar “Validación”.
Paso 11: En la ventana de Validación de datos, elige “Lista” en el campo “Permitir”. En el campo “Origen”, escribe “=INDIRECTO(A2)” y haz clic en Aceptar.
¡Listo! Has creado una tabla con subcategorías en WPS Office. Ahora puedes seleccionar el artículo principal y los subartículos correspondientes desde las listas desplegables. Esto facilita enormemente la gestión de inventario.
¿Cómo descargar WPS Office?
Paso 1: Abre el sitio web de WPS Office y haz clic en el botón "Descargar" que se encuentra en el centro de la pantalla.
Paso 2: Para comenzar a instalar la suite de WPS Office, haz doble clic en el archivo descargado.
Paso 3: Una vez finalizada la instalación, ya podrás utilizar toda la potencia de la suite de WPS Office.
Preguntas frecuentes
P1. ¿Cómo creo filas y columnas en WPS?
Para crear filas y columnas en WPS Spreadsheet, puedes usar la herramienta Filas y columnas en la pestaña Inicio. Esta herramienta te ayudará a configurar las filas y columnas de las celdas y facilitará tu trabajo con WPS Spreadsheet.
P2. ¿Cómo puedo mejorar la apariencia de mi tabla de Excel en WPS Office?
WPS Spreadsheet ofrece varias opciones de formato para mejorar la apariencia de tu tabla de Excel. Puedes personalizar las fuentes, los colores de las celdas y los bordes. Esta herramienta te permite crear tablas visualmente impactantes que mejoran el diseño de tu página.
P3. ¿Es posible agregar una fila de encabezado a mi tabla de Excel en WPS Office?
Sí, puedes insertar una fila de encabezado en tu tabla de Excel en WPS Office. Esta función es muy útil, ya que te permite asignar nombres a tus columnas, lo que hace que tus datos estén mucho más estructurados y sean más fáciles de entender. Con esta sencilla transformación, reconocerás inmediatamente el contenido de cada columna, mejorando la visibilidad y la legibilidad de la tabla.
P4. ¿Cómo puedo cambiar el tamaño de las columnas y filas en una tabla de Excel usando WPS Office?
Cambiar el tamaño de las columnas y filas en una tabla de Excel es muy fácil en WPS Office. Puedes modificar el ancho o el alto de las columnas o filas simplemente haciendo clic y arrastrando las líneas de sus bordes. Esta función te permite cambiar la disposición de la tabla, asegurando que tus datos se ajusten con precisión y tengan un diseño ordenado.
Domina la creación de tablas en WPS Spreadsheets
En este artículo, has obtenido información valiosa sobre cómo crear tablas de Excel en WPS Office. El proceso para crear una tabla de Excel en WPS Office es sencillo y, a medida que te sientas más cómodo con él, estarás bien preparado para profundizar en la variedad de funciones avanzadas que WPS Spreadsheet tiene para ofrecer. Da un paso adelante y descarga WPS Office hoy mismo para liberar todo su potencial.
