Dentro del ámbito de las hojas de cálculo, las fórmulas de las funciones de Google Sheets son una herramienta muy útil para realizar los cálculos más complejos, manipular los datos y automatizar las tareas. Sin embargo, a muchas personas les resulta difícil comprender estas fórmulas y requieren una guía completa para solucionar los problemas a los que se enfrentan. Esta guía le ofrece una explicación sobre las funciones de Google Sheets y las fórmulas más habituales, así como una descripción general, ejemplos, explicaciones sintácticas y casos prácticos de uso. Cuando consulte esta guía, usted podrá adquirir los conocimientos y la experiencia necesarios para utilizar eficazmente las fórmulas de las funciones de Google Sheets y aprovechar todo su potencial en las tareas relacionadas con los datos.
Parte 1. Las 13 Fórmulas Esenciales de Google Sheets y Cómo Usarlas
En esta sección, le presentamos las 13 fórmulas más utilizadas en Google Sheets para la gestión y el análisis de los datos. Desde la fórmula básica SUMA para sumar los valores hasta la versátil fórmula BUSCAR para buscar y recuperar los datos, explicaremos cada fórmula con instrucciones claras y ejemplos prácticos. Al dominar estas fórmulas esenciales, usted estará preparado para optimizar su flujo de trabajo y aprovechar al máximo las potentes funciones de Google Sheets. Aquí tiene algunos ejemplos:
1.SUMA:
Suma los valores dentro de un rango de celdas.
Sumar:
Elija la celda en la que debe aparecer la suma.
Seleccione el rango de celdas que desea sumar y, a continuación, escriba "=SUMA(".
Cierre los paréntesis y pulse “Enter”.
BUSCAR:
Calcule la suma de dos valores y emita el resultado.
2.Buscar:
Elija la celda en la que se mostrará el resultado de la consulta.
Escriba "=BUSCAR(" e indique el valor de búsqueda, el intervalo de búsqueda, el índice de columna para el resultado y si desea encontrar una coincidencia exacta o aproximada.
Cierre los paréntesis y pulse “Enter”.
PROMEDIO:
Calcule el promedio de un rango de celdas.
3.Promedio:
Elija la celda en la que debe aparecer el promedio.
Escriba "=PROMEDIO(" y, a continuación, seleccione el rango de celdas que desea promediar.
Cierre los paréntesis y pulse “Enter”.
CONTAR:
Cuente el número de celdas con valores numéricos.
4.Contar:
Elija la celda en la que debe mostrarse el recuento.
Seleccione el rango de celdas que desea contar después de escribir "=CONTAR(".
Cierre los paréntesis y pulse “Enter”.
5.MIN:
Determina el valor mínimo de un rango.
MIN:
Elija la celda en la que debe mostrarse el valor mínimo.
Escriba "=MIN(" y, a continuación, seleccione el rango de celdas del que desea hallar el mínimo.
Cierre los paréntesis y pulse Enter.
6.MAX:
Determine el valor máximo de un rango.
Max:
Elija la celda que debe mostrar el valor más alto.
Escriba "=MAX(" y, a continuación, elija el rango de celdas del que desea hallar el máximo.
Cierre los paréntesis y pulse Enter.
7.IF:
Ejecute las evaluaciones condicionales y le devuelve los resultados diferentes en función de la condición.
IF:
Seleccione la celda en la que desea que aparezca el resultado de la instrucción IF.
Escriba "=IF(" e indique la condición a comprobar, el valor si es verdadero y el valor si es falso.
Cierre los paréntesis y pulse Enter.
8.CONCATENAR:
Combine las cadenas del texto de varias celdas en una sola.
Concatenar:
Seleccione la celda donde desea que aparezca el texto concatenado.
Escriba "=CONCATENAR(" y, a continuación, indique el texto o las referencias de celda que desea unir.
Cierre los paréntesis y pulse Enter.
9.FECHA:
Cree un valor de fecha basado en el año, el mes y el día proporcionados.
Fecha:
Seleccione la celda donde desea que aparezca la fecha.
Escriba "=FECHA(" y proporcione el año, el mes y el día como argumentos separados o referencias de celda.
Cierre los paréntesis y pulse Enter.
10.HOY:
Recupere la fecha actual.
Hoy:
Elija la celda que contendrá la fecha actual.
Escriba "=HOY()".
Pulse en Enter.
11.MID:
La función MID le permite extraer un número determinado de caracteres de una cadena de texto, a partir de una posición especificada. Resulta útil cuando desea extraer un segmento específico de texto dentro de una cadena mayor.
MID:
Seleccione la celda donde desea que aparezca el texto extraído.
Escriba "=MID(" e indique la referencia de la celda o el texto, la posición inicial y el número de caracteres a extraer.
Cierre los paréntesis y pulse Enter.
12.IZQUIERDA:
La función IZQUIERDA extrae un número determinado de caracteres del principio (izquierda) de una cadena de texto.
Izquierda:
Seleccione la celda donde desea que aparezca la parte izquierda del texto.
Escriba "=IZQUIERDA(" e indique la referencia de la celda o el texto y el número de caracteres a extraer de la izquierda.
Cierre los paréntesis y pulse Enter.
13.DERECHA:
La función DERECHA extrae un número determinado de caracteres del final (derecha) de una cadena de texto.
Derecha:
Seleccione la celda donde desea que aparezca la parte derecha del texto.
Escriba "=DERECHA(" e indique la referencia de la celda o el texto y el número de caracteres a extraer de la derecha.
Cierre los paréntesis y pulse Enter.
Si usted domina estas fórmulas, puede optimizar el análisis de datos, automatizar los cálculos y obtener información valiosa. La práctica y la experiencia mejorarán aún más su destreza con las fórmulas de Google Sheets.
Parte 2. Alternativa a Google Sheets -WPS Spreadsheet
WPS Spreadsheet es una excelente alternativa a Google Sheets, ya que le ofrece una variedad de funciones y opciones que mejoran su productividad y la gestión de sus datos. He aquí una breve introducción a WPS Spreadsheet y sus funciones principales:
Edición Gratuita y Completa: WPS es un programa gratuito que le permite editar los archivos de Word, Excel y PowerPoint sin ninguna cuota de suscripción. Con WPS, usted puede trabajar sin problemas en los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones, proporcionando una solución completa de suite ofimática.
Práctica Función PDF: WPS va más allá de un programa tradicional de hojas de cálculo al ofrecer una función PDF dedicada. Una vez que descargue e instale WPS, obtendrá acceso a los beneficios de la membresía, incluyendo la capacidad de convertir varios documentos PDF sin esfuerzo.
Dominio de las Fórmulas con Tutoriales Gratuitos: WPS Spreadsheet entiende la importancia de las fórmulas en el análisis de los datos. Es por eso que le proporciona tutoriales gratuitos que le guían en el dominio de las fórmulas, lo que le permite realizar cálculos complejos y desbloquear conocimientos más profundos de sus datos.
Experimente el poder de WPS Spreadsheet, ya que combina la comodidad de la edición gratuita, las versátiles capacidades de PDF y los valiosos tutoriales de fórmulas. Adopte una solución alternativa que potencie sus esfuerzos basados en los datos.
Con WPS Spreadsheet, usted tiene acceso a un conjunto de herramientas potente y versátil que le permite editar sin problemas los diferentes formatos de archivo, incluidos los PDF. Además, los tutoriales gratuitos disponibles le garantizan que puede ampliar sus conocimientos y destreza en el uso de las fórmulas dentro de WPS Spreadsheet.
Descubra las capacidades de WPS Spreadsheet y experimente una alternativa fácil de usar y rica en funciones a Google Sheets.
Preguntas Frecuentes sobre las fórmulas de Google Sheets
P1: ¿Cuáles son las principales fórmulas de Google Sheets?
Las principales fórmulas de Google Sheets son SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN, BUSCAR, IF, CONCATENAR, FECHA Y HOY. Estas fórmulas le ayudan a realizar sus cálculos, buscar los datos, combinar el texto y trabajar con las fechas.
P2: ¿Cómo se utilizan las funciones de Google Sheets?
Para utilizar las funciones de Google Sheets, empieza con un signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus argumentos. Introduzca los datos necesarios, como las referencias a las celdas o valores, entre paréntesis. Pulse Enter para obtener el resultado.
P3: ¿Qué es la fórmula única en Google Sheets?
La fórmula UNIQUE extrae los valores únicos de un rango o matriz en una hoja de Google. Solo tiene que escribir "=UNIQUE(" seguido del rango o la matriz, cerrar los paréntesis y pulsar Enter. La celda le mostrará los valores distintos, eliminando cualquier duplicado.
Las fórmulas de Google Sheets son esenciales para la manipulación, el análisis y la automatización de los datos.
Resumen
En conclusión, este artículo le proporcionó una descripción general de las 13 fórmulas esenciales de Google Sheets, brindándole el conocimiento necesario para que usted pueda manipular y analizar los datos de manera efectiva. Además, este artículo enfatizó los beneficios de usar WPS Office como una alternativa a Google Sheets, destacando sus capacidades de edición gratuita para los archivos de Word, Excel y PowerPoint, así como su función PDF y útiles tutoriales. Cuando aprenda a usar estas fórmulas y utilice WPS Office, usted podrá mejorar su gestión de los datos y aumentar su productividad en los diversos contextos
