Office 2021 vs. Office 365 ¿Qué diferencias hay?

Muchos usuarios de suites de ofimática desconocen las características y diferencias clave entre Office 2021 y Office 365. Es por eso por lo que hemos querido analizar a fondo qué ofrece cada una de ellas, las diferentes versiones de estas y hacer una comparativa entre ellas y la mejor alternativa gratuita (WPS) para ayudarte a elegir la opción que más y mejor se ajusta a tus gustos y necesidades.

¿Qué es Office 2021?

Office 2021 es el paquete de programas informáticos para oficina que Microsoft ha elaborado para usuarios y empresas que prefieren una inversión única en lugar de suscripciones recurrentes.

Este software se ofrece en varias versiones, cada una diseñada para satisfacer necesidades específicas, ya sea para estudiantes, hogares, pequeñas empresas o entornos corporativos más grandes.

• Office Home & Student 2021: Ideal para estudiantes y familias que buscan soluciones clásicas de Office como Word, Excel y PowerPoint sin servicios adicionales en la nube.

• Office Home & Business 2021: Añade Outlook al paquete de Home & Student, dirigido a pequeños empresarios que necesitan herramientas de gestión de correo y calendario junto con las aplicaciones básicas.

• Office Professional 2021: Incluye todo lo de las versiones anteriores más Publisher y Access, lo que la convierte en una opción robusta para profesionales que necesitan herramientas de bases de datos y publicación de escritorio.

• Office LTSC 2021: La Long Term Servicing Channel es una versión especial destinada a empresas que necesitan versiones estables y duraderas de Office para escenarios regulados, como dispositivos médicos y sistemas de control de procesos que no se actualizan con frecuencia.

Características destacadas de Office 2021

1. Al optar por Office 2021, realizas un único pago que te permite usar las aplicaciones de manera indefinida en tu PC. No hay cuotas mensuales ni anuales; compras el software y es tuyo para siempre.

2. Aunque Office 2021 incluye actualizaciones de seguridad durante el ciclo de vida del producto, no recibirás nuevas características una vez que se lanza la siguiente versión. Esto significa que tu versión de Office no se actualizará automáticamente con nuevas herramientas o funcionalidades.

3. Office 2021 no requiere una conexión constante a internet y no está vinculado a los servicios en la nube de Microsoft. Esto es ideal para usuarios que prefieren almacenar sus archivos localmente y no necesitan las capacidades de colaboración en tiempo real que ofrecen los servicios basados en la nube.

4. Al ser una solución que no cambia con el tiempo, Office 2021 es perfecto para quienes buscan estabilidad en su software sin tener que adaptarse a nuevas interfaces o herramientas a lo largo del tiempo.

¿Qué es Office 365?

Office 365, ahora rebautizado como Microsoft 365, es una suite de ofimática que funciona con una modalidad de suscripción mensual o anual para poder tener acceso constante a las últimas actualizaciones y mejoras de las aplicaciones.

Esta opción es ideal para particulares, familias y negocios que buscan una integración continua con la nube y programas que permitan colaboración en tiempo real.

• Microsoft 365 Personal: Diseñado para un solo usuario, este plan ofrece acceso completo a las aplicaciones de Office, además de servicios en la nube como OneDrive y Skype. Perfecto para usuarios individuales que necesitan herramientas avanzadas de productividad en todos sus dispositivos.

• Microsoft 365 Family: Similar al plan Personal pero ampliable hasta para seis usuarios dentro del mismo hogar. Cada usuario recibe su propio almacenamiento en OneDrive y puede utilizar las aplicaciones en múltiples dispositivos.

• Microsoft 365 Apps for business: Este plan está enfocado en proporcionar las aplicaciones de Office sin los servicios adicionales de correo electrónico y almacenamiento en la nube. Es ideal para negocios que ya tienen soluciones de correo electrónico y almacenamiento pero necesitan acceso a las aplicaciones de Office.

• Microsoft 365 Business Basic, Standard, and Premium: Estos planes están diseñados para pequeñas y medianas empresas y varían en términos de características. El Basic ofrece servicios esenciales como Teams, almacenamiento en la nube y aplicaciones web de Office. El Standard añade las aplicaciones de escritorio de Office, y el Premium incorpora funciones avanzadas de seguridad y gestión de dispositivos.

Características de Office 365

1. Con una suscripción a Microsoft 365, siempre tendrás acceso a la última versión de cada aplicación tan pronto como esté disponible, sin coste adicional.

2. Dependiendo del plan, Microsoft 365 ofrece una cantidad significativa de almacenamiento en OneDrive, lo que facilita el almacenaje, el acceso y la colaboración en documentos desde cualquier lugar.

3. Las aplicaciones permiten la colaboración en tiempo real, lo que significa que varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, viendo los cambios de los demás en directo.

4. Puedes acceder y usar las aplicaciones en cualquier dispositivo, incluyendo PC, Mac, tablets y teléfonos.

5. Los planes de negocio incluyen características de seguridad avanzadas para proteger los datos y gestionar los dispositivos de manera eficaz.

6. El soporte técnico está disponible durante toda la vigencia de la suscripción, proporcionando ayuda y resolución de problemas cuando sea necesario.

Office 2021 VS Microsoft 365: Comparativa directa

Nada como una tabla comparativa entre Microsoft Office 2021 y Microsoft 365 para comprender de un vistazo sus principales diferencias:

La mejor alternativa: WPS Office

Ahora que ya conoces las ventajas y desventajas de Office 2021 y Microsoft 365, es el momento de que hagas lo propio con la mejor alternativa gratuita que existe: WPS Office.

Las ventajas de WPS

1. Compatibilidad total: WPS Office es 100% compatible con los formatos de archivos de Microsoft Office, asegurando una transición suave y sin errores de compatibilidad.

2. Funcionalidad completa: Incluye todas las herramientas necesarias como Writer, Hojas de cálculo, Presentaciones y PDF en un solo paquete.

3. Interfaz familiar: La interfaz de WPS Office es intuitiva y muy similar a la de Microsoft Office, lo que facilita su adopción por nuevos usuarios sin una curva de aprendizaje empinada.

4. Paquete básico sin coste：Las funciones básicas de WPS Office son gratuitas, pudiendo acceder a más opciones y más avanzadas que las de Microsoft por mucho menos.

5. Sincronización de archivos entre plataformas de Cloud: Incluye integración con servicios como Google Drive y Dropbox, facilitando el acceso y la colaboración en documentos desde cualquier dispositivo y lugar.

6. Soporte multiplataforma: Disponible en Windows, Mac, Linux, Android e iOS, lo que permite una experiencia de usuario consistente en todos tus dispositivos.

7. Soporte multilenguaje: Además de español, WPS Office soporta múltiples idiomas, lo que lo hace accesible a una audiencia global.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es más barato a largo plazo?

Office 2021 requiere un único pago que te permite usar el software indefinidamente sin costos adicionales de renovación. Esto puede ser más económico a largo plazo si no necesitas constantemente las últimas actualizaciones o características.

Microsoft 365, por otro lado, implica una suscripción recurrente. Aunque este modelo puede parecer más costoso debido a los pagos mensuales o anuales, incluye actualizaciones continuas, soporte técnico ampliado y servicios adicionales de nube que pueden justificar el gasto para usuarios que buscan siempre tener acceso a las últimas herramientas y mejoras.

¿Necesito estar conectado a Internet para usar Office 2021?

No es necesario estar conectado a Internet para usar las aplicaciones de Office 2021 una vez que están instaladas en tu dispositivo. Algo muy interesantes para aquellos usuarios que prefieren o necesitan trabajar sin dependencia de una conexión a Internet.

Sin embargo, necesitarás conexión durante la instalación inicial y para recibir actualizaciones de seguridad.

¿Dónde puedo conseguir Office 365 a un precio accesible?

Para adquirir Microsoft 365 a un precio accesible, es recomendable estar atento a las ofertas de Microsoft y de vendedores autorizados.

A menudo, se pueden encontrar descuentos para estudiantes, profesores y pequeñas empresas. Además, algunas suscripciones familiares pueden reducir el costo por usuario cuando se comparte entre varios miembros.

Comparar planes y buscar ofertas durante eventos de descuentos como el Black Friday también puede resultar beneficioso.

¿Son compatibles Office 2021 y Office 365 entre sí?

Sí, Office 2021 y Microsoft 365 son compatibles entre sí en términos de formatos de archivo. Esto significa que los documentos creados en una versión pueden abrirse y editarse en la otra sin problemas de compatibilidad.

Dicho esto, las características exclusivas de Microsoft 365 que requieren servicios en la nube no estarán disponibles en Office 2021.

Resumen

Como has podido comprobar a lo largo de estas líneas, la elección entre Office 2021 y Microsoft 365 dependerá de tus necesidades específicas de uso y colaboración, así como de tu presupuesto.

Tras analizar en profundidad ambas suites, y tras comparar lo que ofrecen con WPS Office, nuestros especialistas recomiendan encarecidamente esta última; así que si buscas la mejor suite de ofimática puedes descargar gratis WPS Office a través de este enlace.