Microsoft Office es, sin duda, una de las suites de oficina más avanzadas disponibles, con una base de seguidores leales desde su lanzamiento. Sin embargo, no es ningún secreto que a veces puede causar frustración, especialmente cuando muestra advertencias de "Producto sin licencia" o restringe funciones justo cuando más las necesitamos.
En la mayoría de los casos, estos problemas se deben a una configuración incorrecta. Claro, podrías buscar una alternativa, pero ¿por qué no solucionar el problema en su lugar? Con la herramienta de personalización adecuada, puedes configurar y personalizar Microsoft Office para que funcione exactamente como lo deseas. En este artículo, te guiaremos paso a paso para lograrlo, evitando dolores de cabeza y ayudándote a ser más productivo.
¿Qué es la Herramienta de Personalización de Microsoft Office?
La Herramienta de Personalización de Microsoft Office es un recurso esencial para organizaciones que necesitan implementar Microsoft Office en múltiples computadoras. Está disponible para cualquier usuario con una licencia por volumen de Microsoft Office. Permite a los administradores crear archivos de configuración para personalizar el proceso de instalación de Office. Estos archivos proporcionan control detallado sobre qué aplicaciones e idiomas se instalan, cómo se actualizan las aplicaciones y otras preferencias del sistema.
Diseñada para implementaciones a gran escala, la Herramienta de Personalización de Office es parte del proceso de instalación en cientos o incluso miles de computadoras. Después de generar los archivos de configuración, puedes utilizar Microsoft Office de forma gratuita en tu PC.
Cómo configurar la implementación de MS Office con la Herramienta de Personalización de Office
La Herramienta de Personalización de Office permite a las organizaciones implementar una versión personalizada de Office en toda su red. Pero, ¿cómo se realiza exactamente esta personalización y qué variables puedes ajustar al crear los archivos de configuración?
En esta sección, te guiaré paso a paso por todo el proceso para configurar los ajustes de implementación, descargar las herramientas necesarias y completar la instalación.
Ajustes de implementación
Paso 1: Abre tu navegador y busca "Herramienta de Personalización de Office" en Google.
Paso 2: Haz clic en el primer resultado de búsqueda, que te llevará al Centro de Administración de Aplicaciones de Microsoft 365..
Paso 3: En el Centro de Administración, encontrarás varias opciones para configurar los ajustes de implementación.
La primera sección es Productos y versiones, que incluye campos como arquitectura, productos, canales de actualización y aplicaciones. Revisemos cada campo paso a paso.
Paso 4: En el campo de Arquitectura, selecciona la arquitectura de tu sistema: 32 bits o 64 bits.
Nota: Puedes verificar la arquitectura de tu sistema yendo a Panel de Control > Sistema y Seguridad > Sistema.
Paso 5: A continuación, selecciona el producto que deseas utilizar. En este caso, elegiremos "Office LTSC Professional Plus 2021" en el campo de Suites de Office. Si necesitas productos adicionales como Visio, también puedes seleccionarlos.
Paso 6: En la sección Canal de actualización, deja la configuración por defecto.
Paso 7: En el siguiente campo, selecciona las aplicaciones de Office que deseas incluir en tu instalación. Para agregar o quitar una aplicación, simplemente usa el interruptor de activación/desactivación.
Alt text: Configuración de aplicaciones de Office
Paso 8: Una vez completada la sección Productos y versiones, haz clic en "Siguiente" para pasar a la sección de Idiomas.
Paso 9: En la sección de Idiomas, selecciona el "Idioma principal" de tu elección. Esto garantizará que Office incluya el paquete de idioma correspondiente.
Paso 10: También puedes seleccionar un idioma de revisión o agregar otros idiomas locales si lo deseas. Una vez hecho esto, haz clic en "Siguiente".
Paso 11: Ahora, en la sección de Instalación, elige una "Opción de Instalación" de la lista.
Paso 12: Puedes mantener las opciones de instalación predeterminadas tal como están y hacer clic en "Siguiente".
Paso 13: A continuación, en la sección de Actualizaciones y Mejoras, en el campo de Actualizaciones, deja la configuración como predeterminada.
Paso 14: En el campo de Mejoras, decide si deseas desinstalar algún producto existente. Una vez que hayas tomado una decisión, haz clic en "Siguiente" para continuar.
Paso 15: Con las actualizaciones y mejoras configuradas, pasemos a la sección de Licenciamiento y Activación. En el campo “Clave de Producto”, selecciona “KMS”, ya que no tenemos una clave de producto.
Paso 16: En el campo "Activación del Producto", no realices cambios y haz clic en "Siguiente".
Paso 17: En la sección General, ingresa la información de tu empresa o simplemente tu nombre. También puedes proporcionar una descripción general (opcional) para tus herramientas de implementación.
Paso 18: Una vez que ambos campos estén completos, haz clic en "Siguiente" para continuar.
Paso 19: Finalmente, en la sección de "Preferencias de Aplicación", como no tenemos preferencias específicas, simplemente haz clic en "Siguiente" para finalizar la configuración de implementación.
Paso 20: Una vez configurados todos los ajustes, haz clic en "Exportar" para generar el archivo de configuración. Guárdalo como configuration.xml en la carpeta de tu preferencia.
Paso 21: Ahora se abrirá el cuadro de diálogo de Exportación. Selecciona la opción “Formatos XML abiertos de Office” y haz clic en "Aceptar".
Paso 22: Por último, asegúrate de marcar la casilla para aceptar los términos y condiciones.
Paso 23: Finalmente, haz clic en el botón "Exportar" para guardar el archivo de configuración en formato XML.
Descargar la Herramienta de Implementación de Office
Con el archivo configuration.xml listo, ahora descarguemos la Herramienta de Implementación de Office..
Paso 1: Para descargar la Herramienta de Implementación de Office, abre una nueva pestaña en tu navegador y busca "Office Deployment Tool".
Paso 2: Haz clic en el primer resultado y descarga la herramienta desde el sitio web oficial de Microsoft.
Paso 3: Serás redirigido a la página de la Herramienta de Implementación de Microsoft Office. Aquí, selecciona tu idioma preferido y haz clic en el botón "Descargar" para obtener la Herramienta de Implementación de Office.
Extraer los Archivos de Implementación
Con los archivos ya guardados, puedes moverlos a una carpeta separada si deseas mantener todo organizado. Ahora extraeremos la Herramienta de Implementación de Office desde el archivo que acabamos de descargar.
Paso 1: Con ambos archivos listos, haz clic derecho en "Office Deployment Tool" dentro de tu carpeta para abrir el menú contextual, luego selecciona la opción "Ejecutar como Administrador".
Paso 2: Se abrirá el cuadro de diálogo de Términos de Licencia del Software de Microsoft. Desplázate hacia abajo, acepta los términos y condiciones marcando la casilla y luego haz clic en "Continuar".
Paso 3: Ahora, selecciona una carpeta donde deseas extraer los archivos y haz clic en "Aceptar".
Paso 4: Haz clic en "Aceptar" en el mensaje de confirmación para salir.
En este punto, los archivos de configuración de la implementación de Office se extraerán en tu carpeta, ¡y estarás listo para el siguiente paso!
Ejecutar la Configuración en el Símbolo del Sistema
Ahora usaremos el Símbolo del Sistema para ejecutar la instalación del paquete de Microsoft Office desde los archivos que acabamos de extraer con la Herramienta de Implementación de Office.
Paso 1: En la barra de búsqueda de la barra de tareas, busca "Símbolo del Sistema" y haz clic en "Ejecutar como Administrador".
Paso 2: En el Símbolo del Sistema, copia la ruta del archivo de la carpeta donde extrajimos los archivos. Ve a la "Barra de Direcciones" de la carpeta y presiona CTRL + C para copiar la ruta.
Paso 3: En el Símbolo del Sistema, escribe "cd", presiona la Barra Espaciadora, y luego pega la ruta del archivo usando el atajo CTRL + V. Presiona "Enter".
Paso 4: Ahora que estamos en la carpeta correcta, necesitamos ejecutar el archivo de configuración. Ingresa el siguiente comando para iniciar la instalación:
setup.exe /configure configuration.xml
Nota: "configuration.xml" es el nombre del archivo de configuración que exportamos anteriormente. Si renombraste el archivo XML, asegúrate de usar el nombre correcto.
Paso 5: Después de ingresar el comando, presiona Enter, y la instalación comenzará. Esto puede tardar unos minutos en completarse.
Verificar la Instalación y Activación
Una vez finalizada la instalación, tu suite de Office estará completamente operativa y activada. Verifiquemos esto:
Paso 1: Abre cualquier aplicación de Microsoft Office, como Word, en tu sistema y haz clic en la pestaña "Cuenta".
Paso 2: En la pestaña de Cuenta, encontrarás los detalles del producto de tu suite de Office, confirmando que está activado y listo para usar.
Encontrando la Mejor Alternativa a Microsoft Office: WPS Office
Microsoft Office es una de las suites ofimáticas más completas, con herramientas potentes para gestionar tareas, crear documentos y organizar datos. Sin embargo, su efectividad a menudo depende de una configuración adecuada. Configurar correctamente tu suite de Office garantiza un funcionamiento fluido, evita limitaciones frustrantes como las advertencias de "Producto sin licencia" y te permite personalizarlo según tu flujo de trabajo.
Siempre es bueno tener opciones, y alternativas como WPS Office ofrecen una solución más sencilla para quienes buscan características similares en un paquete ligero y asequible. Con herramientas para hojas de cálculo, procesamiento de textos y presentaciones, WPS Office brinda una experiencia sin complicaciones y sin necesidad de configuraciones extensas.
Lo que hace de WPS Office la mejor alternativa a MS Office? no es solo su fácil configuración, sino también su similitud en la interfaz de usuario. Las personas se acostumbran a una herramienta después de años de uso, lo que hace que cambiar a otras opciones sea un desafío. WPS Office minimiza esta curva de aprendizaje ofreciendo una experiencia familiar y, a menudo, mejorada, con herramientas integradas adicionales, una interfaz moderna y la ventaja de que todo el paquete está disponible de forma gratuita. Esto lo convierte en una opción altamente atractiva. Veamos más de cerca las características que ofrece WPS Office:
Suite Ofimática Todo en Uno
En lugar de depender de aplicaciones separadas, WPS Office integra sus herramientas—Writer, Spreadsheet, Presentation y PDF—en una sola ventana. Esto elimina la necesidad de cambiar entre pestañas y mantiene tu espacio de trabajo organizado.
Almacenamiento en la Nube
WPS Office no solo ofrece su propio WPS Drive para acceder a archivos en cualquier momento y lugar, sino que también permite conectar otros servicios en la nube como OneDrive y Google Drive, haciendo que el acceso a los archivos sea aún más conveniente.
Herramientas Avanzadas de PDF
Aunque a menudo se pasan por alto, las herramientas de PDF son esenciales en entornos de oficina, educativos y profesionales. WPS Office incluye funciones avanzadas de PDF para garantizar un flujo de trabajo eficiente para quienes dependen de estos documentos.
Aunque la experiencia fluida de WPS Office lo ha posicionado como un competidor directo de Microsoft Office, su fácil instalación y la posibilidad de descargarlo y empezar a usarlo en minutos—sin costos adicionales ni configuraciones complejas—lo hacen aún más atractivo.
Cómo Descargar WPS Office
Ya mencionamos lo sencillo que es instalar WPS Office en tu sistema, pero si aún no lo has probado, aquí te mostramos lo fácil que es. Ya sea que uses Windows, macOS o Linux, puedes descargar e instalar WPS Office en solo tres pasos:
Paso 1: Ve al sitio web de WPS Office en tu navegador y haz clic en el botón "Descargar" que se encuentra en el centro de la página.
Paso 2: Para instalar la suite WPS Office, abre el archivo descargado haciendo doble clic sobre él.
Paso 3: Cuando la instalación haya finalizado, la suite WPS Office estará lista para usarse.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
1. ¿Qué es la Herramienta de Personalización de Office (OCT)?
La Herramienta de Personalización de Office (OCT) es una utilidad de Microsoft diseñada para ayudar a los administradores de TI a configurar y desplegar Microsoft Office en grandes organizaciones. Permite la creación de archivos de configuración que personalizan varios aspectos de las instalaciones de Office, incluidos qué aplicaciones y lenguajes se instalan, preferencias de las aplicaciones, configuraciones de usuario y gestión de actualizaciones. Al agilizar el proceso de implementación, la OCT garantiza consistencia, eficiencia y alineación con los requisitos organizacionales.
2. ¿Puedo seleccionar aplicaciones específicas de Office para desplegar usando la OCT?
Sí, la OCT te permite personalizar tu implementación y elegir las aplicaciones de Office específicas que deseas instalar, excluyendo otras que no sean necesarias.
3. ¿Qué debo hacer si encuentro problemas al usar la Herramienta de Personalización de Office?
Aquí hay algunos pasos para resolver problemas con la Herramienta de Personalización de Office:
Revisa la configuración para detectar posibles errores.
Revisa el registro de configuración para obtener información más detallada.
Reinicia tu computadora para resolver problemas relacionados con el sistema.
Asegúrate de que la Herramienta de Implementación de Office esté actualizada.
Si el problema persiste, contacta con el soporte de Microsoft para obtener ayuda adicional.
WPS Office: Una Alternativa Más Simple y Asequible
Aunque tienes muchas opciones para suites de productividad, Microsoft Office es una buena elección con sus herramientas potentes para gestionar tareas, crear documentos y organizar datos. Sin embargo, su efectividad a menudo depende de una configuración adecuada para evitar limitaciones como las advertencias de "Producto sin licencia" y personalizarlo según tus necesidades. Para aquellos que buscan una alternativa más simple y asequible, WPS Office ofrece características similares en un paquete ligero, convirtiéndolo en una excelente opción sin requerir una configuración extensa.
