Excel es una herramienta indispensable cuando se trata de gestionar y analizar datos. Con sus numerosas funciones y capacidades, permite a los usuarios visualizar datos de manera efectiva. Uno de los recursos más utilizados para representar datos numéricos es el gráfico de líneas, que muestra la relación entre diferentes conjuntos de datos a lo largo de un eje de tiempo o de alguna otra variable. Este tipo gráfico es ideal para representar datos continuos, como series temporales, visualizar tendencias, identificar patrones y comunicar información de manera efectiva y clara.
Sin embargo, puede que nunca hayas utilizado Excel para hacer un gráfico de líneas, y ahora te estés preguntando cómo hacer uno. ¡No te preocupes! En este artículo exploraremos paso a paso cómo crear un gráfico de líneas en Excel. Desde la selección de datos hasta la personalización del diseño del gráfico, proporcionaremos una guía detallada que te permitirá generar visualizaciones impactantes y comprensibles. Ya sea que estés presentando datos financieros, seguimiento de tendencias, o análisis de rendimiento, dominar la creación de gráficos de líneas en Excel te proporcionará una herramienta poderosa para analizar y exponer tus datos de manera efectiva.
¡Acompáñanos en este recorrido y descubre cómo transformar tus datos en gráficos de líneas claros y atractivos con Excel!
Parte 1: ¿Qué es un gráfico de líneas?
Un gráfico de líneas es una representación visual de datos que utiliza líneas para mostrar la relación entre dos o más conjuntos de datos a lo largo de un eje. Generalmente, está formado por dos ejes, uno horizontal (x) que representa una variable independiente, como por ejemplo el tiempo, y un eje vertical (y) que representa una variable dependiente, como valores numéricos. Los datos se representan mediante puntos que se unen con líneas para visualizar mejor las tendencias o las variables.
Estos gráficos son especialmente útiles para mostrar cambios o tendencias en los datos a lo largo del tiempo o para comparar múltiples conjuntos de datos de manera simultánea.
Los gráficos de líneas son comúnmente utilizados en una amplia gama de disciplinas y aplicaciones, desde el análisis financiero y económico hasta la representación de datos científicos y de ingeniería. Son una herramienta efectiva para identificar patrones, tendencias y anomalías en los datos, lo que nos facilita la toma de decisiones.
Ahora bien, existen muchos tipos de gráficos de líneas que puedes utilizar según el tipo de datos que quieras presentar. Estos son algunos ejemplos.
Gráfico de líneas estándar
Se trata del gráfico de líneas más común. Se puede utilizar para representar cualquier tipo de datos, pero es ideal para mostrar tendencias a lo largo del tiempo y comparar múltiples series de datos.
Gráfico de líneas apiladas
Este es un tipo de gráfico que se utiliza para analizar la contribución relativa de cada una de las series a un valor total. En este tipo de gráficos, las líneas que representan los datos se apilan una encima de la otra.
Gráfico de líneas en 3D
Se trata de un tipo de gráfico que proporciona una representación tridimensional de los datos de líneas, lo que puede ayudar a visualizar la relación entre tres variables. Sin embargo, puede ser menos claro que un gráfico de líneas estándar.
Gráfico de líneas con marcadores
Similar al gráfico de líneas estándar, es un gráfico de líneas con puntos de datos resaltados mediante marcadores, como círculos o cuadrados para hacer más visible cada punto individual.
Parte 2: ¿Cómo crear un gráfico de líneas en Microsoft Excel?
Ahora que hemos visto qué es un gráfico de líneas y para qué sirve, posiblemente te estés preguntado cómo se crea gráfico de líneas en Excel. Crear un gráfico de líneas en Excel es muy sencillo, solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos un nuevo libro en Excel. Si ya tenemos la hoja de cálculo en donde queremos insertar el gráfico de líneas también podemos utilizar directamente esta hoja.
Paso 2: A continuación, vamos a seleccionar los datos con los que queremos construir el gráfico de líneas.
Paso 3: Ahora vamos a insertar el gráfico. Para ello, vamos a “Insertar” en el menú. Después vamos a la sección de “Gráficos” y seleccionamos la opción correspondiente al gráfico de líneas.
Paso 4: Al seleccionar esta opción, se abren distintos gráficos de líneas, seleccionaremos el tipo de gráfico de línea que queremos.
Paso 5: Inmediatamente nuestro gráfico aparecerá en la hoja que estamos trabajando.
Paso 6: Una vez tenemos nuestro gráfico de líneas, vamos a aprender cómo personalizarlo. Hacemos clic en el gráfico para seleccionarlo. Aparecerá la pestaña “Herramientas de gráficos”. Aquí podemos personalizar nuestro gráfico como queramos, como por ejemplo cambiar los colores, añadir etiquetas, añadir títulos, cambiar el formato de la letra, etc. También podemos ajustar los ejes y las unidades de escala según nuestras necesidades.
Paso 7: Finalmente, lo único que nos queda es guardar nuestro archivo de Excel para asegurarnos que el gráfico se conserve. Si deseamos compartir el gráfico en otros documentos o presentaciones, podemos copiarlo y pegarlo en otro programa o exportarlo como imagen.
A continuación, te vamos a explicar cómo modificar algunos elementos del gráfico de líneas:
Agregar un título:
Paso 1: Para agregar un título en el gráfico de líneas, primero hacemos clic en el gráfico que queremos editar. Después, nos iremos a “Presentación”.
Paso 2: A continuación, en la sección de “Etiquetas”, seleccionamos la opción “Título del gráfico”.
Paso 3: Finalmente, En “Título del gráfico”, podemos elegir la posición y el estilo de nuestro título.
Añadir títulos a los ejes:
Paso 1: Para añadir títulos a los ejes vamos una vez más a “Presentación” y “Etiquetas”, pero ahora vamos a la opción “Rótulos del eje”
Paso 2: Después, hacemos clic en la opción del eje al que queremos ponerle título.
Paso 3: Finalmente, escogemos el título que queramos darle al eje.
Cambiar el formato de las unidades de un gráfico de líneas
Paso 1: Seleccionamos en la tabla con la que estamos trabajando, los datos a los que queremos cambiar el formato.
Paso 2: A continuación, hacemos clic derecho y nos aparecerá una ventana con opciones “Formato de celdas”. En “Número” podemos elegir el formato con el que queremos que se muestran nuestros datos.
Una vez cambiado el formato de los datos de la tabla, estos también se cambiarán en el gráfico de líneas.
¡Listo! ya puedes crear tu propio gráfico de líneas utilizando Excel y modificarlo a tu gusto.
Parte 3: ¿Cómo hacer un gráfico de líneas en Google Sheets?
Como hemos comentado, Microsoft Excel es una herramienta muy útil para crear gráficos de líneas. Pero Microsoft Excel no es la única opción que tenemos para crear gráficos de líneas, también podemos utilizar las herramientas de Google Sheets. Además, es muy sencillo, solo tienes que seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos el documento en donde queremos insertar nuestro gráfico de líneas o el documento en donde tenemos los datos que queremos representar.
Paso 2: Nos situaremos en cualquiera de las celdas dentro de la tabla y clicamos en “Insertar gráfico”.
Paso 3: A la derecha de nuestra hoja de cálculo, se abrirá un recuadro con el “Editor de Gráficos”. En la opción “Tipo de gráfico”, seleccionamos “Líneas”.
Paso 4: En el “Editor de gráficos”, seleccionamos “Personalizar” y escogemos la opción “Título de gráficos y ejes”. Aquí podemos agregar un subtítulo, cambiar el título principal o el de los ejes.
Paso 5: Ahora solo nos queda personalizar el estilo del gráfico. Para ello, nos vamos una vez más al “Editor de textos” y seleccionamos “Estilo de gráfico”. Ahora podemos cambiar el color del fondo, el tipo de letra o el color de borde del gráfico.
¡Listo! ya puedes crear tus gráficos de líneas utilizando Google Sheets, una forma sencilla y sin gastar mucho tiempo.
Parte 4: ¿Cómo hacer un gráfico lineal en Excel con WPS Office?
Ahora bien, Microsoft Excel es una de las mejores opciones para analizar gestionar nuestros datos, pero no es gratis. Para poder utilizar Microsoft Excel, debemos suscribirnos a algún plan de Microsoft 365, el cual en muchos casos no es muy asequible. Es por eso que presentaremos una opción que es gratis y con la que puedes crear tus gráficos de líneas de forma rápida y sencilla, WPS Spreadsheet.
Se trata de una poderosa herramienta incluida en la suite de oficina multiplataforma WPS Office, con la que podemos crear y editar hojas de cálculo, cuadros y gráficas, por supuesto también podemos crear gráficos de líneas. Para ello solo debemos seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Abrimos el documento en el que tenemos los datos en WPS Office. A continuación seleccionamos todos los datos de nuestra tabla.
Paso 2: Después, nos iremos a la pestaña “Insertar” y buscamos el ícono de “Gráfico de líneas” y hacemos clic en el.
Paso 3: A continuación, aparecerá una lista de opciones de gráficos de líneas, escogemos el tipo de gráfico de líneas que queremos presentar.
Automáticamente se generará un gráfico de líneas con todas las variables que hemos seleccionado. Además, WPS Office tiene una interfaz elegante que nos muestra los gráficos de líneas de una manera muy clara, haciendo que nuestros datos sean mucho más fáciles de visualizar y de analizar.
Bien, ahora que ya sabemos cómo insertar un gráfico de líneas utilizando WPS office, vamos a aprender cómo personalizarlo a nuestro gusto para mejorar la visualización y el atractivo:
Paso 1: Lo primero que podemos hacer es agregar más elementos a nuestro gráfico, como un título. Para añadir más elementos, hacemos clic en el ícono “Elemento del gráfico” en la esquina superior derecha del gráfico de líneas. Esto abrirá un menú en donde podemos marcar o desmarcar los elementos que deseamos agregar o eliminar.
Paso 2: También podemos cambiar la apariencia del gráfico, como los colores o el estilo. Hacemos clic en el icono del “Pincel” debajo del ícono de “Elemento gráfico”, automáticamente se abrirá un menú donde podemos elegir entre los diferentes temas y plantilla que WPS Office ofrece. Podemos seleccionar el tema que mejor se adapte a nuestras preferencias y propósitos, y hacer que nuestro gráfico de líneas se vea más atractivo y profesional.
Paso 3: Además podemos cambiar el formato del gráfico, como el color de las líneas, el tamaño de los marcadores o la transparencia del relleno. Para ello hacemos doble clic en cualquier parte del gráfico de líneas. Esto abrirá la ventana “Formato” en el lado derecho de la pantalla, en donde podemos ajustar varias configuraciones y opciones. Así podemos personalizar nuestro gráfico de líneas para que sea mucho más distintivo y profesional.
Preguntas frecuentes
1.¿Qué tipo de gráficos puedo crear con WPS Office?
Con WPS Office, puedes crear una variedad de gráficos para visualizar tus datos de manera efectiva. Algunos de los tipos de gráficos que puedes crear con WPS Office son:
1. Gráficos de columnas: Para representar datos en columnas verticales, útiles para comparar valores entre diferentes categorías.
2. Gráficos de barras: Similar a los gráficos de columnas, pero con barras horizontales, también utilizados para comparar valores entre categorías.
3. Gráficos de líneas: Para mostrar la relación entre dos conjuntos de datos a lo largo de un eje, comúnmente utilizado para representar tendencias a lo largo del tiempo.
4. Gráficos de área: Muestra la evolución de los valores de una serie de datos sobre un período de tiempo o a lo largo de una secuencia, enfatizando la magnitud de cambio entre las categorías.
5. Gráficos circular: Representa partes de un todo como porcentajes de un círculo, útil para mostrar la proporción de cada categoría en un conjunto de datos.
6. Gráficos de dispersión: Muestra la relación entre dos variables como puntos en un plano cartesiano, ideal para identificar patrones o correlaciones entre conjuntos de datos.
7. Gráficos radial: Representa datos en un formato radial, mostrando múltiples variables en un gráfico circular, lo que permite comparar el rendimiento relativo de diferentes categorías.
Estos son solo algunos ejemplos de los tipos de gráficos que puedes crear con WPS Office. La herramienta proporciona una variedad de opciones de visualización que te permiten elegir el tipo de gráfico más adecuado para tus datos y objetivos de comunicación.
2.¿Cómo modificar los datos de un gráfico de líneas?
Para modificar los datos de un gráfico de líneas debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Selecciona el gráfico de líneas.
Paso 2: Haz clic en la opción “Seleccionar datos” que aparece en la cinta de opciones cuando el gráfico está seleccionado. También, puedes hacer clic derecho en el gráfico y seleccionar “Seleccionar datos” en el menú contextual que aparece.
Paso 3: En la ventana “Seleccionar origen de datos”, verás una lista de las series de datos utilizadas en el gráfico. Puedes agregar nuevas series, eliminar las existentes o editarlas seleccionadas y luego haciendo clic en los botones “Editar” o “Eliminar”. Si quieres agregar nuevas series también lo puedes hacer con el botón “Agregar” y especificando el rango de celda que contiene los nuevos datos.
Paso 4: Si necesitas cambiar el rango de los datos utilizados para una serie existente, puedes hacerlo seleccionando la serie en la lista y luego editando el rango de datos en el campo correspondiente.
Paso 5: Una vez hayas realizado los cambios deseados en los datos del gráfico, haz clic en “Aceptar” para cerrar la ventana “Seleccionar origen de datos” y aplicar los cambios al gráfico.
Siguiendo estos pasos, podrás modificar los datos de un gráfico de líneas según sea necesario para reflejar con precisión la información que deseas visualizar.
3.¿Cuáles son las ventajas de crear gráficos de líneas con WPS Office?
Crear gráficos de líneas con WPS Office ofrece varias ventajas:
Interfaz intuitiva: WPS Office cuenta con una interfaz fácil de usar que permite crear y personalizar gráficos de líneas de manera rápida y sencilla, incluso para aquellos que no tienen experiencia previa en el uso de software de oficina.
Compatibilidad: WPS Office es compatible con una amplia variedad de formatos de archivo, lo que facilita compartir y colaborar en documentos que contienen gráficos de líneas con usuarios que utilicen otras suites de oficina, como Microsoft Office.
Herramientas de personalización: WPS Office ofrece una amplia gama de herramientas de personalización que permiten ajustar el estilo, los colores, los ejes, las etiquetas y otros elementos del gráfico de líneas.
Facilidad de edición: Modificar los datos de un gráfico de líneas en WPS Office es simple y directo, lo que permite realizar cambios rápidos en la visualización sin tener que volver a crear el gráfico desde cero.
Variedad de opciones de visualización: WPS Office ofrece una variedad de tipos de gráficos de líneas, así como opciones para agregar líneas de tendencia, etiquetas de datos, leyendas y otros elementos que permiten crear visualizaciones claras y efectivas.
Compatibilidad con dispositivos móviles: Además de la versión de escritorio, WPS Office también está disponible en dispositivos móviles, lo que permite crear, editar y visualizar gráficos de líneas en smartphones y tablets de forma conveniente.
Resumen
Los gráficos de líneas son una herramienta esencial para representar datos numéricos. Ya sea en el ámbito empresarial, la investigación o la toma de decisiones, estos gráficos nos proporcionan una representación visual de cómo cambian los datos a lo largo del tiempo. Por eso aprender a crear gráficos de líneas es una habilidad valiosa para mejorar la capacidad de analizar y comunicar información de manera mucho más efectiva. En este artículo hemos aprendido cómo crear gráficos de líneas en Excel, así como también hemos explorado la utilidad y los tipos de gráficos de líneas que existen.
Además, hemos aprendido a realizar gráficos de líneas utilizando otras aplicaciones como Google Sheets o WPS Office. A pesar de que Excel es una de las mejores herramientas para crear gráficos y gestionar nuestros datos, consideramos que la opción que mejor se adapta a la mayoría de los usuarios es WPS Office.
WPS Office es una suite de oficina que proporciona diferentes programas y herramientas para que crear documentos sea una tarea muy sencilla. Incluye todas las funciones de Word, Excel, Powerpoint y PDF, todo en una sola aplicación sin la necesidad de descargar diferentes softwares. Con WPS Office podemos crear gráficos de líneas de manera muy sencilla, además podemos modificarlos a nuestro gusto para que nuestras presentaciones sean mucho más visuales y profesionales. WPS Office ofrece todas las funciones necesarias para que el análisis de datos y la toma de decisiones sea muy fácil, y lo mejor de todo, ¡Es gratis!
¡A qué estás esperando! descarga hoy mismo WPS Office y empieza a crear tus gráficos de líneas de una forma sencilla y rápida, para que tus presentaciones sean mucho más productivas y profesionales.
