Las tablas dinámicas son una de las funciones más potentes de las hojas de cálculo, ya que le ayudan a organizar un gran conjunto de datos en tablas concisas y fáciles de leer. Si usted está tratando con una gran cantidad de datos, las tablas dinámicas pueden ser un salvavidas. Le permiten resumir, analizar, explorar y presentar sus datos de forma eficaz.
Voy a guiarle a través del proceso de creación de una tabla dinámica para mostrarle lo sencillo que es. Pero primero, vamos a dar un paso atrás y entender lo que es una tabla dinámica y cuáles son las mejores suites gratuitas de Office que soportan las tablas dinámicas en las hojas de cálculo.
¿Qué Es la Tabla Dinámica en una Hoja de Cálculo?
Una tabla dinámica es una potente herramienta de Excel (y de otros programas de hojas de cálculo) que le ayuda a resumir un gran conjunto de los datos en un formato simplificado y fácil de leer. Piense en ella como un resumen dinámico que le permite agrupar, ordenar y filtrar los datos sin tener que examinar manualmente cada fila y columna.
En términos más sencillos, las tablas dinámicas le ayudan a extraer la información que necesita de conjuntos de grandes y agobiantes datos, ya que le permiten organizar los datos de varias maneras. El nombre «dinámico» proviene de la capacidad de rotar los datos, moviendo las filas a las columnas o las columnas a las filas, lo que permite ver la información desde otros puntos de vista.
Por ejemplo, si usted tiene un informe de ventas de diferentes productos en varias regiones, una tabla dinámica puede mostrarle rápidamente las ventas totales por región, por producto o por vendedor. Esto facilita la detección de tendencias, las comparaciones y la toma de las decisiones informadas sin alterar los datos originales.
Suites Ofimáticas Gratuitas con Funciones de Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica suele ser útil cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, ya que, en última instancia, hace que el proceso sea mucho menos intimidante. Estas herramientas simplifican la tarea, proporcionando una experiencia fácil de usar y sin problemas para organizar y analizar sus datos de manera eficaz.
WPS Spreadsheets:
WPS Office es una completa suite ofimática todo en uno que combina el procesamiento de textos, las hojas de cálculo, las presentaciones y la gestión de PDF en una sola plataforma. Ofrece una gran variedad de funciones de forma gratuita, con una amplia compatibilidad a través de numerosos formatos de archivo como DOCX, XLSX, PPTX y PDF, así como un soporte para los diferentes sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS, Linux, Android e iOS. La herramienta de Spreadsheet se abre en una sola ventana para una navegación fluida, y crear una tabla dinámica es sencillo, permitiendo el análisis de los datos en tiempo real desde el menú «Insertar».
WPS Office se actualiza periódicamente para garantizar un rendimiento óptimo, y también ofrece herramientas basadas en web con una funcionalidad similar, lo que le permite crear tablas dinámicas en línea sin problemas.
WPS Spreadsheets se incluye al descargar WPS Office. Por lo tanto, no sólo obtiene una suite ofimática completa, sino también las funciones avanzadas de PDF y un editor de fotos profesional. Si usted desea descargar WPS Office, simplemente siga estos pasos:
Paso 1: Abra su navegador web y navegue hasta el sitio web oficial de WPS Office.
Paso 2: Haga clic en el botón “Descarga gratuita” para empezar a descargar el paquete WPS Office para su sistema.
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LibreOffice Calc:
LibreOffice ofrece una herramienta gratuita Calc que se parece mucho a las versiones anteriores de Microsoft Office. Aunque puede ser ligeramente más sutil y menos intuitiva de navegar, sigue proporcionando una experiencia sólida de hoja de cálculo. Crear una tabla dinámica en LibreOffice Calc es relativamente sencillo, ya que se puede acceder a ella a través del menú “Insertar”. Aunque la actualización de los datos en tiempo real puede no ser tan rápida como en otras alternativas, el proceso general de visualización y el análisis de los datos es similar, por lo que es una opción práctica para los usuarios familiarizados con el programa ofimático clásico.
Para descargar LibreOffice Calc en su sistema, deberá seguir estos pasos:
Paso 1: Abra su navegador y navegue hasta el sitio web de LibreOffice.
Paso 2: En el centro de la página, utilice el menú desplegable para seleccionar los requisitos de su sistema y, a continuación, haga clic en el botón “Descargar” para iniciar la descarga.
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Google Sheets:
Google Sheets es un programa basado en web muy fácil de usar, aunque su interfaz única puede resultar un poco menos intuitiva al principio. A pesar de ello, le permite realizar prácticamente cualquier tarea, incluida la creación de tablas dinámicas con facilidad. Sólo tiene que ir al menú "Insertar para crear su tabla dinámica. Una de las principales características de Google Sheets es su integración con Google Drive, que le permite almacenar y acceder a sus archivos cómodamente desde la nube, una ventaja excelente para el trabajo colaborativo y a distancia.
Después de crear una tabla dinámica, Google Sheets ofrece sugerencias útiles a la derecha basadas en sus datos, lo que facilita la generación de nuevas perspectivas y el perfeccionamiento de su análisis.
Google Sheets es una herramienta en línea, por lo que no es necesario descargarla. A continuación, le explicamos cómo acceder a Google Sheets:
Paso 1: en primer lugar, abra el navegador y acceda al sitio web de Google Sheets.
Paso 2: En el sitio web de Google Sheets, haga clic en el botón “Iniciar sesión”.
Apache OpenOffice Calc:
Apache OpenOffice Calc es completamente gratuito, pero tiene el pequeño inconveniente de ser un poco más difícil de usar, especialmente para aquellos que están acostumbrados a las suites ofimáticas tradicionales. Por ejemplo, mientras que en la mayoría de los programas se suele ir al menú “Insertar” para añadir una tabla dinámica, aquí hay que ir al menú «Datos», lo que puede resultar confuso al principio. Algunas funciones parecen un poco anticuadas, pero con un poco de tiempo y práctica, resulta más fácil navegar por ellas y utilizarlas con eficacia.
Apache OpenOffice Calc puede descargarse fácilmente como parte de la suite ofimática completa desde su sitio web siguiendo los pasos que se indican a continuación.
Paso 1: En su navegador, diríjase al sitio web de Apache OpenOffice.
Paso 2: Seleccione su tipo de sistema en el menú desplegable y, a continuación, haga clic en el botón “Descargar instalación completa” para iniciar la descarga.
Zoho Sheets:
Zoho Sheets es otra herramienta basada en web que ofrece un manejo gratuito y eficiente de los datos en tiempo real, lo que la hace muy eficaz para la colaboración y el análisis de los datos. Aunque su interfaz es ligeramente diferente de la herramienta tradicional de hojas de cálculo, crear una tabla dinámica sigue siendo sencillo, ya que basta con ir al menú “Datos”. Zoho Sheets es fácil de usar y de compartir, y se integra perfectamente con otras aplicaciones de Zoho, mejorando la productividad y agilizando los flujos de trabajo.
Paso 1: En su navegador, vaya a la página web de Zoho Sheets.
Paso 2: Aquí, simplemente haga clic en el botón “CREAR UNA HOJA DE CALCULO” para crear una nueva hoja de cálculo en Zoho Sheets.
Paso 3: Una vez que haya iniciado sesión, ahora puede experimentar la hoja de cálculo en línea con Zoho Sheets. Simplemente, haga clic en el botón "Nueva hoja de cálculo" para empezar.
¿Cómo Hacer una Tabla Dinámica en WPS Office?
Mientras probaba cada programa de hojas de cálculo, encontré que WPS Spreadsheets era el más conveniente en términos de disponibilidad sin conexión, funcionalidades avanzadas y la simplicidad de su interfaz de usuario. Cuando buscaba el mejor programa gratuito para las tablas dinámicas en hojas de cálculo, WPS Spreadsheets destacó.
Tenía algunos datos de ventas de mi tienda minorista, que mostraban las ventas realizadas por vendedores individuales junto con el volumen. Vamos a crear una tabla dinámica con WPS Spreadsheets para que usted también pueda experimentar la facilidad de uso de este programa, paso a paso.
Paso 1: Comience abriendo la hoja de cálculo de los datos en WPS Spreadsheets.
Paso 2: En WPS Spreadsheets, vaya a la pestaña “Insertar” en la barra de herramientas y seleccione la opción “Tabla dinámica” en la cinta Insertar.
Paso 3: Ahora aparecerá el cuadro de diálogo Crear una Tabla Dinámica, aquí lo primero que debe hacer es seleccionar un rango para su Tabla Dinámica.
WPS Spreadsheets selecciona automáticamente el rango si el cursor se coloca sobre la tabla.
Paso 4: Una vez seleccionado el rango, elija si desea que la tabla se cree en una nueva hoja de cálculo o en la hoja existente y, a continuación, haga clic en “Confirmar” para crear su tabla dinámica.
Paso 5: Ahora, todo lo que queda por hacer es diseñar su Tabla Dinámica. Puede arrastrar y soltar campos de la lista de campos en las Áreas de Tabla Dinámica para crear su nueva Tabla Dinámica.
Ahora se creará su tabla dinámica. Sin embargo, si usted es un principiante haciendo su primera Tabla Dinámica, descargar WPS Spreadsheets podría ser la mejor opción. Al crear una Tabla Dinámica, puede que se confunda sobre qué campos deben colocarse dónde, ya sea en columnas, filas o valores.
Lo que más me gustó mientras experimentaba con WPS Spreadsheets fue la forma en que crea tablas dinámicas en tiempo real. A medida que agregaba o eliminaba los campos, los cambios se reflejaban inmediatamente, lo que me ayudaba a experimentar y averiguar dónde colocar cada campo para que mi tabla dinámica tuviera sentido.
Por lo tanto, si usted está atascado utilizando una herramienta de hoja de cálculo que hace que las Tablas Dinámicas parezcan difíciles, ¡Pruebe a generar una con WPS Spreadsheets y vea cómo pivota su perspectiva!
Preguntas Frecuentes
1. ¿Existen limitaciones en las suites ofimáticas gratuitas en comparación con Microsoft Excel?
Las suites ofimáticas gratuitas como LibreOffice, Google Sheets y OpenOffice proporcionan herramientas esenciales para las tareas cotidianas, incluida la capacidad de crear tablas pivotantes. Sin embargo, no pueden igualar a Microsoft Excel en cuanto a funciones avanzadas, capacidad para manejar grandes conjuntos de datos y una integración cercana con otros servicios de Microsoft. Además, Microsoft Excel destaca en la colaboración en tiempo real, lo que lo convierte en la opción a la que recurrir para requisitos más complejos o profesionales.
2. ¿Puedo utilizar tablas dinámicas en las versiones móviles de las suites ofimáticas gratuitas?
Sí, las versiones móviles de algunas suites ofimáticas gratuitas admiten tablas dinámicas. Sin embargo, el alcance de esta funcionalidad puede variar dependiendo de la aplicación específica. Mientras que las funciones básicas de las tablas dinámicas pueden estar disponibles, las capacidades avanzadas pueden ser limitadas o menos intuitivas en las plataformas móviles en comparación con sus homólogas de escritorio.
Una Alternativa Gratuita y Sin Problemas con WPS Office
Con este artículo, no sólo aprenderá los conceptos básicos de la creación de una tabla dinámica, sino que también descubrirá alternativas asequibles a Microsoft Office. No todo el mundo puede permitirse un programa premium, por lo que hemos destacado varias suites ofimáticas gratuitas excelentes que le permiten crear tablas dinámicas perfectas sin ningún costo. Entre ellas, destaca WPS Office, que proporciona una experiencia fluida y sin esfuerzo, incluso mejor que trabajar con Microsoft Office. Dado el valor que ofrece sin costo alguno, definitivamente vale la pena probar WPS Office, ¡descárguelo hoy mismo!
