Ahora que Microsoft ha subido una vez más los precios de su suite de Microsoft 365, puedes explorar las mejores opciones de software de oficina gratuito. En lugar de pagar de más, descubre las mejores alternativas a Microsoft 365 y elige tu favorita. ¡No solo ahorrarás mucho dinero, sino que puedes descubrir algunas ventajas sorprendentes!
Introducción
Los primeros meses de 2025 han desembarcado con malas noticias para los usuarios de Microsoft 365, que se han visto en la necesidad de decidir si quieren pagar más por su suscripción o si prefieren optar por alternativas más económicas. Microsoft ha impuesto una subida de precios para la suite de Office realmente mareante, con subidas superiores al 42%. Ahora, el plan individual de Microsoft 365 cuesta un mínimo de 99,99 € / año.
Se trata de tarifas que no todo el mundo puede abonar, y, sin embargo, seguimos necesitando editar documentos de Word o de Excel tanto en el trabajo como en los estudios. Esto es lo que está impulsando a muchos usuarios adoptar por las mejores alternativas a Microsoft 365 como WPS Office o por soluciones provisionales como Google Workspace, ya que de otro modo sencillamente deberán hacer frente al pago de una cantidad considerable de dinero.
Pero ¿cuál es el motivo de la reciente subida de precios de Microsoft 365? Lo cierto es que las aplicaciones de Office no han cambiado mucho durante los últimos años, así que estas nuevas tarifas solo se justifican debido a la inserción de la inteligencia artificial de Copilot en ellas. Copilot es una IA en la que Microsoft lleva trabajando varios años, y ahora parece que está lista para dar el salto a su producto estrella.
El problema de los incrementos de las tarifas
Copilot es una inteligencia artificial que puede ofrecer a los usuarios un entorno de trabajo con grandes sistemas de automatización inteligente. Por ejemplo, su integración en Word permite resumir textos largos o reescribir informes para que el texto sea más presentable. Por su parte, la IA de Copilot en Excel puede ayudarnos a elegir mejores fórmulas o a detectar tendencias en los informes contables de una empresa.
Aunque algunas de estas funciones pueden ser innegablemente útiles, son muchos los usuarios que no las necesitan en absoluto. Sin embargo, Microsoft no les da la posibilidad a los nuevos usuarios de suscribirse a la suite de Office sin necesidad de pagar por la IA. Esta tendencia al encarecimiento del software no es exclusiva de Microsoft, y, en un contexto tan inflacionista como el que vivimos, se hace necesario buscar soluciones más económicas.
WPS Office 2025 – La mejor alternativa a Microsoft 365
Una de las mejores alternativas a Microsoft 365 es WPS Office, una suite de ofimática con la que podremos trabajar con aplicaciones alternativas a Word y Excel, además de contar con software compatible con PowerPoint y PDF. Esta suite de ofimática es ideal porque pone a nuestra disposición aplicaciones con una interfaz muy similar a la de Microsoft Office, pero sin el costo excesivo de Microsoft 365 y sin la imposición de la IA de Copilot.
Entre las principales ventajas de WPS Office destaca el hecho de que ofrece una versión gratuita a sus usuarios. No se trata de una versión de prueba. Sencillamente puedes descargar el software y comenzar a utilizarlo durante todo el tiempo que quieras sin tener que pagar nada. WPS Office funciona como un software gratuito con sus características básicas, y solo tendrás que pagar un plan de suscripción si quieres las funciones avanzadas.
El plan WPS Office Pro solo cuesta 39,99 € / año, es decir, 60 € menos que el plan individual de Microsoft Office, e incluye toda una serie de herramientas para trabajar en línea, comenzando por 20 Gb de almacenamiento en la nube. Además, WPS Office también ofrece a sus usuarios la opción de descargar plantillas ilimitadas para Word, Excel y PowerPoint, e incluye un completo editor PDF con funciones OCR avanzadas.
WPS Office también está dotado de inteligencia artificial, pero no viene preinstalada de forma obligatoria como ocurre con Microsoft 365. En lugar de esto, puedes sencillamente comprarla aparte cuando lo necesites, de manera que no tendrás que gastar sin necesidad. Si decides optar por la IA, WPS Office es capaz de ofrecerte un extraordinario rendimiento a la hora de resumir, redactar o traducir documentos, diseñar diapositivas, ¡y mucho más!
Ventajas de WPS Office
✔ Puedes usarlo de manera gratuita.
✔ El plan Pro solo cuesta 39,99 € / año.
✔ Con este plan se incluye un editor PDF.
✔ La IA se distribuye de forma separada.
✔ Te ofrece hasta 20 Gb de almacenamiento en la nube.
Google Workspace – Una alternativa gratuita online
En segunda instancia tienes una opción que seguro que ya conoces: Google Workspace. Esta suite de ofimática te da acceso a aplicaciones online compatibles con Word, Excel y PowerPoint, de manera que podrás trabajar con estos documentos desde un navegador web. Solo necesitas una cuenta de Gmail para gestionar tus documentos, y además puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo con un navegador.
Esos son los puntos positivos de Google Workspace. Ahora bien, depender de una herramienta enteramente online para el trabajo de ofimática no es una buena idea. Puede haber momentos en que los servidores de Google no estén disponibles, o quizá necesites adelantar parte de tu trabajo sin tener conexión a internet. Sea como sea, Google Workspace solo es una opción adecuada para salir del paso o para compartir documentos online ágilmente.
OnlyOffice – Una opción de bajo coste
Finalmente, tienes una alternativa de bajo coste en el software de OnlyOffice. Como ocurre con la solución de WPS Office, las características básicas de este software son gratuitas y se pueden utilizar sin compromiso de pago. Sin embargo, se trata de funciones muy limitadas con un software que no es de última generación. Por eso es más conveniente considerar OnlyOffice solo como una opción secundaria.
Esta plataforma también ofrece algunas soluciones para empresas, y especialmente dispone de aplicaciones orientadas a los desarrolladores de software. Se trata de aplicaciones interesantes, pero se alejan de las necesidades de los usuarios que trabajan con aplicaciones de ofimática habitualmente, así que no es la mejor elección.
Comparativa rápida
WPS Office | Google Workspace | OnlyOffice | |
|---|---|---|---|
Versión gratuita | ✔ | ✔ | ✔ |
Versión Pro | ✔ | ✖ | ✖ |
Editor de PDF | ✔ | ✖ | ✖ |
IA integrada | ✔ | ✖ | ✖ |
Software de escritorio | ✔ | ✖ | ✔ |
WPS Office es la mejor opción disponible en 2025
Como se puede ver en la tabla anterior, las características avanzadas de WPS Office hacen de este software la elección ideal para quienes buscan herramientas avanzadas de edición de Word, Excel o PowerPoint sin tener que pagar en exceso. Las tarifas de Microsoft 365 están muy por encima de los precios promedio del mercado, pero por solo 39,99 € / año puedes conseguir una completa suite de ofimática lista para todas tus necesidades con WPS Office.
Además, siempre tienes la posibilidad de contratar de manera separada la inteligencia artificial de esta suite. Con la IA de WPS Office vas a poder resumir todo tipo de documentos, disfrutar con la traducción a múltiples idiomas, diseñar de manera inteligente tus diapositivas de PowerPoint, e incluso chatear con tus documentos PDF para optimizar su diseño. ¡Además puedes descargar gratis WPS Office para poner a prueba todas sus ventajas!
Resumen
Ante los precios excesivos de la suite de Microsoft 365 –ha pasado a costar 99,99 € / año desde enero de 2025–, conviene buscar alternativas para trabajar con documentos en formato Word, Excel o PowerPoint. De todas ellas, WPS Office es la opción ideal tanto por sus tarifas competitivas como por la variedad de herramientas profesionales que pone a tu disposición. Además, dispone de una inteligencia artificial que puedes contratar de forma separada.
