Microsoft Excel ofrece numerosas funciones de texto, incluida la conversión de texto a mayúsculas. Aunque existen varios métodos, el uso de un atajo de teclado para Mayúsculas en Excel puede acelerar significativamente el proceso. Esta guía explorará el atajo de teclado para convertir texto a mayúsculas en Excel y cómo utilizarlo de manera efectiva.
Parte 1: ¿Cuál es el Atajo de Teclado para Mayúsculas en Excel?
Aunque Microsoft Excel es un poderoso software de hojas de cálculo, carece de algunas funciones avanzadas de modificación de texto que se encuentran en aplicaciones de procesamiento de texto como MS Word.
Por ejemplo, no hay una opción directa o un atajo de teclado incorporado para mayúsculas en Excel que cambie el caso del texto, como convertir oraciones en minúsculas o mixtas a mayúsculas. A pesar de esta limitación, los usuarios de Excel aún pueden lograr esta tarea utilizando varios métodos.
Uno de esos métodos implica el uso de la fórmula MAYÚSCULA. Esta fórmula permite a los usuarios convertir cada letra dentro de una celda a mayúscula, independientemente de la combinación de caracteres en minúsculas y mayúsculas. Para usar esta fórmula, simplemente ingresa "=MAYUSC(A2)" en una celda, donde "A2" representa la celda que contiene el texto que deseas convertir.
Si prefieres aprender cómo colocar en mayúsculas en Excel sin usar fórmulas, puedes crear un código VBA para realizar la misma tarea. Este código VBA convertirá las celdas seleccionadas a mayúsculas dentro del rango seleccionado.
Después de agregar el código en el Editor VBA, puedes crear un ícono de acceso rápido para la subrutina personalizando la Barra de herramientas de acceso rápido.
Además, puedes asignar un atajo de teclado a la macro editando tus macros. Con el atajo de teclado configurado, puedes seleccionar las celdas que deseas convertir a mayúsculas y presionar la tecla de acceso directo para mayúsculas en Excel para lograr la conversión rápidamente, utilizando las teclas "Ctrl", "Shift" y la tecla elegida (preferiblemente "U" para facilitar la memorización) para usarlo en ese libro de trabajo en el futuro.
La tecla "Ctrl" generalmente se encuentra en la esquina inferior izquierda o inferior derecha del teclado, y la tecla "Shift" está justo encima de ella. (En Mac, la tecla Ctrl se reemplaza por "Command" junto a la barra espaciadora).
Ctrl + shift; mostrando dos de las principales teclas de acceso directo para mayúsculas en Excel 2019
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Parte 2: Cómo utilizar la tecla de acceso directo para mayúsculas en Excel
Aunque hay una necesidad de una tecla de acceso directo incorporada para mayúsculas en Excel 365, los accesos directos alternativos pueden lograr los resultados deseados. El método principal implica el uso de la fórmula MAYÚSCULAS, que es una función de Excel que cambia cada letra dentro de una celda a mayúsculas, independientemente de su caso original.
Para utilizar la fórmula MAYÚSCULAS y aprender cómo convertir a mayúsculas en Excel, sigue estos pasos:
Paso 1: Abre tu libro de Excel y navega hasta la celda que contiene el texto que deseas convertir a mayúsculas.
Paso 2: En una celda vacía, ingresa la fórmula "=UPPER(A2)", donde "A2" representa la referencia de celda que contiene el texto que deseas convertir.
Paso 3: Presiona "Enter" y la fórmula convertirá instantáneamente el texto a mayúsculas.
Sin embargo, si prefieres encontrar un atajo de teclado para mayúsculas en Excel sin fórmula, puedes crear un código VBA para convertir las celdas seleccionadas a mayúsculas dentro del rango seleccionado. Así es cómo:
Paso 1: Abre Excel y presiona "Alt + F11" para abrir el Editor VBA.
Paso 2: En el Editor VBA, ve a "Insertar" y luego "Módulo."
Paso 3: Copia y pega el siguiente código en el módulo:
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Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub |
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Paso 4: Guarda el código VBA y cierra el Editor VBA.
Después de crear el código VBA, puedes agregar un icono de acceso directo para el subprograma en la Barra de herramientas de acceso rápido. Para hacer esto:
Paso B1: Haz clic en el icono "Personalizar Barra de Herramientas de Acceso Rápido".
Paso B2: Selecciona "Más Comandos" en el menú desplegable.
Paso B3: Elige "Macros" en la lista "Elegir comandos desde" y selecciona la macro "AllCaps". Haz clic en "Agregar" para añadir la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
Con el icono de acceso directo añadido, ahora puedes seleccionar las celdas que deseas convertir a mayúsculas y hacer clic en el icono de la Barra de herramientas de acceso rápido para lograr la conversión.
Además, puedes asignar un atajo de teclado a la macro editando tu libro de trabajo PERSONAL.XLSB:
Paso 1: Haz clic en "Ver", luego "Macros" y selecciona "Ver Macros".
Paso 2: En la ventana de Macros, selecciona la subrutina "AllCaps" y haz clic en "Opciones."
Paso 3: En el área de texto "Tecla de acceso directo", haz clic dentro de ella y presiona "Shift + U" para asignar "Ctrl + Shift + U" como el atajo de teclado para el macro.
Ahora, puedes seleccionar las celdas que deseas convertir a mayúsculas y presionar el atajo de teclado "Ctrl + Shift + U" para lograr la conversión al instante. Solo recuerda no utilizar este atajo de teclado para otras tareas, ya que sobrescribirá el atajo de teclado predeterminado de Excel.
Al utilizar estos atajos alternativos, puedes convertir eficientemente el texto a mayúsculas en Excel, ahorrando tiempo y simplificando tus tareas de formato de datos.
Parte 3: Cómo Editar Microsoft Office Word de Forma Gratuita
Introducción a WPS Office - Una Alternativa Gratuita a Microsoft Office:
WPS Office es una suite de oficina gratuita y completa que ofrece una alternativa convincente a Microsoft Office. Ofrece un conjunto completo de aplicaciones, incluyendo Writer (similar a Microsoft Word), Spreadsheets (similar a Microsoft Excel) y Presentation (similar a Microsoft PowerPoint).
Además, WPS Office es totalmente compatible con los formatos de archivo de Microsoft Office, garantizando la edición, creación y guardado sin problemas de documentos de Word, Excel y PowerPoint. Ya sea que estés utilizando Windows o Mac, WPS Office ofrece una experiencia amigable y funcionalidades poderosas.
Pasos para Editar Word, Excel y PowerPoint en WPS Office:
Descargar e Instalar WPS Office: Visita el sitio web de WPS Office y descarga la versión gratuita adecuada para tu sistema operativo (Windows o Mac). Una vez que la descarga esté completa, ejecuta el instalador y sigue las instrucciones en pantalla para instalar WPS Office en tu computadora.
Inicia WPS Writer (Word), Spreadsheets (Excel) o Presentation (PowerPoint): Después de la instalación, inicia la aplicación específica (Writer, Spreadsheets o Presentation) según el tipo de documento que desees editar.
Abrir el Documento: Haz clic en el menú "Archivo" y elige "Abrir" para localizar y abrir el documento de Word, Excel o PowerPoint desde tu computadora.
Editar el Documento: Una vez abierto, puedes editarlo como lo harías en Microsoft Office. WPS Office proporciona una interfaz familiar y características similares, facilitando el proceso de edición de manera fácil e intuitiva.
Guardar el Documento: Después de realizar los cambios necesarios, haz clic en el menú "Archivo" y elige "Guardar" o "Guardar como" para guardar el documento editado. WPS Office guardará automáticamente el archivo en el formato original de Microsoft Office.
Con WPS Office, puedes trabajar con confianza en documentos de Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita, sin sacrificar funcionalidad ni compatibilidad. Ya sea que necesites escribir, analizar datos o crear presentaciones, WPS Office ofrece una solución confiable y eficiente para todas tus necesidades de oficina.
Para obtener más información sobre las ventajas de WPS Office y para descargarlo, puedes visitar su sitio web oficial.
FAQs:
¿Cuáles son algunos de los atajos más comunes de Excel?
Ctrl+C - Copiar.
Ctrl+V - Pegar.
Ctrl+Z - Deshacer.
Ctrl+Y - Rehacer.
F2 - Editar celda.
Ctrl+A - Seleccionar todo.
Inicio - Ir al principio de la hoja de trabajo.
Fin - Ir al final de la hoja de trabajo.
¿Cómo se capitalizan todas las letras en Excel en una Mac?
En una Mac, puedes capitalizar todas las letras en Excel siguiendo estos pasos:
Reduce la celda o el rango de celdas que contienen el texto que deseas capitalizar y selecciónalas.
Presiona "Comando + Shift + K" para aplicar el formato en mayúsculas al texto seleccionado.
¿Puedo usar la combinación de teclas "Ctrl + Shift + U" en otras aplicaciones de Microsoft Office?
Sí, la combinación de teclas "Ctrl + Shift + U" se puede usar en otras aplicaciones de Microsoft Office como Word y PowerPoint para convertir el texto a mayúsculas.
¿WPS Office es compatible con los formatos de archivo de Microsoft Office?
Sí, WPS Office es totalmente compatible con los formatos de archivo de Microsoft Office, incluyendo .docx, .xlsx y .pptx. Puedes abrir, navegar, editar e incluso guardar documentos de Microsoft Office sin problemas de compatibilidad.
¿Puedo usar WPS Office tanto en computadoras con Windows como en Mac?
Sí, WPS Office está disponible para sistemas operativos Windows y Mac, lo que permite a los usuarios acceder a sus funciones y funcionalidades en diferentes plataformas.
Resumen
Esta guía integral exploró varios métodos para aprender a poner en mayúsculas en Excel. Aunque esta aplicación carece de una combinación de teclas incorporada para mayúsculas en Excel 365, los usuarios pueden utilizar la combinación "Ctrl + Shift + U" después de ingresarla en las macros y activarla para lograr esto de manera eficiente en su trabajo continuo.
Además, presentamos WPS Office, donde los usuarios pueden editar sin problemas documentos de Word, Excel y PowerPoint, totalmente compatibles con los formatos de archivo de Microsoft Office. El confiable sistema de WPS Office ofrece una experiencia amigable para el usuario y funcionalidades avanzadas en sistemas Windows y Mac.
