[2025] Cómo Descargar Microsoft Excel Gratis [Cualquier Versión]

He notado que muchas guías de Excel están repletas de pasos interminables y, lo admito, yo también me he perdido a la mitad del camino. Empiezas con las mejores intenciones, pero antes de que te des cuenta, ya estás navegando por foros, tratando de resolver problemas que ni siquiera sabías que tenías.

Por eso decidí crear la guía definitiva para ti. He recopilado todo lo que necesitas para aprender a usar Excel, no solo de forma gratuita, sino de la manera más sencilla posible. Así, no tendrás que andar saltando de foro en foro buscando respuestas, porque ya me he anticipado y he resuelto todos esos problemas por ti.

Créeme, sé perfectamente lo que se siente y lo abrumador que puede llegar a ser. Pero no te preocupes, con esta guía te llevaré de la mano, paso a paso, para que el proceso sea sencillo, claro y, sobre todo, libre de frustraciones.

¡Sigue leyendo para descubrir cómo descargar MS Excel gratis y desbloquear la versión completa hoy mismo!

La aplicación de Microsoft Excel es de uso gratuito

La aplicación Microsoft Office es una de esas herramientas indispensables para cualquier persona, ya que pone a tu alcance todas las utilidades esenciales. Combina las capacidades de Word, Excel y PowerPoint en una sola aplicación cohesiva, lo que la convierte en la solución ideal para ser productivo en cualquier lugar.

Para los usuarios de Android, obtener la aplicación es muy fácil: solo tienes que ir a la Google Play Store, buscar la aplicación de Office y seguir los sencillos pasos de instalación. Los usuarios de iPhone y iPad pueden hacer lo mismo a través de la Apple App Store.

En solo unos instantes, tendrás acceso a la versátil suite de herramientas de Microsoft, que te permitirá crear, modificar y organizar tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde prácticamente cualquier lugar.

Cómo descargar gratis Microsoft Excel en Android

Android ofrece uno de los sistemas operativos más intuitivos, e instalar Microsoft Excel en tu dispositivo es de lo más sencillo. Solo tienes que seguir estos simples pasos y, en un abrir y cerrar de ojos, tendrás tu propia aplicación de Excel personalizada en tu dispositivo Android, lista para que accedas a todas tus hojas de cálculo:

Paso 1: Abre la Google Play Store y escribe «Microsoft Excel» en la barra de búsqueda. Una búsqueda rápida te llevará directamente a la aplicación.

Paso 2: Toca el botón «Instalar» y deja que tu dispositivo haga el resto. El proceso de descarga e instalación suele completarse en muy poco tiempo.

Paso 3: Una vez instalada, busca la aplicación en tu pantalla de inicio o en el cajón de aplicaciones. Ábrela y verás la interfaz familiar, lista para ayudarte a crear y editar documentos.

Paso 4: Al abrir la aplicación por primera vez, se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Microsoft. Si ya tienes una, simplemente introduce tus credenciales.

¿No tienes una cuenta? No te preocupes, puedes crear una en ese mismo momento, de forma gratuita, y estarás listo para desbloquear todo el potencial de la aplicación.

Cómo descargar Microsoft Excel en iPhone/iPad

Puede que el sistema operativo de Apple requiera un poco de tiempo para acostumbrarse, pero cuando se trata de instalar aplicaciones, es lo suficientemente sencillo como para que cualquiera pueda hacerlo, sin importar el sistema al que esté más acostumbrado. La App Store es fácil de navegar e instalar una aplicación es aún más sencillo. A continuación, te explicamos cómo puedes instalar la aplicación de Microsoft Excel en tu dispositivo Apple:

Paso 1: Abre la App Store en tu iPhone o iPad.

Paso 2: En la barra de búsqueda, escribe «Microsoft Excel» y pulsa Intro.

Paso 3: Busca la aplicación y toca el botón «Obtener» para iniciar la descarga.

Paso 4: Es posible que se te pida que introduzcas la contraseña de tu ID de Apple o que utilices Face/Touch ID para autenticar la descarga.

Paso 5: Espera a que la aplicación termine de descargarse e instalarse. ¡No tardará mucho!

Paso 6: Una vez instalada, puedes abrir Microsoft Excel desde tu pantalla de inicio.

Microsoft Office para escritorio puede ser bastante caro y, aunque descargar versiones pirateadas pueda parecer un atajo tentador, no es una opción inteligente. Esas copias piratas suelen venir con peligros ocultos: malware, virus y otros riesgos que podrían dañar gravemente tu dispositivo o poner en peligro tu privacidad.

En lugar de seguir ese camino arriesgado, ¿por qué no optar por algo mejor? WPS Office es una fantástica alternativa gratuita que te permite editar archivos de Word, Excel y PowerPoint, todo en un mismo lugar. Es fácil de usar, fiable y, lo mejor de todo, no te costará ni un céntimo. Si buscas una solución sin estrés y rentable para todas tus necesidades de ofimática, WPS Office es una elección excelente.

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Descarga, edita y guarda archivos y plantillas de Microsoft Excel gratis

WPS Office es una suite ofimática completa diseñada para que trabajar con hojas de cálculo, documentos y presentaciones sea lo más fluido posible. Si buscas una alternativa gratuita para gestionar tus archivos de Excel, WPS Spreadsheet está aquí para salvarte el día. A continuación, te explicamos por qué destaca:

5 beneficios de WPS Spreadsheet para editar y guardar hojas de cálculo de Microsoft Excel

• Totalmente gratis – WPS Spreadsheet te ofrece todas las funciones esenciales sin ningún cargo oculto, convirtiéndolo en la opción ideal para quienes necesitan una herramienta potente sin gastar una fortuna.

• Amplia compatibilidad – Maneja a la perfección los formatos de archivo de Excel (.xls, .xlsx, .xlsm) y otros formatos comunes, garantizando que puedas abrir, editar y guardar tus documentos sin ningún problema. En especial, puedes convertir Excel a PDF muy fácilmente, lo que aumentará tu productividad. 

• Colaboración fluida y en tiempo real – Ya sea que uses Windows, Mac, iOS o Android, WPS Spreadsheet permite una colaboración multiplataforma sin esfuerzo. Puedes trabajar en el mismo archivo con otros en tiempo real, sin importar el dispositivo que usen.

• Un arsenal de plantillas gratuitas – Con una enorme selección de plantillas gratuitas para hojas de cálculo, puedes empezar rápidamente a crear tu presupuesto, generar informes o analizar datos, sin necesidad de empezar desde cero.

Cómo abrir, editar y guardar hojas de cálculo de Microsoft Excel en WPS

Puedes empezar a editar tus hojas de cálculo de Excel con WPS Office sin esfuerzo y, por defecto, hay dos maneras sencillas de ayudarte a empezar.

El método «Abrir con»:

Este es un método sencillo y predeterminado de Windows:

Paso 1: Haz clic derecho en la hoja de cálculo de Excel que deseas editar para abrir el menú contextual y, a continuación, selecciona «Abrir con».

Paso 2: En la lista de aplicaciones, selecciona «WPS Office» para abrir tu hoja de cálculo con WPS Office.

Método desde la aplicación:

Otra forma de abrir tu hoja de cálculo es directamente a través de WPS Office.

Paso 1: Inicia WPS Office en tu PC o Mac y navega hasta la carpeta donde está guardada tu hoja de cálculo. Por ejemplo, si está en tu PC, ve a la sección «Local» y selecciona la ruta adecuada.

Paso 2: Una vez que estés en la carpeta correcta, verás todos tus archivos directamente en la aplicación WPS Office, lo que hace que sea más rápido y sencillo localizar el archivo sin tener que cambiar entre diferentes ventanas.

Si ya tienes una suscripción a Microsoft 365 o una licencia válida de Microsoft Office, descargar Microsoft Excel no debería suponer ninguna dificultad para ti.

Cómo descargar Microsoft Excel desde Microsoft 365

Las capacidades de Microsoft 365 no se limitan a ser herramientas de productividad; cambian por completo las reglas del juego sobre cómo trabajas, colaboras y organizas tu vida. Con una suscripción a Microsoft 365, obtienes acceso a Excel, junto con aplicaciones esenciales como Word, PowerPoint y Outlook, todo en un solo paquete.

Puedes descargar Excel como parte de la suite y empezar a trabajar en tus proyectos en un abrir y cerrar de ojos. Si aún no te has suscrito, puedes explorar Excel y la suite completa con una prueba gratuita de un mes de Microsoft 365. Es la forma perfecta de probar todas las potentes funciones sin ningún compromiso.

Pasos para descargar Microsoft Excel 365 en Windows 11/10

Paso 1: Abre tu navegador favorito y ve al sitio web oficial de Microsoft 365. Inicia sesión con tu cuenta personal, de trabajo o de estudiante haciendo clic en el botón «Iniciar sesión». Si no tienes una, tendrás que crearla. ¡Solo te llevará un minuto!

Paso 2: Después de iniciar sesión, busca la pestaña «Productos» en la página de inicio. Pasa el cursor sobre ella y haz clic en «Office 365» para acceder a las opciones de suscripción.

Paso 3: Al hacer clic en el botón «Comprar Microsoft 365», puedes explorar los planes disponibles, elegir el que mejor se adapte a tus necesidades y hacer clic en «Comprar ahora».

Nota: Si ya tienes una suscripción, salta al Paso 5.

Paso 4: Sigue las instrucciones en pantalla para comprar la suscripción. ¡No olvides que hay una prueba gratuita de un mes si quieres explorar sin compromiso inmediato!

Paso 5: Una vez que hayas iniciado sesión o completado tu compra, haz clic en «Instalar y más» en la esquina superior derecha. Esto descargará el instalador de la suite completa, incluido Excel.

Paso 6: Abre el archivo descargado y sigue las instrucciones para instalar Office. Asegúrate de permanecer conectado a Internet durante la instalación.

Paso 7: Una vez completada la instalación, haz clic en el menú Inicio (o en la barra de búsqueda) y escribe «Excel». Ancla Excel a tu barra de tareas o al menú Inicio para un acceso rápido si lo usas con regularidad.

Requisitos del sistema:

• Sistema operativo: Windows 11 o Windows 10, versión 1809 o posterior.

• Procesador: 1,6 GHz o más rápido, 2 núcleos.

• Memoria: 4 GB de RAM o más.

• Espacio en disco duro: 4 GB disponibles.

• Pantalla: resolución de pantalla de 1280 x 768.

Pasos para descargar Microsoft 365 en Mac

Sigue estos pasos para descargar e instalar Microsoft 365 en tu macOS.

Paso 1: Ve al sitio web de Microsoft y regístrate para una suscripción a Microsoft 365 o inicia sesión en tu cuenta actual.

Paso 2: Una vez iniciada la sesión, haz clic en «Instalar Office» en la página de inicio.

Paso 3: Selecciona «Instalar» para comenzar el proceso de descarga.

Paso 4: Una vez descargado el paquete de instalación, ábrelo y sigue las instrucciones en pantalla para instalar Microsoft Excel.

Paso 5: Abre el archivo del paquete descargado (.pkg) y sigue las indicaciones en pantalla para instalar Office en tu Mac. Ten paciencia, ya que la instalación puede tardar unos minutos.

Paso 6: Una vez instalado, abre Finder, navega a la carpeta «Aplicaciones» y busca «Microsoft Excel».

Nota: También puedes buscarlo usando Spotlight (Comando + Espacio).

Paso 7: Inicia Excel, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y activa tu suscripción para empezar a usar la aplicación.

Requisitos del sistema:

• Sistema operativo: macOS 10.15 (Catalina) o posterior

• Procesador: Procesador Apple Silicon

• RAM: 4 GB como mínimo

• Almacenamiento: 10 GB de espacio disponible en disco

• Conexión a Internet: Requerida para la descarga y activación

Ventajas de Microsoft Excel de Microsoft 365

• Colaboración en tiempo real que permite a múltiples usuarios trabajar simultáneamente

• Almacenamiento en la nube y guardado automático mediante la integración con OneDrive

• Actualizaciones periódicas con nuevas funciones y parches de seguridad

Desventajas de Microsoft Excel de Microsoft 365

• Requiere un costo de suscripción continuo en lugar de una compra única

• El rendimiento puede ralentizarse con grandes conjuntos de datos en la versión web

• Puede tener problemas de compatibilidad con versiones anteriores de Excel

• Ofrece menos plantillas integradas en comparación con algunos competidores, a menos que se complemente con opciones de terceros

Cómo descargar Microsoft Excel de Office 2021

Microsoft Office 2021 ofrece una opción de compra única que incluye Word. Una vez instalado, puedes usar Word 2021 sin pagos recurrentes. Sin embargo, ten en cuenta que Office 2021 es un producto independiente, lo que significa que no recibirá futuras actualizaciones de funciones, como las últimas herramientas impulsadas por IA como Microsoft Copilot.

Pasos para descargar Microsoft Excel 2021 en Windows o Mac

Paso 1: Accede al sitio web de Microsoft o a la tienda de aplicaciones correspondiente en tu ordenador (PC/Mac).

Paso 2: Usa la función de búsqueda para encontrar Microsoft Word 2021.

Paso 3: Selecciona «Descargar» o «Comprar» según tu preferencia.

Paso 4: Para las compras, autentícate con tu cuenta de Microsoft y completa el pago.

Paso 5: Permite que el archivo de instalación se descargue en tu dispositivo.

Paso 6: Inicia el instalador descargado y sigue el asistente de configuración para completar la instalación en tu PC o Mac.

Requisitos del sistema:

• Sistema operativo: Windows 10 o posterior | macOS Monterey o posterior

• Procesador:

Windows: 1,6 GHz o más rápido, doble núcleo

Mac: Procesador Intel o Apple silicon

• Memoria (RAM):

Windows: 4 GB

Mac: 4 GB

• Espacio en disco duro: 4 GB de espacio disponible

• Resolución de pantalla: 1280 x 768 o superior

Ventajas de Microsoft Excel de Office 2021

• Un solo pago para siempre: Un único pago inicial te da acceso vitalicio a Excel, lo que a la larga resulta más económico que una suscripción anual.

• Licencia perpetua: Una vez adquirido, podrás seguir utilizando Excel 2021 sin preocuparte por las cuotas de renovación, lo que te garantiza una edición y análisis de hojas de cálculo sin interrupciones.

Desventajas de Microsoft Excel de Office 2021

• Sin actualizaciones de funciones: Excel 2021 no recibe actualizaciones de funcionalidades, lo que significa que las nuevas herramientas y características disponibles en los planes de suscripción como Microsoft 365 no estarán a tu alcance.

• Funcionalidades limitadas: A diferencia de Microsoft 365, a Excel 2021 le faltan características avanzadas como los análisis con IA, las matrices dinámicas o las herramientas de colaboración mejoradas.

Cómo descargar Microsoft Excel 2019/2016/2013

Las versiones anteriores de Microsoft Excel, incluidas 2019, 2016 y 2013, ya no están disponibles para su compra directa en el sitio web de Microsoft. Sin embargo, si ya posees alguna de estas versiones, puedes actualizar Excel de forma gratuita a través de tu centro de cuentas de Microsoft.

A continuación, te explicamos cómo puedes actualizar una versión anterior de Microsoft Excel a través de tu centro de cuentas de Microsoft:

Paso 1: Inicia sesión en el panel de tu cuenta de Microsoft usando las credenciales vinculadas a tu versión específica de Office.

Paso 2: Ve a la pestaña «Servicios y suscripciones» en la parte superior de la página y localiza el producto que deseas instalar.

Paso 3: Selecciona la opción «Ejecutar» o «Descargar» en tu navegador para iniciar el proceso de instalación.

Paso 4: Una vez completada la instalación, puedes acceder a las aplicaciones en tu dispositivo.

Requisitos del sistema de Microsoft Excel 2019/2016/2013

• Sistema operativo: Windows 10 o posterior (para Excel 2019), Windows 7 o posterior (para Excel 2016/2013).

• Procesador: 1 GHz o más rápido, procesador x86/x64 bits.

• Memoria: 2 GB de RAM (64 bits) o 1 GB de RAM (32 bits).

• Almacenamiento: 3 GB de espacio disponible en el disco duro.

Cómo descargar Microsoft Excel 2010/2007

Excel 2010 y 2007 formaban parte de las suites Microsoft Office 2010 y 2007. En ese momento no había versiones independientes de Excel. Microsoft dejó de vender Office 2007 en 2012 y Office 2010 en 2020. Si tienes una clave de producto y un disco de instalación válidos, aún puedes instalar el software.

Pasos para descargar Microsoft Excel 2010/2007 con disco y clave de producto

Paso 1: Inserta el disco de instalación de Microsoft Office en la unidad de disco de tu ordenador.

Paso 2: Si la instalación no comienza automáticamente, ve a «Mi PC» (o «Este equipo» en Windows 10) y haz doble clic en el icono de la unidad de disco para iniciar la configuración.

Paso 3: Sigue las instrucciones en pantalla para instalar Microsoft Office.

Paso 4: Cuando se te solicite, introduce la clave de producto que se encuentra en la pegatina dentro de la caja del disco o en la propia caja.

Paso 5: Después de introducir la clave del producto, continúa con la instalación y espera a que se complete.

Paso 6: Una vez instalado, abre Microsoft Excel y activa el software.

Requisitos del sistema de Microsoft Word 2010/2007

• Sistema operativo: Windows XP SP3, Windows Vista o posterior.

• Procesador: 500 MHz o superior.

• Memoria: 256 MB de RAM (Excel 2007) o 512 MB de RAM (Excel 2010).

• Almacenamiento: 3 GB de espacio disponible en el disco duro.

Cómo solucionar los fallos en la descarga de Microsoft Excel

1. Comprueba los requisitos del sistema

Asegúrate de que tu dispositivo cumple con los requisitos mínimos del sistema para la versión de Excel que intentas descargar.

2. Verifica los límites de dispositivos

Las suscripciones a Microsoft 365 están limitadas a 5 dispositivos por cuenta. Superar este límite puede provocar fallos en la descarga.

3. Desinstala versiones antiguas de Office

Si vas a actualizar de Office 2019/2021 a Microsoft 365, desinstala primero la versión anterior para evitar conflictos durante la instalación.

4.  Comprueba la conexión a Internet

Una conexión a Internet estable es esencial. Si el proceso de descarga se atasca, soluciona los problemas de tu red.

Evita descargar Microsoft Excel desde sitios web de terceros

• Riesgos de seguridad: El software pirateado o no autorizado puede contener malware.

• Costos ocultos: Los sitios de terceros podrían cobrar tarifas adicionales.

• Problemas de fiabilidad: El software no oficial puede no funcionar correctamente o estar desactualizado.

• Pérdida de datos: Las versiones incompatibles podrían provocar archivos corruptos o perdidos.

Problemas de usar una versión antigua de Microsoft Excel

• Problemas de compatibilidad: Los archivos creados en versiones más recientes pueden no abrirse correctamente.

• Falta de funciones: Carencia de funciones modernas como herramientas de IA u opciones de colaboración mejoradas.

• Errores de rendimiento: Las versiones antiguas pueden sufrir de lentitud o fallos.

Cómo actualizar Microsoft Excel

Actualizar Microsoft Excel te asegura disfrutar de las últimas funciones, un rendimiento mejorado y parches de seguridad críticos. Aquí tienes una guía detallada:

Paso 1: Inicia Microsoft Excel en tu PC o Mac y haz clic en la pestaña «Cuenta» situada en la esquina inferior izquierda del panel izquierdo.

Paso 2: En la página de Cuenta, busca el botón «Opciones de actualización» en el centro y haz clic en él para buscar actualizaciones disponibles.

Paso 3: Si hay actualizaciones disponibles, puedes optar por programarlas.

Nota: Asegúrate de que todo tu trabajo esté guardado antes de comenzar la actualización.

Para suscriptores de Microsoft 365

Los suscriptores de Microsoft 365 se benefician de las actualizaciones automáticas como parte de su plan, lo que les da acceso a herramientas y mejoras de vanguardia.

• Abre Excel: Inicia la aplicación y ve a la esquina superior izquierda.

• Ve a Opciones de actualización: Haz clic en Archivo > Cuenta > Opciones de actualización.

• Buscar actualizaciones: Selecciona Actualizar ahora para iniciar el proceso de actualización. Esto descargará e instalará automáticamente la última versión.

Para usuarios con compra única (Office 2021/2019)

Office 2021 y 2019 vienen con un conjunto de funciones fijo y no incluyen actualizaciones gratuitas. Los usuarios que busquen funciones más nuevas deben actualizar a una suscripción de Microsoft 365 o comprar versiones más recientes.

• Las actualizaciones se limitan a mejoras de seguridad y estabilidad, no a mejoras de funciones.

• Para actualizar, desinstala la versión actual e instala la versión de Office o la suscripción deseada.

Próxima función de IA de Microsoft Copilot - ChatGPT

Microsoft está introduciendo Copilot, un asistente impulsado por IA diseñado para transformar la experiencia de Excel aprovechando la tecnología de ChatGPT.

• Análisis de datos automatizado: Interpreta rápidamente tendencias, resume grandes conjuntos de datos y visualiza información clave sin esfuerzo manual.

• Generación inteligente de fórmulas: Crea fórmulas complejas basadas en instrucciones en lenguaje natural. Por ejemplo, puedes pedirle a Copilot: «Crea una fórmula para calcular el porcentaje de crecimiento mensual».

• Creación automatizada de gráficos: El asistente de IA puede generar gráficos y tablas dinámicas a partir de las consultas del usuario, agilizando el proceso de visualización de datos y la elaboración de informes.

¿Qué hay de nuevo en cada versión de Microsoft Excel?

• Excel 2021 y Microsoft 365

Función BUSCARX: Esta potente función sustituye a las antiguas funciones de búsqueda como BUSCARV y BUSCARH, permitiendo a los usuarios buscar un valor en un rango y devolver un valor correspondiente de otro rango, independientemente de sus posiciones.

Función COINCIDIRX: Similar a BUSCARX, COINCIDIRX devuelve la posición relativa de un elemento en un rango especificado, mejorando las capacidades de búsqueda.

Matrices dinámicas: Se introdujeron varias funciones nuevas que permiten que las fórmulas devuelvan múltiples valores que se «desbordan» en celdas adyacentes.

• Excel 2019

Nuevas funciones: Se introdujeron funciones como la función UNIRCADENAS, gráficos de embudo y gráficos de mapa, y algunas más.

Funciones de entrada de lápiz mejoradas: Herramientas mejoradas para dibujar y escribir directamente en las hojas de cálculo, lo que facilita la anotación de datos.

Mejoras de accesibilidad: Nuevas funciones que ayudan a los usuarios a crear contenido más accesible, incluido un Comprobador de accesibilidad que identifica posibles problemas.

• Excel 2016

Mejoras en Power Query: Capacidades mejoradas de importación y transformación de datos, que permiten a los usuarios conectarse a diversas fuentes de datos con mayor facilidad.

Herramientas de hoja de previsión: Herramientas de pronóstico integradas que simplifican el proceso de creación de previsiones basadas en datos históricos.

Funciones de colaboración mejoradas: Se añadió soporte para la coautoría en tiempo real y el seguimiento del historial de versiones.

• Excel 2013

Relleno rápido: Rellena automáticamente los valores basándose en patrones reconocidos a partir de la entrada del usuario, agilizando las tareas de introducción de datos.

Segmentación de datos para tablas: Opciones de filtrado mejoradas para tablas, que permiten a los usuarios filtrar datos visualmente con facilidad.

• Excel 2010

Interfaz de cinta de opciones personalizable: Los usuarios pueden personalizar la cinta de opciones añadiendo los comandos más utilizados para un acceso más fácil.

Herramientas mejoradas de gráficos y edición de imágenes: Funciones mejoradas para trabajar con imágenes dentro de las hojas de cálculo.

Nuevos efectos de texto y opciones de tipografía: Opciones de formato adicionales para el texto dentro de las celdas y los gráficos.

• Excel 2007

Interfaz de usuario basada en la cinta de opciones: La introducción de la interfaz de la cinta de opciones mejoró la navegación y la accesibilidad de las funciones en comparación con las versiones anteriores.

Nuevos temas y estilos: Se añadió una variedad de nuevos temas y estilos para una mejor personalización de las hojas de cálculo.

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Office

1. ¿Qué le pasa a mi documento de Excel si no renuevo mi suscripción a Microsoft 365?

Si tu suscripción a Microsoft 365 caduca, solo tendrás permiso para ver tus hojas de cálculo de Excel, no para editarlas. Para recuperar el acceso de edición, puedes cambiar a alternativas como WPS Spreadsheet, que no solo es gratuita, sino también muy similar a Microsoft Excel, lo que facilita su uso.

2. Suscripción y compra única, ¿cuál es mejor?

La decisión depende en última instancia de tus necesidades y preferencias individuales. Una compra única proporciona acceso de por vida al producto, pero carece de actualizaciones periódicas. Por otro lado, una suscripción garantiza que tu software se mantenga actualizado, actualizándose automáticamente a la última versión cada vez que se publican actualizaciones.

3. ¿Puedo descargar Microsoft Excel gratis como estudiante?

Si tu institución ofrece una licencia de versión educativa, puedes usar tu correo electrónico para registrarte y descargar Microsoft Office de forma gratuita. Además, tener una dirección de correo electrónico «.edu» puede proporcionar un 10 % de descuento, pero aún así tendrás que pagar una cuota mensual para mantener activa tu suscripción a Microsoft Office.

Una alternativa que vale la pena considerar es WPS Office, que es una gran opción para los estudiantes. Proporciona una versión gratuita con muchas funciones, incluido el soporte para diferentes formatos de documentos y herramientas adecuadas para tus requisitos académicos.

4. ¿Puedo usar Microsoft Excel sin conexión?

Sí, puedes usar Microsoft Excel sin conexión. Puedes crear, editar y guardar archivos sin conexión a Internet, siempre que hayas abierto previamente los archivos mientras estabas en línea. Sin embargo, para acceder a los archivos almacenados en la nube sin conexión, primero debes descargarlos o marcarlos como disponibles sin conexión en tu dispositivo. Los cambios realizados sin conexión se sincronizarán con la nube una vez que te vuelvas a conectar a Internet.

5. ¿Puedo transferir mi licencia de Microsoft Excel a un ordenador nuevo?

Puedes transferir tu licencia de Microsoft Excel a un ordenador nuevo, pero debes seguir unos pasos específicos. Si tienes una versión de compra única, como Office 2021, 2019 o 2016, primero desinstala Excel de tu antiguo ordenador. Luego, instálalo en el nuevo ordenador usando tu cuenta de Microsoft. Ten en cuenta que solo puedes transferir la licencia una vez cada 90 días, a menos que se deba a un fallo de hardware, en cuyo caso puedes hacerlo antes.

Elegir la herramienta de hoja de cálculo adecuada: ¿Excel o WPS Office?

Nunca te equivocarás con una buena herramienta de hoja de cálculo, y no es de extrañar que Microsoft Office siempre haya sido un servicio de pago: es un líder de confianza que ofrece funciones robustas para todo, desde el análisis de datos hasta la automatización. Sin embargo, si el costo de Excel parece un obstáculo, WPS Office destaca como una excelente alternativa.

Con herramientas que rivalizan con las de Excel, WPS Office proporciona todo lo esencial (fórmulas avanzadas, tablas dinámicas, gráficos dinámicos) mientras evoluciona continuamente con funciones de vanguardia como las funcionalidades impulsadas por IA. Además, para mejorar la eficiencia de tu trabajo, WPS Office también puede convertir Excel a PDF rápidamente. Es una opción fiable y económica que te asegura mantenerte productivo y actualizado sin comprometer la calidad.