Contrastar los planes de Microsoft 365 E3 vs. Office 365 E3 es esencial para las empresas que quieran optar por su plan adecuado. Los planes empresariales de Microsoft 365 son los más extensos, pero no todas las empresas necesitan tantos servicios. El plan de Office 365 E3 puede ser suficiente para muchas otras compañías, y, además, también se puede optar por alternativas gratuitas y seguras como WPS Office.
La variedad de planes empresariales ofrecidos por Microsoft es muy extensa, así que es frecuente que los usuarios confundan las características de unos planes y otros. Resulta particularmente habitual la confusión entre el plan de Microsoft 365 E3 y el de Office 365 E3. Se tiende a pensar que un plan sustituyó al otro, pero lo cierto es que ambos siguen vigentes. ¿En qué consiste entonces cada uno? Vamos a verlo.
Office 365 E3 vs. Microsoft 365 E3. ¿Qué diferencia hay entre los dos?
Aunque tanto Microsoft 365 E3 como Office 365 E3 parten de la misma base, tienen algunas diferencias en cuanto a los servicios que ofrece cada uno. A grandes rasgos, Office 365 E3 ofrece un paquete de servicios y aplicaciones más básico que Microsoft 365 E3, mientras que Microsoft 365 E3 tiene una oferta más extensa y está pensado para empresas que necesitan una solución integral, Office 365 E3 es una solución más práctica y económica.
Vamos a comenzar comparando las aplicaciones disponibles Office 365 E3 y en Microsoft 365 E3. Como verás en la siguiente tabla, las aplicaciones de Microsoft 365 E3 son mucho más extensivas que las de Office 365 E3:
Office 365 E3 | Aplicación | Microsoft 365 E3 |
|---|---|---|
✔ | Word | ✔ |
✔ | Excel | ✔ |
✔ | PowerPoint | ✔ |
✔ | Outlook | ✔ |
✔ | Exchange | ✔ |
✔ | SharePoint | ✔ |
✔ | OneNote | ✔ |
✔ | OneDrive | ✔ |
✔ | Microsoft Publisher (solo PC) | ✔ |
✔ | Microsoft Access (solo PC) | ✔ |
✔ | Microsoft Bookings | ✔ |
✔ | Microsoft Stream | ✔ |
✔ | Microsoft Forms | ✔ |
✔ | Sway | ✔ |
✔ | Power Apps | ✔ |
✔ | Power Automate | ✔ |
✔ | Microsoft Planner | ✔ |
✔ | Microsoft To Do | ✔ |
✔ | Viva Engage | ✔ |
✔ | Viva Insights | ✔ |
✔ | Delve | ✖ |
✖ | Microsoft Loop | ✔ |
✖ | Clipchamp | ✔ |
✖ | Listas Microsoft | ✔ |
✖ | Visio | ✔ |
✖ | Windows | ✔ |
En cuanto a los servicios integrados en la plataforma, las características de Microsoft 365 comparten los mismos servicios básicos para trabajar con aplicaciones de Office, pero añaden además toda una serie de herramientas de gestión y de ciberseguridad avanzadas.
Office 365 E3 | Servicios | Microsoft 365 E3 |
|---|---|---|
✔ | 100 GB de buzón de correo y 1,5 TB de almacenamiento de archivos | ✔ |
✔ | Aplicaciones de productividad siempre actualizadas | ✔ |
✔ | Hasta cinco PC o Mac, cinco tabletas y cinco teléfonos por usuario | ✔ |
✔ | Almacenamiento ilimitado en la nube para cinco o más usuarios | ✔ |
✔ | Seguridad estándar | ✔ |
✔ | Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la Web | ✔ |
✖ | Windows Enterprise | ✔ |
✖ | Capacidades básicas de seguridad, administración de identidades y acceso | ✔ |
✖ | Protección de la información | ✔ |
✖ | Protección contra ciberamenazas | ✔ |
✖ | Administración de dispositivos y aplicaciones | ✔ |
El precio, lógicamente, es más económico en el caso de Office 365 E3, que cuesta aproximadamente un 62% de lo que costaría la versión Microsoft 365 E3 Premium.
Office 365 E3 | Microsoft 365 E3 |
|---|---|
20,75 USD + impuestos por usuario al mes | 33,75 USD + impuestos por usuario al mes |
¿Quién debe elegir Office 365 E3?
Como vemos en la tabla comparativa anterior, Office 365 E3 es un plan más económico que mantiene esencialmente las mismas características de productividad que Microsoft 365 E3, pero sin las herramientas de administración y ciberseguridad del plan más avanzado. Por eso, Office 365 E3 es un plan ideal para las pequeñas y medianas empresas que no necesitan proteger una extensa red de dispositivos en diferentes departamentos.
Entre los negocios que normalmente optan por Office 365 E3 están:
Pequeñas y medianas empresas. Las compañías con menos de 20 trabajadores tienden a optar por Office 365 E3 para reducir costos. Al no contar con una red demasiado extensa de dispositivos, no necesitan los servicios de seguridad digital y administración de Microsoft.
Empresas sin gran presencia online. Cuando una compañía solo utiliza sus dispositivos para tareas de administración local y no tiene una gran presencia digital, puede prescindir de los servicios extra de Microsoft 365 E3.
¿Quién debe elegir Microsoft 365 E3?
Por su parte, Microsoft 365 E3 es un plan mucho más abarcador que no solo pone a tu disposición las herramientas de productividad de Microsoft, sino que además te permite configurar toda la red de tu empresa en torno a sus servicios. Con Microsoft 365 contratarás los servicios de seguridad digital y administración de Microsoft, y no solo el acceso a aplicaciones como Word, PowerPoint o Excel.
Las empresas que suelen optar por este plan son:
Grandes empresas. Compañías con una gran red de empleados suelen necesitar de un plan integral de administración, control de acceso y seguridad digital para gestionar sus herramientas de Office.
Empresas con varias oficinas. Cuando una empresa tiene repartidas sus operaciones entre distintas oficinas o ubicaciones, necesita mejores herramientas de gestión para coordinar y proteger todos sus dispositivos.
¿Existe un paquete de Office gratuito para empresas?
Los precios de los planes de Office 365 E3 y Microsoft 365 E3 pueden ser muy altos para las pequeñas y medianas empresas. Muchas de ellas ni siquiera pueden permitirse hacer frente al pago de los planes de Office 365 E3, y por eso cada vez son más los negocios que están optando pordescargar la suite de WPS Office como alternativa.
Entre las ventajas de WPS Office para empresas cabe destacar las siguientes:
Compatibilidad al 100% con Microsoft Office. Los documentos de Word, Excel o PowerPoint se pueden abrir y editar con WPS Office sin el menor problema, incluyendo las características más avanzadas de formatos como DOCX, XLSX o PPTX.
Herramienta todo-en-uno. Todas las aplicaciones de WPS Office se encuentran integradas en una misma plataforma, lo que reduce el consumo de recursos y agiliza los procesos de trabajo.
Interfaz. El diseño de WPS Office recuerda al de Microsoft Office, así que no te resultará difícil adaptarte a la nueva suite. Tu personal podrá seguir trabajando fácilmente como lo venía haciendo hasta ahora.
Menor costo. Tu empresa puede usar todas las funciones básicas de lectura y edición de documentos con WPS Office de forma gratuita y para siempre. Solo tendrás que pagar si quieres desbloquear las funciones avanzadas, como la IA integrada.
Vinculación con la nube. WPS Office se puede vincular con el alojamiento en la nube de plataformas como Google Drive y Dropbox, de modo que podrás coordinar el trabajo entre diferentes equipos u oficinas fácilmente.
Compatibilidad con múltiples sistemas operativos. No importa si tu empresa trabaja con dispositivos Windows, macOS o Linux: WPS Office es compatible con todos ellos. Además, también dispone de aplicaciones de Android e iOS.
Múltiples idiomas soportados. WPS Office está disponible en español, inglés, francés, alemán, chino, y muchos otros idiomas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cancelar la suscripción de Office 365 E3 en cualquier momento?
Sí, pero igualmente tendrás que pagar el ciclo anual de la suscripción. Todas las suscripciones a Office 365 E3 y a Microsoft 365 E3 se cuantifican de forma mensual, pero se cobran en términos anuales. Cuando canceles tu suscripción, se mantendrá el pago hasta terminar el año.
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft 365 y Office 365?
La principal diferencia entre Microsoft 365 y Office 365 está en que Microsoft 365 incorpora toda una serie de herramientas administrativas y de seguridad digital que no están disponibles en Office 365. Por lo mismo, el precio de Microsoft 365 es mayor.
¿Hay recursos de implementación gratuitos disponibles?
Sí, puedes optar por alternativas como WPS Office que se pueden instalar gratis y de forma legal en los dispositivos de tu empresa. Las funciones básicas de WPS Office incluyen la edición de archivos de Word, Excel o PowerPoint, y son gratuitas y perpetuas.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de WPS Office como software de oficina para empresas?
WPS Office destaca sobre todo por ser una suite de Office alternativa con precios mucho más accesibles, y con sus funciones básicas disponibles de forma 100% gratis. No es tan abarcadora como Microsoft 365, pero es ideal para las pequeñas y medianas empresas.
Resumen:
Tanto Microsoft 365 E3 como Office 365 E3 son buenas soluciones para las empresas, pero cada suite está orientada a compañías con necesidades diferentes. Mientras que Microsoft 365 E3 ofrece una solución más integral, Office 365 E3 se orienta a empresas más pequeñas con necesidades más prácticas. Por su parte, WPS Office se ofrece como una alternativa más económica que, además, incluye muchas funciones gratuitas para cualquier compañía.
