Las hojas de balance de Excel permiten a los usuarios evaluar la salud financiera de una empresa. Puedes descargar directamente una plantilla gratuita de hoja de balance desde el software adecuado, como Microsoft Excel. No todas las plantillas de hoja de balance en línea son gratuitas: algunas requieren pago.
La pregunta es cómo elegir la plantilla de hoja de balance adecuada para satisfacer tus necesidades.
En este artículo, evaluaremos los cinco mejores sitios web que tienen innumerables plantillas de hoja de balance de Excel.
3 tipos de plantillas de balance gratuitas
1. Simple Balance Sheet
Un balance general es un estado financiero que comprende las obligaciones, activos y patrimonio de los accionistas de la empresa. El balance general es el sencillo estado financiero utilizado para evaluar tu negocio. También te brinda información sobre las finanzas de tu empresa hasta la fecha de publicación.
2. Simple Business Balance Sheet
Una hoja de balance de negocio simple es una hoja que muestra tus activos y tus pasivos. Utilizas la plantilla para hacer una hoja de balance de negocio simple y entender la salud financiera de tu negocio.
3. Forma Balance Sheet
Una hoja de negocios pro forma es el componente clave de tu negocio pro forma. Es la proyección de 5 a 7 años de tu negocio. También lista tus futuros pasivos, activos y el patrimonio de los accionistas. Su formato es similar al formato de tu hoja de negocios histórica.
5 mejores sitios web para plantillas de balance gratuitas
¿Estás buscando las mejores y más gratuitas plantillas de hojas de balance? Aquí tienes algunos de los mejores lugares que debes considerar siempre que busques en motores de búsqueda para encontrar plantillas gratuitas y descargables de hojas de balance.
Esta plataforma te permite hacer cambios personalizados en tus Hojas de Balance, con millones de plantillas y funciones de edición de PDF premium que hacen tu trabajo innovador y profesional. Sin duda, estas plantillas te van a ayudar mucho en tu campo de negocios. ¡Aquí las tienes!
1. WPS Office
Introducción a las plantillas de WPS
WPS es una herramienta fácil de usar que te ayuda a establecer proyectos versátiles y atractivos. WPS Office ofrece millones de plantillas para ayudarte a diseñar y crear cualquier cosa personalizada.
Las plantillas de hojas de balance están diseñadas profesionalmente y son modelos predefinidos donde puedes trabajar libremente sin perder mucho tiempo. La oficina WPS es el software que comprende completamente tus necesidades para renovar tu trabajo personal y empresarial.
La hoja de balance de WPS es más adecuada para que las empresas elijan y completen de acuerdo con su situación financiera, y organiza claramente los datos requeridos, y hay muchas plantillas para elegir. Sin embargo, demasiado negocio no es adecuado para usuarios que necesitan un estilo más animado.
Ventajas
Fácil de usar
Funciona con una conexión de red sencilla
Mantén tu trabajo seguro
Millones de plantillas de hojas de balance
Disponibilidad de descarga gratuita
Resultados rápidos y efectivos
Desventajas
A veces la hoja de cálculo se congela
Acceso limitado a plantillas en la versión no pagada
2. Canva
Introducción a Canva
La creatividad proviene de la fuente creativa: puedes crear diseños innovadores a partir de modelos de trabajo predefinidos para mejorar la productividad y eficiencia de las tareas. Esta herramienta creativa te ayuda a crecer y tener éxito, ya sea que administres un negocio pequeño o grande.
La creatividad es lo primero que atrae a todos. En la gestión de proyectos empresariales, puedes obtener ayuda y plantillas de hojas de balance diseñadas profesionalmente de Canva y rediseñarlas según tus necesidades.
Ventajas
Fácil de usar
Plantillas en línea correctas y apropiadas
Variedad de plantillas
Orientadas a los intereses
Miles de plantillas diseñadas profesionalmente
Desventajas
Limitación en el número de plantillas
No disponibilidad para mover un diseño a otro
Limitaciones en la configuración de exportación
3. Wise
Una de las formas más inteligentes de mantener la hoja de balance simple se puede hacer con la ayuda de las plantillas de hoja de balance fáciles y simples de Wise. Estas plantillas de hoja de balance de descarga gratuita pueden ayudar a gestionar tus proyectos comerciales y realizar un seguimiento del progreso de tu empresa anualmente.
Por lo tanto, Wise es la mejor plataforma para obtener plantillas de hojas de balance en línea y gratuitas para verificar las finanzas de la empresa y el crecimiento general de manera regular. Todas las características están diseñadas en la plantilla de hoja de balance para simplificar todo.
Ventajas
Plantillas confiables para hojas de balance
Fácil de entender
Fácil de usar
Descarga gratuita
Mejorar la salud del negocio
Brindar información útil sobre la condición actual de la empresa
La facilidad de cuentas comerciales en múltiples monedas
Desventajas
Toma tiempo
Soporte limitado al cliente
Transacciones limitadas en cuentas comerciales
4. Templatesdoc
Introducción a Templatesdoc
Templatesdoc es la plataforma que ofrece miles de plantillas de hojas de balance que pueden ayudarte a gestionar proyectos comerciales. Puedes atender profesionalmente todas las tareas comerciales.
Además, puedes diseñar una estructura para el crecimiento y desarrollo de tu negocio con la ayuda de plantillas de hojas de balance rápidas y fáciles proporcionadas por Templatesdoc. Estas plantillas son rápidas y fáciles de crear y diseñar; incluso puedes descargarlas de forma gratuita y guardarlas en tu dispositivo. Te permite diseñar una hoja de balance sobre la salud financiera de la empresa que puedes compartir fácilmente.
Ventajas
Plantillas simples y claras
Fuente de comprensión rápida
Fácil de modificar las plantillas respectivas
Variedad en plantillas de hojas de balance
Características simples
La hoja de balance contiene gráficos
Desventajas
Acceso limitado a las plantillas
Funciones limitadas
Menos amigable para el usuario
La personalización de tablas es difícil
5. Microsoft
Microsoft Office es un software de alta calidad que actualmente ayuda a 345 millones de personas y a más de 1 billón en todo el mundo a utilizar los productos y servicios de MS Office. También puedes confiar en esta herramienta para hacer crecer tu negocio a nivel mundial.
Microsoft es muy confiable en proporcionar plantillas de hojas de balance simples y profesionales para conocer el valor neto de tu balance en un momento dado.
Esta herramienta tiene múltiples plantillas para ayudarte a categorizar, analizar y revisar la salud financiera de la empresa. Si has estado buscando hojas de balance únicas y fáciles de diseñar durante mucho tiempo, ¿por qué no pruebas las plantillas de Microsoft?
Ventajas
Plantillas elegantes y profesionales
Comodidad al modificar las plantillas
Fácil de usar
Fácil de editar
Fácil de imprimir
Plantillas para descargar de forma gratuita
Desventajas
Algunas plantillas no satisfacen las necesidades de los usuarios
Limitación al acceder a las plantillas
Poca libertad para realizar los cambios deseados en tu archivo
Opciones de personalización limitadas
¿Cómo personalizar una plantilla de hoja de balance?
Si quieres personalizar tu balance, necesitas seguir los siguientes pasos:
Paso 1: El primer paso para personalizar el balance es abrir la plantilla en tu WPS.
Paso 2: En el segundo paso, debes revisar el formato y la estructura existente de la plantilla para entender sus secciones y categorías.
Paso 3: En el siguiente paso, debes identificar los elementos que deseas editar o modificar en tu balance. En la modificación, puedes agregar o modificar los nombres de las cuentas, los conceptos y el formato según tus necesidades.
Paso 4: En el siguiente paso, puedes agregar nuevas filas y columnas según tus necesidades. También puedes realizar los cambios necesarios editando las celdas de la plantilla.
Paso 5: En el quinto paso, al modificar tus cálculos, puedes actualizar las fórmulas y los cálculos para satisfacer los requisitos de la modificación.
Paso 6: En el penúltimo paso, debes personalizar la apariencia del balance. Puedes ajustar las fuentes y los colores o agregar el logotipo de tu empresa.
Paso 7: En el último paso, debes guardar la plantilla personalizada con un nuevo nombre para no sobrescribir la plantilla original.
¿Cómo organizar una plantilla de balance?
Aquí te mostramos cómo organizar una plantilla de balance:
1. Evaluar la fecha y el período de informe
Ya sabemos que el trabajo de una plantilla de balance es retratar el total de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa para un período de tiempo específico. Este aspecto también se conoce como la fecha de informe. La fecha de informe suele ser el último día del período contable.
2. Evaluar y analizar tus activos
Una vez que hayas decidido la fecha y el período de informe, deberás calcular los activos de tu empresa en esa fecha. A menudo, los activos de una empresa se dividen en las siguientes partidas:
Activos contemporáneos:
Dinero en efectivo/ equivalentes de efectivo
Valores negociables a corto plazo
Inventario
Cuentas por cobrar
Otros
Activos no contemporáneos:
Valores negociables a largo plazo
Plusvalía
Propiedad
Activos intangibles
Otros
Mientras se identifican los activos de la empresa, tanto los activos contemporáneos como los no contemporáneos deben ser sumados antes de ser totalizados juntos.
3. Evaluar y analizar tus responsabilidades
El siguiente paso es evaluar y analizar tus responsabilidades, las cuales deben ser categorizadas en partidas y totales.
Activos contemporáneos
Gastos acumulados
Cuentas por pagar
Porción contemporánea de la deuda a largo plazo
Ingresos diferidos
Otros
Activos no contemporáneos
Ingresos diferidos a largo plazo
Deuda a largo plazo
Obligación de arrendamiento a largo plazo
Otros
Mientras se identifican las responsabilidades de la empresa, las responsabilidades contemporáneas y no contemporáneas deben ser subtotales antes de ser sumadas juntas.
4. Evaluar el Patrimonio de los Accionistas
Si tu empresa es de propiedad privada o pertenece a un solo propietario, entonces el proceso de calcular el patrimonio de los accionistas es bastante sencillo. Sin embargo, si la empresa es de capital abierto, la evaluación del patrimonio de los accionistas dependerá de varios aspectos, que incluyen los siguientes:
Acciones Comunes
Acciones Preferentes
Acciones en Tesorería
Utilidades Retenidas
5. Suma el Patrimonio Total de los Accionistas a las Responsabilidades Totales y Compáralo con los Activos
Es importante comparar los activos totales de la empresa con las responsabilidades totales más el patrimonio total de los accionistas para obtener un balance general equilibrado. Vas a sumar las responsabilidades totales de la empresa al patrimonio de los accionistas.
3 aspectos claves que deben incluirse en la plantilla de balance
Los balances representan la información financiera de cualquier empresa. Para elegir la mejor plantilla de balance, asegúrate de que incluya los siguientes tres componentes.
1. Organización de la información financiera:
Una plantilla de balance ofrece una forma eficiente de organizar, categorizar y presentar información financiera. Garantiza que la información sea relevante y presentada de manera integral, lo que facilita su análisis tanto para el creador como para el lector.
2. Cálculo de ratios financieros clave:
En una plantilla de balance, los usuarios pueden calcular automáticamente ratios financieros importantes al ingresar los valores correspondientes. Los usuarios pueden calcular ratios como el ratio de liquidez o el ratio de endeudamiento.
Estos ratios proporcionan información sobre la salud financiera general de cualquier organización, incluyendo su solvencia y liquidez.
3. Comparación y análisis:
Las plantillas de balance permiten a los usuarios comparar datos de diferentes períodos o entidades. Con estas características, los usuarios pueden identificar tendencias y evaluar el desempeño. Esto les ayuda a tomar decisiones financieras informadas para su negocio basadas en información confiable.
Preguntas frecuentes
¿Qué muestra el balance general?
Un balance general consiste en los siguientes componentes principales:
Activos corrientes
Activos fijos (a largo plazo)
Pasivos corrientes
Patrimonio del propietario
¿En qué se parecen el balance general y el estado de resultados?
Un balance general y un estado de resultados cumplen diferentes funciones en la evaluación del desempeño financiero.
Por otro lado, un estado de resultados muestra los ingresos totales, los gastos y presenta el resultado neto o beneficio de un negocio. Resume el desempeño financiero durante un período específico, generalmente un mes, trimestre o año. También se conoce como estado de pérdidas y ganancias.
¿Cómo se prepara un balance general?
Para preparar un balance general, primero determina la fecha de informe y prepáralo regularmente. Una vez que tengas la fecha de informe, enumera los activos y pasivos de la empresa e identifica cuáles son corrientes y cuáles no lo son.
Al agregar los valores al balance general, puedes calcular el patrimonio de los accionistas y verificar el balance. La forma más fácil y efectiva de completar todos estos pasos es utilizando una plantilla en línea que puedas encontrar.
Usa una plantilla de balance general en WPS Office
Hay varios sitios web donde puedes encontrar plantillas de balance general en línea. Sin embargo, no todas son gratuitas. Si no encuentras una plantilla de balance general en Excel deseada de forma gratuita, puedes probar una de las plantillas confiables y bien organizadas proporcionadas por WPS Office.
Al utilizar una plantilla de balance general de WPS Office, podrás ingresar fácilmente la información según la situación financiera de tu empresa. WPS Office ofrece diferentes plantillas de balance general para que elijas.
WPS Office es un conjunto de aplicaciones empresariales confiable que es utilizado por más de 50 millones de usuarios activos. Puedes obtener plantillas gratuitas según tus necesidades para crear documentos profesionales.
