Microsoft Office es un conjunto de herramientas de software ampliamente utilizado para el trabajo y la productividad. Lleva evolucionando desde los años 70, añadiendo siempre nuevas funciones para mantenerse al día con las necesidades de los usuarios.
Sabemos que, en estos momentos, muchas personas sienten curiosidad por conocer la última versión, Microsoft Office 2021. En este artículo le responderemos a las preguntas sobre cómo descargarlo, sus nuevas funciones y le ofreceremos opiniones imparciales.
Si usted está pensando en buscar otras alternativas a Microsoft Office, le sugeriremos algunas opciones. Conozca la completa guía que le ayudará a tomar sus propias decisiones.
¿Cuál Es La Última Versión De Microsoft Office para la Productividad?
Microsoft Office 2021 es la última versión de la suite de Microsoft para la productividad, que responde a las necesidades cambiantes de los usuarios de diversos sectores.
Fue lanzada el 5 de octubre de 2021. Además, es compatible con los sistemas operativos Mac y Windows.
La reciente actualización del paquete Office ha introducido mejoras significativas, incluida una compatibilidad más completa con el formato de archivo OASIS OpenDocument, fundamental para la interoperabilidad con otros programas ofimáticos.
La función XMATCH dispone ahora de un mejor mecanismo de búsqueda, lo que resulta beneficioso para las tareas de manipulación y búsqueda de datos.
Además, la introducción de matrices dinámicas y XLOOKUP ha aumentado la capacidad de gestión de datos.
Otras mejoras incluyen la función "Ink for Translate" mejorada en Microsoft Outlook y PowerPoint, que amplía las capacidades de traducción de idiomas de la suite.
Actualizaciones de las Funciones de Microsoft Office 2021
A continuación, le presentamos las distintas actualizaciones de las funciones de la última versión de Microsoft Office:
Microsoft Word 2021:
Microsoft Word 2021 ha experimentado mejoras relevantes, incluyendo nuevas funciones para el modo oscuro y la compatibilidad con ecuaciones MathML.
Analicemos en detalle algunas de las actualizaciones de funciones:
Coautoría en Tiempo Real
Ahora usted puede colaborar con otras personas en el mismo documento simultáneamente. Por lo tanto, si está colaborando con un equipo en un proyecto, ahora pueden trabajar conjuntamente en el mismo documento sin tener que compartir los archivos o realizar cambios manualmente.
Colaboración Mejorada con Comentarios Modernos
Microsoft Word 2021 ofrece una experiencia de comentarios fluida entre Word, Excel y PowerPoint, lo que le permite controlar cuándo se envían sus comentarios a los coautores. Esta característica fomenta la productividad y agiliza la comunicación entre los miembros del equipo.
Observa la Presencia de Otros Coautores
Además de los comentarios colaborativos, ahora puede ver quién más está trabajando en el mismo documento y su ubicación dentro de él. Esto fomenta una colaboración eficaz y está disponible en Word, Excel y PowerPoint.
Actualización Visual
Microsoft Word 2021 también presenta una función de Inicio modernizada y pestañas renovadas en la cinta para una interfaz elegante y fácil de usar.
El diseño actualizado incluye iconografía en monolíneas, esquinas de ventana más suaves y una paleta de colores neutros, lo que proporciona un estilo limpio y claro.
Microsoft Excel 2021:
Microsoft Excel 2021 introduce varias características interesantes para mejorar el análisis de datos y las capacidades de cálculo. Profundicemos en los detalles:
Función LOOKUP
Se acabaron los días de buscar datos manualmente en tablas o rangos. Con la nueva función XLOOKUP, usted podrá encontrar fácilmente todo lo que necesite. Esta función aporta eficacia a las tareas de manipulación y búsqueda de datos, proporcionando una mejora necesaria en la productividad.
Matrices Dinámicas
Las matrices dinámicas llevan la escritura de fórmulas a un nuevo nivel, permitiéndole escribir una única fórmula que devuelva una matriz de valores.
Esta característica se ha mejorado con seis nuevas funciones: FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE y RANDARRAY, que agilizan los cálculos y permiten obtener información rápidamente.
Función LET
La nueva función LET asigna nombres a los resultados de los cálculos, lo que le permite almacenar cálculos intermedios y definir nombres dentro de una fórmula.
Esta función mejora la legibilidad de las fórmulas y reduce el tiempo de cálculo, especialmente cuando se trata de cálculos complejos
Función XMATCH
La función XMATCH es otro añadido que mejora las capacidades de tratamiento de los datos de Excel. Esta función busca un elemento específico en un rango de celdas o matrices y devuelve su posición relativa.
Además, puede utilizarse para devolver un valor en una matriz, lo que proporciona flexibilidad y control en la gestión de datos.
Vistas de Hoja
La función Vista de hoja permite crear vistas personalizadas en una hoja de cálculo de Excel sin interrumpir a los demás. Esto es particularmente útil para los esfuerzos de colaboración donde los miembros del equipo pueden necesitar diferentes vistas de datos.
Cinta Accesible
La incorporación de la cinta de accesibilidad ha facilitado más que nunca la creación de contenidos de calidad.
Consolida todas las herramientas necesarias en un solo lugar, garantizando que las funciones de accesibilidad sean fácilmente accesibles y sencillas de implementar.
Microsoft PowerPoint 2021:
Microsoft PowerPoint 2021 también recibe algunos avances que llevará sus presentaciones al siguiente nivel. Hablemos de ello en más detalle:
Grabar Presentación
La función Grabar presentación de diapositivas ha sufrido una transformación significativa y ahora ofrece compatibilidad con la grabación de video del presentador, la grabación con tinta y la grabación con puntero láser, lo que añade versatilidad a sus presentaciones y fomenta una comunicación eficaz.
Función Ink Replay - Animación de Diapositivas para Objetos de Tinta
La nueva función de repetición de tinta le permite aplicar la innovadora animación de repetición o rebobinado directamente a la tinta, creando un efecto de dibujo dinámico en sus presentaciones.
Además, puede ajustar la temporización de estas animaciones, haciéndolas más rápidas o más lentas para adaptarlas a su ritmo y estilo de presentación preferido.
Ordenar Elementos para los Lectores de Pantalla
PowerPoint 2021 da prioridad a la accesibilidad permitiéndole ver los elementos en el orden de lectura de pantalla y reorganizarlos según sea necesario. Esta función garantiza que su mensaje se comunique de forma eficaz e inclusiva, atendiendo a una amplia gama de necesidades de la audiencia.
Enlace a una Diapositiva
Invite a la colaboración en sus proyectos con la nueva función "Vincular a Diapositiva". Ahora puede pedir a un colaborador que contribuya a su presentación de diapositivas y guiarle directamente a la diapositiva en la que necesita ayuda, fomentando así el trabajo en equipo y mejorando la calidad de sus presentaciones.
Opiniones de los Usuarios sobre Microsoft Office 2021
Pros:
Funciones Actualizadas: Office 2021 incluye varias actualizaciones de las funciones de la aplicación que mejoran la experiencia y la eficacia del usuario.
Compra Única: A diferencia de Office 365, Office 2021 está disponible para una compra única, por lo que es una solución rentable para algunos usuarios.
Suite Potente: Office 2021, con diferencia, es el programa de Microsoft Office más potente hasta la fecha, equipado con funciones avanzadas y fáciles de usar.
Sin Curva de Aprendizaje: La suite presenta una interfaz más limpia y fácil de navegar, eliminando cualquier curva de aprendizaje adicional.
Accesible: Ofrece acceso a las versiones en línea y para dispositivos móviles, lo que garantiza que la productividad nunca se vea comprometida.
Acceso sin Conexión: La última versión de Office le permite el acceso sin conexión a todas sus funciones, para que pueda continuar su trabajo sin conexión a Internet. Esta característica garantiza una productividad y comodidad ininterrumpidas.
Contras:
Actualizaciones Limitadas: A diferencia de Office 365, Office 2021 no ofrece actualizaciones periódicas de sus funciones.
Sin Integración en la Nube: Al no contar con integración en la nube, la colaboración en tiempo real y la accesibilidad a los archivos están limitadas.
Automatización intrusiva: Ciertas funciones de automatización en Office 2021 pueden ser más un obstáculo que una ayuda, complicando las tareas en lugar de simplificarlas.
Navegación por el Menú: La interfaz, aunque elegante, a veces puede hacer que sea difícil localizar las funciones específicas, lo que lleva a posibles interrupciones del flujo de trabajo.
Complementos Limitados: La suite ofrece complementos limitados, lo que restringe la personalización y el potencial de expansión del software.
¿Cómo Descargar Microsoft Office 2021 Gratis?
Es posible que usted esté impaciente por tener en sus manos esta potente suite. La buena noticia es que es posible descargar gratis la última versión de Microsoft Office. Aquí le guiaremos a través del proceso de descarga de la última versión de Microsoft Office para Windows 10/11.
Sin embargo, muchos sitios web ofrecen la descarga gratuita de Microsoft Office 2021, pero las descargas suelen estar desactualizadas e infectadas con malware. Por eso, hemos seleccionado el sitio web "Get Into PC" para la descarga.
Pasos para descargar gratis:
Paso 1: Para empezar, abra un navegador web y navegue hasta https://getintopc.com/.
Paso 2: Una vez cargada la página web, busque "Microsoft Office 2021".
Paso 3: Haga clic en el botón de descarga de la última versión 2021 de Microsoft Office.
Paso 4: Al hacer clic en el botón de descarga, accederá a otra pestaña nueva en la que encontrará el botón de descarga al final de la página. Pulse el botón “Descargar” y espere a que se complete la descarga.
Paso 5: Una vez descargado, vuelva a la página de descarga y vea el video "Cómo instalar este software", y siga las instrucciones que se muestran en el video.
Paso 6: Ahora, usted puede utilizar su nuevo Microsoft Office 2021.
Nota: Si usted es un usuario de Mac, también puede descargar la última versión de Microsoft Office para Mac desde aquí.
Un Paquete Ofimático Gratuito: WPS Office
Para aquellos que buscan reemplazar el paquete de Microsoft Office o que necesitan un paquete de ofimática accesible y eficiente que no sea costoso, WPS Office es una gran opción. WPS Office ofrece alternativas a Word, Excel y PowerPoint, así como otras valiosas funciones como la conversión a PDF, corrector ortográfico, plantillas, sincronización en la nube y capacidades de colaboración.
WPS Office es compatible con los formatos de archivo de MS Office, lo que garantiza una transición fluida entre las dos suites. Uno de los puntos de venta exclusivos de WPS Office es su funcionalidad de inteligencia artificial (IA).
La integración de la IA en WPS Office facilita una experiencia de trabajo más eficiente e innovadora. Un ejemplo es WPS Cloud, que aprovecha la IA para proporcionar a los usuarios un espacio de trabajo en línea seguro para acceder, editar y almacenar sus documentos.
La completa suite de WPS Office es prácticamente gratuita, lo que la convierte en una opción atractiva para muchos usuarios. Aunque ofrece una suscripción premium con características avanzadas, los usuarios pueden acceder a la mayoría de las funcionalidades sin costo alguno.
WPS Office es una alternativa increíble a Microsoft Office, ya que ofrece la mayoría de las funciones de forma gratuita. Proporciona herramientas de productividad fundamentales e introduce una nueva función de IA para mejorar la experiencia del usuario y la eficiencia. Con su interfaz fácil de usar y su sólida funcionalidad, WPS Office es un fuerte contendiente en el software de productividad.
Preguntas Frecuentes:
¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Microsoft Office?
Office 2021 y Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) son dos suites de herramientas de productividad, pero difieren en el modelo de compra y la frecuencia de actualización. Office 2021 es una compra única, lo que significa que usted paga un costo inicial por una PC o Mac y lo utiliza indefinidamente.
Sin embargo, esto no incluye ninguna opción de actualización, por lo que cualquier nueva versión significativa debe adquirirse por separado al precio total. Por otro lado, Microsoft 365 funciona mediante suscripción y ofrece una experiencia más colaborativa y actualizada.
Incluye las conocidas aplicaciones de escritorio de Office, como Word, PowerPoint y Excel, junto con almacenamiento en línea adicional y funciones conectadas a la nube para la colaboración en tiempo real.
Una suscripción le garantiza disponer siempre de las últimas funciones, correcciones, actualizaciones de seguridad y soporte técnico continuo sin costo adicional.
¿Puedo utilizar mi antiguo Microsoft Office en mi nuevo ordenador portátil?
Sí, usted puede instalar Office en su nuevo ordenador portátil desde la cuenta de Microsoft Office, siempre que inicie sesión con la misma cuenta de Microsoft que utilizó inicialmente para configurar su Office.
¿Puedo utilizar Office 2021 sin la clave de producto?
No, usted no puede utilizar Office 2021 sin la clave del producto. Microsoft Office tiene un periodo de prueba de 30 días, tras el cual debe activarlo con una clave de producto de Microsoft Office; de lo contrario, no funcionará.
Por lo tanto, debe adquirir u obtener el código de activación para seguir utilizando el paquete.
Resumen
La última versión de Microsoft Office 2021 es una completa suite de herramientas de productividad para usuarios de Windows 10/11.
Proporciona funcionalidades esenciales como el procesamiento de textos, el análisis de hojas de cálculo y la creación de presentaciones. A pesar de su diseño intuitivo y sus potentes funciones, Office 2021 puede no ser la opción ideal para todo el mundo debido a sus actualizaciones limitadas y a la falta de integración en la nube.
Una alternativa que debe tener en cuenta es WPS Office, que ofrece un completo conjunto de herramientas de productividad gratuitas con capacidades de IA, sincronización en la nube y funciones de colaboración.
WPS Office es una suite ofimática increíblemente potente con una interfaz fácil de usar. Es una excelente opción para quienes buscan reemplazar la suite Microsoft Office o necesitan un software eficiente y rentable.
