Microsoft Office es conocido por su facilidad de uso, simplicidad y portabilidad. Sin embargo, puedes encontrar problemas al usar Microsoft Office en tu Chromebook, que ya no admite programas de Office para Android.
Perder una eficiente fluidez de trabajo puede resultar en frustración. Puedes preguntarte: "¿Qué puedo hacer para seguir usando Microsoft Office en mi Chromebook?"
Este artículo te ayuda a resolver este problema explorando un método alternativo para mantenerte productivo con Microsoft Office. Continúa leyendo este artículo para equiparte con el conocimiento necesario para descargar Microsoft Office para Chromebook y ejecutarlo sin problemas.
¿Puedo Usar Microsoft Office en Chromebook?
Ya sea que desees trabajar con documentos de Word, presentaciones de PowerPoint o hojas de cálculo de Excel, puedes usar Microsoft Office en Chromebook. Aprendamos cómo acceder a Microsoft Office para Chromebook.
Nota:
No puedes instalar las versiones de escritorio de Windows o Mac de Microsoft 365 u Office 2016 en una Chromebook.
Las versiones de Android de Office, Outlook, OneNote y OneDrive no son compatibles actualmente en una Chromebook.
Características
Microsoft Office para Chromebook ofrece varias características para crear, editar y colaborar en documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Sus características clave incluyen lo siguiente:
Ofrecer un conjunto completo de herramientas y aplicaciones que incluyen Excel, Word y Presentación.
Permitir a los usuarios guardar sus archivos en el almacenamiento en la nube utilizando OneDrive para un fácil acceso.
Garantizar la productividad incluso sin una conexión a Internet; guarda los archivos localmente en la Chromebook.
Soportar la colaboración en tiempo real, por lo que varios usuarios pueden intercambiar ideas, realizar cambios y realizar un seguimiento de las ediciones.
Los archivos creados en Microsoft Office en la Chromebook son compatibles con la apertura y edición en otras plataformas sin problemas de formato o compatibilidad.
Cómo Usar Microsoft Office en Chromebook
Con las Chromebooks, todas las aplicaciones de Google están integradas en Google Drive. Son excelentes, pero son diferentes de Microsoft Office. En la era del trabajo y la educación a distancia, las Chromebooks también están ganando popularidad en la educación y las empresas, y Microsoft Office en una Chromebook es una necesidad para algunos usuarios.
Usa WPS Office - Editor Gratuito para Microsoft Word/Excel/PowerPoint
Si estás buscando una opción fácil de usar para abrir y editar tus archivos de Microsoft en tu Chromebook, no consideres nada más que WPS Office. Ofrece una suite de oficina completa a través de la cual puedes editar tus archivos en tu escritorio sin esfuerzo. WPS Office proporciona las herramientas esenciales para editar rápidamente archivos de Word, PowerPoint y Excel.
Características:
A continuación, se presentan las características de WPS Office:
Te proporciona las herramientas esenciales para editar rápidamente archivos de Word, PowerPoint, Excel y PDF.
Te permite convertir documentos en archivos PDF con la opción de eliminar marcas de agua.
Cuenta con tecnología de reconocimiento óptico de caracteres incorporada para convertir imágenes en texto editable.
Ofrece almacenamiento en la nube y una función de copia de seguridad automática.
Admite soporte multilingüe, reparación o recuperación de archivos, galería de plantillas, escaneo, etc.
Compatibilidad:
WPS Office es compatible con Chromebook, todas las versiones de Windows, Android, iOS, Mac e incluso Linux. Por lo tanto, permite una colaboración sencilla entre estos dispositivos.
1. Cómo Editar y Guardar Microsoft Word, Excel y PowerPoint con WPS Office:
Sigue estos sencillos pasos para editar y guardar documentos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel con WPS Office.
Paso 1:
Descarga, instala y abre WPS Office en tu Chromebook. Selecciona el tipo de archivo (Word, Excel, PowerPoint) que deseas abrir, crear y editar.
Paso 2:
Puedes editar tu archivo deseado utilizando las herramientas proporcionadas por WPS Office.
Paso 3:
Después de editar tu archivo, ve a la pestaña "Menú" y toca "Guardar como" en el menú desplegable.
Aquí puedes seleccionar el formato de archivo compatible con Microsoft Office, como .docx para Word, .pptx para PowerPoint y .xlsx para Excel. Luego, guarda el archivo en la ubicación deseada en tu Chromebook.
Esto es todo lo que puedes hacer para guardar tus archivos en un formato compatible con Microsoft.
Pros
Su interfaz fácil de usar ayuda a principiantes o usuarios experimentados a navegar y utilizar sus herramientas y funciones.
WPS Office es compatible con la mayoría de los sistemas operativos.
Puedes trabajar en tus documentos sin necesidad de conexión a Internet.
La interfaz de WPS Office se asemeja a la de Microsoft Office, lo que facilita la transición para los usuarios.
Contras
El servicio de almacenamiento en la nube no está tan integrado como Microsoft Onedrive o Google Drive.
La versión gratuita muestra anuncios.
Funciones limitadas para usuarios con requisitos avanzados específicos.
Considera los pros y contras de WPS Office para decidir si es la opción adecuada para tus necesidades.
Precio:
Las funciones básicas de WPS Office son gratuitas. Sin embargo, si deseas utilizar funciones avanzadas, puedes suscribirte a su versión premium, que sigue siendo económica en comparación con Microsoft Office.
2. Instalar la Aplicación Web Progresiva de Microsoft 365
No está claro cuánto tiempo estarán disponibles las aplicaciones de Microsoft Office a través de Play Store debido a la falta de actualizaciones o soporte. Por lo tanto, es aconsejable cambiar a aplicaciones web progresivas.
Estas son versiones de aplicaciones móviles de un sitio web enriquecidas con características como la opción de anclar la aplicación a la barra de tareas, acceso a funciones de hardware, uso sin conexión, actualizaciones y notificaciones push. Además, también puedes agregar una extensión para tu navegador Google Chrome que te proporciona acceso a los archivos más recientes en los que estás trabajando y a las aplicaciones que estás utilizando actualmente. Además, puedes agregar accesos directos a tu cajón de aplicaciones y anclarlos a tu estante para un acceso instantáneo.
Cómo Instalar la Aplicación Web Progresiva de Microsoft 365
Puedes encontrar e instalar aplicaciones web progresivas de Microsoft 365 en tus Chromebooks. Sigue las instrucciones que se mencionan a continuación.
Paso 1:
Ve a Office.com en tu Chromebook. Regístrate o inicia sesión en tu cuenta.
Paso 2:
Verás un ícono para instalar la aplicación en la barra de direcciones; haz clic en él. Confirma para comenzar a instalar la aplicación web de Microsoft 365.
Paso 3:
La pestaña que estarás utilizando se convertirá en una aplicación web de Microsoft 365. Aquí encontrarás accesos directos para Excel, Word, OneNote y PowerPoint. Incluso puedes utilizarlos directamente desde las nuevas aplicaciones web instaladas.
Pros
Solo ocupa espacio de almacenamiento
Te permite anclar la aplicación a la barra de tareas
Accede a archivos mientras viajas o en áreas con conexión a internet limitada o nula
Las actualizaciones automáticas te ahorran la molestia de las actualizaciones manuales
Contras
Integración limitada con aplicaciones de terceros
Los usuarios pueden enfrentar problemas de compatibilidad según el navegador utilizado
3. Ejecutar Microsoft Office en Chromebook a través de Parallels
La versión completa de Windows de Microsoft Office es accesible y utilizable en Chromebooks al ejecutar Parallels Desktop para Chrome OS.
Puedes disfrutar de la experiencia completa de Windows, ya que un escritorio paralelo para Chrome OS te permite ejecutar la versión completa de Windows 10. Te permite descargar, instalar, activar y ejecutar cualquier versión de Microsoft Office, y así disfrutar de las funciones de la aplicación de escritorio.
El Paquete de herramientas de análisis de datos en Excel y otras características avanzadas solo están disponibles en aplicaciones de escritorio. Tener Parallels en tu Chromebook te brinda acceso a funciones potentes exclusivas de las versiones de escritorio.
Cómo Ejecutar Microsoft Office a través de Parallels
Paso 1:
Debes tener una Chromebook de nivel empresarial. Instala y configura un escritorio paralelo en tu Chromebook.
Paso 2:
Configura Parallels Desktop para ejecutar la versión completa de Windows 10 dentro del contenedor. Una vez que la ventana comience a ejecutarse, instala la versión de escritorio de Microsoft Office.
Paso 3:
Inicia las aplicaciones de Microsoft dentro de la ventana y úsalas para tus necesidades de productividad.
Ventajas
Permite a los usuarios disfrutar de las funciones de las aplicaciones de escritorio y mejorar el flujo de trabajo.
Elimina problemas de compatibilidad con los documentos y archivos de aplicaciones de escritorio.
Ofrece una opción valiosa para los usuarios empresariales que desean una suite completa de Office.
Desventajas
Acceso restringido para usuarios no empresariales y personales.
Puede afectar la duración de la batería y el rendimiento de la Chromebook.
Implica costos adicionales y requiere licencias por separado.
¿Qué hay de las Aplicaciones de Office de Android en Chromebook?
Gracias al soporte de Google para las aplicaciones de Android, puedes usar las aplicaciones de Microsoft Office en Chromebook. Los usuarios pueden navegar y trabajar con sus documentos de manera más fácil con las aplicaciones de Microsoft Office para Android en Chromebooks (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).
Puedes sincronizar tus documentos en varios dispositivos y acceder a archivos basados en la nube a través de tu cuenta de Microsoft. Esto asegura que siempre tengas tus archivos a mano. Aunque son aplicaciones de Android, Microsoft Office es compatible con un teclado y un mouse/pad táctil, lo que las hace cómodas y productivas para los usuarios de Chromebook.
No hay requisitos específicos de configuración, pero se menciona que para obtener acceso completo en dispositivos de más de 10 pulgadas, necesitas tener una suscripción de Microsoft 365. Sin embargo, no te preocupes, ya que la edición básica es gratuita.
Cómo Usar las Aplicaciones de Microsoft Office para Android en Chromebook
Paso 1:
Descarga las aplicaciones de Microsoft Office en tu Chromebook desde la Google Play Store. Inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de Microsoft.
Paso 2:
Crea archivos nuevos con la aplicación de Microsoft que desees o accede a archivos existentes desde la nube.
Paso 3:
Utiliza las herramientas para editar y personalizar tus notas, documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
Paso 4:
Guarda tus archivos en el almacenamiento local o en la nube para asegurarte de que tus datos estén seguros y sean accesibles desde cualquier dispositivo.
Ventajas
Las aplicaciones están sincronizadas con tu cuenta de Microsoft, lo que garantiza consistencia y productividad.
Varias características poderosas te ayudan a completar tus tareas de manera efectiva.
Desventajas
Algunas características requieren una conexión a Internet para funcionar.
Puede haber inconsistencia de formato debido a la diferencia en la versión de Microsoft Office para escritorio y las aplicaciones de Android.
Preguntas Frecuentes
¿Es gratuito Microsoft Office en Chromebook?
Debes comprar programas de Office como Word, Excel y PowerPoint para tu Chromebook. Sin embargo, puedes trabajar de forma gratuita en las páginas web de Office en ChromeOS.
¿Necesita Chromebook un antivirus?
Aunque Chromebooks tienen algunas funciones de antivirus integradas, aún puedes ser víctima de sitios de phishing, aplicaciones maliciosas o estafas en línea. Por lo tanto, es esencial contar con una protección antivirus infalible.
¿Por qué no puedo instalar Office 365 en mi Chromebook?
Puedes descargar la versión de escritorio de las aplicaciones de Microsoft (Windows o Mac) en tu Chromebook. Además, las versiones de Android de Onedrive, Office, OneNote, etc., actualmente no son compatibles con Chromebook.
Resumen
Hay muchos métodos para usar Microsoft Office en Chromebook; puedes usar aplicaciones de Android, aplicaciones web progresivas y Parallels. Este artículo proporciona una guía paso a paso junto con las características, ventajas y desventajas de estas formas de ejecutar Microsoft Office en Chromebook.
Las Chromebooks tienen algunas limitaciones al ejecutar aplicaciones de Office. Por lo tanto, WPS Office es una alternativa gratuita a Microsoft Office para Chromebook, que te permite editar y guardar archivos de Microsoft fácilmente. Su interfaz fácil de usar, capacidad para editar todos los documentos y compatibilidad multiplataforma ofrecen una experiencia sin problemas para los usuarios de Chromebook.
